劳动人事管理制度

1 / 15 劳动人事管理制度 总 则 第一条、 为有效规范企业人事作业程序，促进本公司人事管理制度化、正轨化，使人事工作有章可循，特制订本管理制度。 第二条、 本管理制度的制订，充分体现了公司 “ 尊重人、理解人、以人为本 ” 的企业文化理念。 第三条、 本公司各级及员工均应遵守本管理规定。 第一章 招募甄试 第一条、 本公司招募人员实行平等竞争、公开招聘、择优录取的原则。 第二条、 行政人事部门根据公司经营状况、部门职位需求、职位分析体系、员工流动率等 规划人力资源需求，制定人力资源需求表，报总经理批准后组织实施。 第三条、 行政人事部门招募实施前，须将拟招募岗位、工作职责、工作人员条件制订 “ 职务说明书 ” 作为人事招募的依据。 第四条、 公司录用员工，必须具备下列相关资格条件： （一）、具有良好的道德素质，敬业精神强、为人诚实、工作踏实， 具有一定忠诚度。 2 / 15 （二）、招募一般职员需具有中专以上学历，相关工作经历两年以 上；招募需具有大专以上学历，相关工作经历三年 以上。 第五条、 招募人员应根据人员需求种类不同，而选择适宜的招聘信息发布渠道，如新闻媒体、网络、人才市场等。 第六条、 招募信息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出 “ 初试通知单 ” 通知前来本公司接受甄试。 第七条、 不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，可予以退还。 第八条、 人事行政部门对应征者组织初步考核，考核的方式根据职责、岗位的不同，采取相宜笔试和。 （一）、笔试包括下列： 1 专业测试（由职能部门拟订试题）； 2 心理测试（适 合）。 （二）、面试 面试可采取结构化面试和非结构化面试两种形式。 第九条、 经初试合格的应征人员由人事行政部门组织复试。经复试合格报总经理审批后正式录用。 第十条、 经核定录用人员，由人事行政部门办理相3 / 15 关入职手续，发给报到通知单请新录用员工报到时携带身份证原件及复印件、毕业证书原件及复印件、照片 2 张，办理报到手续。 第十一条、 人事行政部门组织新员工进行职前教育及训练，引领新进人员熟悉公司各部门。管理人员管理人员 第二章 试用 第一 条、 新进人员根据工作性质不同，试用期为 1满前由人事行政部提供考核表，依分管权限划分，逐级考核。 第二条、 试用期满，员工需提出书面转正申请连同考核表上交人事行政部。 第三条、 一般人员转正由部门负责人签署意见，报公司人事行政部门批准；部门主管以上人员转正，由人事行政部组织考核，报总经理批准。 第四条、 员工转正后享受相应的工资及福利待遇。 第三章 任命变动 第一条、 公司遵循 “ 重能力不重学历 ” 、 “ 任人为贤 ” 的用人原则，充分根据员工的绩效 表现、个人特征，予以员工相应职位。 第二条、 主管以下的员工任命变动，由所在部门负责人提出，依据员工的考核业绩，填写人事变动申请表，并报人事行政部门批准；主管级以上员工任命变动，人事部4 / 15 门组织考核后，由总经理批准，并交人事部门备案。 第三条、 调职由申请人填写人事异动申请表，送调职单位会签，转人事部门签注意见后，呈总经理批准。 第四条、 员工异动及薪资调整者，由行政人事部门出具薪资调整通知单，呈总经理批准后，交财务部作业。 第四章 终止 /解除合同 第一 条、 员工因故辞职，必须提前半个月向人事行政部门申请，填写员工辞职申请表。由所在部门签署意见后，报人事行政部审批同意并呈交总经理批准方可办理离职手续。 第二条、 员工离职手续办妥，相关物品、资料移交后，财务部门方可办理结帐手续。 第三条、 收到员工离职申请书时，人事行政部门应即时与离职人员面谈，探询将离职员工之离职原因，并避免不必要之离职。 第四条、 资遣 因公司经营方针政策变更，需对在职人员进行重新调配，某些不能或不适合其他职位的正式员工，公司将提前一个月通知与 其协商解除劳动关系，并将按每工作一年补一个月薪水为补偿金， 6 个月以内的正式员工给予半个月补偿金，予以适当经济补偿。符合资遣规定者，人事行政部门将通知其办理离职手续，办妥后始可发给资遣费。 