




已阅读5页,还剩37页未读, 继续免费阅读
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
制度手册注:红色字体的已发过文黑色字体的未发过文目 录一、人事管理制度 1、招聘制度02竞争上岗规定03 2、员工试用、转正、离职、辞退规定053、招聘、入职、转正、离职流程064、培训制度08 5、考勤制度10 6、请假休假制度11 7、考核制度13 8、工资制度方案14 9、福利制度17二、行政管理制度 1、会议管理制度20 2、档案管理制度22 3、保密制度25 4、车辆管理制度28 5、办公用品管理规定316、办公用品发放规定32 7、宿舍管理规定348、员工着装管理规定369、办公秩序3710、会议室管理规定 38三、财 务 制 度39招 聘 制 度一、招聘原则及岗位标准1、招聘原则 公开招聘,择优录用;有相关工作经验者优先录用。 2、岗位标准 详见岗位描述。 二、招聘的实施 为体现公司的良好形象,招聘人员要在着装、言行上严格要求,做到得体大方。要热情接待每一位前来应聘的人员,耐心的解答应聘人员的求职提问,但对涉及公司机密的问题应委婉拒答。1、登记 应聘者应认真填写求职登记表(招聘书),对不认真填写者,招聘人员可做出提示,否则可取消面试资格。 2、面试 面试分为二次进行,第一次为行政人事部进行初次面试,重点把握求职者的气质、仪表、谈吐、综合素质、文化修养及敬业程度等问题;第二次为各部门负责人及主管领导进行的面试,重点把握专业知识、业务能力等问题。 如果求职者应聘公司中层以上领导职位,需进行第三次面试,由总经理进行面试。面试程序:首先,面试人员查阅求职登记表的填写是否符合基本要求;其次,询问个人情况及家庭背景,所学专业及工作履历,对应聘工作岗位的看法。面试人员应注明意见(录用或不录用)。尤其是用人部门的面试人员一定要认真把关,加注意见。最终,行政人事部录用与否都要依据用人部门的意见。 3、录用 通过面试录用后办理录用手续时,需提供以下材料:(1)求职登记表; (2)身份证、毕业证、学位证、职称证的原件审查后交还本人,复印件留档;(3)近期一寸彩照叁张;(4)体检表。要求:求职者必须保证其提供的上述材料真实、可靠,否则一经查出,立即辞退。 4、面试人员应在面试中明确告知求职者等待录用通知的时间期限,期限过后恕不另行通知,未通过面试的求职者,已向公司提供的材料复印件概不退还。竞争上岗制度总则:为进一步健全企业人才招聘机制,体现能者上,贤者让的精神,公司特建立内部招聘制度,以促进内部员工合理有序的流动。公司为进取心强、敬岗尽责,对企业忠诚度高的员工提供更多的上升通道和就业机会,帮助员工实现职业生涯规划。公司鼓励员工竞争上岗,通过换岗,真正做到人尽其才。这一制度的实施要求管理层注重内部员工的培养,做好内部人才的储备工作。具体按内部招聘流程操作,优先满足用人部门的需求,没有竞聘上的员工,享有下次内部招聘的优先权。第一条 指导思想以联华集团企业理念为指导,认真贯彻管理干部队伍知识化、专业化的方针,坚持做到公开、平等、竞争、择优的原则,进一步拓宽选人用人渠道,促使德才兼备、实绩突出、员工拥护的优秀人才脱颖而出,激励职员爱检敬业、恪尽职守、开拓进取、奋发向上。第二条 基本原则德才兼备、任人唯贤的原则;公开、平等、竞争原则;庸者下、平者让、能者上的原则;员工参与和员工公认的原则;顾全大局、服从组织的原则。第三条 竞争上岗的范围竞争的岗位:(岗位名称)竞争人员的范围:(竞争的人员)第四条 竞争上岗人员应具备的条件1、具有一定的政策理论水平和分析、解决问题的能力;2、工作中艰苦奋斗、开拓创新,成绩突出的;3、有强烈的事业心、政治责任感,有实践工作经验,有胜任竞争职务的领导、 组织能力、文化水平和专业知识;4、能正确行使赋予的权力,廉洁勤政,以身作则,坚持公司的方针,自觉接受领导和员工的批评监督;5、坚持和维护员工的民主集中制,有民主作风,有全局观念,善于团结同事。竞争上岗人员除具备上列条件外,还应具备以下资格:必须具备本岗位要求的学历、年龄、经验:(具体参照竞争岗位的要求)第五条 方法、步骤第一步:思想发动公布竞争上岗实施方案,使全体员工明确竞争上岗的目的、意义、范围、条件、方 法和步骤,端正态度,积极参与竞争。第二步:竞争上岗采取“个人自荐;组织考试;竞争演讲,评委打分;民意测评,组织审定”的方式。1、个人自荐。凡是符合竞争条件和资格的人员均可报名。报名采取个人自荐的方法,由本人填写竞争上岗自荐表2、组织考试。以应知应会为主要内容,进行闭卷笔试。3、竞争演讲。由公司竞争上岗领导小组组织竞争职位的人员演讲介绍自己的简历、竞争条件和任职设想等,每人限10分钟。演讲结束后,考评委员会根据竞争上岗人员演讲情况,结合本人素质、工作表现,对竞争人员进行综合评议打分。4、民意测评。以礼仪礼貌、团队精神、人际关系为内容进行打分。5、根据笔试成绩、演讲综合评议分数、员工民意测评分数,结合平时领导考察情况,择优确定竞争上岗人员名单,上报总经办,行政人事部备案后予以公布。