人力资源部工作手册.doc

江苏沂州煤焦化有限公司人力资源部工作手册目 录第一部分、人力资源部岗位设置1一、岗位设置定员1二、岗位任职资格1第二部分、人力资源部岗位职责2一、人力资源部工作职责2二、人力资源部经理岗位职责3三、人力资源部薪酬专员岗位职责4.四、人力资源部招聘专员岗位职责5.五、人力资源部人事专员岗位职责6第三部分、人力资源部工作流程6一、人力资源部经理工作流程6二、人力资源部薪酬专员工作流程6三、人力资源招聘专员工作流程6四、人力资源部人事专员工作流程6五、人力资源部部门工作流程6第四部分、人力资源部规章制度,12第一部分、人力资源部岗位设置一、岗位设置定员根据公司定员和人力资源部工作需要，人力资源部设置以下定员：经理1名，薪酬专员1名，招聘专员1名，人事专员1名，共4名。人力资源部部组织框架图总经理部门经理薪酬专员副经理人事文员二、岗位任职资格1、忠诚于企业，严格遵守和执行公司的各项规章制度。2、各岗位应认真履行岗位工作职责，除按时完成例行工作外，及时完成领导安排的其他临时工作任务。3、熟悉并掌握国家与集团相关劳动管理政策、法规及公司岗位定员与岗位人员需求情况。4、具有一定的沟通与组织能力，具有一定的人力资源工作经验。5、不断加强自身业务学习，学习和借鉴新的、先进的管理知识、管理方法，充实完善公司的各项管理制度，为公司生产和管理服务。6、具有良好的大局与创新意识，积极加强同生产车间、岗位员工的协调和沟通，持续改善公司各项管理，及时、准确掌握相关信息，保证公司人员需求与稳定。7、一切行为以企业利益为重，严守企业商业秘密。第二部分、人力资源部岗位职责一、人力资源部工作职责1、负责制定公司人力资源管理制度与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的实施。2、负责核定公司年度人员需求计划，确定各部门年度人员编制计划；负责企业各类人员的招聘，保证生产需要。3、负责办理员工入职、转正、调动、离职等各种人事变动手续，根据劳动法律、法规，做好员工的劳动合同签续订和社会保险的缴纳工作，及时建立和完善员工档案，及时掌握和了解员工的各项信息，提供各类人力资源数据统计及分析，为领导决策和企业管理提供依据。4、负责制订公司中长期人才战略规划；建立人才储备和培养机制；定期协调组织各专业序列技术职务的考试与评聘；做好对员工的选拔和调配，积极发现人才，合理使用人才，充分发挥人才的作用。5、负责公司所属部门的定岗、定员、定薪工作。定期开展岗位调查，做到岗位定岗、定员科学；定期进行市场薪酬水平调研，确保工资定额合理。6、负责制订年度薪酬成本的预算方案并协助监控实施；负责员工月工资的审核和报批，确保按规定时间及时发放。7、负责员工考勤的汇总整理、审核、及时上报与存档，发现弄虚作假，严格按集团或公司规定进行处理。8、负责制定年度培训计划及培训经费预算并报批实施；负责公共培训课程的开发和讲解；负责按年度、季度制定员工培训计划，做好员工的培训管理工作，有计划的对员工进行企业文化、技能提升和规章制度的等培训，不断提高员工的各项素质；负责指导和协助员工做好职业生涯规划。9、负责制订公司员工福利政策和劳动保护政策并实施。负责员工福利的购买计划编报、发放管理，负责或协助有关部门对劳动保护用品质量及使用情况进行监督检查。10、负责办理员工各项保险金领取的手续，负责对工伤人员的住院费进行结算，并及时办理各种保险索赔；参与各种工伤、亡事故的处理，熟练操作各种法律规定，负责正确计算各种费用数额。11、负责协调与政府有关部门、保险监管机关及业内公司的关系；做好与大中专院校、咨询机构、劳动中介机构的信息交流与合作，收集汇总并提供各种最新人力资源管理信息，保障企业发展需要。12、及时做好各级领导交办的各项工作。二、人力资源部经理岗位职责1、认真贯彻执行国家劳动法律法规及相关政策，做好人员招聘、社保、薪酬管理等工作。 2、全面负责人力资源部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作。3、组织本部门管理人员的业务学习，提高管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门员工，调动本部门员工的工作积极性，完成各项工作任务。4、对上级下达给本部门的工作，定期进行检查考核，搞好部门队伍的建设。5、经常深入生产一线与员工沟通，及时掌握情况，发现问题及时向上级进行反映。6、组织制定、修改各项人力资源管理方面的规章制度，做到管理制度化、工作程序化、行为规范化。7、根据用人计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞职、调出员工、员工内部调配的审核。