员工招聘录用管理制度及管理表格.doc

员工招聘录用管理制度第一条 目的为进一步规范招聘工作流程，提高招聘效率和招聘效果，健全公司选用人才机制，满足企业持续发展的人才需求，特制定本制度。第二条 原则 “公开招聘、先内后外、择优录取”的原则。当公司对空缺的岗位进行公开招聘时，公司内部员工可向办公室提出竞聘申请，在同等条件下优先录用。第三条 职责1、办公室办公室是负责员工招聘工作的主管部门，其职责如下（1）制定公司年度招聘计划，并在实际执行中加以调整；（2）发布招聘信息；（3）收集应聘人员简历和应聘材料；（4）与应聘人员联络并确定面试人员及面试安排；（5）为用人部门的录用提供建议；（6）办理录用人员入职手续。2、各用人部门职责用人部门应参与到本部门人员的招聘活动中，并在其中承担以下责任：（1）根据部门岗位需求制定部门年度人员需求计划；（2）编写专业知识笔试试题，草拟招聘新增职位的岗位说明书；（3）参与对候选人的面试过程，对其专业技能等进行判断；（4）进行面试评价，提出录用建议。第四条 招聘组织各部门根据部门业务计划情况和现有人员及岗位配置情况提出部门人员需求计划并填写人员需求申请表，报总经理审批后方可交办公室安排组织招聘。办公室根据审批后的部门人员需求计划，制订招聘计划具体实施方案，报总经理审批后，组织实施。第五条 招聘实施1、招聘形式 办公室决定招聘方式，并发布招聘信息。 招聘方式一般有：网络招聘、内部推荐、现场招聘、校园招聘、刊登招聘广告等。招聘的形式须报总经理审批。2、人才获取 办公室通过各种方式收集相关人才信息，并进行初步筛选，重点考察求职者的举止仪表、沟通表达能力、求职动机、敬业程度及工作经历与岗位要求的匹配度等问题确定进一步面试人员。3、面试流程 用人部门初试（重点考察求职者专业知识、业务能力、工作经验等任资能力是否符合岗位要求）；分管领导复试（全面考察求职者综合素质），建议是否录用（也可同时进行）；总经理审批（全面考察求职者综合素质），确定是否录用。4、面试评价各面试负责人须根据面试情况，对求职者进行客观公正评价，确定是否进入下一道面试流程。第六条 录用1、背景调查在正式录用前，办公室负责对关键岗位录用人员进行背景调查，对其提供的相关工作简历及学历背景进行调查证实，加强录用的准确性。2、录用通知对确定录用的新员工，发放体检通知书，体检合格，由办公室发录用通知书或电话告知，确定录用相关事项及报到时间。3、员工承诺书所有新员工在入职前都必须与公司签订员工承诺书，否则不予安排上岗。第七条 上岗1、新入职员工上岗前必须进行岗前培训2、办公室负责培训员工法律法规、公司规章制度；3、公司专职安全员负责培训安全生产相关法规制度，专职消防员负责培训消防安全知识；4、用人部门负责本部门岗位知识和操作规程培训；5、培训均须有培训过程记录、培训考核结果，培训记录统一由办公室整理归档。第八条 考核试用周期1、新员工录用，考核试用周期为二个月，考核试用期满时由用人部门决定其是否进入转正考核程序（化验员试用期为三个月）。2、新员工试用期满，办公室提前一周向用人单位发出考核通知，用人部门应及时进行转正考核，转正考核分笔试和岗位实际操作两种形式。3、考核合格后办公室根据劳动法相关规定办理劳保用工手续。4、考核结束后用人部门应及时将考核结果书面通知给办公室，由办公室出具试用期不合格通知并办理相关辞退手续。5、凡到期未参加考核者一律按考核不合格处理，办公室自动启动辞退程序。第九条 其他本制度由办公室制定并负责解释，经总经理审批后发布实施。