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文档简介

1 / 3 办公室工作指导书 1、目的 为使公司办公室的日常工作更加规范化、具体化，为了更好地维护公司形象，让来访客人满意，特制订办公室文员操作细则。 2、细则 件打印及复印 据领导的安排，及时完成各种文字材料的打印（通知、报告、各类表格等），并送领导审核；为确保文件及时发送到相关部门，且做到不漏发、不滥发，实行文件领取登记制度；对秘密文件严格控制数量，并按保密要求不泄密。 据相关部门送来的文件原稿进行逐份复印，并整理装订。 据控股公司、各子公司及省市级单位来文进行收文登记，并打印文件处理卡交主任拟办，及时送公司领导和相关部门传阅，不拖、不压，再后分类保管、归档，以便随时翻阅，调用；年终整理、装订存档各类文件。 发传真 时发送传真并登记，做到一来即发，不拖延，不延误；通过 送的文件进行电子存档登记。 来传真准时送交相关部门并登记。 2 / 3 件收发 责年度报刊杂志的订阅工作。 个工作日的 下午 4 点准时到门卫收取各种邮件、报刊、杂志等，对邮件、挂号、包裹等信件登记签收发放，做到有据可查。 据部门领导审核需由公司寄出的各种邮件及时寄发，登记，月底汇总金额报销。 它日常事务 协调主任做好办公室的其它日常事务，负责客人来访接待、引见等工作。主动协调、高效服务，力求做到让领导满意、客人满意，尽好地维护公司 “ 窗口 ” 的形象。 洁卫生工作 责总经理办公室、小会议室日常清洁卫工作，做到桌面无灰尘、地面无 杂物，办公室整洁干净。 责董事长住宿的清洁卫生工作，以高标准、认真、仔细地清洁好房间的每一个角落，清洗、摆放好家具及各种用具。 调做好其他各部门分派的工作。 好办公室主任、副主任交办的其他各项工作。 1、目的：为规范办公室日常管理工作，形成可视化（有标识、有记录、有责任人）检查机制，确保办 公室的日常运作及安全保障，并减少重复性的工作，合理、正3 / 3 确利用资源。 2、范围：前厅、会议室、大办公室、各小办公室、洗手间及人员管理。 3、责任划分 公室文员负责具体的日常维护与保持工作； 公室主任负责日常的检查与督促，确保各项工作的有序进行； 政副经理负责工作的改进、完善及维修成本的控制。 4、检查、维护 至周一至周六早上 08:00 08:30，下午17:30 18:00；冬至周一至周六早上 08:30 09:00下 午17:00 17:30；检查人需填写检查记录。 护责任人依据检查记录中需维护的事项确认修护及完成时间，需要 更换或购置的需及时汇报给 行政副经理，并预估维护或购置费用。 政副经理在审批费用的同时，对于维护成本在50 元及以上时需请示总经
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