8、负责工资、争先创优奖金发放、加班费报批的审核。9、负责人事档案的管理工作；负责办理员工调入、调出档案的接收和传递工作。10、完成总经理交办的其他各项工作。三、人力资源部副经理岗位职责：1、在部门经理的领导下开展工作，协助经理做好部门日常的内部管理工作。2、做好班组长论坛、绩效考核、培训管理等工作。3、负责各单位培训需求的统计、汇总工作。4、做好新进员工的跟踪及合理化建议的收集工作。5、每月按时跟踪各车间、部门的绩效考核并审核汇总。6、负责各车间、部室的每月一考的监督和检查。7、负责公司培训计划的拟定、组织新员工的入职培训。四、薪酬专员岗位职责：1、负责公司日常的出差、请假、出勤统计工作。2、负责公司的月度工资表、争先创优奖金及其他类奖金的制表、报批工作。3、负责公司新员工、调职、调薪员工的薪酬调整的核对工作。4、负责公司离职员工工资的结算。5、每月负责对各部门的岗位工资进行统计。6、负责对各车间、部室申报劳动保护用品人数的复核工作。7、负责公司人力资源月报表的整理工作。8、每月30日前汇总技术类入职、转正人员，进行入职、转正考试；五、人事、招聘专员岗位职责：1、负责公司每月社会保险费用缴纳工作。2、负责办理公司员工劳动合同签订及社会保险申报工作。3、负责员工内部人事档案的整理工作。4、负责集团公司及公司各类文件资料的存档工作。5、负责其他社会保险类的办理、更换名单等工作。6、负责招聘渠道的开发、组织面试、部分岗位初试。7、负责拟聘员工背景调查，各种证件的真伪审验工作。8、负责员工入、离职手续办理。9、新员工转正手续办理。第三部分、人力资源部工作流程一、人力资源部经理工作流程工作时间工作内容工作标准检查落实日工作7:45提前15分钟到岗，对部门当天工作进行梳理。带头遵守公司各项制度，对当天工作做到心中有数。公司领导8:00-8:30对上报的考勤日报表进行督导、审核；参加公司晨会。确保数据准确；按时参加。9:00-17:001、新入职员工食宿安排；离职员工退饭卡审核；劳保用品领用审核。按时给予办理。2、领导安排的临时工作。按时完成。周工作周一至周二组织部室活动日活动，对部门当周工作总结及下周工作安排。按时完成。行政办月工作每月15日前督促薪酬专员按时对工资、争先创优奖金及时发放。严格按劳动部门要求缴纳；按标准发放。公司领导每月15日前督促人事专员按时缴纳社会保险费用及人员增减报表。确保按时按质完成。每月30日前对公司各种人事报表的审核。确保按时按质完成。季工作一季度末二季度初督促薪酬专员按时发放夏装。确保按时按质完成。公司领导三季度末四季度初督促薪酬专员按时发放夏装。确保按时按质完成。四季度督促参加校园招聘会活动。确保按时按质完成。每季度组织班组长论坛活动。确保按时按质完成。每季度末 薪酬调查报告汇总上报。确保按时按质完成。年工作12月下旬至12月底做好公司全部员工出勤率的统计工作。提前做好并报公司相关领导审阅。公司领导12月底年度工作总结及下一年工作计划。确保按时按质完成。12月底1月初年度安全奖及其他类奖金造表审核。按时完成。二、人力资源部副经理工作流程工作时间工作内容工作标准检查落实日工作7:45对本部室室内卫生进行清理。室内整洁。部门经理8:00-17:001、组织新员工入职培训。确保所有人员参加培训。部门经理2、对月度班长、员工绩效考核进行跟踪、反馈。保质、保量、按时完成。部门经理领导安排临时性工作任务。提前或按时完成任务。部门经理月工作每月5日前月度绩效考核情况汇总。数据准确无误差。公司领导每月25日做好生日员工的统计及庆生会的组织工作。确保数据准确无遗漏。公司领导每月月底制定月度培训计划并组织实施。确保按时完成。公司领导每月30日前对各车间的月度培训计划实施情况进行跟踪。确保按时完成。部门经理每月月底前根据招聘需求对重点岗位实施招聘。确保按时完成。公司领导季工作每季度次月5日前出台薪酬调查报告。确保按时完成。部门经理第四季度末参加校园招聘会活动。确保按需参加。部门经理每季度组织班组长论坛活动。确保按时完成。公司领导年工作12月底人力资源年度指标统计。确保按时完成。部门经理12月下旬至12月底做好下一年度的培训计划、绩效考核的完善。符合公司实际要求。部门经理11月-12月完成校园招聘计划及春节后人员招聘工作。确保切实可行，保证生产需求。部门经理12月底年度薪酬分析及薪酬调查报告。确保按时完成。部门经理三、薪酬专员工作流程工作时间工作内容工作标准检查落实日工作7:45对本部室卫生进行清理。打扫到位，环境整洁、有序。部门经理8:00-8:20整理考勤日报表。确保及时上报，无差错。8:30-17:00做好所负责的日常例行工作。提高效率，确保完成。临时性工作任务。提前或按时完成任务。月工作每月30日前技术类人员转正定级考核统计汇总。