第十条 附件1、人员需求申请表2、应聘人员登记表3、录用通知书4、体检通知单5、员工承诺书6、试用期不合格通知书7、试用期员工转正审批表8、保密协议第十一条：本规定自2016年5月1日起实施。*有限公司二一六年四月二十八日人 员 需 求 申 请 表 申请日期： 要求到岗日期：需求职位名称需求人数隶属部门申 请 原 因离职补缺： 替换人员： 岗位调动： 业务发展扩编，现有编制： 人 新增职位，须附工作说明书职 位 要 求项 目最低要求/底限水平项 目最低要求/底限水平基本期望性别不要求 要求：_工作经验行业背景不要求 要求：_年龄不要求 要求：_工作年限不要求 要求：_教育背景学历不要求 要求：_必备技能电脑水平不要求 要求：_专业不要求 要求：_外语水平不要求 要求：_优 先 条 件其他补充要求 工 作 要 求职位描述任职要求部 门申报意见分管领导意 见 总 经 理审批意见 *有限公司应聘人员登记表姓 名性 别出 生年 月照片毕 业学 校文 化程 度专 业技 术职 称入党（团）年月籍 贯民 族婚姻状况已婚未婚是 否患 病爱好、特长现住址身份证号身高（cm）体重（kg）家庭电话手机户 口 所在 地获知途径学历中学开始由年月至年月学习或培训单位学习、培训内容有无证件技能培训工作简历由年月至年月何单位何部门任何职证明人联系电话何时何地因何受过何种奖励/处分自我评价业务专长现离职原 因应聘理由可到岗时间： 家 庭主要成员称谓姓名年龄单位部门职务移动电话主 要社会关系面试意见或 建 议 初试人： 复试人： 总经理： 填表说明：1.一律用水笔填写，字迹端正；2.登记内容真实，如有弄虚作假，公司可给予最高为开除的处分。*有限公司 员工录用通知书 先生（女士）您好：您诚意应聘本公司 职位，经复审合格，依公司员工录用管理规定给予录取，竭诚欢迎您加入我公司行列。有关报到事项如下，敬请参照办理。一、报到日期： 年 月 日（星期 ）。 地点： 江苏亚邦爱普森药业有限公司（江苏省响水县城经济开发区）。二、携带资料：（一）录用通知书（二）居民身份证（影印后退还）（三）学历证明正本（影印后退还）（四）各类资格有效证书（五）最近三个月内正面半身1寸照片二张、二寸照片二张（六）其他经指定应缴的文件三、按公司之规定新进员工，必须先行试用 个月，试用薪资 元月（应聘岗位正式员工月薪85%，或事前商定的工资待遇）。试用合格后将转为正式员工。四、报到后，公司将在很愉快的气氛中，为您做职前介绍，包括让您知道本公司人事制度、福利及其他注意事项，使您在本公司工作期间满足、愉快，如果您有疑虑或困难，请与本办公室联系。联系电话：051586869933注意事项：注：如在规定时间内体检不合格，则视为无入职，此录用通知单即自动无效。此致 *有限公司 年 月 日 录用体检通知单 先生（女士）：请于 年 月 日前到响水县中医院级进行体检，一、体检项目：1、 B超（肝、胆、脾、肾）2、 肝功能（如有指标超标请复做，并加做二对半）3、 肺X光透视4、 皮肤5、 血压6、 视力、辨色力（化验员、水处理岗位人员）二、具体注意事项如下：1、 体检时请携带本人身份证复印件、1寸免冠相片一张；2、 体检当日清晨请空腹去医院，勿喝水、进食。待体检结束后方可吃早餐。预祝您体检顺利！办公室年 月 日、员工承诺书1、在签订该承诺书时，承诺人不与任何单位订立有尚在履行期限内的劳动合同；2、承诺人无刑事犯罪记录和行为，也无尚未处理完毕的其他违法行为；3、承诺人自愿接受企业已制订和以后制订的所有劳动规章制度；4、承诺人自愿接受用人单位的工作安排及薪酬调整（或经双方事前协商的薪酬），但调整前应告知本人；5、在出现下列情形之一的，按承诺人自动离职处理。