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文档简介

会议室管理办法为进一步规范局机关会议室的管理，充分发挥其功能和作用，提高使用效率，保证机关日常工作的正常运转，特制定本办法。第一条 局机关会议室是指908党组会议室、911接待室、301东会议室、309中会议室、319西会议室等五个多功能会议室以及708和811会议室。第二条 会议室由局办公室统一管理、调配。908、911除党组会议和上级领导来局外，其他会议不再安排。五个多功能会议室的音响、视频设备由局办公室负责，物业公司管理使用。第三条 会议室的安全、卫生、服务由物业公司负责管理。第四条 凡召开会议的科室（单位）至少提前一天填写会议室使用预约登记表报办公室，由办公室通知物业公司做好服务准备工作，需使用音响、视频设备的，由办公室提前通知物业。第五条 凡使用会议室的科室（单位），配合办公室做好席签摆放及座次安排。会议室内不得随意乱贴乱画，不得吸烟。第六条 会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及所有会务工作由物业公司负责，根据主办部门要求悬挂会标，专题会议后将会标撤销。第七条 会服人员按每周会议安排表提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯、饮用水，会后及时打扫清理。第八条 会议室配置的设备、桌椅未经许可不得随意搬动挪作它用，室内物品不得随意拿出或挪用。各部门使用人员应爱护会议室的公用设备。第九条 物业公司会议服务人员需在会前半小时开启音响、视频设备，并进行调试，确保会议正常召开。每次使用音响、视频设备，值班人员都要做好详细记录。第十条 会议结束后，会议组织者应及时通知设备管理人员，关闭音响、视频设备。第十一条 物业公司要对多功能会议室设备进行定期维护，掌握设备运行情况，及时处理设备问题，保证设备的正常运转。第十二条 对于正常的设备损耗及维修，值班人员应以书面形式报办公室，经局领导同意后，方可进行设备的维修或更换。第十三条 对于多功能会议室设备在使用和管理中出现的其他问题，由局
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