确保按时完成。部门经理公司领导每月30日前各种统计月报汇总。确保按时完成。每月30日前核实各车间、部室工资标准。确保按时完成。每月5-10日审核各单位上报工资造表。确保审核到位，无差错。每月15日前按时发放工资及争先创优奖金和其他类奖金。确保按时完成。季工作二季度末夏季工作服的发放。确保按时完成。部门经理三季度末四季度初春秋季工作服的发放。确保按时完成。年工作一季度年度技术人员考试定级。确保按时完成。公司领导每年12月底全年职工的出勤率统计工作。确保统计数据准确。部门经理分管领导每年12月底年度安全奖及其他类奖金造表发放。确保按时完成。公司领导四、人事、招聘专员工作流程工作时间工作内容工作标准检查落实日工作7:45对本部门室内卫生进行清理。确保部室内整洁。部门经理8:00-17:00入、离职人员档案及手续办理。按时完成。根据车间缺员情况及时补充相应岗位人员按时完成。做好新员工档案的整理工作。确保细致，不漏项做好员工的花名册的整理工作。按时完成。周工作周一每周缺员情况汇总上报。按时完成。部门经理月工作每月15日草拟社保费缴纳工作请示。按时完成。公司领导每月28日汇总月度人力资源各项报表。按时完成。部门经理每月30日人寿团体意外险名单更换。按时完成。每月25日做好社会保险人员增减表，按时缴纳社保费。严格按照国家劳动法律、法规。年工作随时办理意外险索赔业务。按时完成。部门经理五、人力资源部工作流程第一章 新员工入职、离职第一条 录用审批1、对外部招聘的技术人员或外聘人员，根据人事审批权限填写录用审批表（详见人力资源附表）。2、公司各车间、部室的员工依据集团公司批复的岗位工资标准执行，不需单独审批工资标准。3、外聘的管理人员及特殊岗位技术人员，需执行薪酬审批程序。第二条 应聘资料管理规定1、收集的应聘资料，含书面的和电子版本的，统一收集整理。2、收集的应聘资料要按应聘职位的类别分类存放。3、一般岗位的资料留存期限为半年，重要的高管、紧缺的专业或技术人员资料留存期限为一年。4、对录用的员工档案，每月底统一整理后移交公司档案室。第三条 员工上岗前应准备的资料1、身份证原件，1张复印件（含正反两面），原件核查后归还本人，复印件存档；2、学历证明（含毕业证、学位证、外语等级证等）、各种专业技术资格证明原件及复印件各一份，原件核查后归还本人，复印件存档；3、上岗证原件及复印件各一份（特种岗位人员提供），原件核查后归还本人，复印件存档；4、社会保险转移相关资料（已办理社会保险人员）；5、健康证或体检证明；6、与前公司已解除劳动合同的证明；7、1寸近期彩色免冠照片1张。第四条 入职手续1、新员工根据人力资源部统一安排的时间到所分配单位报到。2、新员工入职后需到人力资源部办理新员工的入住、餐卡、考勤卡、实习背心等。3、新员工入职后由所在部门安排到江苏银行办理银行卡。第五条 岗位调动1、调动申请：个人提出调动申请时，首先由所在部门签署意见接收单位签署意见分管领导签署意见人力资源部签署意见后报总经理批准。详见人力资源部附岗位变动申请表2、因公司工作需要内部调动时，人力资源部在接到指令后填写分配介绍信，由公司领导签署意见后办理调动手续。详见人力资源部江苏沂州煤焦化公司职工分配介绍信第六条 员工的离职手续1、普通岗位员工离职（不含技术类岗位、参保的合同制员工及财会人员、统计人员等），首先向车间、部室负责人提出离职要求，经车间、部室负责人同意后到人力资源部领取离职申请表，领取离职申请表时，由人力资源部负责与离职人员进行离职面谈。2、离职人员首先要填写离职原因，并由所在车间、部室负责人签署意见后报公司分管副总经理审批后，报送人力资源部，由人力资源部集中报批。报批时间为每月三次，特殊情况除外。3、在报批时间内,离职人员要坚守工作岗位，遵守公司劳动管理制度，如擅自缺勤，按旷工或自退论处。4、新员工不满一个月者，不予办理离职手续。技术类岗位、参保的合同制员工及财会人员、统计人员等重要岗位人员离职的需提前一个月提出申请，待批准后由人力资源部负责通知办理离职交接相关手续。5、离职人员获批准后，到人力资源部领取离职交接表，办妥交接手续后方可离开公司。第七条 离职交接1、员工离职需办理离职交接手续，具体交接项目见员工离职交接表（详见人力资源附表），工作项目繁多的需另附清单或说明。2、人力资源部在审核员工离职交接表签署完整后，在次月核算工资时一并给予结算。3、因员工未及时办理交接手续而影响相关劳动和保险关系的办理或因此造成的损失，由员工个人承担。第八条 劳动争议1、接到员工到劳动部门投诉的案件时，要及时上报集团及公司领导，根据领导的指令妥善处理劳动争议。2、对由集团督察部协调处理的劳务纠纷，人力资源部做好协助工作。第二章 试用期考核第一条 试用期规定1、新聘员工的试用期为一至三个月。