年终工作总结会议.doc

房地产开发集团会 议 纪 要会议主题2010年年终工作总结及2011年年度经营目标、发展战略及年度重点工作部署会议会议时间2010年12月31日14：30-17：30会议地点二楼会议室会议主持谢贵全总裁会议记录会议文号201011201-1出席人员副总裁；工会书记；各公司总经理、副总经理、集团直属部门负责人、集团所有中层管理人员列席人员缺席人员序号会议纪要一、副总就各公司12月工作完成情况作汇报（一）开发公司工作滞后，6-8号楼未在计划内完工。（二）新贵公司关键点没有做好，验收没有通过，应做好检讨。（三）建筑公司完成情况相对较好。（四）酒店公司大量工作处于完成与未完成的边缘。（五）驰达公司主要要提高服务质量及做好收款工作。（六）物业公司：从数据反映看情况较好，但经实际调查，业主所反馈信息并非如所报数据真实。（七）景观园林公司未完成事项较多。（八）集团审计部、人力资源部、行政部完成情况较好。二、总裁谈组织架构调整的相关事项（一）集团直属部门：1、运营中心、产品研发中心、市场营销中心由古朝泉负责。2、工程技术部、资源管理部、成本控制部由黄永中负责。3、财务管理中心分为财务管理部及资金运营部由王玲负责。4、行政部、人力资源部由谢明利负责。5、工会及党支部由谢贵碧负责。6、审计法务部：此部门将不再参与合同的谈判，做事后的监督及负责公司对外法律事务。7、三个委员会：审计委员会、预算委员会、投资委员会；其中审计委员会主要负责各公司计划、及完成情况；预算委员会的岗位职责需拟定，经审批后执行；投资委员会主要负责拿地及投资设立新公司等事务。（二）集团组织架构调整的目的是为使整个公司决策更加科学化，避免决策上的失误，有助于公司的稳健发展。（三）各公司工作界面：1、酒店公司、小额贷款公司、强夏公司、土石方公司、设计公司、泰和公司、投资管理部以股东的身份参与公司的管理。2、下属集团直属部门有：开发公司，建筑公司、新贵公司、物业公司。3、要求人员逐步到位，能够完成50万方量的任务。（四）公司打算明年最迟后年将总部迁往。（五）公司建立了与组织架构相匹配的管理运行体系，对行政级别进行了细化，按新的流程，明确了各职能部门各岗位的岗位职责权限，各部门严格按照执行。（六）职能分区的目的是为了明确各职能的职责权限，如果遇到上级或者下级不在岗时，中层要有能上能下的能力。（七）各个部门的工作界面必须清楚，同时做到资源共享，相互协作。投资公司接受双重指令，双重指令，但又避免指令打架，工作流程及汇报流程应清楚，上级不作为要越级汇报。（八）集团已上规模，应按现代企业的管理模式去开展实施工作。如开发公司权证部仅做合同备案、办证等工作，房屋的销售交由集团营销中心负责，大型材料的招标采购工作则由集团成本控制部负责。成本控制部在寻找供应商时需注意：（1）重点考察供应商的实力，尽量与可垫资的供应商建立长期合作关系。（2）对于所采购设备的后期维修保养工作可全托给供应商做，从而压低产品价格，合理降低成本。（九）工程技术部做好检查、审计工作，组织施工方案的审批，应深入思考，做出有价值的方案。（十）集团财务全方位把控税务、融资等工作，找准侧重点。（十一）集团与各公司之间要形成主动的配合意识，各公司的考核主导在各公司，监管在集团。三集团发展战略（一）在未来的1520年以房地产开发为主业，先将总部迁往，以主城为中心，向区县周边地区辐射，实施以“农村包围城市”的战略，扩大区域，工作重点放在区县，每地可有23个项目，采取多点进入，实现年销售50亿产值。（二）战略思路：1、以产品为导向。2、以项目为载体。3、以内控管理为支撑。4、以信息化为工具。5、做实品牌、做大规模。（三）操作方法：以战略思路为指引，创建公司品牌为重心，全体员工的思维方式要与集团的发展战略统一。