数据库课程设计--超市会员管理系统数据库设计.doc

-1- 摘 要 随着经济的发展和消费水平的提高，人们购物越来越频繁，这就使超市对顾客资料信息的管理 更加繁琐。会员管理系统能更好、更准、更方便的对超市会员的相关信息进行管理，并且更有效的 维护超市信息。这样不但有助于超市秩序的管理与发展和信息维护，并且有助于提高超市在用户中 的形象，进而提高超市的知名度和竞争力。 系统采用 access 作为开发工具。实现了管理员对会员信息的录入、修改和注销会员卡，并且 可以按会员姓名、会员卡卡号、会员卡种类查询会员的基本信息。 本文首先分析了会员管理程序的必要性，由此提出了自己的会员管理程序思想。然后阐述了系 统的设计原则，功能实现过程，最后阐述了本系统的实用性，并说明了需完善之处。 关键字：会员；会员卡；信息管理；关键字：会员；会员卡；信息管理；AccessAccess； -2- 目目 录录 1 1引言引言.4 2.2. 需求分析阶段需求分析阶段.5 2.1 引言5 2.2 需求分析阶段的目标与任务5 2.3 需求分析阶段成果6 3 3 概念设计阶段概念设计阶段.12 3.1 引言12 3.2 任务与目标12 3.3 阶段结果12 4 4逻辑设计阶段逻辑设计阶段.14 4.1 逻辑设计的任务和目标.14 4.2 数据组织.14 4.2.1 将 E-R 图转换为关系模型.14 4.2.2 模型优化.15 4.2.3 数据库模式定义.15 4.2.4 用户子模式定义16 4.3 数据处理.17 5 5物理设计阶段物理设计阶段.18 5.1 物理设计阶段的目标与任务.18 5.2 数据存储方面.18 5.3 系统功能模块.19 5.3.1 会员基本信息的查询和更新模块19 5.3.2 会员卡信息的建立模块20 6 6数据库实施阶段数据库实施阶段.20 6.1 建立数据库、数据表、视图、索引.20 6.1.1 建立数据库20 6.1.2 建立数据表20 6.1.3 建立视图23 6.2 数据入库.24 6.3 创建各个功能的存储过程.24 7 7系统调试和测试系统调试和测试.25 8 8实习心得实习心得.25 -3- 9 9存在的问题及建议存在的问题及建议.25 参考文献参考文献.26 附录附录 1 存储过程定义存储过程定义.27 附录附录 2 2 数据查看和存储过程功能的验证数据查看和存储过程功能的验证31 附录附录 3 3 登录界面源代码登录界面源代码39 -4- 1引言 当今中国零售业发展正盛，大量超市涌现于各个城市，很大程度上改变了人们的消费方式，超 市为了避免固定客流的流失推出了会员卡制度。会员管理系统就是为了更好管理会员信息而产生的， 它能使超市管理员快速注册新会员，能修改和注销会员信息，能通过姓名、会员卡卡号等条件查询 会员的消费信息。 会员管理系统相对于传统的管理而言具有查询方便、维护简易、精确性高等优点。计算机的使 用能够大量节省人力、物力、财力，而且还可以大大提高超市会员资料的安全性和完整性。 本系统的开发要求是利用 Access 开发会员管理系统，满足超市对会员管理的要求，能够为会 员信息管理提供便利。 本文以高校超市会员管理系统开发过程为背景，全文分为目录、需求分析、概要设计、逻辑设 计、物理设计，以及系统的实现等全过程。在程序设计与调试上采用了自上而下，逐步细化，逐步 完善的原则。采用结构化的功能模块设计系统功能，可读性好，易于扩充。 2. 需求分析阶段 2.1 引言 -5- 随着社会发展，计算机的广泛应用已成为社会发展的重要标志。这个社会是个信息高速发展的 社会，它不仅体现在高科技上，而且体现在我们日常的生活中。根据软基工程学的要求，开发软件 首先要做的且也是开发过程中最主要的就是系统的需求分析，它同时也是软件生存周期中关键的一 步。根据软件工程学开发软件的要求，对超市会员管理系统的全部功能和相关技术进行具体的分析， 分析时采用结构化的分析方法，自顶向下，逐步分解问题，下面就对超市会员管理系统进行系统分 析，以确定该软件的规模、应具有的功能提出的各项要求及所需要的硬件环境和软件支持，确定开 发的软件与外界的接口。