第六条 组织领导为了保证竞争上岗的公正、合理、高效、有序地进行,达到预期目的,在领导干部组的统一领导下,成立竞争上岗领导小组,具体负责竞争上岗工作。领导小组由总经办人员、部门主管级以上人员、行政人事部人员代表组成考评委员会,负责竞争上岗人员演讲综合评分。员工试用、转正、离职、辞退规定1、试用与转正(1) 员工的试用期为三个月;(2) 对试用期员工,公司根据其表现可提前转正或延长试用期(一个月);(3) 员工在试用期间,无特殊原因仍不能办齐入职手续的,公司将延长其试用期或予以提前终止试用关系。(4) 员工试用期,发给其所在岗位的基本工资及补贴,试用期间员工不得借支备用金。(5) 员工试用期满后,用人部门经理做出员工的工作鉴定,由行政部审核签加意见,报公司领导批准,向员工发出书面通知单(员工聘用通知或延长聘用通知或辞退通知)。(6) 员工的工龄从试用算起,正编员工可享受公司福利制度规定的各种待遇。2、离职、辞退(1) 离职1)一般员工辞职应提前半个月提交书面申请(初级员工应提前七天提交书面申请;2)工程技术、财务人员及部门副经理以上职务者辞职,应提前一个半月提交书面申请; (2)辞退 有下列情况之一者,公司有权通知员工立即办理辞退手续,而不给予任何经济补偿。1)员工在试用期内被证明不符合录用条件的;2)员工严重违反公司有关规章制度的;3)员工严重违反劳动纪律、影响工作秩序的;4)员工严重失职、营私舞弊,对公司造成重大损害的;5)泄露公司商业机密或损害公司声誉和利益的;6)员工经过培训,调整工作岗位后仍不能胜任工作的;7)缺乏合作精神,与同事搞不好团结的;8)员工患病或因公受伤,在规定的医疗期满后,不能从事工作或公司另行安排的工作;9)员工触犯国家法律法规的;10)其它不符合公司利益的行为;招聘、入职、转正、离职程序增编人员程序:1、各部门根据用人需求情况,由部门经理填写补员申请表或增编申请表。2、报请主管板块负责人签批后,交行政人事部复核;3、提请执行总经理审批;4、交行政人事部统一组织招聘。入 职 程 序:1、由应聘者本人带齐各种证件到行政人事部填写档案表,并进行资格审核;2、由用人部门面试,主管板块负责人复试;3、经执行总经理签批(主管级以上人员需经面谈);4、行政人事部开具入职通知书,注明入职日期;5、入职者当日到行政人事部领取工牌、工卡后,至用人部门报到;6、行政部将该员工入职通知书第3联交财务部办理工资相关手续。转 正 程 序:1、每月10日至15日由行政人事部列出下月需转正人员名单交用人部门;2、由部门经理、主管板块负责人依据个人表现,提交是否转正、延期或辞退意见;3、由行政人事部面谈考核;4、报执行总经理审核批复(主管级以上人员需经面谈)。离 职 程 序:一、辞职1、填写离职申请表,注明辞职原因;2、经本部门经理及主管板块负责人面谈签批,交行政人事部负责人签名,并同时注明出勤情况,再交执行总经理面谈签名;3、本人持离职表,办理工作交接,由交接经手人在“工作交接情况”栏签名确认;4、如曾在本部门领用物品,退回本部门物品后,由相关人员在“部门经手人”栏签名确认;5、到行政部交回工牌、铭牌,由相关人员在“仓库经手人”栏签名确认;6、退回宿舍钥匙等物品后,由相关人员在“行政部经手人”栏签名确认;7、由财务部相关人员在“财务结算情况”栏签名确认并办理工资结算手续。二、辞退及开除1、由部门相关人员填写离职申请表,注明辞退及开除原因;2、经本部门经理及主管板块负责人面谈签批,交行政人事部负责人签名,有罚款现象的需注明金额和出勤情况,再呈交执行总经理面谈签名;3、办理工作交接后,由交接经手人在“工作交接情况”栏签名确认;4、如曾在本部门领用物品,退回本部门物品后,由相关人员在“部门经手人”栏签名确认;5、到行政部交回工牌、铭牌,由相关人员在“仓库经手人”栏签名确认;6、退回宿舍钥匙等物品后,由相关人员在“行政部经手人”栏签名确认;7、由财务部相关人员在“财务结算情况”栏签名确认并办理工资结算手续。请假或补休流程 1、由本人填写假期申请单,注明原因;2、交本部门经理及主管板块负责人签名同意,交行政人事部负责人签名同意,方可休息;3、如请假或补休时间超过三天以上的(含三天),需交执行总经理签名同意。培训制度 为进一步开发人力资源,树立公司良好的企业形象,以提高员工素质,不断为各岗位培养和输送德才兼备的优秀人才,以实现公司战略目标。特制度本制度: 一、教育培训体系由新员工岗前教育培训和员工在岗教育培训两部分组成:1、岗前教育培训凡公司新进人员必须在一周内参加由行政人事部举办的新进人员岗前培训 岗前培训的目的:是使员工了解和掌握公司的经营目标、各项方针、政策和规章制度,尽早融合到员工队伍中去,顺利开始其职业生涯;使新员工尽早掌握工作要领和工作程序、方法,达到工作质量标准。培训时间:每月1日和15日培训地点:三楼会议室 岗前培训的内容:讲解公司历史、现状、经营范围、特色和奋斗目标;讲解公司组织机构设置、各部门职责;讲解各项办公流程,组织学习各项规章制度;介绍工作环境和工作条件;礼仪礼貌、行为规范。