管理系统开题报告胡仁雷.doc

毕 业 论 文（设计） 开 题 报 告 书 论文题目 档案管理系统的设计与实现姓 名 胡仁雷 学 号 1101070130 入学年月 2011年9月 院 系 电子信息系 专 业 软件技术 指导老师 李慧敏老师 填写日期：2014年2月28日论 文 题 目档案管理系统的设计与实现选题的背景及意义： 档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音象及其他各种形式和载体的历史记录。它是一种信息资源，是信息和载体的统一体。我们对档案管理所采取的传统的手工管理模式正逐步被综合应用计算机技术、网络技术等信息化管理模式所取代，对档案管理的信息化建设取得显著成绩。随着信息化程度的逐步提高，各地各部门档案管理工作也在发生着深刻的变化，档案信息管理系统正处于大力开发利用之中。档案管理信息化建设作为一项全新的工作，是一个系统的工程。 随着计算机技术的飞速发展，计算机在档案管理中应用的普及，利用计算机在实现档案的管理势在必行。传统的办公模式方根以纸介质为主，效率低下，弊端也愈来愈严重，有时造成数据的遗漏、误报，而造成重大损失的事例层出不穷，已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。档案管理系统是现在管理工作不可缺少的部分。 档案管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的档案管理系统，实现机关、企业、事业等单位档案的自动化的计算机管理系统，为各单位的提供准确、精细、迅速的档案信息。根据可行性研究的结果和客户的要求，分析现有情况及问题，采用Client/Server结构，将档案管理系统划分为三个子系统：客户端子系统，服务器端子系统，WEB发布系统，客户端与服务器端采用同一应用程序，其中数据库所在系统确定为服务器端子系统。选题的构思与设想（论文正文的章、节标题及要解决的问题）：第一章：档案管理的发展现状 我国档案管理体制的不断改革,以及各行各业服务模式的进一步转变,传统的档案管理模式已经越来越不能适应当今世界计算机网络信息化的发展潮流。因此,实现新形势下档案管理模式的网络化越来越受到各领域的关注。面对档案信息化建设进程的不断加速，必须创新管理手段,建设现代化的档案管理与服务系统。 通过档案信息化,档案的日常管理、分类、查询等工作都可以由信息系统来完成,通过计算机录入大量的档案信息并编制各种专题目录,真正实现档案资料方便快速检索,实现手工检索向计算机检索的全面过渡,从而大大提高了档案检索的效率;全面启动档案馆馆藏档案目录数据库、档案全文数据库和多媒体档案数据库建设;建设互联互通的现行文件、档案信息发布平台和查询利用系统,实现档案信息资源社会共享,最大限度地发挥档案馆的社会服务功能。真正把档案管理建设成为一个面向社会,面向大众,为广大人民群众服务的信息中心。 档案的保管条件逐步改善,利用范围越来越广,服务方式应随着形势的变化不断创新。一是让公众熟悉和了解档案工作,扩大档案工作的知名度;二是宣传档案意识和宣传档案工作,变“看摊守业,等客上门”等被动式服务为“招客上门”主动式的服务。同时改变传统的档案利用服务模式,逐步建立起上门服务、电话咨询、计算机联网等档案利用服务体系,实现多途径、多渠道、全方位主动地服务。对档案信息资源加以分类、提取、分析、加工、并进行连接与共享,从而准确、及时、简捷、实用地满足利用者对档案信息的不同需求。三是依托现代化设备和手段,充分挖掘档案信息资源,通过档案信息的上网,可以向利用者提供开放的馆藏档案和有关现行文件,提高服务的及时性。第2章 ：我国档案管理系统目前状况 1. 档案管理已进入了比较稳定的阶段并趋于成熟 随着信息社会的到来和因特网在我国的普及,信息系统的建设成为当今一个十分重要的研究课题。如何提高档案管理的效率和档案信息的利用率,是档案管理机构所面临的一个重要任务。