根据用户的情况确定软件对操作的要求，以及待开发软件总体上的约束和 限制。 在构造系统时，首先从需求出发构造数据库表，然后再由数据库表结合需求划分系统功能模块。 这样，就把一个大的系统分解成了几个小系统。这里把系统的层次划分为了四个部分：会员管理， 会员卡管理，政策管理，报表管理。能够实现以下功能： 进行会员信息的录入、修改、删除及查询等； 1 实现卡的发行、卡的注销、解挂卡、补办新卡、更改信息； 实现数据的汇总统计输出； 定义会员的种类及优惠信息； 2.2 需求分析阶段的目标与任务 2.2.1 处理对象 会员基本信息：会员卡卡号，姓名，性别，年龄，联系方式，购卡日期 会员卡信息：会员卡卡号，会员卡编号，会员卡种类 物品信息：物品编号，物品名称，物品种类，单价 会员购物信息：会员卡卡号，物品编号，数量 优惠信息：会员卡卡号，会员卡种类，折扣 2.2.2 处理功能及要求 1能够存储会员的基本信息,并方便有效的进行相应的会员信息数据操作和管理，这主要包括： 1) 会员信息的录入、删除及修改。 2) 会员信息的多关键字检索查询。 能够对商品的种类价格等进行相应的信息存储与管理，这其中包括： 1) 商品信息的及时添加删除及更新。 2）会员的购物信息的管理 3) 会员购物信息的统计与查询。 3能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改、查询。 4对查询、统计的结果能够列表显示。 -6- 2.2.3.安全性和完整性要求 1） 安全性要求 系统安全性要求体现在数据库安全性、信息安全性和系统平台的安全性等方面。安全性先通过 视图机制，不同的用户只能访问系统授权的视图，这样可提供系统数据一定程度上的安全性，再通 过分配权限、设置权限级别来区别对待不同操作者对数据库的操作来提高数据库的安全性；系统平 台的安全性体现在操作系统的安全性、计算机系统的安全性和网络体系的安全性等方面。 2） 完整性要求 系统完整性要求系统中数据的正确性以及相容性。可通过建立主、外键，使用 check 约束，或 者通过使用触发器和级联更新。 2.3 需求分析阶段成果 2.3.1 体会与收获体会与收获 系统需求分析主要是通过对网络上已经运用的超市会员管理系统的相应功能进行了解，了解其 基本功能模块和运行机制，并通过上网搜索有关超市会员管理系统的知识，了解到超市会员管理的 现状，以及在管理中的一些问题。由于是第一次做这样的需求调查，开始总是觉得无从下手，不知 道自己该了解、该清楚那些方面的知识，在绘制系统业务流程图时，也遇到了很多的问题，但通过 老师的帮助与指导，和自己一遍一遍的分析和完善，才逐步把业务弄清楚，最终顺利完成了需求分 析阶段的任务。 2.3.2 超市会员管理系统业务流程图超市会员管理系统业务流程图 从会员角度考虑的业务流程图： 会员 会员基本信息 会员购物信息 会员卡信息 收银员 办卡处理 购物打折处理 卡解挂处理 信息更改处理 查询处理 办卡记录 购物记录 卡信息更改记录 查阅结果 更改卡信息及购物 信息 更改后的信息 办卡信息单 -7- 2.3.3 超市会员管理系统数据流程图超市会员管理系统数据流程图 顶层数据流图： 会员超市会员管理系统收银员 申请查询 反馈数据反馈数据 操作要求 超市会员管理数据流图： 查询政策信息输出报表 管理会员信息 信息反馈 信息反馈 查询修改信息 超市会员管理系 统 报表管理会员政策管理 会员卡日常管 理 会员基本信息 管理 会员卡日常管理数据流图： -8- 会员卡日常 管理 回收旧卡 补办新卡 更改信息 解挂卡 挂失卡 发行新卡 卡中取款存款入卡 会员基本信息管理数据流图： 会员基本信 息管理 卡结日期 办卡日期会员种类 会员卡号 会员名称 奖品信息 会员政策管理数据流图： -9- 会员政策管 理 会员卡折扣状 况 会员入会途径 -10- 2.3.4 超市会员管理系统数据字典超市会员管理系统数据字典 名字：会员基本信息 别名： 描述：记录会员的姓名，性别，购卡日期，使用期 限基本状况。 定义：会员基本信息=姓名+性别+卡号+会员种类 位置：消费者 名字：会员卡 别名： 描述：成为会员的一种凭证，可以享受购物的一定 优惠。 