培训方式:由行政人事部派发资料并提供咨询的方式进行培训。 专业技术性要求较强的岗位,由部门经理根据需要另行组织岗前专业培训。培训计划及结果报行政人事部备案。2、在岗教育培训 在岗培训的目的:是提高、完善和充实员工各项技能,使其具备多方面的才干和更高水平的工作能力,为工作轮换和横向调整以及日后的晋升创造条件;减少员工工作中的消耗和浪费,提高工作质量和效率;提高员工的工作热情和合作精神,建立良好的工作环境和工作气氛。培训时间:每星期的星期天作为员工培训日培训地点:视培训计划表而定培训内容:根据教育培养对象的不同,公司的在岗职员人才培养主要分为以下三类:、经营管理人才培训; 、专项培训;、横向发展培训。培训计划安排:经营管理人才培训及横向发展培训由行政人事部每季度制定员工季度教育培训规划表,专项培训由各部门据实际工作需要拟定培训计划提交行政人事部及总经理审批再执行,由各部门主管业务骨干授课,如某些课程内部人员无法讲授,可申请聘请外部讲师,由行政人事部安排。三、内部讲师报酬制度公司可根据自愿的原则聘请内部员工作为内部培训的讲师。凡被公司聘请授课的员工,公司将给予每小时50元的授课补贴(人力资源部培训专职人员除外)。四、培训费用:公司组织内部培训时所产生的费用(聘请讲师及其它材料等费用)一律由公司支付;外出参加岗位培训的费用分两类:如属公司申请资质等级需要的证书,由公司委派员工参加培训,培训费由公司支付,同时培训期间以有薪假期计,所获证书由行政部保管。若该员工三年内辞职要求取回证书,按培训费双倍价钱赔偿给公司;若该员工三年后离职要求取回证书,按培训费一半价钱赔偿给公司;满五年后,公司无偿将证书归还给员工。属员工自身提高岗位技能而要求外出参加培训的,经主管部门领导批准后,可以参加相关岗位培训,培训费用由公司与员工各承担一半,培训期间以有薪假期计,所获证书由员工自行保管,留复印件一份到行政人事部存档。五、培训纪律:本公司员工接获召训通知时,应准时报到,如确因公请假,须填写请假单并由部门经理及板块主管领导签字批准,否则以旷工论处。六、培训考核:人力资源部将建立员工培训档案,包括员工参加培训课程、考核成绩等,此考核结果将作为评选优秀员工、调整工资、员工晋升、调职等的重要依据。考勤制度1.工作时间公司根据工作内容、性质的不同执行不同的工作时间。1.1办公室人员上班时间:上午:08:0012:00下午:14:0017:30(星期六下午16:00下班)1.2销售人员上班时间:(中午无作息时间) 早班:09:0017:30 晚班:11:0020:001.3保安部人员上班时间: 早班:07:0015:00 中班:15:0023:00 晚班:23:0007:00每星期休假1天,具体休息时间由部门安排2.考勤办法一般情况下以工卡计算考勤,职员一律需打卡上、下班;凡因故未打卡而正常上、下班者须在24小时内请直属上司签卡,但每月签卡不得超过三次(凡因公差原因未打卡者由直属上司在卡上注明,不在签卡之列);每月初由行政人事部对上月工卡详尽查核,列出考勤表交财务部门核算薪资。3.奖惩制度任何人不得迟到、早退、违者按下列标准予以处罚:10分钟以内罚款5元/次;1120分钟罚款10元/次;2130分钟罚款15元/次,30分钟以上者计旷工半日;任何人不得无故旷工,否则每日扣除二天工资,全月旷工累计三日者当自动离职处理,并不予结算任何工资福利;工作时间不得擅离职守,有公务需离开务必交待同事自己的去向及所需的时间;严禁代替打卡,违者双方均将被公司以开除处罚。请假休假管理规定第一条 本公司以下列日期为例假日(若有变更时将会预先公布),但因业务需要可指定照常上班需以加班计算。(一)例假日 1.元旦; 2.春节; 3.妇女节(限女性); 4.劳动节; 5.国庆节。(二)每星期日。(三)其他经公司决定的休假日。(四)例假日若适逢星期日,其隔日不予补假。第二条 员工请假分下列七种:(一)事假:因事必须本身处理者可请事假,每年积计以7天为限。(二)病假:因病治疗或休养者应具医院证明申请病假,每年积计以30天为限;住院者,以1年为限,两者合计不得超过1年。(三)婚假1.员工结婚可请婚假8天(包括例假日);2.子女结婚可请假2天(包括例假日);3.兄弟姐妹结婚可请假1天。(四)产假1. 员工生育可请假8星期;小产4星期(均包括例假日)。2. 配偶分娩可请假1天。(五)丧假1.父母配偶丧亡可请假丧假8天(包括例假日);2.祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母之丧亡可请假6天(包括例假日)。3.其他直系亲属丧亡可请假1天。第三条 前条各款假期内的薪津参照福利制度。第四条 本公司员工因执行职务所发生的危险致伤病不能工作者,以公假论,期间以年为限,其假期延至次年时应合并计算。过期仍未痊愈者可依退休规定命令退休。第五条 本公司员工请假除因急病不能自行呈核呆由同事或家属代为之外,须亲自办理请假手续。未办妥请假手续,不得先行离职,否则以旷工论处。