5 / 15 第五条、 解聘 （一）、符合下列条件之一者，公司可予以解聘： a 职工不能胜任本职工作，经培训或调整后仍不能胜任本职 工作； b严重违反公司管理制度及有关规定者； c触犯有关刑事法律者。 （二）、凡解聘者，由人力资源部门安排离职面谈，并处理好相关 续后工作。 第六条、 移交 （一）、员工离职时，应将所负责的办公用品、档案资料、相关业 务函件列具清交。 （二）、员工离职时，应造具相关清册。 第五章 薪资 第一条、 公司根据经济效益、经营状况，制定相关工资政策。 第二条、 工资为月薪制，当月工资于次月十五日发放，遇节假日提前一日发放。 第三条、 工资由岗位工资、生活补贴、工龄工资、效益工资、全勤工资五部分组成。 6 / 15 第四条、 凡全月请事假、病假三天以上者，取消 当月全勤奖，并扣除按底薪比例计算的当天薪资。 第五条、 薪水评估：薪水回顾为每年之中国农历年初，各职工会因上一年表现而获公司薪水调整。 第六章 员工福利 第一条、 休假： （一）、员工每年元旦、春节、劳动节、国庆节休假由公司参照国 家有关规定及公司具体情况制定。 （二）、员工结婚时间可享受七天婚假，婚假仅适用于初婚，婚 假期内薪水照发。 （三）、试用期满的女员工，生育可享受正常产假 90天。 （四）、员工及配偶的直系亲属死亡时，可 给予丧假 3天。 （五）、凡工作满 1 年以上五年以下者，每年享受带薪年假 1 天， 以此累加 5 天封顶。 第二条、 员工转正后可享受相应生活补贴。生活补贴包括：住房补贴、交通补贴、午餐补贴等。 第三条、 员工生日公司将按 50 元以下标准计发生日礼物。 7 / 15 第四条、 员工及其直系亲属生病、住院时，由公司组织探望，探望费用每次不超过 100 元的开支。 第七章 考勤及请假 第一条、 员工上下班均需打卡，禁止他人代为打卡。 第二条、 如因公外出、病事假等 原因未能及时打卡，事后应及时报人事行政部门，作注明。 第三条、 每周工作时间五天半，周一至周五：上午 9：3000； 下午 13： 0000。周六： 9： 3000。 第四条、 员工因公外出，应填写外出单送人事行政部门核准，交前台登记。 第五条、 员工请假，除因急病等特殊原因不能亲自呈核，可由家属或同事代为之外。必须本人以书面形式向人事行政部门提出，因病请假，需持有县级以上医疗机构医疗证明。 第六条、 员工请婚假、丧假、公假、工 伤假、产假等假，需事先出具书面请假申请表，并经相关部门批准。 第七条、 假期核准权限：一般员工请假 1以内由人事行政部门批准， 3 天以上由总经理批准。主管以上人员请假 1 天以内由人事行政部门批准， 1 天以上由总经理批准。 第八条、 迟于规定时间上班五分钟为迟到，每迟到8 / 15 一次：十五分钟以内扣工薪 20 元；十五分钟以上到半小时者，扣工薪 30 元。每月迟到、早退超过三次，取消当月全勤奖。 第九条、 凡旷工一天取消当日出勤工资，并罚款 100元。全月无故旷工三天以上者，予以开除。 第八 章 考核 第一条、 考核目的 （一）、对员工履行本职工作的态度、能力和实绩等方面进行考核， 以达到提高员工工作绩效的目的； （二）、为工资、奖励、升降、调动与教肓培训提供人力资源信息 与依据； （三）、通过考核，加强上下级之间的沟通，进一步引导、激励和 管 员工。 第二条、 考核原则 （一）、以客观事实为依据； （二）、以考核制度规定的内容、程序与方法为准绳； （三）、考核力求公平、公正、公开。 第三条、 本公司员工考核分为试用考核、平时考核、晋升考核、年终考核四种。 9 / 15 第四条、 考核围绕德、能、勤、绩四个方面，细化为具体指标进行考核。 第五条、 上岗、转岗、晋升员工应以 “ 先培训，后上岗 ” 的原则，考核合格方可上岗。 第六条、 员工考核结果，将作为晋级、工资晋升、奖励的依据。 第七条 、 员工考核结果，将存于个人资料档案中，并予以登录。 第八条、 员工培训考核成绩也将作为考核的重要依据之一。管理人员 第九章 培训 第一条、 培训是提高企业员工素质及工作技能，增强团队凝聚力的重要措施，每位员工都有责任、有义务接受培训。 第二条、 培训管理工作应努力做到制度化、层次化、标准化、系列化、有效化。 第三条、 培训考核成绩将作为考核重要依据，优秀者颁发证书，并予以奖励；不合格者予以通报批评，重新参加培训，直到合格为止。 