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1 / 3 公司员工餐卡管理规定 一、目的 规范餐卡发放、使用及用餐管理。 二、适用范围 公司全体员工。 三、职责： 餐厅管 员：负责食堂刷卡设备的业务管理、 财务部：负责对餐卡的办理、餐费补助明细统计上报，员工充值款项的审核、收支，餐卡的定期充值工作。 公司办公室管 员：负责新员工入职餐卡审批手续及外来人员就餐审批手续。 四、管理办法： （一）饭卡的办理及回收 1、由财务部统一办卡，首次办卡无餐卡 押金。 2、员工离职时需将餐卡交还至财务部。 3、新员工入职办卡，持公司办公室新员工入职餐卡办理审批单方可办理。 4、外来人员就餐持公司办公室就餐审批单，无需餐卡。 （二）饭卡充值 1、在职员工充值：每月月初 5 日前，根据餐厅消费系统中的员工名单发放餐补及福利补贴，每月 320 元 /人，2 / 3 同时出具本月的充值清单及上月消费清单，经财务部经理审核，总经理审批，凭清单于本月的 10 日前将补助直接充至员工餐卡中，如遇节假日顺延。 2、新职工开卡充值：新职工报到时 ，由人力资源专员出具新员工餐费补助明细、公司办公室出具新员工入职餐卡办理审批单，新员工入职后由部门负责人到财务部协助办理餐卡，新员工餐补及福利补贴应按当月在职时间发放。 3、其他充值：根据实际工作情况，每月 25 26 日增加一次餐卡充值工作，如遇节假日顺延。以部门为单位至财务部充值，同时确认卡内金额。 4、外来人员就餐，由负责接待的负责人填写外来人员就餐申请，一式两联，并由公司办公室签字确认，一份交给餐厅管 员，一份交给财务部。外来人员自费就餐费用，需交由财务部统 一结算。 5、餐卡每月充值额度必须消费完，次月卡内金额归零。 6、单次充值，每次不得少于 20 元。 （三）餐卡挂失与补办 1、使用过程中，要求爱惜使用，妥善保管。 2、餐卡丢失后，持卡人应及时至餐厅管 员处挂失，并及时到财务部补办新卡。 3 / 3 3、餐卡丢失后补办按 50 元 /张收取。 4、因个人原因导致餐卡折损无法使用，本人携带原餐卡至财务部补办，同时承担补卡费用 50 元 /张。 5、餐卡补办时，办卡处将电脑显示余额全部转移到新餐卡上。 （四）退卡办理 1、离职员工持签批手续，在办理完其他离职手续后一并办理餐卡退卡，并将卡返还财务部，由公司办公室填写退卡单交予财务部，否则不予退卡。 2、财务部将于每月 25办理饭
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