办公室人员百分考核制度

1 / 30 办公室人员百分考核制度 为了明确职责，提高办公室全体人员的工作积极性和主动性，增强责任感和使命感，圆满完成文秘部落公司交办的各项工作任务，特制定如下考核细则。 一、考核范围： 办公室主管、秘书、司机、打字员、内勤员及根据工作需要配备的其他工作人员。 二、考核内容： 对每个人进行德、能、勤、绩四方面的考核。其中工作实绩按办公室总任务分解到个人，实行百分考核制；德、能、勤三个方面，根据考核结果，从实绩得分中扣减。 （一）德 1、遵纪守法， 遵章守纪。有违反者除按公司规定处罚外，视情节扣减 5 10分。 2、积极参加公司及本部门组织的学习和各项活动。每无故缺席一次，扣减 1 分。 3、具有团队精神，自觉维护办公室内部团结。团队精神差，出现不团结现象，视情节扣减 1 5 分。 4、树立全局观念和一盘棋思想，把个人工作放到整体工作去思考、运作。因个人因素影响整体工作者，视情况扣减 5分以上。 （二）能 2 / 30 1、努力钻研本职业务，成为本职行业的行家里手。经考核业务水平在规定时间内不达要求者，扣减 5 分以上。 2、虚心向书本、向实践、向周边的人员学习，不断提高自己的组织、协调能力和技术水平。组织、协调方面出现失误，扣减 1 3 分。 3、工作有创造、有创新，不断改进工作方法，及时有效地解决存在的问题，提高工作效率。对上月存在问题到下月仍得不到解决，扣减 5分。 （三）勤 按公司的规定执行。 （四）绩 考核分为 100分，分别分解到个人各项工作职责中，根据每项职责的责任、工作量的大小，定出量分和扣分标准。个人工作职责和量分、扣分标准分别是： 1、办公室主管 （ 1）组织起草总经理授意的文件、资料、综合性计划、总结、工作报告（ 20分）。每出现一次失误扣 2 分。 （ 2）组织起草公司上报的资料（ 5 分）。因起草不及时贻误上报时机一次，扣 2分。 （ 3）负责公司文件，资料及上报材料的文字、观点的把关工作（ 10分）。出现一次失误，扣 2 分。 （ 4）协助公司领导抓好中心工作，搞好调查研究，3 / 30 及时反馈信息（ 20 分）。发现提供信息失误一次，扣 2 分。 （ 5）做好总经理主持的工作会议的会务工作（ 10分）。组织失误一次扣 2 分。 （ 6）协助公 司分管领导做好对外联系工作，做好来公司办事人员的接待工作（ 10分）。失误一次扣 1分。 （ 7）负责组织并督促检查公司文件、资料的制发、保管、登记及大事记编写等工作（ 10分）。失误一次扣 2分。 （ 8）协调公司内部相关工作，完成领导交办的其他各项任务（ 10分）。协调不及时或出现失误一次，扣 2 分。 （ 9）组织好办公室人员的学习，做好协调和思想工作、保密工作（ 5分）。组织、协调不及时，扣 2分；导致泄密，扣除本项全部分，并给予相应处罚。 2、办公室文字秘书 （ 1）、按时 完成公司文件、资料的起草，并组织做好文件的编号、打印、发放等工作（ 25 分）。一次完不成扣 2分。 （ 2）、负责政府及有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、填报工作（ 15分）。一次完不成扣 2分。 （ 3）、负责办公室各项办公用品的保管、和使用记载工作（ 10分）。失误一次扣 1分。 （ 4）、负责总经理办公会议的会务准备和记录，及时整理、下发会议纪要（ 15分）。一次完不成扣 1分。 4 / 30 （ 5）、及时编写公司大事记录（ 5 分）。漏记一次扣减1 分。 （ 6）、帮助办公室主管搞好办公 室的日常事务（ 15分）。一次完不成扣 1分。 （ 7）、完成公司领导安排的其它临时性工作（ 10分）。