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深圳灵光源贸易有限公司管理章程 灵光源贸易有限公司2014年7月目录一、管理总则1二、员工守则2三、人事制度4四、财务制度9五、库管制度11六、保密制度13一、管理总则1.为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。2.公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、经律。3.禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。4.公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。5.公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。6.公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。7.公司提倡全体员工努力学习产品知识，不断提高业务水品，公司为员工提供学习、培训的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。8.公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。9.公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。10.公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。11.公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。12.公司尊重员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。13.公司为员工提供社会保险等福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。14.公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。15.公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。16.公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。17.维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。二、员工守则1.工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于曝露的服装。2.办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。3.禁止在办公区内吸烟，随时保持办公区整洁。4.办公接听电话应使用普通话，首先使用“您好，灵光源贸易”，通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在，应代为记录并转告。5.禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗。6. 遵守电话使用规范，工作时间应避免私人电话。如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。7.文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具，并节约使用。8.私人资料不得在公司打印、复印、传真。9.未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。10.根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。11.为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下三原则：(1)如果公司有相应的管理规范，并且合理，按规定办。 (2)如果公司有相应的管理规范，但规定有不合理的地方，员工需要按规定办，并及时向制定规定部门提出修改建议，这是员工的权利，也是员工的义务。 (3)如果公司没有相应的规范，员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。三、人事制度第一节 员工聘用1.公司对聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。2.公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。3.公司聘用的员工，一律由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任，新员工填写员工入职登记表，经总经理助理核实聘用员工身份、学历、家庭住址等相关信息无误后，保留入职登记表备案。4.新员工正式上岗前，必须先接受培训，培训内容为公司管理章程及产品知识。培训由总经理助理负责。5.新近员工试用期为2个月，员工试用期间，由总经理助理考察其现实表现和工作能力，并向总经理汇报。试用期间的工资，按拟定的工资80%发放。6.员工试用期满15天前，由总经理助理作出鉴定，提出是否录用的意见，报总经理审批。批准录用者与公司签订聘订聘用合同。第二节 考勤制度作为公司的员工，您有义务按公司规定的工作时间出勤。1. 规则（1）公司上班时间为8:30-5:30，12:00-13:30为午餐时间。实行六天工作制，即星期日休息。（2）公司实行考勤签到制度。您每天须在上午8:30以前，下午1:30以前，共签到2次。签到表由总经理助理负责管理，未在规定时间前签到按照迟到处理。（4）员工因公外出或出差不能按时签到，必须要在外出登记表进行登记，应在登记表上写明原因并由总经理助理签字。未签到，又未请总经理助理签字的，将被视为旷工。（5）上班期间如需外出办理公务，应事先向您的直接上级请示。在外出记录上注明外出时间、地点、事由，回公司后及时注明返回时间。每条外出记录都必须有相关负责人签名确认。如果无法在下班时间内返回公司，应电话通知负责人。2. 处置（1）迟到（早退）5分钟以内，原则上不予处理；迟到（早退）30分钟以内，每次扣罚20元。迟到三次以上，每次扣罚50元；迟到（早退）超过30分钟，按旷工半天处理，超过1小时，按旷工一天处理。（2）无故旷工者，两天(含)内，按每天标准额（标准额公式月工资*2/24.5）扣罚，连续旷工三日以上者，公司将会解除与您的劳动合同。（3）因工作需要，不能执行公司正常作息时间的员工，公司应据实际情况适时安排调休假。（4）外出业务人员，由总经理助理对外出登记表抽查回访，一旦发现弄虚作假行为，当天按照旷工处理，并进行批评教育。（5）公司设立满勤奖。任何迟到、早退、病事假等休假、旷工将被视为没有出满勤。第三节 薪酬制度1.公司全权决定所属员工的工资、待遇。2.公司执行总经理批准实行的工资系统。3.公司薪酬体系构成如下：职位底薪话费补助提成全勤奖总经理助理5000元200元5万以下计2%，5万-8万计3%,8万以上计4%100元业务经理3500元150元5万以下计2%，5万-8万计3%,8万以上计4%100元注：1.