建筑材料、构配件和设备管理制度.doc

文件名称建筑材料、构配件和设备管理制度编制审核编 号GXTL-ZD-05批准实施时间1.0目的对物资、构配件、设备采购实施有效控制，确保采购物资符合规定的采购要求。明确验收及现场管理，对供方施加质量、环境和职业安全卫生影响。2.0适用范围适用于公司各项目经理部需用建筑材料、构配件和设备的采购、现场管理活动的全过程和发包方提供物资的验证。3.0编制依据3.1建筑法3.2招标投标法3.3合同法3.4建设工程质量管理条例3.5建设工程安全生产管理条例4.0职责4.1副总经理负责审批A类物资合格供方名册。4.2公司工程部负责评审A类物资合格供方，建立合格供方名册及档案；监督项目经理部严格从合格供方名册中选择供方。4.3项目经理部评审B类物资合格供方，建立B类物资合格供方名册。负责编制物资采购计划表，拟定采购合同，负责本项目的物资采购及进场物资验收。5、管理要求5.1物资产品分类1、A类指构成建筑物主体，对工程质量及安全有重大影响的物资（包括钢筋、水泥、砖、混凝土砌块、混凝土构件、商品混凝土、钢构件）、设备、电线、电缆、电器、劳保用品（安全网、安全带、安全帽）以及危险废弃物处理方。 2、B类指构成建筑物主体或不构成建筑物主体，对工程质量及安全有一定影响的物资。包括砂子、碎石、片石、石灰、防水材料、外加剂、电焊条、焊剂、构配件、玻璃、陶瓷制品、装饰材料、门窗、卫生洁具、给排水管及管件、周转材料、五金材料、工具、化工、土杂、低值易耗品等。5.2供方的评价及选择1、对于A、B累物资和劳保用品供方均应进行合格供方评价，供应方的评价内容应包括：a.经营资格和信誉；b.建筑材料、构配件和设备的质量；c.供货能力；d.建筑材料、构配件和设备的价格；e.售后服务。f.施工企业应在必要时对供应方进行再评价。g.对供应方的评价、选择和再评价的标准、方法、和职责应符合管理制度的规定，并保存相应的记录。2、合格供方的评价与选择a.项目经理部获取供方信息，并向供方索取有关资料和样品。b.A类物资供方（指生产厂家）由工程部会同项目经理部材料员依据评价准则进行评价，评价合格的供方，填写合格供方审查表并收集有关资料（营业执照、生产许可证或资质等级证书、质量检测报告），劳保用品还应有产品合格证、安全标志，报副总经理审批，批准后列入A类物资合格供方名册发布执行。项目经理部从中选择供方进行采购。c.B类物资供方由项目经理部材料员对其样品质量、供货能力、价格水平进行评价后填写合格供方审查表，经项目经理批准后列入本项目B类物资合格供方名册中。项目经理部材料员从中选择供方进行采购。d.如果所需采购的物资,合格供方名册中供方均不能提供，则由项目经理部调查新的供方，进行合格供方评价后，经工程部审核，报副总经理审批合格后方可采购。该供方并入合格供方名册。e.对于合同或设计要求需经过顾客同意方可采购的A类物资，项目经理部从合格供方名册中选择合适的供方通过工程联系单报顾客认可，必要时向顾客提供样品、检验报告，在征得顾客书面同意后方可采购。f.如顾客指定供方，而该供方不在合格供方名册中，则由项目经理部依据评价准则进行评价，在与顾客商定的时间内把评价结果通过工程联系单报告顾客。3、合格供方的再评价a、项目经理部每年年终对向本项目提供A类物资产品的供方进行评价，评价的内容包括产品质量、服务质量及履约情况，填写供方评业绩表交工程部。b、工程部综合各项目经理部的评价意见，保留合格者取消不合格者，并补充新的合格供方。被取消合格供方资格的A类物资供方至少半年内不得重新评选，如半年后重新评选，依据评价准则进行评选。 保存合格供方评价相关记录。5.3采购信息1、A类物资采购信息项目经理部根据施工进度计划，编制物资采购计划表，提交工程部审核，经分管副总批准后，项目经理部实施采购。采购计划应包括采购产品的各类、规格、型号、数量、交付期、质量要求以及采购验证的具体安排。2、B类物资采购信息及危险废物处理项目经理部材料员不定期盘点仓库中的物资及其他原材料，根据施工进度计划编制物资采购计划表（包括危险废弃物处理），项目经理审批同意后填写请款单，提交公司财务部拨款后实施采购。3、采购合同项目经理部材料员依据物资采购计划表与选定的供方订货，必要时签订采购合同。采购合同内容应包括：a.供方名称、物资名称、品种、规格、型号、等级、单位、数量、单价。b.产品图样、质量要求、检验标准、验证方法、验证人员、防护措施。c.供货时间、供货地点、供货方式、包装运输责任。d.付款方式及银行帐号。e.违约责任等。5.4采购物资验收、验证1、采购的物资进场（入库）时，由项目经理部材料员、仓库保管员负责验收，并查核供方是否评审合格，如果因物资贵重、货款较大、运距较远等需在货源处验证时应在合同中明确规定，验收时填写物资采购台帐及检验记录表，A类物资的物资采购台帐及检验记录表报工程部存档。2、采购的物资进场时进行验收，包括资料和实物。a.资料验证：进货单中的品种、规格、型号、数量、质量是否与合同一致，产品合格证及其他质量证明材料和手续是否齐全。b.实物验证：物资是否符合合同所要求的品种、规格、型号、等级、数量、质量，包装是否完好，是否过期，是否有损伤、变形、色差。c.验收不合格者，执行不合格品控制程序，把不合格供应情况记入该供应商供货业绩表。3、未经验收的建筑材料、构配件和设备不得用于工程施工。5.5建筑材料、构配件和设备的现场管理1、现场材料及施工机具严格按施工平面图的位置堆放。按不同材料，不同机具的要求分别码放，并挂设标志牌。2、水泥库屋面不得漏水，地面做水泥砂浆地面，并做防水、防湿处理。3、现场钢材、管材按不同材质、规格分类挂牌码放整齐，并加垫木，距地15cm，钢材色标清晰。4、现场木材、构件、按不同规格挂牌码放，底部垫好支牢、排放整齐。5、钢管按规格存放，保持一头整齐。钢模板不同规格码成垛，不干净的模板及时清理干净并涂刷隔离剂后码好。6、现场施工中的砖成丁，砂石成方，分规格存放，存放砂、石的料场应做混凝土硬化。7、物资保管要做到“十不”（不潮、不锈、不霉、不变、不冻、不坏、不腐、不爆、不混、不碎）。8、贵重物品要求有专库并加锁管理，剧毒和易爆品要有双人保管、收、发，并选择安全地点单独设库。9、科学管理、合理存放，标识鲜明，材质不混，名称正确，成套物品不准拆套。10、露天库的物资，按平面布置图和存放要求堆放整齐，有的材料要下垫上盖，防止腐蚀，要设标识牌，并标明状态，对有期限要求的材料，要注明进库时间，定期检查，做好记录，应提前一个月向主管部门反映材料使用期限。11、物资发放：建立物资发放记录，各岗位需用物资，经工段长批准后，凭领料小票到材料员处领取。5.6 发包方提供的建筑材料、构建和设备的管理1、项目经理部材料员应按规定对按照有关规定和标准对发包方提供的建筑材料、构配件和设备进行验收，并记录于顾客财产登记表。2、对发包方提供的建筑材料、构配件和设备在验收、施工安装、使