第六条 本公司员工请假期届满续假或虽续假尚未核准而不到职者,除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外,均以旷工论。第七条 请假理由不充分或有妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或令延期请假。第八条 请假者必须将经办事务交待其他员工代理,并于请假单内注明。第九条 本公司员工依本规则所请各假如发现有虚伪事情者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以惩处。第十条 休假(一) 基于业务上的需要加班时,可以以补休的方式进行补偿,如确实无法补休的可以以补薪的形式进行补偿。(二) 补偿的比例是:星期天加班以一补一的形式补休或补薪、国家法定假加班以一补二的形式补休或补薪。(三) 补休必须在当年内补完,不能累计次年,当年未补的假期将视为自动放弃。 第十一条 以上各条款假期的流程及核准权限如下:(一)由本人填写假期申请单,注明原因;(二)交本部门经理及主管板块负责人签名同意,交行政人事部负责人签名同意,方可休息;(三)如请假或补休时间超过三天以上的(含三天),需交执行总经理签名同意。考评制度第一条 目的: 为充分了解每个员工的工作执行情况,达到发挥我司良好的激励制度,有效挖掘个人的工作潜力,通过工作本身来培养和教育员工、公正地确定员工工资和提薪资格,达到正确按职能资格等级提升员工的目的,特制订本制度,并依此确立员工考核细则。第二条 本公司员工考评实行公开、公平、公正的原则。在考核之前须 将考评的实施办法、程序、和内容以及注意事项与考评后的结果进行公布。第三条 考评的具体目标应明确化,并依据具体目标有针对性地确定考评的操作方式和方法。第四条 根据职务级别与职务特点,确定考核要求以及考核的侧重点。第五条 强化考核者训练,提高考核者意识和考核能力(观察能力、指导能力、评价能力),确定考核者遵守的考核规则:1、 考核者训练,须使考核者在相互学习、取长补断的基础上,执行统一的考核标准;包括充分理解全公司的员工考核程序、考核方法与考核要素,以及如何防止避免考核失误等;2、 考核者训练,须使考核者充分体会被考核者的立场,把握被考核者的有关情况,以及如何更加公正合理地进行员工考核等。第六条 员工考核采用绝对评价与相对评价相结合的方法;第一次考核采用绝对评价(一般为被考核者的直接上级进行考核),第二次考核采用相对评价(一般为被考核者的第二级上级进行考核),充分发挥两种方法互补的优势。第七条 本公司的考核依据不同的职务、等级确定相应的考核项目和考核要素。一般将考核分解为:业绩考核、能力考核、工作态度考核、成本意识考核、沟通协调考核五个方面。第八条 本公司根据实际情况,将员工的绩效考核时间设定为一年两次,即:上半年一次(7月份);下半年一次(次年元月份)以便考察被考核者在规定时间内的工作表现、业绩增长幅度等。第九条 在考核中应注意的事项: 实施考核时,为了避免宽容化、极端化、以偏概全、逻辑错误、末期突击等错误倾向,考核者必须做到以下“评价三步法则”:1、 通过观察员工的日常工作行为,深入分析员工的业绩和职务要求,确定何种行为是考核的对象或依据,并形成文字化;2、 将考核对象的行为与考核标准相比较,并明确各考核标准的含义,做到有的放矢; 3、 根据考核标准对行为的要求,对行为进行评价并确定档次。第十条 本公司之考核的主要依据为各部门工作职责与各岗位职责。第十一条 本制度为考核办法之框架,考核细则依此另订。第十二条 本制度之解释、修改权在行政部,经总经理审批后正式生效,修改、废除亦同。工资制度方案第一章总则第一条 按照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其他有关规章制度,特制定本方案。第二章 原则第二条 按照各尽所能、按劳分配原则,坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度,职工平均实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度的原则。第三条 结合公司的经营、管理特点,建立起公司规范、合理的工资分配制度,真正使工资的补偿职能、激励职能、调节职能、效益职能发挥出来。第四条 以员工岗位责任、责任重大、技术含量高、有定量工作指标的岗位倾斜。第五条 构造适当工资档次落差、调动公司员工积极性的激励机制。第六条 公司追求薪酬系统的简明化和科学化,在设计及管理薪酬系统的过程中遵从于以下五个基本原则:公平公正原则、竞争原则、激励原则、经济原则、合法原则和简单原则。第三章 年薪制第七条 适用范围:1、公司董事:2、属下公司(或独立项目单位)非董事成员的(副)总经理是否适用,由董事会决定。第八条 工资模式:与业绩挂钩,工资与年经营利润成正比。年薪=基薪+提成薪水(经营利润提成比例)1、基薪按月预发,根据年基薪额的1/12支付;2、提成薪水,在公司财务年度经营报表经审计后核算。