办公员工卫生管理条例

1 / 5 办公员工卫生管理条例 一、主要内容与适用范围 1、本制度规定了办公室卫生、安全管理的工作内容和要求及检查。 2、本管理制度适用于公司办公区域清洁卫生及安全管理。 二、卫生管理 1、定义 1）公共区域：包括办公室走道、会客区、会议室、卫生间，每日 由行政人事部安排人员或 行清扫。 2） 个人区域： 包括个人办公桌及办公区域由各部门员工每日自行 清扫保洁。 3）总经理办公室：由行政文秘每日 8： 40 时前清扫完 毕。 2、内容 1）公共区域卫生要求： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮 土、无死角，垃圾篓无溢满现象。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹；挂件、画框及其他装饰 品表面干净整洁；维护门窗干净、无尘土、玻璃清洁、明亮。 卫生间、洗手池内无污垢，定时清洁；卫生工具2 / 5 用后及时清 洁整理，摆放整齐。 会客沙发、茶几使用后及时整理，报刊规范摆放到报刊架上， 定时清理过期刊物。 饮水机、灯具、打印机、复印机、文件柜等需摆放整 齐，表 面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序 及时予以清除。 2）个人卫生要求： 不随地吐痰、乱扔垃圾，禁止在办公区域抽烟。 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶 办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放于个人抽屉；文 件、票据等应分类存放于文件夹，摆放至办公桌一侧。电脑键盘需保 持干净，下班或离开公司前关闭电源，将个人座椅反扣与桌面。 3）总经理办公室卫生要求： 保持室内清洁 、物品、资料摆放整齐。 确保茶饮具清洁卫生，饮水充足。 烟灰缸、垃圾篓随时清理更换。 维护室内空气清新，无异味。 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 确保卫生间、面盆及洁具清洁。 定期维护装饰植物，清理花盆及盛水盘污迹。 3 / 5 三、安全管理 1、定义 1）保密工作：公司文件、返利资料、客户信息、渠道资料等。 2）安全工作：钥匙、监控、网络、水电、危险品等。 2、内容 1）保密工作 做好重要资 料的保存措施，不得随意摆放保密文件，以防泄 露公司机密。 工作电脑需设置密码，人离开时需设置初始状态。 2）安全工作 办公室大门钥匙由行政人事部指定人员配备，未经批准不得 私自配备或擅自移交他人保管。 财务室严禁存放大量现金过夜， 钥匙不得转交本室以外人员， 若钥匙丢失，须向行政人事部备案，且因配备钥匙或换锁产生的一切 费用均由个人承担。 监控系统由行政人事部安排专人负责操作， 并保存所录资料。 员工离开办公室时，要确保锁好门窗，若因个人疏忽大意而 导致公司财产被盗，由个人负责赔偿；员工不得在办公室内存放大量 现金、手机等贵重物品，如发生被盗案件，由员工自行承担。 员工不得私自带领与工作无关人员在办公室逗留；尽量避免 外来人员独处办公室内。 节约用水，及时关闭水阀，如发现渗漏，应立即通知行政人 事部安排人员及时修理。 严格做到人走断电，下班后切断一切电器设备电4 / 5 源，注意用 电安全。 严禁访问风险网站、随意接收不明文件或邀请、安装风险软 件等，一切 公司重要文件均须加密处理，若因个人原因导致公司网络 或设备故障瘫痪、中毒、泄密者，由个人承担相应责任及维修费用， 情节严重者公司将追究其法律责任。 员工不得擅自翻看他人资料、文件及电脑；同时员工应保护 好自己文件及资料的安全。 严禁携带违禁品、危险品等进入办公场所。 四、督促与检查 1、公司实行每日安全总值班制，由行政人事部统一排班，具体负 责每日下班关门前的安全巡检。 2、各部门负责人应督促本部门员工做好个人区域的卫生，并保持 公共区域的整洁，落实各级安全防范措施。 3、行政人事部负责督促、检查公共区域的卫生和公司安全管理的 落实情况，并对违反规定的部门或人员予以惩戒。 五、处罚规定 1、对清洁卫生执行不力者，行政人事部将给予：提示警告、限时 整改、经济处罚（ 50 元 /次）、通报批评。 2、对清洁卫生执行不力的部门负责人，行政人事部将给予：警告、 经济处罚（ 100 元 /次）、通报批评及季度5 / 5 考核扣分等处理。