以上提成办法为公司前期业务推广暂定提成办法，后续业务扩展开后，会适度调整。2.提成依据本人当月完成销售的实际回款金额计算。4. 出差补助办法，住宿按照每人每天100元标准，餐费按照每顿15元的标准进行报销。5. 交通费实行实报实销，市内交通按照地铁车票、公交车票报销，特殊情况需乘出租车时，必须向总经理助理说明情况，经同意后方可乘出租车出行。6.员工一经与公司签订劳动合同，公司将为员工购买商业意外伤害保险，员工在公司工作满1年以上，公司按照国家有关规定为员工办社会保险。员工享有相应的福利待遇。第四节 假期及待遇1、假期（1）法定用公司假日l 元旦（一天）l 春节（七天）l 劳动节（三天）l 国庆节（三天）l 妇女节（女员工半天），由公司统一安排活动。l 青年节（半天），由公司统一安排活动。l 公司成立日（一天），由公司统一安排活动。（2）婚假婚假一般为三天，晚婚者（男满25周岁，女满23周岁）可享受5天假期。您应在依法履行结婚注册手续后的半年内申请休假。（3）慰唁假如直系亲属即父母、岳父母、配偶、子女不幸身故，公司给予三天的假期。如旁系亲属即祖父母、外祖父母、姑姨、叔舅、兄弟姐妹不幸身故，公司给予一天的假期。（4）事假员工因私事必须亲自处理可请事假。事假获准后，您应在离开工作岗位前安排好工作。事假为无薪假。（5）调休假公司员工节假日或休息日加班的可享受调休假。调休假最小单位为半天。调休假半年内休完，过期无效。 2.请假程序（1）员工请假单按规定的批准权限批准后生效，1天以内的假期由总经理助理批准，2天以上的需经总经理批准，审核后总经理助理备案，以便事后销假。（2）员工请事假须于事前请假，填写员工请假表，交总经理助理认可后生效；请假手续不得事后补办，未办手续者视为旷工。（3）员工请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内，致电所管理负责人病假后上班第一天内向公司提供医疗机构出具的有效证明并补齐请假手续。 （4）新员工试用考察期间可以请事假和病假，但试用期按请假天数顺延。员工如果在试用期内请假时间超过15天，将被视为自动离职。第五节 辞职、辞退、开除1.公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。2.试用人员在试用期内辞职的应向总经理助理提出辞职报告，总经理助理办理辞职手续。 3.用人部门辞退试用期人员，须填报“辞退员工审批表”，经批准后办理辞退手续。4.员工与公司签订聘（雇）用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用人部门不准无故辞退员工。5.合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报告，由总经理签署意见，批准后办理辞职手续。6.员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。7.员工必须服从公司安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。8.公司对辞退员工持慎重态度。公司无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必须填报“辞退员工审批表”，提出辞退理由，经总经理批准后，通知被辞退的员工办理辞退手续。未经总经理批准的，不得辞退。9.辞退员工，必须提前1个月通知被辞退者。10.聘（雇）用期满，合同即告终止。员工或公司不续签聘（雇）用合同的，办理终止合同手续。11.员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。12.员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，公司不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。四、财务制度第一节 管理制度1.公司所有的财务支出，由总经理助理向总经理申请审批，经总经理审批签字后，方可执行。2.由总经理助理兼职负责会计工作，出纳由总经理安排合适人选担任，要求出纳必须是深圳长驻户口的人员担任。3.公司财务章由总经理助理代总经理保管，所有需盖公司财务章的情形，必须填写财务章使用登记表备案，并经总经理批准后方可盖章。2.总经理助理应当加强财务管理基础工作。在公司经营活动中存货、物资的消耗、收发、领退、转移以及各项财产物资的毁损等，都应当及时做好完整的原始记录。公司各项财产物资的进出消耗，都应当做到手续齐全。每年定期地进行资产清查。4.公司财会人员必须遵守国家有关法规、公司内部各项规章制度，认真履行职责，如实反映和严格监督各项经济业务。财务人员有权拒绝承办不合法、不真实和损害投资者利益的经济业务。5.公司财务应接受财政、税务、审计机关的监督；定期、及时、准确地上报会计报表和财务分析资料。第二节 财经纪律1.现金的提取、保管、使用应遵守国家的现金管理条例，不得坐支现金；2.银行帐号的设立、使用应遵守国家的银行结算办法、银行帐户管理办法，严禁设立帐外帐或公款私存，一经发现，严肃追查并追究责任；3.出纳必须凭经审核、编号、手续齐全的记帐凭证办理收付款业务，不得先斩后奏或以借条、白条原始凭证充抵库存；4.外汇的收入，使用应符合国家外汇管理的各项法规、政策。第三节 计划和预算1.为确保企业年度经营发展目标的实现，做到心中有数，总经理助理应协助总经理编制年度分季财务计划，通过组织实施、过程控制、分析、考核，确保预定经济效益目标利润实现。2.计划的主要内容：（1）销售收入、利润计划；（2）物资供应保障计划；（3）产品订货计划；（4）利润分配及税收缴纳计划；（5）其他收入、支出计划。2.综合平衡的主要指标：（1）利润总额、净利润；（2）净资产增长率；（3）资产负债率；（4）净资产利润率。五、库管制度公司前期暂时由总经理助理协助总经理进行公司产品库存管理工作，市场扩展开后聘用专门库管人员负责库存管理。1入库(1)仓库验收人员必须严格依据采购订单进行逐批清点验收。各项验收程序要完整、规范，并且要填写产品入库记录备案。(2)查验项目应包括：1）产品的款号、数量等基本信息是否与采购订单一致。2）以非专业的角度抽检产品质量，发现不合格产品及时通知总经理。3) 产品外包装是否是否完好，每箱产品是否不按码数混装。2出库(1)仓库人员必须严格依据出货流程办理出库手续；对出库的产品要根据出库凭证所列项目逐项进行复核，并做好产品出库记录备案。(2)产品出库须要有双人签字（一人拣货，一人复核的出库流程）。3退、换货(1)仓库人员必须严格依据退、换货流程办理退、换货手续，并做好退、换货记录。(2)仓库人员适时与业务人员沟通，了解退货的进展情况，并把情况以书面形式报告总总经理。4.不合格品的处理制度：(1)对不合格品实施控制，包括不及格品确认、标识、隔离、处置及记录。(2)对进货检验、库存保管、出库复核以及卖场退货各环节出现的不合格品，应由仓管人员与财务人员共同复核确认，放回不合格品区。备查并进行后续退、换货程序的操作。(3)对不合格品进行原因分析，并依据分析采取措施进行处置。除在不影响正常使用且不违法并在用户同意的情况下，可以由用户让步接收外，不合格品一律不得销售。仓库立刻启动退、换货流程。(4)不合格产品应作记录。记录内容：产品名称、款号、颜色、不合格原因、不合格品处理方式、不合格品处理