即使未经劳动仲裁或诉讼途径，该离职行为对用工单位及承诺人仍具有法律效力；（1）在一年内承诺人累计旷工满3天，或事假满10天（获得单位特殊批准的除外）；（2）承诺人的入职资料有虚假，可能影响用人单位对承诺人作为作出准确评判的；（3）承诺人拖欠单位资金，经单位催缴满三个月未归还、且未取得单位谅解与单位达成还款协议的；（4）承诺人拒绝接受单位的工作调整，时间满10天的；（5）单位不能通过承诺人入职时填写的联系方式或此后预留给单位的变更信息与承诺人取得联系，时间满30天的；（6）单位按照劳动规章制度，欲解除与承诺人的劳动关系，承诺人未在单位规定的时间内办理离职手续，逾期满10天的；（7）承诺人存在其他严重影响劳动合同正常履行的行为。6、承诺人在员工登记表上登记的信息均真实、有效，在承诺人未提交书面变更信息前，该表上填写的联系方式为有效联系方式。用人单位如需要通过邮寄、电子邮件等方式向本人发送通知时，如因承诺人填写的联系信息错误而导致不能邮寄或发送的，均由承诺人承担由此而引起的所有责任。承诺人签字：身份证号码：承 诺时 间： 年 月 日试用期不合格通知书 同志：你于 年 月 日正式入职我公司 担任 一职，约定试用期限为 个月，即 年 月 日至 年 月 日。根据你的考核结果并结合你在 部门试用期间的工作情况，现作出你不适合 岗位的结论，收到该通知起公司与你解除试用期，请您到办公室办理相关离职手续。*有限公司 年 月 日试用期员工转正申请审批表姓名性别学历岗位试用期年 月 日至 年 月 日试用期工作总结(由本人填写)试用期员工转正考评表考评内容(由直接上级填写)考核项目考核标准考核得分优良中可差职业道德严守公司机密，严格遵守公司管理制度，爱岗敬业，诚实守信。108642责任心可以放心交付工作，能够完满完成目标和任务，工作认真负责。108642文化认同高度认同公司经营理念、企业文化和核心价值观，有强烈的集体荣誉感，能快速融入公司。108642岗位技能正确理解本岗位工作内容与职责，运用专业知识及时、有效解决各类问题，圆满完成各项工作任务。108642工作效率工作方法合理，在要求的时间内及时优异地完成工作，并保持良好业绩。108642团队合作积极与他人协同工作、密切配合，顺利达成工作任务和要求。108642沟通协调能力工作中能妥善处理上级、同级、下级等各种关系，无摩擦产生，能够调动各方面的工作积极性。108642学习能力主动学习和更新知识，积极进取，掌握较快并且很快能运用到工作。108642服务意识在本岗位中，能积极主动了解同事、客服需求，并提供有效服务，亲和力强，工作差错率少。108642 创新能力工作中不断更新观念、积极探索，不断改进工作方法，提高工作效率。108642考核得分： 分（加权平均计算） 考核者签名： 备注：考核结果综合得分低于75分为不合格。部门意见试用期考核意见：签名 年 月 日不符合录用条件按期转正提前转正，转正日期： 年 月 日。办公室意见签名 年 月 日分管领导审批签名 年 月 日总经理审批签名 年 月 日保密协议书甲方：江苏亚邦爱普森药业有限公司 乙方： 身份证号码： 鉴于甲方从事之经营项目及乙方所在职位之特殊性，甲乙双方根据有关法律、法规、规定，在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下，就乙方在任职期间及离职以后的有关事项达成如下协议：第一条 保密乙方承诺，在本协议约定的保密期内，严格按照本协议约定的保密内容履行保密义务。