定义：会员卡=限会员本人使用+购物优惠 位置：会员拥有 -11- 名字：会员政策 别名： 描述：会员卡具体优惠政策 定义：会员政策=会员所享受的各种优惠具体 内容 位置：会员管理系统 名字：报表 别名： 描述：打印会员购物基本信息 定义：报表=购物物品+物品名称+物品件数+目 前价格+所有物品总价 位置：输出到打印机 -12- 2.3.5 处理逻辑描述处理逻辑描述 表 1.3 处理逻辑列表 处理编号处理编号处理功能处理功能处理过程处理过程 PR-1 判断会员查询涉及的功能模块 购物信息模块、会员信息模块、会员种类信息模块、消 费优惠信息模块、管理员模块、物品信息模块： 先确定查询所涉及的功能模块；然后，根据要查询的内 容，确定查询数据流向；最后显示查询结果。 PR-2 判断会员卡、会员、商品修改要涉及 的模块，同时把相应的修改数据传到 相应的模块之中 会员信息模块、会员卡信息模块、会员种类信息模块、 管理员信息模块、商品信息模块： 先确定更新所涉及的功能模块；然后，把更新信息传送 到相应的模块中；最后，进行相应的更新操作。 3 概念设计阶段 3.1 引言 系统开发的总体目标是实现超市会员管理的系统化和自动化，减轻工作人员的工作量，方便工 作人员对它的操作，提高管理的质量和水平，做到高效、智能化管理，从而达到提高超市管理效率 的目的。 主要任务是对会员信息、会员卡信息、商品信息、优惠信息、会员购物信息的基本信息的操作 及外理。 概念设计阶段主要是将需求分析阶段得到的用户需求抽象为信息结构(概念模型)的过程,它是 整个数据库设计的关键。 3.2 任务与目标 （1）选择中层数据流为切入点，通常选择实际系统中的子系统； （2）设计分 E-R 图，即各子模块的 E-R 图； （3）生成初步 E-R 图，通过合并方法，做到各子系统实体、属性、联系统一； （4）生成全局 E-R 图，通过消除冲突等方面。 3.3 阶阶段段结结果果 （1）根据不同的对象，分别画出各分 ER 图： （a）从会员基本信息抽象出的分 ER 图： -13- 会员卡卡号 会员 姓名 性别 年龄 联系方式 购卡日期 （b）从会员卡信息抽象出的分 ER 图： 会员卡 会员卡卡号 会员卡编号 会员卡种类 （c）从物品信息抽象出 ER 图： 商品 物品编号 物品名称物品种类 单价 （2）合并各分图,消除属性冲突、命名冲突、结构冲突等三类冲突，得到初步 E-R 图，再 消除不必要冗余，得到的基本 E-R 图如下所示： -14- 全局 E-R 图 属于会员 会员类别 购买 商品 收银员会员卡管理 办理 （3）各 ER 图各实体的属性如下所示： 会员(会员卡卡号,姓名, 性别, 年龄, 联系方式, 购卡日期, 会员种类,折扣) 会员卡(会员卡卡号,会员姓名,会员性别,会员年龄 ,会员卡编号, 会员卡种类, 办卡日期) 购物信息(会员卡卡号，物品编号,物品名称,物品种类,单价,数量) 4 4逻辑设计阶段逻辑设计阶段 4.1 逻辑设计逻辑设计的任的任务务和目和目标标 以上的概念设计阶段是独立于任何一种数据模型的，但是逻辑设计阶段就与选用的 DBMS 产品 发生关系了，系统逻辑设计的任务就是将概念设计阶段设计好的基本 E-R 图转换为选用 DBMS 产品 所支持的数据模型相符合的逻辑结构。具体内容包括数据组织（将 E-R 图转换成关系模型、模型优 化、数据库模式定义、用户子模式设计） 、数据处理（画出系统功能模块图）两大任务。 4.2 数据数据组织组织 4.2.1 将 E-R 图转换为关系模型 实体型转换为关系模式。实体的属性就是关系的属性，实体的码就是关系的码。对于实体间的 联系则有以下不同的情况： 一个 m：n 联系转换为一个关系模式。与该联系相连的各实体的码以及联系本身的属性均转换 为关系的属性，而关系的码为各实体码的组合。 一个 1：n 联系可以转换为一个独立的关系模式，也可以与 n 端对应的关系模式合并。如果转 -15- 换为一个独立的关系模式，则与该联系相连的各实体的码以及联系本身的属性均转换为关系的属性， 而关系的码为 n 端实体的码。 