第九条 实行年薪制职员须支付抵押金。若经营、管理业绩不良,则用抵押金充抵。第十条 年薪制考核指标与资产增值幅度、销售业绩、管理质量、安全、业务创新、岗位绩效等指标挂钩,进行综合评价。第十一条 年薪制由董事会专门作出实施细则。第四章 正式员工工资制第十二条 适用范围:公司签订正式劳动合同的所有职员。第十三条 工资模式:采用结构工资制,以月薪形式计发。工资=岗位工资+工龄工资+绩效工资(资金)+津贴(学历、出勤及其它特别津贴)1、岗位工资(1) 根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件确定;(2) 公司岗位工资分为X等Y级(公司职等级序列及员工工资标准表待制订),分别适用于公司高、中、基层员工,其在工资总额中占60%左右。2、工龄工资(1) 按员工为企业服务年限长短确定,鼓励员工长期、稳定地为企业工作;(2) 年功工资根据工龄长短,分段制定标准。年资从入职之日开始计算,每满1年即可获得1年年资。工作年限在10年以内的,年资为50元/年,工作年限在1020年之间的,年资以500元为基础,每满2年增加50元年资,工作年限在20年以上的,年资以750元为基础,每满5年增加50元年资。3、绩效工资(资金)(1) 根据各部门工作任务、经营指标完成情况及岗位职责履得状况、工作绩效考核结果确定;(2) 绩效考评由集团人力资源部统一组织进行,绩效考评体系分单位由人力资源管理部门策划;(3) 奖金在工资总额中占30%左右,可上不封顶;(4) 考核结果标准资金系数另行拟定;(5) 奖金通过隐密形式发放。5、津贴(1) 包括有学历津贴、岗位津贴、全勤奖励、伙食津贴、夜班津贴等;(2) 各类津贴详见公司补贴津贴标准。在工资总额中占10%左右。第十四条 工资结构构成比例可根据本单位发展阶段特点适当予以调整。第十五条 关于岗位工资1、 岗位工资标准有确立、变更(1) 公司岗位工资标准经董事会批准;(3) 根据公司经营状况变化,可以变更岗位工作标准。2、 员工岗位工资核定员工根据聘用的岗位和级别,核定岗位工资等级,同一岗位根据员工技能和表现拉开档次。初步确定使用人员在同类岗位的下限一级,经试用考核,再调整等级;3、 员工岗位工资调整(1) 根据劳动力市场价格和公司发展状况,公司每2年进行一次岗位工资的调整,每年根据实际情况进行局部岗位工资的微调。(2) 岗位等级工资的调整在岗位组织层级调整的基础上进行。层级调整包括层级晋升、层级不变动、层级降低三种。层级在每年1月份进行一次调整。人力资源部宏观控制三种层级变动的比例为50:45:5左右。(3) 根据变岗变薪原则,不同岗位拿不同工资。晋升增薪,降级减薪。工资变更从岗位变动的后1个月起调整。第十六条 关于奖金1、 奖金的核定程序(1) 绩效工资的依据是绩效考核的成绩和员工的层级系数。公司实行全员绩效考核,绩效考核成绩由人事管理部门收集汇总。(2) 绩效工资包括季度绩效工资和年度绩效工资2种。(3) 人事管理部门依据汇总资料,测算考核出各部门员工定量或定性的工作绩效,确定每个员工效益工资的计算数额;(4) 考核结果和奖金计划经主管领导审批后,发放奖金。2、 奖金的发放,与岗位工资分开发放。3、 员工季度绩效工资在下季度首月20号为最迟发放日,年度绩效工资在春节放假前两周为最迟发放日。绩效工资以现金工资的方式发放。第十七条关于工龄工资。1、 员工1年内实际出勤不满半年的,不计当年工龄,不计发当年工龄工资;2、 试用期不计工龄工资,工龄计算从试用期满起算。第十八条其他注意事项。1、 各类假期依据公司请假管理办法,决定工资的扣除;2、 各类培训教育依据公司培训教育管理办法,决定工资的扣除;3、 员工加班费用,按月统计,计入工资总额;4、 各类补贴、津贴依据公司各类补贴管理办法,计入工资总额;5、 被公司聘为中、高级的专业技术人员,岗位工资可上浮1-2级;6、 在工作中表现杰出、成绩卓著的特殊贡献者,因故能晋升职务的,可提高其工资待遇,晋升岗位工资等级。第五章附则第十九条公司每月支薪日统一为15日。第二十条公司实行每年13个月工资制。即年底双月薪。第二十一条人力资源部在每年的1月5日前完成年度薪酬总额预算分析报告的编制工作,完成后提交董事会讨论审批。第二十二条以上工资均为含税工资,根据国家税法,由公司统一按个人所得税标准代扣代缴个人所得税。第二十三条本方案经董事会批准实行,解释权在董事会。福利制度1 目的: 为吸引优秀的人才加盟、提升公司员工的士气、降低流动率、激励员工更好地投入工作、增强企业凝聚力,特制订本办法。2 本公司之福利待遇分为以下几种:2 1法定假期211 员工每年均可享受有国家规定的法定有薪假日,即元旦1天、春节3天、三八妇女节半天、劳动节3天、国庆节3天,共计10.5天。212 凡上述法定假期当班之员工,按照有关规定在假期前后三十天内以日薪的300%补薪或补休假;22年休假221凡属公司正式员工工作满1年以下者可享受3天有薪年假;满15年者可享受7天有薪年假;610年者可享受10天有薪假期;1120年者可享受15天有薪假期。