2、集团内调动的一般不再规定试用期，如在其他公司未结束试用期的除外。3、所有招用的新员工（含公司内部调入员工）均根据所属岗位试用期限实行试用期考核制度，分阶段进行考核，考核不合格者，延长试用期一个月，延长期 (试用期限最长为四个月) 满再进行考核，经考核仍不合格的，工作表现较好的可报请公司总经理批准后给予调离，工作表现较差的由部门负责人与其谈话给予劝退。4、在试用期内，考核不合格的按岗位工资的80%标准发放，合格的按岗位工资90%的标准发放；试用期最后一个月，经综合考核合格的按岗位标准工资的90发放，并从次月起按岗位标准工资发放。第二条 试用期考核程序及要求1、机关后勤、职能部室人员转正时，先由所在部门负责人进行鉴定（分为工作能力、出勤、组织纪律、合理化建议、思想作风五项考核）并作出考核结论，并填写员工试用期考核表（详见人力资源附表）。2、拟转正人员的部门必须在员工试用期满前5天，将员工试用期考核表送人力资源部，由人力资源部组织考核小组成员进行评议。3、机关职能部室考评小组成员及部室负责人共同对拟转正人员评议，评议结果报总经理或分管副总裁批准后执行。4、未按规定时间办理员工转正定级相关手续的，给予相关责任人50-100元的罚款。第三章 社会保险第一条 缴纳社会保险规定1、公司为员工缴纳的社会保险有：养老保险、失业保险、医疗保险、女职工生育保险和工伤保险。2、每月15日根据社保费明细表，整理缴纳社保费工作请示，报领导批准。3、每月19日将领导批复好的工作请示送交财务，由财务电汇至社会保险经办机构指定的地税收入专户。4、每月20日凭财务网上汇款的回单到地税缴费大厅领取当月社保缴费发票。5、每月21日将当月社保缴费发票，连同单据报销汇总表，报领导批示。6、每月25日将批示好的单据报销汇总表和社保缴费发票送财务平帐。第二条 保险台账1、根据社会保险费缴纳情况编制保险台账。2、保险台账要求具有以下科目：员工编号、姓名、身份证号、月份、保险种类、保险基数、企业缴费比例、企业缴纳金额、个人缴费比例、个人缴纳金额第四章 培训管理第一条 目的培训的目的在于：协助企业文化的建立与推广，员工心态与意识的培养与开发，员工技能的培养与提高，以及新员工和后备人才的培养与评价。第二条 培训计划的制定1、人力资源部每年12月底负责对各部门的培训需求进行统计，并制定年度培训计划培训。培训内容包括各部门日常工作业务培训需求、重点岗位所需人才培养需求；2、各部门在每年的12月底以前提报本部门下一年度的培训计划，经本部门负责人审核后，报送人力资源部。各部门提交的培训需求计划应详细、具体，主要包括培训主题、培训目标、培训时间、授课人、参训人员等项目。3、每月10日前人力资源部根据年度培训计划制定下一月度的培训计划。4、人力资源部根据各部门提报的培训计划，制订月度培训计划，上报公司领导审批后下发相关部门。5、每季度举办一次班组长论坛并确定论坛主题组织实施。第三条 培训方式与培训审批1、公司对员工的培训方式分为内训（内部培训）和外训（外部培训）两种，外部培训需按层级审批后实施。2、参加外训的员工需在本公司工作一年以上，培训时需签订培训协议，发生的费用由公司根据规定给予报销。第四条 新员工培训内容1、如职培训内容，主要包括：公司概况类：公司历史、规模、目标、发展计划、企业文化、主要生产设备；规章制度类：企业管理制度、行为规范； 公司及相关部门负责人、现行组织机构、作息时间介绍等；安全教育：工作程序、岗位操作规程、工作要求等。第五章 员工档案管理第一条 员工档案管理责任1、员工内部人事档案区别于员工原始档案，员工原始档案是指员工在进入本公司之前的一系列档案。进入本公司之后，进行重新建档，视为员工内部人事档案。2、员工内部人事档案是员工入职以来的工作经历和工作表现的真实记录，是全面了解和任免员工的重要依据。3、员工内部人事档案由公司档案室负责保管，其任务是：收集、整理、保管员工内部人事档案材料，办理档案的查询、借阅和转递，建立科学的档案检索工具。第二条 员工内部档案归档资料1、应聘资料部分：应聘资料、面试评估表等材料。2、个人资料部分：个人简历、身份证、毕业证、学位证书、专业技术职称证书等属于自传性质的材料。3、录用审批资料：录用审批表等材料。4、奖惩资料部分：劳动模范、先进个人、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料；涉及个人的处罚、处分等材料，免予处分的意见等书面材料。第六章 人力资源月报第一条 人力资源月报内容包括：全部职工统计月报表、职工出勤情况月报表、职工考勤表（全部按集团公司统一表样）。第二条 人力资源月报时间要求1、各车间、部室每月29日前上报公司人力资源部。2、公司人力资源部每月31日前，完成公司人力资源月报汇总。