一次完不成扣 1分。 （ 8）、爱护公司财物，保守公司机密（ 5分）。因泄密给公司造成损失，扣减本项全部分，并给予相应处罚。 3、办公室司机 （ 1）坚守工作岗位，随时做好出车准备，并按领导安排热情、认真地完成出车任务（ 15 分）。私自出车一次扣10分。出车不及时或服务态度不好，发现一次扣 2 分。 （ 2）严格遵守交通规则，注意行车安全（ 25 分）。因本人原因造成事故，视情节扣减 5 10分；其中为公司造成一定经济损失者，不享受当月奖金。 （ 3）及时参加培训，及时办理审验手续，及时进行保养、维修和年检（ 15 分）。因个人原因办理不及时导致经济损失或机械故障时，视情节扣减 3 6分。 （ 4）班前、班中不准饮酒。发现一次，扣减当月全部考勤分。 （ 5）妥善保管车辆证件，适时检点证件的有效性。出车时要保证证件齐全（ 10 分）。因证件不齐全或丢失造成5 / 30 的罚款，由司机承担，出现一次扣 2 分。 （ 6）在每日出车前，收车后，要适时清洗车内外卫生、例行保养，检查安全装置， 轮胎气压、水、油等情况，确保车辆的正常行驶（ 15分）。出现一次失误扣 3 分。 （ 7）保守公司机密，做到不该说的不说，不该问的不问，不该议的不议，不该知道的不打听（ 10 分）。发现泄密一次扣减本项全部分，并给予相应处罚。 4、办公室档案员 （ 1）认真学习有关档案工作的方针、政策、法律、法规和档案业务知识，年内要建立档案管理制度，实现档案管理的规范化和标准化（ 25 分）。因业务不熟或个人因素未能完成档案规范化建设的，扣减 5 分。 （ 2）及时、完整、准确、系统地做好档案的收集、整理 、立卷、归档工作（ 20 分）。因收集、整理不认真导致丢失或因管理无序在要求时间内查找不出文件时扣减 1 5分。 （ 3）负责上级来文、来电（含传真件）的登记、分类、传阅、意见反馈、归档等工作（ 10 分）。管理不细导致失误或传阅不及时，发现一次扣减 2 分。 （ 4）迅速、准确地完成公司文件、资料的登记、分发工作（ 10分）。错发、漏发一次，扣减 2分。 （ 5）为公司同事提供周到热情的档案查阅服务（ 5 分）。6 / 30 态度不好或服务不及时，发现一次扣减 1 分。 （ 6）认真做好档案库房管理和安全防护工作 ，对损坏变质的档案资料要及时采取措施，进行修补和复制（ 10分）。修补、复制不及时，发现一次扣减 1 分。 （ 7）坚守工作岗位，遵守保密制度，做到人离电脑锁。确保档案安全（ 10分）。发现人走 电脑开一次或只有外人在电脑前或档案存放处一次，扣减 2分。因本人泄密给公司造成损失时，扣减本项全部分，并给予相应处罚。 （ 8）协助打字员做好工作，并完成公司领导交办的其他工作和离司人员借阅档案的催交接受工作（ 10 分）。完成任务不好或未完成交接手续一次，扣减 2分。 5、办公室打字员 （ 1）及时完成公司各部门资料的打印、复印工作。打印、复印稿件，必须有相关领导的签字（ 25 分）。因个人因素打印不及时或未批先打印，发现一次扣 2分。 （ 2）在打印完成后，及时通知交稿人校对并将原件、复印件一并取回。通知不及时或出现原稿丢失一次，扣 2分。 （ 3）负责公司报刊、邮件的收发工作。收发时，重要邮件要让接收人签字（ 10分）。一次完不成扣 2 分。 （ 4）负责办公室各种日常消耗用品的领用和登记工作（ 5分）。领用不及时或登记不认真，发现一次扣减 1分。 7 / 30 （ 5）服务态度要热 情、周到（ 10分）。因此而引起不满意，出现一次扣减 2分。 （ 6）认真钻研本职业务，不断提高服务质量，每次打印结束自己先校对一次，努力减少和杜绝错字、漏字等现象（ 15分）。