计算机应用基础（周南岳主编）之五第5章电子表格处理软件应用_1ppt课件

2010.09.01.,第五章 电子表格处理软件应用,2,5.5 制作数据图表,5.5 制作数据图表,本节要学习以下内容： 任务1 创建数据图表 任务2 格式化数据图表 体验与探索,4,5.5 任务1 制作数据图表,我们以创建销售清单中的“占总金额的百分比”分裂饼图为例 演示创建数据图表的过程：,选择 数据区域,单击”图表向导“,选择“自定义类型”,选择“分裂的饼图”,单击 ”下一步“,确定数据区域，如果开始没有选择，在此选择。,选择”系列” 选项卡,单击此处选择名称,单击选择该单元格,空白变为所选单元格地址,单击此处,在此可输入或更改名称,选择”图例“ 选项卡,勾选“显示图例”,选定 ”底部“,选择“数据标签”选项卡,勾选“类型名称”,勾选 “百分比”,勾选 此两项,单击 ”下一步“,单击 ”完成“,5,5.5 任务1 制作数据图表,相关知识,Excel提供了多种不同的图表类型，各有不同的特点和效果，用户可根据需要选择充分表现自己意图的形式。,柱形图,条形图,雷达图,拆线图,曲面图,气泡图,饼 图,XY散点图,面积图,圆环图,6,5.5 任务2 格式化数据图表,格式化数据图表是指对已经生成的图表进行编辑，可以通过双击图表打开格式对话框、或者在图表区域右击弹出快捷菜单进行编辑。如对图表的字体、背景重新设置，更改图表的类型，设置图表的大小和位置等，都是对图表进行编辑。单击图表区，即可选定图表开始编辑图表：,将鼠标移到任一部件会显示提示,在某部件处双击将弹出格式对话框如双击图表,选择灰色,勾选阴影 和圆角,单击选择“字体”选项,选定仿宋、常规、12号,单击“确定”按钮,双击“标题”区域,选定黑体、加粗、兰色和18号字体,单击“确定”按钮,双击“图例”区域,选定楷体、绿色、常规和10号字体,单击“确定”按钮,通过右击弹出快捷菜单也可操作,还可右击工具栏，打开图表工具栏,点击打开下拉菜单,这些按钮可快速操作,7,5.5 体验与探索（1）,1.体验 同学们自行完成课本第194页的体验。 2.探索 同学们自行进行课本第195页的探索(2)。 此处演示第195页的探索(1)之一，制作四个季度的圆环图：,单击“图表向导”按钮,选择圆环形,单击“下一步”按钮,单击此按钮选择数据源,选择数据源,单击此按钮,切换到“系列”选项卡,单击此按钮,选择分季行,单击此按钮,单击“下一步”按钮,四个季度的圆环图,选择“标题”选项卡,选择“数据标志”选项,勾选“类别名称”和“值”,单击“下一步”按钮,单击“完成”按钮,选取标题，并改变字体格式,选取“一季度”区域进行格式化,右击所选区域，弹出菜单,单击“标志格式”,单击“确定”按钮,8,5.5 体验与探索（2）,此处演示第195页的探索(1)之二，制作组合图，一个图表中使用两种以上图表类型，先选取数据源，如下图：,单击“图表向导”按钮,选择 柱面图,单击“确定”按钮,选择“行”,单击“系列”按钮,单击此按钮,选择分类轴标志数据源,单击此按钮,选择 “系列一”,单击此按钮,选择“电脑”单元格,单击此按钮,单击“下一步”按钮,同样操作更改其他系列的名称,单击“下一步”按钮,单击“完成”按钮,选取“冰箱”柱图,右击“冰箱”柱图,单击“图表类型”命令,选择“拆线图”和“子图类型”,勾选“应用于选定区”,单击“确定”按钮,单击选取“冰箱”拆线,右击“冰箱”拆线,单击“格式”命令,单击选定“自定义”,选定样式、颜色和粗细,单击“确定”按钮,同样操作将洗衣机、DVD改为折线类型,9,下一节,请,继续学习,5.5 制作数据图表,5.6 打印工作表,学习完成,5.6 打印工作表,本节要学习以下内容： 任务1 设置页面 任务2 打印预览和打印输出 体验与探索,5.6 任务1 设置页面,下面通过演示来介绍页面的设置：,双击“页面设置”,选择“页面”选项卡,选择“页边距”选项卡,选择“页眉/页脚”,点击打开 下拉菜单,点击打开 下拉菜单,选择“工作表”选项卡,点击打开 对话框,点击打开 字体对话框,点击输入 页码,点击输入 总页码,点击插入 日期,点击插入 时间,点击输入 路径,点击输入 文件,点击输入 标签名,点击插入 图片,单击此按钮,选择需打印的区域,单击此按钮,5.6 任务2 打印预览和打印输出,打印预览 分页符 打印输出,13,5.6 任务2 打印预览和打印输出,先选取一个单元格,当打印内容不止一页时，可以通过使用“分页符”改变每一页行的数量和列的数量。,1、分页符,单击“插入”菜单,单击“分页符”命令,此处多了 一条虚线,我们刚才选取的是A列的单元格，只能插入水平分页符；同样的，当选取第1行的单元格时，只能插入垂直分页符；当选取其它行和列的单元格时，则同时插入水平和垂直分页符。,选取其它位置单元格,出现水平 分页线,还出现了 垂直分页线,14,5.6 任务2 打印预览和打印输出,在常用工具栏单击“打印预览”按钮即可,2、打印预览,单击 “打印预览”,单击“关闭”按钮,15,5.6 任务2 打印预览和打印输出,打印预览没有发现问题，就可以打印了。,3、打印输出,单击“文件”菜单,单击“打印”命令,选择全部 也可选几页,选定打印 份数,这些是Excel特有的,单击“确定”按钮,16,5.6 体验与