3、工资发放表每月15日前报集团公司审批。第三条 人力资源工作检查内容1、考勤的准确性：刷卡或签到记录、考勤汇总、休班条、事假条、出差条。2、薪酬的准确性：员工实际工作岗位及工资标准。第四部分 人力资源部相关制度一、劳动管理暂行规定（苏焦【2011】11号）第一章 总则第一条 为规范公司员工工作行为，做到管理制度化、工作程序化、行为规范化，确保各项工作有序进行，根据相关法律、法规，结合公司的工作实际，特制订本管理规定。第二条 本管理规定包括考勤管理、请假休假及出差管理、加班管理、劳动纪律管理、车辆管理。 第二章 考勤管理第三条 考勤是计算工资，年终考核，评先评优的重要依据之一。第四条 公司实行每日8小时工作制度。第五条 机关后勤实行刷卡制度，生产系统实行签到或点名制度，各车间、部室应指定一名考勤员，负责本部门的考勤工作。第六条 因工作需要无法按时刷卡的，必须由其部门负责人通知行政办公室，事后出具证明交人力资源部备案。严禁代替刷卡，一经发现代人打卡的，对带刷卡人及被刷卡人分别各罚款50元。第七条 刷卡人要严格按刷卡要求，距考勤机1米左右，正视摄像头，持卡靠近感应区，看到显示考勤成功字样，听到“嘟”一声，考勤即成功。凡违反考勤操作要求，造成系统不默认，显示异常刷卡者，按代打卡处理。第八条 人力资源部负责员工日报考勤的汇总，各部门的考勤记录应准确、真实、完整，严禁徇私舞弊，凡漏报、错报员工出勤的，对考勤员、部门负责人各罚款50元，对虚报、瞒报出勤的，给予责任人按违规金额的5倍处罚。第九条 公司所有员工应严格遵守公司出勤制度，严禁无故缺勤、迟到或早退：迟到或早退10分钟以内罚款10元；10分钟至1小时罚款20元；特殊情况电话请示上一级领导，迟到1-2小时，按0.5天事假处理；迟到2小时以上，当日出勤按事假处理，未经批准的按旷工处理。早退30分钟以内按0.5天旷工处理，30分钟以上当日出勤按旷工处理。第十条 因急事需提前回家的，应严格办理事假手续，2小时以下不满2小时的按0.25天，满2小时不满4小时的按0.5天计算，满4小时不满8小时的按1天计算。第十一条 各级人员必须准时参加公司组织的开会、学习、义务劳动等临时性或例行性活动，迟到（事先请假或领导批准的除外）一次罚款10元，对应参不参人员罚款100元。第三章 请休假管理第十二条 员工在不影响工作的前提下每月可休班两天，休班时应由休班人提前填写休班条，按层级进行审批，未经批准私自休班者按旷工处理。休班期间因工作需要通知提前回公司的，休班人必须立刻停休，返回公司。不能及时返回公司的，罚款50元；因此影响工作开展的，根据情节处以100-500元的罚款，并追究部室、车间负责人连带责任。第十三条 员工请假、休假，应提前办理审批备案手续，除急病等特殊原因外，员工请假需要本人填写请假条，提前一天申请。员工不允许当天以电话及短信方式进行请假。未办妥请假手续，不得先行离岗，无故离岗者，按旷工处理。需要续假时，应于请假期满前一个工作日征得部门负责人同意后方可续假，并及时通知人力资源部。请假理由不充分或公司特殊需要时，公司可不准假或通知本人缩短假期。第十四条 员工请事假程序按沂州人字201112号规定执行。事期工资：请假天数在6天（含6天）以内的，只扣除当日应得工资；在7天（含7天）到15天（含15天）之间的，按照当日工资的1.1倍扣除；在16天（含16天）以上的，按照当日工资的1.2倍扣除，当月扣完为止。如果跨月请假的累加计算，采用分段计算方法。第十五条 员工请婚假程序按沂州人字201112号规定执行。婚假工资：员工在婚假期间根据集团规定发给其固定工资部分。第十六条 参保女职工请产假程序按沂州人字201112号规定执行。参保员工生育期间发生的费用按照国家规定由医疗保险管理机构进行报销。产假工资：女职工生育期间的工资依照集团相关规定执行。第十七条 员工请病假程序按沂州人字201112号规定执行。病假期间的工资按集团相关规定执行。第十八条 工伤职工因公负伤治疗期间，工资按集团相关规定执行。第十九条 丧假丧假工资按集团相关规定执行。第二十条 违反休假请假规定的处罚法定工作时间外出不请假或请假未获批准擅自离岗；请假或休假超过规定假期，又未续假或续假未获批准；无故离岗者；均按旷工处理。第二十一条 未签订劳动合同的员工连续旷工三天以上（含三天）视为自动弃职；合同制员工连续15天以上（含15天），按规定解除劳动合同。第二十二条 出差的审批程序按沂州人字201112号规定执行。第二十三条 其他未尽事项按照集团相关规定执行。第四章 加班管理第二十四条 加班是指在正常工作时间以外增加的工作时间，包括以下情形：因为预先已知的生产或工作任务紧急或特殊所必须安排的。因为临时性或者紧急情况下产生的。因为人员出现短缺造成的。