办公室卫生奖罚制度

1 / 6 办公室卫生奖罚制度 办公室卫生奖罚制度 5S 现场管理制度 第一条总则 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。 第二条本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。 第三条整理 括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。 括电子文档）作盘点，盘点 后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。 备、空间做盘点，并区分其“ 要 ” 和 “ 不要 ” ；分类如下： 1)设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 2)空间：柜架、桌椅、储物箱等。 3)物品：个人用品、装饰品 要品的使用频率和常用程度基准表决定物品的 “ 要 ” 与 “ 不要 ” ； 2 / 6 5.“ 不要 ” 物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖；必要品的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低 ?过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢 弃中 ?在过去的 6个月中只使用过一次的物品 ?一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或存放在库房中）高 ?一周使用一次的物品 ?每天都使用的物品 ?每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带 第四条整顿 ?卡座区整顿： 面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放 文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西： ?个人的东西 ?个人的参考资料（文件夹、辞典、册、商品目录等） ?文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等） ?空白稿纸、不常使用的文具等 背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内； 脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下； 3 / 6 外侧不允许有任何张贴； 塑料袋，置写字台下右前角； 置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。 ?办公室 整顿： 面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品； 卡座区规范； 面呈 45 度角贴墙放置，竖式主机置桌面下； 于桌后； 指定地点，不得随意移动； 须上报架，或阅 完后放入办公桌内； 卡座区规范 ?文件、资料管理整顿： 团档案管理制度执行 理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置； 料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存； 4 / 6 大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系，建议在软 盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。 ?信件、电子邮件（ 顿： 不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里； 脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面； 高响应速度，办公自动化中已看邮件不要超过一定数量，经理、处长不得超过 100 封，部长不得超过 50 封，员工不得超过 20 封 。系统管 员不定期抽查。 第五条清扫公司新办公楼有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯）不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等清扫基准对象清扫标准要求周期清扫时间个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每天 5 分钟清扫每天下班后 5分钟办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周一次每周五下班前 15 分钟文档桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送秘书部归档5 / 6 无破旧的卡 片、册子、档案、报刊等无无用的手稿与工作无关的文件每月一次月末 第六条清洁 ?落实整理、整顿、清扫工作。 顿、清扫工作。 持新鲜活跃的活动气氛 ?保持 5S 意识 第七条素养 ?遵守集团员工手册有关规定 ?遵守公司日常管理规定 ?素养巡查行政部每天两次例行巡查（早晨、中午）每月底 5人每月基准分 100 分，凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣 5 分，违反公司日常管理规定者扣 10分。行政部每天进行检查对违规者在办公自动化上予以公布。月末进行统计，对被扣 5 分者给予警告处分，被扣 10分者扣发当月工资 50 元， 15 分者 100 元，以此类推。每月各公司、处室的所有员工得分的平均分作为各公司、处室每月得分，对连续两个月排名第一名的公司、处