一个 1：1 联系可以转换为一个独立的关系模式，也可以与任意一端对应的关系模式合并。三 个或三个以上实体间的一个多元联系可以转换为一个关系模式。与该多元联系相连的各实体的码以 及联系本身的属性均转换为关系的属性，而关系的码为各实体码的组合 具有相同码的关系模式可合并。 将联系转化成独立的关系模式，具体的基本 E-R 图向关系模型的转化如下： 会员：会员(会员卡卡号,姓名, 性别, 年龄, 联系方式, 购卡日期, 会员种类,折扣) 会员卡：会员卡(会员卡卡号,会员姓名,会员性别,会员年龄 ,会员卡编号, 会员卡种类, 办 卡日期) 购物信息：购物信息(会员卡卡号，物品编号,物品名称,物品种类,单价,数量) （注：标有直线下划线的为主属性，标有波浪线下划线的是外键属性，主属性与外键属性一起构成主码） 4.2.2 模型优化 关系模式会员,会员卡,物品,优惠规则 不存在非主属性对主属性的部分函数依 赖，也不存在传递函数依赖，已经达到了 3NF。购物信息则存在部分依赖。 4.2.3 数据库模式定义 表 2.1 会员基本信息表 列名列名数据类型数据类型可否为空可否为空 会员卡卡号Charnot null 姓名Charnot null 性别Charnot null 年龄Charnot null 联系方式Charnot null 购卡日期 Date/time 表 2.2 会员卡信息表 列名列名数据类型数据类型可否为空可否为空 会员卡卡号Charnot null 会员卡编号Charnot null 会员卡种类Charnot null 表 2.3 物品信息表 列名列名数据类型数据类型可否为空可否为空 物品编号Charnot null 物品名称Charnot null 物品种类Charnot null 单价Monetarynot null -16- 表 2.4 会员购物信息表 列名列名数据类型数据类型可否为空可否为空 会员卡卡号Charnot null 物品编号Charnot null 数量 Digital 表 2.5 优惠信息表 列名列名数据类型数据类型可否为空可否为空 会员卡卡号Charnot null 会员卡种类Charnot null 折扣 Digital not null 4.2.4 用户子模式定义用户子模式定义 表 2.7 用户子模式定义 编号编号用户子模式用户子模式(View)作用作用(共性：提供数据保密和安全保护机制共性：提供数据保密和安全保护机制) V1会员便于查询和修改会员的基本信息 V2会员卡便于查询和修改会员卡的基本信息 V3会员购物信息便于会员购物历史信息的查询 V4优惠规则用于设置、查询卡的优惠信息 V5商品信息用于建立更新商品信息 表 2.8 会员基本信息视图 列名列名数据类型数据类型可否为空可否为空说明说明 VIPNoCharnot null会员编号 VIPNameCharnot null会员姓名 VIPSexCharnot null会员性别 VIPTypeCharnot null会员类型 VIP contact information Char not null会员联系方式 Conduction date Date/time 办证日期 表 2.9 会员卡基本信息视图 列名列名数据类型数据类型可否为空可否为空说明说明 CardNoCharnot null会员卡卡号 Card TypeCharnot null会员卡的种类 表 2.10 会员购物信息视图 列名列名数据类型数据类型可否为空可否为空说明说明 CardNoCharnot null会员卡卡号 VIPNameCharnot null会员姓名 CommodityNameCharnot null商品名称 Commodity TypeCharnot null商品种类 -17- Unit priceMonetarynot null单价 Number Digital not null数量 Price Monetary总价 表 2.11 优惠规则信息视图 列名列名数据类型数据类型可否为空可否为空说明说明 CardNoCharnot null会员卡卡号 Card TypeCharnot null会员卡种类 Discount Digital