其他合理的情况。而不包括以下情况：应该在工作时间内完成而未完成的工作，需要在下班后继续的。因为工作安排失误导致出现加班的。管理人员的一些临时性的职务内的工作。可能出现的其他不合理情况。第二十五条加班的确认正常程序：车间提出加班申请（一式三份）单位/部门负责人签字生产副总签字总经理签字同意加班完成后由生产部确认加班时间生产部留底一份、人力资源部一份、申请单位一份。紧急情况下，可以先电话请示生产副总并报总经理批准后，在工作完成后的8小时内补办手续。第二十六条 为方便工资计算，加班时间应该按照小时计算，满半小时不满一小时的，按照一小时计算。不满半小时的不计入加班时间。 第二十七条 加班时间汇总在月度考勤截止后，各单位/部门应该将加班汇总后公布或者由本人签字确认，一式三份，一份留存，一份报生产部，一份报人力资源部第二十八条 工资计算、发放 加班工资按照本人岗位标准工资折算后得出。加班工资发放时间同工资发放时间一起。加班工资审批程序同工资的审批程序。加班时间不再转化为休班。第二十九条 各单位/部门在执行时应该避免出现以下情况：应该加班而不加班。不该加班而加班。加班未完成任务就离开岗位。加班时间未按照实际确认。第三十条 对于出现错误的计算，对责任人处以加班费5倍金额的处罚，如果属于弄虚作假的，对责任人加重处罚后辞退。第五章 劳动纪律第三十一条 公司所有人员必须按规定统一着工装，进入生产现场必须佩戴安全帽，违者罚款20元。第三十二条 班中禁做与工作无关的事情（上网聊天、玩游戏、吃零食、提前打饭、睡岗及看小说、报纸、杂志等），否则对违纪人员罚款10-500元。第三十三条 公司员工及施工单位工作人员严禁班中饮酒或酒后进入办公区、施工现场，因有业务应酬或特殊情况须事先向领导汇报，然后到行政办公室备案，违者按沂州企200922号文执行（第一次查出罚款5000元，第二次罚款10000元，第三次罚款10000元并给予开除）。第三十四条 下班后各部室应及时关闭办公室电器电源，严禁在办公室、宿舍内乱拉乱扯电线和使用与工作无关的大功率电器，否则，按相关管理规定进行处罚。第三十五条 因工作需要拨打长途电话时必须登记，严禁公话私打和长时间占用办公电话，讲话要长话短说、简洁明了，否则每次视情节轻重罚款20-50元。对讲机手机应24小时确保通讯畅通，否则每次罚款500元。第三十六条 严禁打架斗殴，不准诽谤他人，不准挑拨是非，否则视情节严重进行处罚。第三十七条 任何人员严禁利用工作之便侵占公司财物或收受客户礼金，严禁以公司名义在外接受业务单位非正常宴请或开展非公司授权业务，损害客户利益或影响公司形象，否则处以违规金额10倍的罚款，并予以开除，情节严重构成犯罪的移交司法部门处理。第六章 车辆管理第三十八条 厂区外因公用车需先到办公室开派车单，详细填写用车事由，并报办公室主任签批。厂区内不准派车，特殊情况按厂区外用车程序执行。驾驶员见派车单后方可出车，对没有派车单而私自出车的司机每次罚款100元。第三十九条 用车人不得擅自改变行车路线或借机办理个人私事，因公确实需改变路线的要电话请示分管领导，车辆返回后，到办公室登记返回时间。 第四十条 驾驶员出车应详细填写出车记录（用车人、里程数和起止点、时间），当天下午报办公室存档。第七章 附 则第四十一条 本制度由人力资源部负责解释。第四十二条 本制度自下发之日起执行。二、沂州集团劳动工装管理规定沂州人字【2010】17号）为落实集团的管理理念，体现对员工的关爱之情，完善工装管理各种标准和流程，明晰相关部门的责任，特作以下规定：1、劳动工装的类别和样式1.1、劳动工装分为夏装和春秋装两种，均为套装，并根据岗位不同分别发放防静电工装和普通工装。1.2、春秋装分三种样式：一种主题色调是天蓝色配桔红色小西服领（纽扣式），主要使用单位是费县水泥基地、工业园水泥公司、工业园热电公司以及工业园部分职能部室等；一种主题色调是米黄色搭配浅黄色（鹅绒黄）方领（拉链式），主要使用单位是长泉包装公司；一种主题色调是藏蓝色配枣红色方领（拉链式），主要使用单位是江苏沂州煤焦化有限公司、工业园沂州能源公司等。夏季劳动工装只有一种样式：上衣为短袖衫，全身均为浅银灰色。1.3、所有劳动工装上衣左侧口袋均绣有红色“沂州集团”字样和集团标志。2、劳动工装的订做和管理2.1、劳动工装的归口管理部门是各基地人力资源部，各基地安环部负责检查劳动工装的穿着。2.2、劳动工装的订做由集团行政办负责（包括制作厂家的选择），各基地人力资源部每年的3月上旬负责提交夏装的申购计划，每年7月上旬负责提交春秋装的申购计划。在申购时，应该考虑一定的库存。入库时，由各基地人力资源部和材料库负责检查劳动工装数量和质量。2.3、员工在上班时间和进入生产区域应该按照规定着装，不按照规定着装者，相关部门人员有权制止其进入工作区域。 