出现格式错误或打印质量不高，一次扣减 1分。 （ 7）增强保密观念，确保公司秘密的安全。（ 5 分）。因本人泄密给公司造成损失时，扣减本项全部分，并给予相应处罚。 （ 8）负责完成领导安排的其他临时性工作（ 5 分）。一次完不成扣 1分。 （ 9）爱护办公设施，及时保养维修，杜绝办公室外人员操作办公设施（ 8分）。人为造 成机械事故或由办公室以外人员操作一次扣 2 分。 （ 10）保证传真机经常处于开通状态，杜绝外部人员拨打传真电话，内部人员要杜绝长时间通话，以免影响传真（ 7 分）。外部人员利用传真电话拨一次扣 1分。 6、内勤员 （ 1）负责所管辖办公室内文件、资料、书刊、报纸的整理工作，做到整齐、有序、无丢失（ 20分）。放置混乱，发现一次扣 1分；出现丢失一件扣减 3分。 （ 2）负责领导上报总经理请示文件的登记、归类、催签和批示的转交工作（ 10 分）。出现错记、漏记或催办、8 / 30 转交不及时一次，扣减 2 分。 （ 3）负责清理所管辖办公室、会议室的卫生工作，做到办公设施、用具、门窗、地面、墙壁经常保持清洁（ 30分）。发现脏乱差一次，扣减 5分。 （ 4）负责来客的接待工作和会议服务工作，做到热情、周到（ 15 分）。出现接待不热情或服务不周到一次，扣减 2 分。 （ 5）配合其他同事做好办公室工作（ 10分）。完不成一次扣减 2分。 （ 6）完成领导交办的其他任务（ 10分）。完不成一次扣减 2分。 （ 7）严守公司机密（ 5 分）。因本人泄密给公司造成损失时，扣减本项全部分，并给予相应处罚。 三、系数确定 根据公司规定的确定系数的原则和岗位分类，办公室各类人员系数确定分别是：主管为 1、文字秘书、司机为 案员、打字员、内勤员为 四、考核办法 1、办公室成立考评小组。组长由主管担任。其他各部门主管为考核员。考核员负责年终考评工作。 2、以人以月建立工作失误登记表，由个人负责进行逐项记载。 9 / 30 3、说明扣分的原因和标准。对难以准确量化的项目原则上不报满分。然后由考评小组审查并征求意见后，确定个人得分。 4、考评员写出办 公室及人员考核情况（主要是扣分情况），经主管审查后，报考核领导组办公室。 五、奖金分配 1、个人得分 个人系数 =个人奖金分 2、办公室所有人员个人奖金分相加 =办公室奖金总分 3、（办公室奖金总额 奖金总分 =每奖金分应得奖金 4、每奖金分应得奖金 个人奖金分 =个人当年奖金额 六、本实施细则在执行公司管理制度的前提下运作。 七、本实施细则经全体人员讨论通过并报公司考核领导组办公室批准后，从 2015 年 7月 1 日实施。 八、本 实施细则运作中出现问题，由考评小组研究解决。 潍坊市景盛泰和园林工程有限公司 2015 目的： 员工在一定时期内担当职务工作所表现出来的能力、努力程度以及工作实绩进行分析，做出客观评价，把握员工工作执行和适应情况，确定人才开发的方针政策及教10 / 30 育培训方向，合理配置人员，明确员工工作的导向； 障组织有效运行； 予员工与其贡献相应的激励以及公正合理的待遇，以促进科技管理的公正和民 发员工工作热情和提高工 作效率。 2 考核用途。 人员考核的评定结果主要有以下几方面用途； 理调整和配置人员； 务升降； 薪与奖罚； 工的教育培训、自我开发 3适用范围 适用于公司所有员工 4考核对象 公司各个部门员工 5 考核流程 每个月的最后一个工作日组织考核，发放考核表格； 月第二个工作日，各部门应将已经过部门考评完毕的当月交行政部 月第二个工作 日，行政部应将已经过部门考评完毕的绩效考核评分表呈副总经理审核。 