not null折扣 表 2.12 商品信息视图 列名列名数据类型数据类型可否为空可否为空说明说明 CommodityIDCharnot null商品标号 CommodityNameCharnot null商品名称 Commodity TypeCharnot null商品种类 Unit priceMonetarynot null单价 4.3 数据数据处处理理 系统功能模块图： 超市会员管理系统 会员基本信息会员卡管理会员报表管理会员政策管理 会 员 姓 名 会 员 性 别 购 物 情 况 回 收 旧 卡 结 卡 日 期 补 办 新 卡 购 卡 日 期 挂 失 卡 发 行 新 卡 解 挂 卡 更 改 卡 信 息 报 表 预 览 报 表 打 印 优 惠 规 则 成 为 会 员 条 件 -18- 5 5物理设计阶段物理设计阶段 5.1 物理物理设计阶设计阶段的目段的目标标与任与任务务 数据库的物理设计就是为逻辑数据模型选取一个最合适应用要求的物理结构的过程，在这个阶 段中要完成两大任务： （1）确定数据库的物理结构，在关系数据库中主要是存取方法和存储结构； （2）对物理结构进行评价，评价的重点是时间和空间效率。 5.2 数据存数据存储储方面方面 为数据库中各基本表建立的索引如下： 1.由于基本表会员基本信息表、会员卡信息表，物品信息表的主码会员卡卡号，物品编号经 常在查询条件和连接操作的连接条件中出现，且它们的值唯一，在两个属性上建立唯一性 索引； 2.由于基本表会员卡信息表的属性会员种类的属性经常在查询条件中出现在两个属性上建立 聚簇索引； 3.会员购物信息表的属性会员卡卡号，物品编号，经常在查询条件中出现，考虑在其之上建 立聚簇索引； 5.3 系系统统功能模功能模块块 5.3.1 会员基本信息的查询和更新模块 将实现对会员基本信息的查询和更新（修改、添加、删除）操作，具体的功能模块图如下： -19- 5.3.2 会员卡信息的建立模块 将完成对会员卡信息的建立注册操作，用于发行新卡，具体的功能模块图如下所示： -20- 6 6数据库实施阶段数据库实施阶段 6.1 建立数据建立数据库库、数据表、数据表、视图视图、索引、索引 6.1.1 建立数据库建立数据库 6.1.2 建立数据表 （1）会员基本信息表的建立： -21- （2）会员卡信息表的建立： （3）物品信息表的建立： -22- （4）会员购物信息表的建立： （5）优惠规则表的建立： -23- 6.1.3 建立视图 （1）用于查询会员基本信息的视图定义如下： （2）用于会员卡信息查询的视图定义如下： -24- （3）用于显示会员购物信息的视图定义如下： （4）用于物品信息查询的视图定义如下： 6.2 数据入数据入库库 系统包括会员基本信息管理、会员卡基本信息管理、物品信息管理、购物信息管理、等四大功 能模块，共有 5 张基本表,采用 Access 的表的设计视图直接将数据录入到相应的基本表中。 6.3 创创建各个功能的存建各个功能的存储过储过程程 系统共创建了 8 个存储过程，具体列表如下： 表 3.1 创建的存储过程列表： 编号编号存储过程名称存储过程名称定义定义作用作用 P-1VIP_Insert详见附录 1-1在 VIP 中插入一元组 P-2Card_Insert详见附录 1-2在 Card 中插入一元组 P-3Commodity_Insert详见附录 1-3 在Commodity中插入一元组 P-4 Shopping information _Insert 详见附录 1-5在Shopping information 中插入一元组 P-5Discount_ Insert详见附录 1-4 从Discount中插入一元组 P-6Query _ Card详见附录 1-7查询会员卡信息 P-7Query_ Shopping information详见附录 1-8查询会员购物信息 -25- P-8Query_VIP详见附录 1-6查询全部会员 （其它表的查询、修改、删除与以上各表的存储过程定义大致相同，这里不再具体列出） 7 7系统调试和测试系统调试和测试 对该超市会员管理系统进行测试，验证每个功能是否符合要求，具体的测试如下： （1）通过视图查看各个基本表和视图中的数据（见附录 1） （2）检测各个存储过程的功能：（见附录 2） 8 8实习心得实习心得 1. 