2.4、员工对于劳动工装应该爱护，经常保持干净，有破损应该及时更换。不允许员工有不尊重劳动工装的行为。3、劳动工装的发放范围及发放标准3.1、除集团职能部室、各基地行政办、财务部、人力资源部、企划部、供应部、后勤部、基建部、保卫部外，其他各生产单位、部室都发放劳动工装。3.2、以下部门及岗位夏装每年发一套、春秋装两年发一套：各基地调度室、化验室（不含制样）、中控室、安环部（含安环科）、设备部（不含电子技术中心）、材料库、地磅室、动力车间、油库区、工业园各单位综合办、工业园热电公司汽机、锅炉、电气各岗位、电盘工和各基地统计。3.3、除第2条所列部门及岗位外，其他需着劳动工装的岗位每年发放夏装和春秋装各一套。3.4、需着防静电劳动工装的部门和岗位有甲醇厂除空分外的其他岗位、炼焦车间的调火、测温和换向岗位、化产车间的鼓冷、粗笨和油库区的岗位及工业园加油站。4、劳动工装的发放4.1、每年的5月1日前，由各基地人力资源部按照实际人数发放夏装，每年的9月1日前，由各基地人力资源部按照实际人数发放春秋装。各基地人力资源部和各单位均要做好劳动工装的发放、领取的记录，要求有领取人签字。各基地人力资源部负责检查各单位的劳动工装发放情况。按照程序正常发放的劳动工装不再收取费用。4.2、新员工入职后，领取“实习背心”，工作一周后免费换领工装。“实习背心”在入职时由所在公司人力资源部签字，材料库如实发放。换领时由所在部门填写领料单，部门主管签字确认，所在公司人力资源部核实后由材料库发放。4.3、在职员工根据岗位不同定额发放。需要特殊申领的，由部门负责人提出申请，报总裁批准方可领取。4.4、员工的正常调动（公司与公司之间，并履行相关手续），劳动工装不一样的，由所在部门填写领料单，部门主管签字确认，所在公司人力资源部核实后到材料库领取新工装。4.5、因破损、丢失等原因个人申购的，需填写领料单，部门主管签字确认后到财务交费（按成本价收费），凭收据和领料单到材料库领取。5、其他5.1、本规定的制定、修改、解释归集团人力资源部负责。5.2、本规定自2011年1月1日起正式执行。原沂州人字【2009】36号、秘书办【2010】254号文中与本规定不一致的，按照本规定执行。三、关于请/休假及出差审批的规定（沂州人字【2011】12号）为完善企业管理制度，规范请休假及出差审批的权限及流程，结合集团实际情况，特制定本规定。1.1、适应范围1.1、本规定适用于集团内所有请休假及出差的审批。1.2、请/休假包括但不限于休班、事假、病假、工伤假、婚假、产假、丧假等。1.3、出差特指因公出差。2、请休假审批的规定2.1、请/休假人员休假前应填写审批单，经领导签批后方可休假，未经领导批准许可严禁私自休假。因特殊原因不能履行正常签批程序时，需事前向签批领导电话请示，事后补办相关手续。2.2、经批准的休假期满后，仍不能上班，应出具证明，按规定办理续假手续。2.3、各级管理人员假期结束，回公司后需及时向准假领导销假。2.4、请/休假的审批权限请假人审批人时间工段长班长、普工车间部室正/副职总经理副总经理副总工集团部室员工集团部室正副职副总裁总裁助理总监3天主 任总经理分管领导部 长分管领导总 裁3-7天总经理分管领导分管领导8-30分管领导总 裁30天总 裁总 裁备注1、上表中所列人员为最终审批人，审批的流程依旧按级别逐级上报审批。2、凡请假超过30天的，应附个人申请说明原因。请休病假、工伤假、婚假、产假、丧假的需按要求提交或补交相关证明材料。3、请假三十天以上的，签批前须由所在地行政办或生产办负责落实。2.5、根据请/休假类别的不同，需提交的资料如下：假别情形限定需提交的资料病假因身体原因须提供区/县级以上医院证明工伤假因工负伤治疗期或医生证明康复期须提供区/县级以上医院证明婚假结婚登记一年以内须提供结婚证原件及复印件产假女性员工生育期(须符合计划生育政策)准生证、孩子出生后补交出生证丧假直系亲属去世无3、出差的审批规定3.1、各级管理人员因公出差须填写出差证明，层级签批后方可外出，返回后要及时销假并向签批领导汇报工作，集团领导出差返回后，须向秘书办销假。3.2、出差人员应提高办事效率，在完成承办工作后尽快返回，严禁借出差之机办理私人事情。3.3、返回后应于一星期内履行报销结帐手续。3.4、出差的审批权限：出差人审批人阅 知副总裁、总裁助理、总监总 裁-集团部室正副职分管领导-集团部室员工部 长分管领导总经理、副总、副总工分管领导-车间部室正/副职总经理分管领导工段长、班长、普工分管副总总经理4、本规定适用于集团及三大基地，原发文中与本规定内容不符的按本规定执行。5、本规定由集团人力资源部负责制定、修改和解释，自下发之日起实施。