月的第三个工作日，副总经理审核完毕后应将11 / 30 所有的绩效考核评分表交行政部，由行政部在绩效考核评分表相关位置填具各职员的出勤状况，并计算出勤得分糸数； 月的第三个工作日，行政部应将所有的已计算出勤得分糸数的绩效考核评分表呈公司总裁审核。审核完毕的绩效考核评分表最终由人力资源部存档保管。 度、审核负责人： 员工的月度绩效由部门负责人负责考评，副总复核，总裁审批； 核结果反馈 被考核者有权了解自己的考核结果，应在考核结束后五个工作日内，向被考核者通知考核结果。 核结果归档，考核结束后考核结果作为保密资料，由人力资源部归档并负责保存。 考核人对考核结果有异议者，可遵循正常渠道在知道考核结果一周内提出申诉，申诉原则上应在二周内处理完毕。 备注：绩效考评总分为 100 分，每月考核一次 A、得分在 90分以上（含 90分），发放全月绩效工资； B、得分在 70分 90分（含 70分），发放 80%绩效工资； C、得分在 50分 70分（含 50分），发放 50%绩效工资； 12 / 30 D、得分在 50分以下，不发放绩效工资。 E、年度绩效奖金为月绩效工资之和，以及年度计划完成率为依据，按年进行发放和扣减。 F、月绩效奖金可为月税前工资的 30%*待定。 办公室月度绩效考核评分表 职位： 姓名： 考核月度 : 年 月 一、考核范围： 办公室主任、秘书、司机、机要员、打字员、内勤员及根据工作需要配备的其他工作人员。 二、考核内容： 对每个人进行德、能、勤、绩四方面的考核。其中工作实绩按办公室总任务分解到个人，实行百分考核制；德、能、勤三个方面，根据考核结果，从实绩得分中扣减。 （一）德 1遵纪守法，遵章守纪。有违反者除按公司规定处罚外，视情节扣减 5 10分。 2积极参加公司及本部门组织的学习和各项活动。每无故缺席一次，扣减 1 分。 3具有团队精神，自觉维护办公室内部团结。团队精神差，出现不团结现象，视情节扣减 1 5 分。 4树立全局观念和一盘棋思想，把个人工作放到整体工 作去思考、运作。因个人因素影响整体工作者，视情况13 / 30 扣减 5分以上。 （二）能 1努力钻研本职业务，成为本职行业的行家里手。经考核业务水平在规定时间内不达要求者，扣减 5 分以上。 2虚心向书本、向实践、向周边的人员学习，不断提高自己的组织、协调能力和技术水平。组织、协调方面出现失误，扣减 1 3 分。 3工作有创造、有创新，不断改进工作方法，及时有效地解决存在的问题，提高工作效率。对上月存在问题到下月仍得不到解决，扣减 5分。 （三）勤 按公司的规定执行。 （四）绩 考核分为 100分，分别分解到个人各项工作职责中，根据每项职责的责任、工作量的大小，定出量分和扣分标准。个人工作职责和量分、扣分标准分别是： 1办公室主任 （ 1）组织起草总经理授意的文件、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议讲话稿（ 20 分）。每出现一次失误扣 2分。 （ 2）组织起草公司上报的资料（ 5 分）。因起草不及时贻误上报时机一次，扣 2分。 14 / 30 （ 3）负责公司文件，资料及上报材料的文字、观点的把关工作（ 10分）。出现一次失误，扣 2 分。 （ 4）协助公司领导抓好中心工作，搞好调查研究，及时反馈信息（ 20 分）。发现提供信息失误一次，扣 2 分。 （ 5）做好总经理主持的工作会议的会务工作（ 10分）。组织失误一次扣 2 分。 （ 6）协助公司分管领导做好对外联系工作，做好来公司办事人员的接待工作（ 10分）。失误一次扣 1分。 （ 7）负责组织并督促检查公司文件、资料的制发、保管、登记及大事记编写等工作（ 10 分）。失误一次扣 2 分。 （ 8）协调公司内部相关工作，完成领导交办的其他各项任务（ 10分）。协调不及 时或出现失误一次，扣 2 分。 （ 9）组织好办公室人员的学习，做好协调和思想工作、保密工作（ 5分）。组织、协调不及时，扣 2分；导致泄密，扣除本项全部分，并给予相应处罚。 2办公室文字秘书 （ 1）按时完成公司文件、资料的起草，并组织做好文件的编号、打印、发放等工作（ 25 分）。一次完不成扣 2分。 （ 2）负责政府及有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、填报工作（ 15分）。一次完不成扣 2分。 15 / 30 （ 3）负责办公室印鉴和介绍信的保管、开具和使用记载工作（ 10分）。失误一次 扣 1分。 （ 4）负责总经理办公会议的会务准备和记录，及时整理、下发会议纪要（ 15分）。一次完不成扣 1分。 （ 5）及时编写公司大事记录（ 5 分）。漏记一次扣减1 分。 （ 6）帮助办公室主任搞好办公室的日常事务（ 15分）。一次完不成扣 1分。 （ 7）完成公司领导安排的其它临时性工作（ 10分）。一次完不成扣 1分。 （ 8）爱护公司财物，保守公司机密（ 5 分）。因泄密给公司造成损失，扣减本项全部分，并给予相应处罚。 3办公室司机 （ 1）坚守工作岗位，随时 做好出车准备，并按领导安排热情、认真地完成出车任务（ 15 分）。私自出车一次扣10分。出车不及时或服务态度不好，发现一次扣 2 分。 （ 2）严格遵守交通规则，注意行车安全（ 25 分）。因本人原因造成事故，视情节扣减 5 10分；其中为公司造成一定经济损失者，不享受当月奖金。 （ 3）及时参加培训，及时办理审验手续，及时进行保养、维修和年检（ 15 分）。因个人原因办理不及时导致经济损失或机械故障时，视情节扣减 3 6分。 16 / 30 （ 4）班前、班中不准饮酒。发现一次，扣减当月全部考勤分。 （ 5）妥善保管车辆证件，适时检点证件的有效性。出车时要保证证件齐全（ 10 分）。因证件不齐全或丢失造成的罚款，由司机承担，出现一次扣 2 分。 （ 6）在每日出车前，收车后，要适时清洗车内外卫生、例行保养，检查安全装置，轮胎气压、水、油等情况，确保车辆的正常行驶（ 15分）。出现 一次失误扣 3 分。 （ 7）司机随领导外出办事，应随时在车内待命。未经同意，不得参与政事，干扰领导思路（ 10分）。违反一次，扣减 2分。 （ 8）保守公司机密，做到不该说的不说，不该问的不问，不该议的不议，不该知道的不打听（ 10 分）。发现泄密一次扣减本项全部分，并给予相应处罚。 4办公室档案员 （ 1）认真学习党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规和档案业务知识，年内要建立档案管理制度，实现档案管理的规范化和标准化（ 25 分）。因业务不熟或个人因 素未能完成档案 规范化建设的，扣减 5分。 （ 2）及时、完整、准确、系统地做好档案的收集、整理、立卷、归档工作（ 20 分）。因收集、整理不认真导致17 / 30 丢失或因管理无序在要求时间内查找不出文件时扣减 1 5分。 （ 3）负责上级来文、来电（含传真件）的登记、分类、传阅、意见反馈、归档等工作（ 10 分）。管理不细导致失误或传阅不及时，发现一次扣减 2 分。 （ 4）迅速、准确地完成公司文件、资料的登记、分发工作（ 10分）。错发、漏发一次，扣减 2分。 （ 5）为领导提供周到热情的档案查阅服务（ 5 分）。态度不好或 服务不及时，发现一次扣减 1 分。 （ 6）认真做好档案库房管理和安全防护工作，对损坏变质的档案资料要及时采取措施，进行修补和复制（ 10分）。