222具体休假时间应在每年的年底由各部门自行统筹安排。223当年年假必须当年休完,不得累计至次年,未休之年假视作自动放弃此项待遇;224凡受到停职处分的员工,在检查处分期间不得享有年假;225当年请事假、病假超过三个月者或当年复职未满三个月者不得享有年假。23病假、事假231病假2311本公司转正后的员工每月享有的有薪病假为2天,超出的病假天数不计薪。2312病假假期超过一个月者,其工资按该员工日平均工资的50%发放,但必须提供医院证明书,否则以无薪事假论;232事假2321如无充分理由,员工不能无故缺勤,如有特殊情况需请假,必须填写假期申请表,经部门经理批准,再交行政部;部门经理以上者休假需经总经理批准。2322未提前办理请假手续或请假申请未获批准就休假的,作旷工处理。2323在本公司工作未满一年者月事假连续不得超过2天,月累计不得超过4天,年度累计不得超过30天。2324事假为不带薪假期。24婚假241凡在本公司连续服务满一年的欲婚员工可享有3天有薪婚假,属晚婚的另加晚婚有薪假10天(晚婚条件:女满23周岁,男满25周岁)。242如需到外地(指配偶或本人为外地户口者)结婚(不含旅行结婚者)的,根据在途往返时间给予一定的里程假,但里程假不得超过5天。243员工休婚假须提前10天填写请假申请表,连同结婚证明书复印件一并上交,经部门经理及总经理审批,交人力资源部审核后,方可休假。25产假251公司正式女员工经公司批准结婚登记的,生育符合国家规定的,可享有90天有薪产假,如隐瞒结婚之员工或工作不满1年者,无权享受有薪产假。252申请分娩假应持有医院证明和提交书面申请。253 23周岁以下生育第一胎的,产假90天,(其中产前休假15天,产后假75;生育时难产的(如剖腹产、III 度会阴破裂等)可增加产假30天;254 24周岁以上生育第一胎的,产假增加至120天;难产可增加30天;255凡在生育期间内已办理“独生子女证”者另增加90天;结扎的另增加21天;256产假期满后若有实际困难,经本人申请,单位领导批准,可请哺乳假至婴儿1周岁,哺乳期间发给75%的工资。257女性职工产期给予男性职工看护假15天。258产假期间,工资照发,不影响原有福利待遇。26丧假261凡在本公司连续服务满一年的员工直系亲属(包括配偶、父母、岳父母、子女)丧亡者,给予3天有薪丧假。262旁系亲属(兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)丧亡者,给予1天有薪丧假。263异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。27工伤假:工伤期间工资及一切福利、补贴按100%发给。28膳食安排:281公司为物业部保安员、保洁员、维修人员、会所服务员、电瓶车司机免费提供膳食;其他员工将凭买饭卡的收据得到一半补贴,补贴在工资里一起发放。282司机、采购人员如因工作期间错过就餐,公司以每餐10元给予误餐补贴;283公司根据员工所担任的职务不同,将员工伙食标准分为干部餐、员工餐;29住宿安排: (不在公司住宿的不享有此项待遇)291公司免费为在公司住宿的员工提供住宿(除物业的保安、维修、绿化、清洁人员公司给予每月每人15元的水电补贴外,A级员工每月每人补贴水电费用20元;主管级员工每月每人补贴水电费用40元的水电补贴,经理级别的员工每月每人补贴水电费80元,总经理级别每月每人补贴水电费用120元。)292依据员工所担任的职务与级别,划分住房等级,享受不同的住房待遇。具体规定入下:2921总经理级别享受单人房间待遇。(房间配有电话、空调、电视机、饮水机、热水器)2922经理级别享受单人房间待遇。(房间配有空调、饮水机、热水器)2923主管级别享受两人一个房间待遇。(房间配有风扇、饮水机)2925 A级员工(助理、秘书、文员、司机)享受两到四人的房间。(视房间的大小而定;房间配有风扇、饮水机)2926普通员工级别享受六人一个房间待遇。(房间配有风扇)210 交通补贴:公司依据员工所担任的职务特点以及工作的需要对下列人员给予一定的交通费用补贴:2101总经理级别(包括总助)每月每人给予500元;2102经理级别每月每人给予300元;2103主管级别每月每人给予200元;2104员工级别(采购、司机)每月每人给予100元;211通讯费用补贴:依据员工所担任的职务与工作需要,公司按照以下规定给予移动话费补贴:2111 总经理级别的(包括总助)月补贴通讯费用500元;2112经理级别的月补贴通讯费用300元;2113主管级别的月补贴通讯费用200元;2114员工级别(限定保安队长、司机、采购、秘书)月补贴通讯费用100元。212员工保险(待定)公司将根据东莞社会保障管理机构的要求为员工购买相关保险。213员工生日会公司将为所有在当月过生日的员工举行集体生日会。生日会将发放生日礼物、及其他娱乐。214员工培训为陶冶员工品德,提高其素质及工作效率,公司所有的从业人员有接受公司安排之相关培训的权利和义务。