二一一年一月二十二日四、沂州集团职工带薪休假管理办法（沂州人字【2011】23号）为进一步加强带薪休班的规范管理，营建高效、有序的工作环境，根据国家和地方相关政策，结合公司的实际情况，特制定本办法。1、带薪休假包括休班、病假、工伤假、婚假、产假、丧假等。2、月带薪休班的时间及范围时 间范 围两天1、各单位生产系统车间、部、室副主任以下级别人员（含调度室/生产办/生产部三班制员工）；2、各单位后勤部、保卫部、仓储部、物料质检部、工业园/费县营业厅，除部门经理/副经理、主任/副主任外的其他人员；3、各单位车队所有人员。四天1、集团机关、经营系统所有岗位；2、各单位后勤部、保卫部、仓储部、物料质检部经理/副经理，工业园/费县营业厅主任/副主任，及各单位其他机关部室所有人员（含调度室/生产办/生产部非三班制人员、行政办、企划部、财务部、供应部、人资部、设备部、安环部等）；3、各单位生产系统车间副主任以上级别管理人员。三、其他带薪休假的时间及工资核算标准假 别许可时间工资核算标准备注病 假视具体情况确定按当地当年度最低工资执行工伤假视具体情况确定婚 假3天按35元/日执行产 假90天按35元/日执行符合国家生育政策丧 假3天按35元/日执行3、机关经营及后勤人员休班时间原则上安排在周六、周日或国家法定休假日，生产系统休班原则上安排在白班，并保证不影响工作。4、公司员工每年可申请不多于2次的合并休假，但假期不能预休，最长的合并休假时间为6天。5、以上假期的请/销假流程等相关内容，详见沂州人字【2011】12号文。6、本办法适用于集团各单位，由集团人力资源负责修改和解释。7、本办法自2011年3月26日起实施，原发文中与本办法内容不符的按本办法执行，原沂州人字【2008】49号文同时废止。二一一年三月二十三日五、关于请/休假及出差审批的规定（沂州人字【2011】36号）为完善企业管理制度，规范请休假及出差审批的权限及流程，结合集团实际情况，特制定本规定。一、适应范围1、本规定适用于集团内所有请休假及出差的审批。2、请/休假包括但不限于休班、事假、病假、工伤假、婚假、产假、丧假等。3、出差特指因公出差。二、请休假审批的规定1、请/休假人员休假前应填写审批单，经领导签批后方可休假，未经领导批准许可严禁私自休假。因特殊原因不能履行正常签批程序时，需事前向签批领导电话请示，事后补办相关手续。2、经批准的休假期满后，仍不能上班，应出具证明，按规定办理续假手续。3、各级管理人员假期结束，回公司后需及时向准假领导销假，集团领导须向秘书办销假。4、请/休假的审批权限请假人审批人时间车间副主任以下级别人员及各单位部室员工车间部室正/副职总经理副总经理集团部室员工集团部室正/副职副总裁总裁助理总监天数4主任/经理总经理分管领导部 长分管领导总 裁4天数8分管副总分管领导分管领导8天数15总经理总 裁总 裁15天数30 分管领导总 裁天数30总 裁总 裁备注1、上表中所列人员为最终审批人，审批的流程依旧按级别逐级上报审批。2、凡请假超过30天的，应附个人申请说明原因。请休病假、工伤假、婚假、产假、丧假的需按要求提交或补交相关证明材料。3、请假三十天以上的，签批前须由所在地行政办或生产办负责落实。5、根据请/休假类别的不同，需提交的资料如下：假别情形限定需提交的资料病假因身体原因须提供区/县级以上医院证明工伤假因工负伤治疗期或医生证明康复期须提供区/县级以上医院证明婚假结婚登记一年以内须提供结婚证原件及复印件产假女性员工生育期(须符合计划生育政策)准生证、孩子出生后补交出生证丧假直系亲属去世无三、出差的审批规定1、各级管理人员因公出差须填写出差证明，层级签批后方可外出，返回后要及时销假并向签批领导汇报工作，集团领导出差返回后，须向秘书办销假。2、出差人员应提高办事效率，在完成承办工作后尽快返回，严禁借出差之机办理私人事情。3、返回后应于一星期内履行报销结帐手续。4、出差的审批权限：出差人审批人阅 知副总裁、总裁助理、总监总 裁-集团部室正/副职分管领导-集团部室员工部 长分管领导总经理、副总分管领导-车间部室正/副职总经理分管领导车间副主任以下级别人员及各单位部室员工分管副总总经理四、本规定适用于集团及三大基地，由集团人力资源部负责制定、修改和解释。五、本规定自下发之日起实施，原沂州人字201112号文同时废止。 二一一年八月十八日六、职工带薪休假管理办法（沂州人字【2011】37号）为进一步加强带薪休班的规范管理，营建高效、有序的工作环境，根据国家和地方相关政策，结合公司的实际情况，特制定本办法。一、带薪休假包括休班、病假、工伤假、婚假、产假、丧假等。二、月带薪休班的时间及范围时间范 围两天1、各单位生产系统车间、部、室副主任以下级别人员（含调度室/生产办/生产部三班制员工）；2、各单位后勤部、保卫部、仓储