修补、复制不及时，发现一次扣减 1 分。 （ 7）坚守工作岗位，遵守保密制度，做到人离门锁。确保档案安全（ 10 分）。发现人走门开一次或只有外人在档案室一次，扣减 2 分。因本人泄密给公司造成损失时，扣减本项全部分，并给予相应处罚。 （ 8）协助打字员做好工作，并完成公司领导交办的其他工作和离厂人员借阅档案的催交接受工作（ 10 分）。完成任务不好或未完成交接手 续一次，扣减 2分。 5办公室打字员 （ 1）及时完成公司各部门资料的打印、复印工作。打印、复印稿件，必须有相关领导的签字（ 25 分）。因个人18 / 30 因素打印不及时或未批先打印，发现一次扣 2分。 （ 2）在打印完成后，及时通知交稿人校对并将原件、复印件一并取回。通知不及时或出现原稿丢失一次，扣 2分。 （ 3）负责公司报刊、邮件的收发工作。收发时，重要邮件要让接收人签字（ 10分）。一次完不成扣 2 分。 （ 4）负责办公室各种日常消耗用品的领用和登记工作（ 5分）。领用不及时或登记不 认真，发现一次扣减 1分。 （ 5）服务态度要热情、周到（ 10分）。因此而引起不满意，出现一次扣减 2分。 （ 6）认真钻研本职业务，不断提高服务质量，每次打印结束自己先校对一次，努力减少和杜绝错字、漏字等现象（ 15分）。出现格式错误或打印质量不高，一次扣减 1分。 （ 7）增强保密观念，确保公司秘密的安全。（ 5 分）。因本人泄密给公司造成损失时，扣减本项全部分，并给予相应处罚。 （ 8）负责完成领导安排的其他临时性工作（ 5 分）。一次完不成扣 1分。 （ 9）爱护办公设施，及时 保养维修，杜绝办公室外人员操作办公设施（ 8分）。人为造成机械事故或由办公室以外人员操作一次扣 2 分。 （ 10）保证传真机经常处于开通状态，杜绝外部人员拨打传真电话，内部人员要杜绝长时间通话，以免影响传真19 / 30 （ 7 分）。外部人员利用传真电话拨一次扣 1分。 6内勤员 （ 1）负责所管辖办公室内文件、资料、书刊、报纸的整理工作，做到整齐、有序、无丢失（ 20分）。放置混乱，发现一次扣 1分；出现丢失一件扣减 3分。 （ 2）负责基层及领导上报总经理请示文件的登记、归类、催签和批示的转交工作 （ 10 分）。出现错记、漏记或催办、转交不及时一次，扣减 2分。 （ 3）负责清理所管辖办公室、会议室的卫生工作，做到办公设施、用具、门窗、地面、墙壁经常保持清洁（ 30分）。发现脏乱差一次，扣减 5分。 （ 4）负责来客的接待工作和会议服务工作，做到热情、周到（ 15 分）。出现接待不热情或服务不周到一次，扣减 2 分。 （ 5）配合其他同志做好办公室工作（ 10分）。完不成一次扣减 2分。 （ 6）完成领导交办的其他任务（ 10分）。完不成一次扣减 2分。 （ 7）严守公司机密（ 5 分）。 因本人泄密给公司造成损失时，扣减本项全部分，并给予相应处罚。 三、系数确定 根据公司规定的确定系数的原则和岗位分类，办公室20 / 30 各类人员系数确定分别是：主任为 1、文字秘书、司机为 案员、打字员、内勤员为 四、考核办法 1办公室成立考评小组。组长由主任担任。牛保林、呼素萍为考核员。考核员负责日常考评工作。 2以人以月建立工作失误登记表，由个人负责进行逐项记载。 3每月 26 日，个人根据职责写出简要书面总结，并说明扣分的原因和 标准。对难以准确量化的项目原则上不报满分。然后由考评小组审查并征求意见后，确定个人得分。 4考评员写出办公室及人员考核情况（主要是扣分情况），经主任审查后，报考核领导组办公室。 