镇（乡、街道）招投标中心档案管理制度.doc

/smsp1982壹拾佰仟萬为您倾情整理！ 镇（乡、街道）招投标中心档案管理制度（参考文本）为使档案管理工作规范化、制度化，发挥档案资料应有的作用，根据有关法律法规及宁海县 镇乡（街道）招投标管理办法，特制定本制度。 一、归档范围 1、建设工程招投标、集中采购和产权交易活动中的各类资料； 2、县级机关及镇乡（街道）下发的各类与招投标工作相关的文件； 3、分中心的各类文件、制度、会议记录、工作总结、统计报表等； 4、其他需要归档的资料。二、整理要求1、所有进场交易项目，均须按照归档资料要求单独制成档案，分类放入档案盒存放，并且按照归档顺序进行排列。2、归档资料必须齐全、完整、真实，与招投标项目相符合。3、归档资料应做到字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。需要报批的要有批准意见。4、装订要求：（1）归档资料应有案卷封面、卷内目录和备考表。封面、卷内目录所填内容应与卷内材料相符。（2）装订的资料必须依次编写页号。卷内文件无论单面或双面，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号。（3）备考表应填写卷内需要说明的情况及立卷人和检查人的姓名及立卷日期。（4）归档资料幅面规格必须为A4幅面（297mm210mm）,如不足A4幅面的资料须粘贴在A4幅面的纸张上，大于A4幅面的资料须折叠成A4幅面。（5）归档资料应采用“三孔一线”的办法装订，装订前要拆除文件上的金属物。 三、档案保管1、分中心所有资料须落实专人管理。资料应随招投标过程同步形成、收集、整理并及时归档。 2、归档的资料，应放入专门的档案柜内，并做好防潮、防蛀、防火、防盗等工作，加强档案的技术保护，延长档案的使用寿命。3、档案的保管期限一般为长期。长期是指档案的保存期限等于该项目的使用寿命。四、档案使用 1、严格借阅制度。借阅档案，必须办理借阅登记手续，用后必须及时归还。 2、外单位人员查阅档案，一般需持单位介绍信和本人证件，并办理登记手续，经分中心领导同意后，方可查阅，查阅过程必须有分中心负责档案管理人员在场。3、借阅档案，不得涂改、损毁、丢失、伪造。附件一：建设工程招投标归档目录（一）前期准备阶段1、 房屋建筑与市政工程2、 交通工程3、 水利工程4、 农地整理工程（二）招投标实施过程（三）标后工程管理附件二：集中采购归档目录附件三：产权交易归档目录1、 公开招标2、 挂牌出让附件一：建设工程招投标归档目录（一）前期准备阶段1、 房屋建筑与市政工程序号资料名称备注1立项文件县发展改革局2国有土地使用权出让合同县国土资源局3征用、划拨建设用地文件县国土资源局4征地拆迁协议县统一征地事务所、村委会5建设用地规划许可证及附件县规划局6建设用地项目呈报材料县国土资源局7工程地质勘察报告勘察单位8施工图设计文件设计单位9施工图审查意见书施工图审查机构10建设工程规划许可证及附件县规划局11施工许可证县建设局12建筑工程质量监督登记表县建设局2、 交通工程序号资料名称备注1立项文件县发展改革局2交通行政主管部门会议纪要县交通局3、 水利工程序号资料名称备注1立项文件县发展改革局2技术批复县水利局4、农地整理工程序号资料名称备注1年度计划表县国土资源局（二）招投标实施过程序号资料名称1建设工程招标项目备案登记表2村民代表大会公决书3会议纪要4委托代理合同5公告审批表6招标公告7工程造价预算书8报名登记表9资格预审评审报告10招标文件及补充11标前答疑记录表12开标会议签到表13评委名单表14评委签到表15开标记录表16评标报告17评委推荐中标候选人名单18中标人投标书副本19中标公示或招标失败情况报告20中标通知书（三）标后工程管理序号资料名称备注1施工合同施工单位2监理合同监理单位3开工报告施工单位4工程款支付申请表（月报）施工单位5基础验槽记录施工单位6隐蔽工程验收记录施工单位7设计变更记录设计单位8工程洽商记录施工单位9工程竣工报告施工单位10竣工验收备案表施工单位11竣工图施工单位12竣工资料施工单位13竣工结算施工单位附件二：集中采购归档目录序号资料名称1物品集中采购申请表2村民代表大会公决书3会议纪要4公告审批表5招标公告6报名登记表7供应商资格审查通过名单8询价清单及补充9开标会议签到表10评委名单表11评委签到表12开标记录表13评委推荐中标候选人名单14中标人投标书15采购商品中标、流标情况表16中标公示17中标通知书18合同备案附件三：产权交易归档目录1、公开招标序号资料名称1产权交易招标项目备案登记表2村民代表大会公决书3会议纪要4公告审批表5招标公告6招标文件及补充7报名登记表及报名资料8资格审查通过名单9开标会议签到表10评委名单表11评委签到表12开标记录表13评委推荐中标候选人名单14评标报告15中标人投标书16中标公示或招标失败情况报告17中标通知书18合同备案2、挂牌出让序号资料名称1产权交易招标项目备案登记表2村民代表大会公决书3会议纪要4公告审批表5挂牌公告6挂牌文件及补充7挂牌报