这次课程设计使我熟悉了系统设计的整体步骤。系统设计大体可分为需求分析、概念设计、逻 辑设计、物理设计、数据库的实施及调试测试六大步骤。在具体的实施阶段中，表的建立及表间 关系最为重要，其实这也是需求分析重要性的体现。 2. 这次课程设计加深了我对数据库系统概论相关知识和 Access 相关功能的理解。但由于缺乏知识 的整合，有些功能在具体操作上无法实现，导致所建系统只是雏形，很不完善。例如在卡的挂失 及解挂上我没能实现。 9 9存在的问题及建议存在的问题及建议 1我觉得在这次课程设计中，需求分析阶段是致关重要的，但由于同学们都是第一次做这样的系 统设计，都不是很熟悉需求分析的主要方法和主要任务，所以都很盲目，认为随便从网上搜点 相关的知识就可以了，但其实，这直接影响着后面的各个阶段的工作的进行。所以希望老师在 实习前能给我们对需求分析阶段的工作进行一定的指导。 -26- 参考文献参考文献 1 Access 课程设计案例精编 作者:毕超 出版社:中国水利水电出版社 2 Access 数据库开发经典案例解析作者: 王晟 出版社: 清华大学出版社 3 Access 进销存管理数据库开发作者 凯际资讯工作室 出版社:中国青年出版社 4 VISUAL BASIC 6.0 信息管理系统开发实例导航作者:求是科技 出版社：人民邮电出版社 5 ACCESS 数据库系统项目开发实践作者： 苏瑞 出版社：科学出版社 6 VISUAL BASIC+ACCESS 数据库应用实例完全解析作者：李敏业 出版社：人民邮电出版 -27- 附录附录 1 存储过程定义存储过程定义 1） 查看会员基本信息表中的数据 2） 查看会员卡信息表中的数据： 3） 查看物品信息表中的数据： -28- 4）查看优惠规则表中的数据 5）查看购物信息表中的数据： -29- 6）查看会员基本信息视图中的数据： 7）查看会员卡信息视图的数据： -30- 8）查看会员购物信息视图的基本数据: 数据库系统原理课程设计报告 31 附录附录 2 2 数据查看和存储过程功能的验证数据查看和存储过程功能的验证 1. 基本表的数据录入：基本表的数据录入： 1)会员基本信息表中的数据 登录： 数据库系统原理课程设计报告 32 进入会员管理： 进入会员信息建立，点击添加并输入信息： 数据库系统原理课程设计报告 33 在信息查询中进行验证，按姓名查询： 验证通过。 2)会员卡基本信息表中的数据 进入会员卡管理： 数据库系统原理课程设计报告 34 在卡的发信和注销中建立卡的信息，在优惠管理中建立卡的折扣信息; 3)商品基本信息表中的数据 进入会员管理里的会员购物信息： 数据库系统原理课程设计报告 35 点击商品信息建立： 点击商品信息并添加数据： 数据库系统原理课程设计报告 36 在商品信息查询中按商品名称查询： 验证通过。 2. 会员购物信息查询：会员购物信息查询： 数据库系统原理课程设计报告 37 点击进入一般查询中的会员购物信息： 3. 报表统计：报表统计： 点击进入报表统计： 数据库系统原理课程设计报告 38 分别点击货物流量及消费人群得如下输出： 消费人群： 数据库系统原理课程设计报告 39 附录附录 3 3 登录界面源代码登录界面源代码 Private Sub cmdOK_Click() If IsNull(Me.cboUserName) Then MsgBox “请输入您的用户名！请输入您的用户名！“, vbQuestion Exit Sub End If If login = True Then 数据库系统原理课程设计报告 40 DoCmd.Close acForm, Me.Name DoCmd.OpenForm “超市会员管理系统超市会员管理系统“ Else MsgBox “用户名或密码不正确用户名或密码不正确!“, vbCritical Exit Sub End If End Sub Public Function login() As B