在分析档案管理系统功能的基础上,采用浏览器/服务器的设计模式,使用动态网页设计技术,对档案管理系统进行了设计和开发,给出了系统数据库中各数据表的设计结果和档案管理系统各管理页面的具体实现,解决了文本文件和图片文件格式不统一的问题,最终达到了档案管理系统设计和开发的目的和要求。2. 目前档案管理中存在的问题 随着现代化建设以及城市化进程的大幅加快,档案的需求及利用也就越来越多,要求也越来越高,齐全的档案管理系统,已经成为衡量档案应用单位信息化程度的一大标志。很多企业逐渐开始重视这个问题,将先进科学技术运用到档案管理的工作中,不断加快档案管理的信息化建设,努力实现历史档案同未来档案科学有机的链接。紧跟时代步伐,加强档案的管理,努力将档案质量同数字化发展科学紧密地结合起来,快速高效地提高档案利用率。档案是社会发展和历史的记录,是人类文明和人类价值活动的凝固。档案的重要作用决定了档案管理工作的重要意义。信息化、人性化、服务化的发展趋势对当前的档案管理提出了新的挑战。如何创新档案管理,是每个档案管理机构和档案管理人员必须认真思考的重要问题。 第三章：档案管理系统信息化的必要性1档案信息是信息资源的重要组成部分。档案信息是人们社会实践的真实记录，是认识和把握客观规律的重要依据，是重要的凭证和依据，也是一种特殊的信息产品。2档案信息化是自身发展的必然趋势。传统的档案管理，是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体，以手工操作为主完成档案管理，工作量巨大，步骤繁琐，档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。随着现代化管理技术和设备的引进，特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好客观环境。3、档案管理改革是信息化建设的必然要求。在信息时代，信息消费将成为加快社会信息化进程的原动力，这是时代赋予社会信息部门的使命。 第四章：档案管理系统策略1建立健全制度体系。档案信息化的前提是加大对档案管理工作的软硬件建设投入，规范运行管理制度，制定统一的、标准的规范体系。2完善安全保障机制。档案信息化建设依托电子网络平台，安全风险防范必须放在重要的位置。要加强安全保障机制建设，提高档案人员的警惕性，从根本上铲除黑客对信息系统的威胁，可以采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施。3强化管理的标准统一。在进行档案管理信息化时，应该按照国家推荐信息化管理的标准，根据自身发展的需求和特点来制订内部的管理标准体系，在实践中不断进行完善;应对各立档单位文件及档案的内容、著录项目、数据库结构和格式等作出统一的规定，还要对档案数据库管理的软件、硬件的文档格式、数据指标等进行统一规范;使得将来电子目录入档案馆之后能实现数据的共享，解决因软件的不同而带来的数据无法转换或者不能读取的问题。4深化人才队伍建设。在电子文件日益发展的今天，培养和造就一批通电子技术、懂档案管理的人员是当务之急。一方面，要多渠道引进专业的技术和管理人员，尽量使用素质高、思想好、责任心强的人员做文书、档案工作。另一方面，要对现有的档案人员进行专业培训，特别是加大对现代科技知识和电子技术的培训。总之，档案管理部门应尽快改变保管型人员过多、结构单一的档案队伍现状，建立一支具有较高素质、结构合理，适应信息时代电子档案管理需要的新型档案工作人员队伍。创新点：利用档案管理系统信息化的及时性和分享性来推广手机查询业务，不仅能使用户快速了解到档案信息的最新动态，而且还能通及时捕捉用户的需求，并过其他用户的分享，不断扩大档案管理的透明度。技术路线与研究方法：1.通过查找文献来了解档案管理的发展现状；2.调查档案管理系统定制数据，进行分析、整理汇总；3.利用网络知识将档案管理系统跟信息化有效结合起来；4.总结档案管理系统的数据，并进行分析。进度安排及各阶段主要任务2月24日-2月26日 论文资料搜集与整理2月27日-2月28日 编写开题报告3月01日-3月05日 完成论文初稿3月06日-3月10日 按照指导老师的建议修改论文3月11日-3月15日 根据指导老师的建议进一步修改论文3月16