第四条、 培训内容 （一）、新进员工必须接受岗前培训、企业文化知识、员工手册培 10 / 15 训以及岗位专业知识培训； （二）、员工转岗、晋升必须接受转岗、晋升培训； （三）、公司管理人员必须定期接受管理培训； （四）、全体人员定期接受职业道德培训； （五）、成功学培训、员工潜能培训； 第五条、 公司鼓励员工利用休息时间自修本岗位专业知识。 第六条、 人事行政部门应根据公司具体情况，分析开发新的课程，并组织讲授；培训完毕要进行跟踪调查。 第七条、 培 训采取在职培训、岗位轮训、封闭培训、实地工作培训、函授、请外训、送培等多种形式进行。 第十章 员工档案 第一条、 员工档案是公司人事部门招用、调配、培训、考核奖惩和任用中形成的在职员工的个人文件材料，是考察员工的重要依据。 第二条、 员工档案由历史地、全面地反映员工情况材料组成，其必备材料包括： 1 招工、录用、聘请、毕业分配报到材料； 2 学历和专业技术职称评审材料； 3 员工登记表、个人履历表； 4 身份证复印件、担保书； 5 工资待遇审批表、保险福利册； 11 / 15 6 员工考核表、奖励、处分材料； 7 劳动合同书、离职手续办理表等。 第三条、 任何人未经批准不得借用或借阅本人及其系亲属档案。 第四条、 外来单位需查阅档案的，必须有相关手续，并经人事部门主管同意后，方可查阅。 第十一章 附则 第一条、 本管理制度经总经理批准之日起执行。 第二条、 本制度解释权为本公司人事行政部门。 一、总则 1、本制度根据国家有关法令法规并结合本公司实 际情况制定。 2、人事部是公司人事管理的职能部门，负责公司日常人事管理，其工作具有管理、指导、监督职权，并直接对公司分管总裁和总裁负责。 3、公司各部门须严格遵守公司劳动人事管理制度。凡人事调配、人事任免、人员进出必须经人事部办理有关手续，并以人事调令为依据。各部门发文凡涉及到人事、工资、劳保、社会保险金、职工培训等事项，必须经人事部合议会签。 二、聘用 1、对缺岗和预算招聘名额面向社会公开招聘或定向对口专业学校招聘，严格任职标准，择优录用。 12 / 15 2、用人部门根 据缺编情况提出补员报告，注明需求人数、任职标准，经人事部会签，分管副总裁审核，总裁审批后，由人事部办理。 3、人事部查阅人才信息库存或发布招聘信息，标明所需岗位和人员的基本条件（包括年龄、身高、文化程度、专业水平、外语水平、工作经历等）。 4、用人部门及其它部门可以推荐适任人选，但不得低于该岗位的任职标准，同时必须由推荐人签名并注明与所推荐人选的关系。 5、人事部会同用人部门对报名和推荐的人员进行初审和面试。 6、人事部通知初审合格者参加笔试或口试，并会同相关部门组织 人员出卷、阅卷，确定适合人选。 7、人事部将适合人选名单及个人履历表报用人部门分管领导和人事部分管领导审核，总裁审批。 8、人事部依据审批结果通知录用者到指定的医院进行体格检查，携带体检证明到人事部报道并办理相关手续。 三、劳动合同 1、公司实行总员额控制下的全员劳动合同制，合同期限由公司根据经营需要调整。 2、在劳动合同期内，如员工属不称职或犯有严重过失，公司有权按有关规定解除劳动合同。 13 / 15 3、合同期满前 35 天由员工本人及用人部门填写 “ 续签劳动合同 意向调查表 ” 报公司人事部，人事部根据 “ 续签劳动合同意向调查表 ” 做好续签或终止劳动合同的准备工作；如要提前终止合同，必须提前一个月通知对方。 4、新聘人员试用期为 3 个月。试用期内，公司或新聘人员提出终止劳动关系的，须在一周前通知对方。 5、新聘人员试用期满由部门负责人填写 “ 试用考核表 ” ，人事部核实、报总裁批准后予以转正或解聘。试用人员的试用期限可视情况延长，但延长期限不超过 6 个月。 四、晋升 1、公司对各级行政管理技术职务实行聘任制，对拟晋升的聘任人员由人事部根据总裁办 公会意见组织考核鉴定，并将考核结果报总裁办公会讨论，总裁批准。 2、公司对某些空缺的干部岗位适时推行竞聘上岗。通过公开岗位、公开要求，推行双向选择、公平竞争、择优录取。 3、公司急需或具有专业特长的干部岗位，由人事部根据总裁意见，直接办理聘任试用手续。 五、调配 1、调配系指船员在公司所属船舶内、及船岸之间的调动，或船、岸工作人员部门内部的岗位变动。 2 、 高 级 船 员 的 调 配 由 船 务 管 理 部 或14 / 15 ，人事部