五、奖金分配 1个人得分 个人系数 =个人奖金分 2办公室所有人员个人奖金分相加 =办公室奖金总分 3（办公室奖金总额 奖金总分 =每奖金分应得奖金 4每奖金分应得奖金 个人奖金分 =个人当月奖金额 六、本实施细则在执行公司管理制度的前提下运作。 七、本实施细则经全体人员讨论通过并报公司考核领导组办公室批准。 21 / 30 八、本实施细则运作中出现问题，由考评小组研究解决。 第一章 总则 第一条 适应公司管理需要，规范行政管理行为。 第二条 本制度规定了行政事务活动中公文管理、会议、接待、办公用品、后勤保障、档案、保密、车辆管理等的工作程序与行为规范。 第二章 公文管理 第三条 管理部是公司文件处理的管理机构，负责公司文件的管理工作，并指导各部门文件处理工作。 第四条 公司文件由公司领导 亲自拟制或由管理部根据公司领导决策和意图拟制。部门文件由部门自行拟制。 第五条 文件拟制的基本要求：准确反映公司决策和领导意图。观点鲜明、条理清楚、层次分明，结构严谨、文字练达、标点符号使用恰当，人名、地名、时间、数字、引文要准确。合理使用文种。 第六条 管理部对文件印制质量、行文的文种与格式负责。 第七条 拟稿人负责校核文件。对外文件由管理部负责审核。 第八条 文件发文前均应送相关主管领导审批，明确发文范围。文稿一经领导审批，一般不得再行修改。如确需22 / 30 修改的，需报经原 审批领导复审。领导审批稿件应归档保存，以备查阅。 第九条 根据公司领导工作职责分工，文件审批权限为： 一般日常生产营运事务的文件，由总经理签发；部门文件由管理部复核后发放；凡政策性强、涉及的閮题比较敏感，涉及到公司内部大政策的财务、预算、计划、人事任免（依据干部任免权限）、机构设置及编制、经济合同、协议以及以公司名义发布、上报的等方面的文件，由总理审批；凡公司的重大决策、重大项目、重要人事（部门经理及以上）调整等，对公司产生重大影响的斅件，送总经理审阅后，还需呈公司董事长签发。 第十条 管理部在缮印文件时，应按领导厡批的范围份数进行印制，做到迅速准确、字样清晰、装订整齐、符合格式。校对人对复印的稿件负责。秘密文件的印刷、校对按保密制度指定专人进行。 第十一条 发文要登记，填写发文登记表。 第十二条 收文应记录，并做好分类管理、传阅、保存工作。员工调离时应办理文件移交手续。 第十三条 公司外来文件应由管理部负责登记、拟办、送领导批办。领导批办的文件事项由指定部门落实，管理部督办并汇报。 第十四条 领导批办文件时应具体明确：传阅层次、23 / 30 办理要求、完成时间、 办理部门，防止批办的工作因含糊而未及时落实。 第十五条 承办部门负责人应及时组织落实领导批办的工作任务，凡属本部门职权范围内的事项，应直接予以解决；涉及其它部门业务的事项，主办部门要主动会同有关部门办理；须报请公司领导审批的重要事项，应由主办部门提出处理意见，如涉及其它部门时应协商并取得一致意见，然后送请公司领导审批。办理完毕，通知管理部核验，文件移交管理部保存归档。 第十六条 利用传真系统传送文件时，必须确认文件的实收情况。凡需存档或送请领导批示的传真件应复制后再行处理，以利长期保存。 第三章 印章管理 第十七条 管理部负责公司所有印章的管理工作，应建立印章管理台帐，对用印情况进行督导。公司各类印章均指定专人进行保管，暂定下列印章和相应保管人： 1. 公司行政章、合同专用章由管理部经理保管。 2. 公司财务专用章和法人代表章由财务部负责人保管。 3. 发票专用章由财务部出纳保管。 第十八条 印章保管人必须认真履行用印登记制度，注明用印人姓名、用印事由（内容）、用印日期、领导签字、24 / 30 借印归还日期等主要事项。 第十九条 凡以 公司名义制发的文件，须有总经理签发的文稿，方予用印。