员工培训分为:2141 职前培训:新进员工的公司简介及人事管理规则,各项规章制度、工作的特性和工作要求等;2142在职培训:根据公司发展和工作岗位的需要进行内部培训或外请专业人员培训。2143培训内容:能力培训和素质培训两大类。3 本公司依法成立福利基金管理委员会,委员会成员由总经办、各部门第一负责人、职工代表组成,负责对福利基金收支的统筹管理。福利基金由下列款项组成:31 公司每月按照一定的比例从员工的工资中扣除。1000元以下的按0.5%;1000元以上的按1%收取。32 员工违规、违纪的罚款收入。33 其他非营业性收入。4 本公司的福利基金只能用于改善员工福利待遇之用,不得挪为它用。5本制度为暂行办法,解释、修改权在行政部,经总经理审核签署后生效;修改、废除亦同。会议制度一例会制度为及时研讨处理公司运作过程中存在的问题,明确工作方向和提高工作效率,协调部门之间的工作,保证公司决策贯彻到位,特制定以下例会制度。1战略决策委员会例会(1)会议时间:每周不定时(2)会议地点:IEO26# 四楼大会议室(3)主持人:联华或星河传说副总经理级以上人员(4)参会人员:战略决策委员会全体人员2总办例会(1)会议时间:每周四上午8:30(2)会议地点:IEO26# 四楼大会议室(3)主持人:联华或星河传说副总经理级以上人员(4)参会人员:各部门副经理级以上人员(5)会议主题:总结本周工作情况,安排下周工作重点3专项工作协调会(1)会议时间:不定期(2)会议地点:临时安排(3)主持人:相关部门负责人(4)参会人员:根据需要由部门自行组织(5)会议主题:部门间的工作协调4专题工作会议(1)会议时间:不定期(2)会议地点:临时安排(3)主持人:相关部门负责人(4)参会人员:根据需要由部门自行组织(5)会议主题:主要为经营分析、销售分析、工程进展分析等5部门例会(1)会议时间:各部门自行安排,尤其工程、营销、策划、广告须每周一至二次(2)会议地点:各部门自行安排(3)主持人:部门负责人(4)参会人员:本部门人员(5)会议主题:总结近期工作情况,提出下周工作计划二会议管理规定为本着精简、高效的原则进行各项例会,特制定本规定。1会前准备(1)会议准备包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件,以进行有准备的发言;(2)会议召集者就议题准备充分资料、信息,拟就议题进行顺序及时间分配;(3)与会人员应认真就会议议题作好言简意赅的发言准备;(4)会议场所提前布置,保持整洁,所需仪器设备提前到位并调试正常。2会议议程(1)主持人事先安排好与会人员座次。(2)会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布,与会人员应严格遵守;(3)会议主持人应紧紧围绕议题按照议程去进行,确保会议总时间不变;(4)会议主持人要及时作出结论,及时制止干扰会议的任何情况,适时宣布散会;(5)与会人员均应保持良好的会风,注意言谈举止,力求言简意赅,举止文明大方。3会议纪要(1)会议记录员要在会议进行期间认真记录,对结论性发言做重点记录;(2)会议记录员要在会议结束后24小时内整理原始记录,形成会议纪要,交由主持人签发。4会议考勤(1)与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会,应提交前向会议召集人亲自以书面请假方可,紧急情况事先可以口头请假,事后必须补办请假手续;(2)与会人员到场后应在会议签到本上签名确认;(3)与会人员不得中途退席,特殊情况经主持人同意方可离席;5会场秩序与礼仪(1)与会人员应提前到会,不得喧哗,不得来回走动;(2)迟到、中途离席者应轻声入、出席,尽量不干扰会议进行;(3)与会人员禁止吸烟;(4)会议期间与会人员必须关闭手机或将手机调至振动,认真听取会议内容并做好记录;(5)与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑;(6)与会人员不可无故打断他人的发言,不可对发言者吹毛求疵。6保密事项(1)会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责;(2)与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务;(3)涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理,并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。档案管理制度一、总则第一条 为加强公司档案资料的妥善管理,并对其有效的保护和利用,维护公司各项合法权益,特制定本制度。