（四）做好三个支撑：1、建筑公司、园林公司等工程类公司对开发公司支撑。2、酒店公司对物业公司进行支撑，在物业管理上引入酒店管理理念。3、物业公司再对开发公司进行支撑，再由开发统一做实品牌。（五）建筑公司、物业公司的主导思想：1、建筑公司：保证安全的情况下以产品质量及工程进度为导向，同时做好客户敏感的细节问题。2、物业公司：为客户提供满意服务为导向，将酒店管理植入物业管理中来。（六）将物业管理及园林景观形成公司的核心竞争力。四一、集团全员需明白集团内部调整的目的是为了适应公司发展的需要。二、各公司提交的2010年年度工作总结均不理想，要求在召开“年度团拜会”前一周重新提交一份给总裁。五2010年公司重大事件及工作点评1、 成功投资小额贷款公司及混凝土公司两家公司。2、 酒店公司主体工程在12月16日完工。3、集团在5月成功融资2个亿解决了公司的资金流问题。4、2010年集团的现金流达到1.61.7个亿，达到历史新高。5、建筑公司建筑面积翻一翻，在建面积达三十多万平方米，产值及规模都上新一台阶。6、物业公司下半年比往年好，但与集团要求还有一段差距，还需要深化改革。7、设计室也超额完成了任务。8、园林公司正式运作，其中资质办理年检的事宜还需加快进度。9、集团办公室的后勤保障引入正规化、合理化管理，为组织结构的调整打下基础，相比以前明显进步。10、工会、党建工作也做得热火朝天。六2010年存在的问题（一）整个集团的目标节点都有滞后现象，计划管理意识不强，个别公司对制定的目标不能在规定的时间保质保量完成，领导的预见性、前瞻性还不够。集团运营中心2011年将重抓此项工作，集团全员需加强计划管理意识。（二）产品质量问题，有待改进。方案的审批、修改等各环节工作做得不够细，对公司的品牌建设造成不良影响。（三）公司制度的执行力度不够。主要原因：1、文件发下去不愿意花时间去认真阅读、分析、理解。2、文件过多、过复杂不够简单。3、文件内容与本人无关。采取的措施：1、 加强公司制度文件的学习力度，认真贯彻落实公司文件。2、 加强在实施过程中的监管、监控工作。（四）员工的责任心、敬畏之心、团队凝聚力差，公司今年发生了一起严重的受贿案件，集团全员工一定要把个人“品牌”看得比生命还重。七2011年经营目标一、2011年度经营目标在1月中旬下发到各公司，目标主要内容：1、全面落实集团组织架构的改造，力争实现明年总部迁移的目标。2、计划融资35亿。3、落实23个新项目，计划在第一、二季度拿地，开发公司尽快将款项回收。4、全面完成、项目。5、酒店2-3号楼开工建设，在今年3月开始开工建设。年底完成并形成市场。6、混凝土公司完成1亿以上的产值，设立相配套的激励措施和方案。7、集团2个开发公司的销售额需达成10亿以上，整个集团的收入达到1415亿，每年以1.52倍的速度倍增，力争5年内达到50亿的产值。八2011年年度重点工作部署（一）公司2011年度经营目标调整，各单位计划应作相应调整。（二）强厦混凝土公司的年产量目标需调整，明年泰和及恒丰可能将做技改或搬迁，逞此机会重抓销售订单。（三）酒店项目必须完成，在畜牧科技论坛前（9月10日）开业。（四）设计室需向研发过渡。（五）园林公司将峰高苗木基地尽快建立起来。（六）土石方公司在做好自己的业务的同时，要对外拓展业务。（七）加快东方新城区域内检测所的搬迁工作。（八）小额贷款公司的目标、远景、利润也要尽快定下来。（九）各公司严格按照集团的经营计划执行，经营计划是整个公司的一个发展战略，是一个指导性的文件。（十）实现战略目标，管理层在思维方式及职业化程度需提高，需以现化企业的管理模式来管理企业，不断的改进、创新，力争在2011上新一台阶。九近期需完成的工作1、财务报表在1月15日以前交审计