第二条 保密内容1、不为公众知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性的技术信息和经营信息，包括但不限于：技术及配方、生产工艺参数，产品设计方案、新产品研发过程及成果、经营计划及策略、客户资料、货源信息等。2、甲方已掌握并负有保密责任的第三者（例如甲方的其它客户或供货商）的技术信息和经营信息，包括但不限于：技术及配方、生产工艺参数，产品设计方案、新产品研发过程及成果、经营计划及策略、客户资料、货源信息等。 3、公司各产品的配方，工艺规程，岗位操作SOP均为公司机密文件，不得泄露。4、甲方以书面或其他形式确定为商业秘密的资料及信息。 第三条 保密期限除非甲方通过书面形式明确说明本协议所涉及的某项保密内容可以不用保密，否则乙方应从与甲方建立劳动关系之日起（包括试用期在内），无限期保守甲方之商业秘密。第四条 甲方的保密权利和义务1、甲方有权制定有关保密的规章制度并在甲方内部予以公开公示。2、甲方有权要求乙方遵守甲方制定的有关保密的规章制度，有权对乙方违反前述规章制度而泄密的行为进行处罚。3、甲方有权制止乙方的一切泄密行为，对因保密而行使职权的员工进行保护。4、乙方在劳动合同期内离职或劳动合同期满离职时，如甲方认为有必要，可以对其离开时所携带之物品进行检查，以确保乙方未带走任何保密资料。第五条 乙方的保密权利和义务1、乙方应严格遵守甲方制定的有关保密的规章制度以维护甲方的合法权益。2、对乙方因执行本职工作而获取、掌握的甲方任何保密内容，乙方不得利用该保密内容从事任何与工作无关的事情，不得披露、允许第三人使用。3、对乙方非因执行本职工作而获取、掌握的甲方任何保密内容，乙方不得自行对该保密内容作任何利用，不得披露、允许第三人使用。4、乙方不得利用甲方的任何保密内容，从事甲方授权以外的项目研发和其他技术改进，否则该研发及改进所得的技术成果所有权归属于甲方，乙方无权享有。5、乙方不得用任何形式复制属于保密内容的资料和信息。6、乙方必须按照甲方要求从事项目研究开发，研究开发完成后须立即将研究之所有资料交由甲方保管。7、当有关保密内容的资料或信息交乙方保管时，乙方应尽力确保其安全。8、在甲、乙双方终止劳动合同关系时，不论乙方是否正在进行项目研发，都应交出其所持有或控制之一切与保密内容相关之资料（包括但不限于资料原件、个人笔记、摘录、复印资料、计算机资料等）；9、乙方的保密责任不因双方合作关系的终止或变更而消除。第六条 泄密1、凡未经甲方总经理书面授权而直接或间接以任何形式向任何人或任何组织透露上述涉及保密内容的行为均属泄密。2、当甲方将有关保密内容的资料或信息交由乙方保管时，若因乙方保管不当造成该资料或信息的遗失、公开、泄露的，同样视为泄密。第七条 违约责任1、如乙方行为造成泄密的，应立即终止泄密行为及因此而引致的侵犯甲方商业秘密的行为，积极协助甲方采取补救措施防止泄密范围的继续扩大，并向甲方支付违约金人民币五 万元（￥50000.00元）或不低于所泄秘密的研究开发设计成本5倍的违约金（以数额较高者为准）。2、如上述违约金不足以赔偿甲方因此遭受的损失，甲方有权就不足部分向乙方追偿。3、若该泄密行为发生在甲、乙双方劳动合同关系存续期间，则乙方除承担上述责任外，甲方还有权无条件解除与乙方的劳动合同。第八条 技术成果的归属及分享1、本协议所约定的技术成果，系指乙方在聘用期内因执行甲方任务或者主要利用甲方