第二条 本制度所称的档案是指公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、销售、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物(奖杯、奖牌、奖章、奖状、证书等)、证件等不同形式的历史记录。第三条 档案工作实行统一领导,分级整理、分级查阅(相应级别人员查阅本人级别权限范围内的资料)的原则,进行网络化管理。第四条 公司各部门、员工都有保护档案的义务。 二、档案机构及其职责第五条 公司各部门指定专人负责档案收集工作(即兼职资料员),统一向行政人事部资料管理员负责。第六条 公司档案室由公司行政人事部直接管理,行政人事部资料管理员负责收集、整理、立卷、保管各部门兼职资料员所提交的各项档案资料,并监督各部门兼职资料员的资料收集工作。三、档案的管理第七条 整理办法1方法:以问题特征为主要分类依据,采用“5S”处理法,分类分时处理,相关问题归入同一档案盒(架)。2步聚A收集文书图片类档案:本月立上一月的卷,并预立本月的卷,每季度做一次整理。 工程开发类档案类:立竣工工程卷,未竣工工程资料整理成册,随时有据可查。B整理 根据分类和成立时间整理C分类 根据问题特征为主要分类依据:可根据档案类型、时间等。D分卷 区分阶段不同价值确定保管期限:永久、长期、短期;区分不同档案的查阅级别等。第八条 过程管理1 属于公司保管的档案:公司各部门的兼职资料员做好平时文件的收集整理工作,并在每月的十日前将上月需归档的文件整理成册移交公司档案室保管,任何人不得据为己有。2 属部门保管的档案:在每月十日前汇编成册上报行政人事部资料管理员处,以备查阅。第九条 监督:公司行政人事部根据各部门上报的档案总目录,进行定期或不定期的检查,来监督公司档案室的管理工作。第十条 销毁:须由资料管理员填写档案销毁清单,经部门经理批准,报总经理审核;销毁时应有两人以上负责监销,并在清单上签字确认。第十一条 公司档案的分类及编号:由行政人事部资料管理员按有关档案分类及编号要求操作。第十二条 查阅或借阅:因公事需要查阅/借阅文档的,应填写档案查阅/借阅登记表,以备确认;如跨级或跨部门查阅/借阅的,需填写档案查阅/借阅申请单经部门经理批准(重要文档查/借阅经需经总经理核准)方可查/借阅本人级别所限查/借阅范围类的相关资料;员工不得随意外带公司重要的文件材料,确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经办公室核准后,方可带出,用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、撕毁等,更不能随意乱放,以免遗失。四、档案的备份第十三条 公司所有有价值的档案必须备份。第十四条 各部门应尽量采用网络化管理和工作,便于业务资料的数字化处理和保存。第十五条 部分重要档案除在电脑保存外,还需要其它硬/软件保存。五、处理条例第十六条 有下列行为之一,据情节轻重,给予50500元扣薪、警告、记过、降级直至辞退处理,若构成犯罪依法追究刑事责任: 1.未及时归还档案 2.毁损、丢失或擅自销毁企业档案 3.擅自向外界提供、抄摘企业档案 4.涂改、伪造档案 5.未按手续就查阅/借阅、外带者或越级查阅者(公司档案室资料管理员同罚)六、附则第十七条 本制度适用于公司各员工各部门第十八条 本制度解释权在公司行政人事部。第十九条 本制度经呈总经理核准后实行,修改时亦同。保密制度 总则第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。第二条 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 保密范围和密级确定第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: (一)公司重大
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 2025版汽修工劳动合同附加车辆维修技术指导协议
- 2025版汽车广告投放与维护服务合同
- 2025版柑桔生态园建设与运营管理合同
- 二零二五年度教育培训课程定金合同范本7
- 二零二五年度建筑工程施工居间代理服务协议
- 2025版建筑工程监理补充协议范本(建筑废弃物资源化利用)
- 二零二五年度企业内部培训与绩效考核系统技术服务合同005
- 二零二五年度豆腐制品批发零售合同
- 2025版化妆品连锁加盟直营授权合同
- 二零二五版物流配送中心司机长期聘用合同
- 注塑车间管理制度
- 隔物灸技术课件完整版
- 经皮肾镜术后出血的护理
- 深度学习在黄酒品质预测中的应用-深度研究
- 《建筑施工安全文明工地标准》(DBJ13-81-2006)
- 教学课件《金融服务营销》(第二版)徐海洁
- 川崎病的临床表现及护理措施
- 学校1530安全教育记录
- 登革热诊疗方案(2024年版)
- 房地产经济学(第三版)课件全套 谢经荣 第1-10章 绪论-房地产市场调控政策
- 2024版标本采集课件
评论
0/150
提交评论