文件用印后，文稿连同加盖印章的两份正式文件存档保管。如发现文件不符合要求，监印人有责任向有关人员提出意见，经修正，送总经理签字后，方予用印并填写用印登记， 第二十条 合同（协议）的用印应经公司总经理签批，方可加盖我司合同专用章，并将公司领导的批示连同已盖章的合同（协议）的原件和复印件一起存档；并要求合同内容完整，经办人签字。 第二十一条 公司原则上不出具空白用印件。确需空白加印件时必须经公司总经理以上领导审批。 第二十二条 借 用公司印章外出办事必须经公司总经理签批，并按所规定的时限交还。 第二十三条 对于私自使用印章或借出印章后使用超出签批范围的，要根据情节轻重予以处理。 第二十四条 印章保管人所属部门经理对印章保管人运用印章负有监督责任，并相应承担领导责任。 第二十五条 各部门如需使用印章，应向管理部申请刻制。如因部门变动停止使用时，应将原印章交管理部封存或销毁。 第四章 会议与接待 25 / 30 第二十六条 管理部负责公司及副总经理以上领导主持召开的各种会议的组织和服务工作。 第二十七 条 准确了解领导的意图，掌握会议主题、会议时间、会议地点、要求出席人员、与会人员应准备的材料等，及时通知到位，必要时留下通知记录。 第二十八条 会议期间，根据不同层次的会议要求，供相应的会议服务：会场准备与布置、会议记录、茶水供应、通讯服务、满足领导临时需求与者生活安排等。 第二十九条 会后清理会场，打扫卫生，编制会议纪要等。 第三十条 公司来客通常由管理部负责接待。接待人员应热情大方遵守员工文明礼仪规范，维护公司形象和利益；并根据来访意图正确及时引导来客与相关部门怖领导会见。 第三十一条 公司重要客人应宁排好会客地点，供应茶水，并根据领导意图安排好唟活。 第五章 办公用品管理 第三十条 办公用品由管理部负责管理。 第三十三条 办公用品用由阀用部门造采购计划，管理部审核后报总经理审批。管理部负责采购。 第三區四条 单价 _元以上、使用年限二年以上的物品或单价 _元以上生产线上使用的物品为公司固定资产类，管理部验收入库，经财务部偒固定资产登记后，方可报销冲帐。 26 / 30 第三十五条 单价 _元以下的物品为耐用低值易耗品。购入各类耐用 低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗哀登记后，方可报销冲帐。 第三十条 耗材（包括各类纸张、笔芯、墨水、涂改液等等）按计划购买管理部验收入库后方可报销冲帐。 第三十七条 管理部应逐步建立办公用品耗用量标准，做到有计划、有台帐、有控制、有考核。 第六章 档案管理 第三十八条 为对公司的文件档案实行规范化管理，提高存档文件材料的质量，方便查寻和参阅，特制订本规定。 第三十九条 本规定所指之文件档案，为公司在经营活动中形成的以文件资料、电报、传真、书信、图表、簿册、像片、录音带、录相带、电脑盘片等载体记载的各种有价值的记录资料。 第四十条 凡与公司生产经营、业务拓展活动相关的，具有查考、利用价值的文件材料均应列入归档文件的范围。 第四十一条 对拟归档的文件资料，在归档之前 ,应根据该文件的时间、内容、形式和签发部门，进行准确分类。 第四十二条 为了方便查寻，对已经分类好的文件要登记、立卷，并填写详尽的卷内文件目录和案卷目录。机密文件另类归档。 第四十三条 对同一卷内的文件的排列要遵循如下原27 / 30 则：保持联系，便于查找；按重要程度 或形成时间排列；批复、批示在前，请示、报告在后； 第四十四条 归档的文件原则上要求为原件 ,并要求字迹清楚、无污损或残缺 ,特殊情况只能存复制件或残损件的 ,要在目录的备注档内注明原由。为使入卷的文件整齐、美观、方便查阅，文件的签发件和印发件