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办公室主任能力测试题(含答案)一、单项选择题(每题1分,共计25分)1在公文正文中,下列结构层级序数正确的是( )A“一”“(一)”“1、”“(1)”B“一”“(一)”“1.”“(1)”C“一”“1、”“(1)”“”D“(一)”“1.”“(1)”“”答案:B2下列公文发文字号正确的是( )AX办201901号BX办20191号CX办(2019)第1号DX办【2019】1号答案:B3党政机关公文正文排印只能用的字体是( )A宋体、黑体、楷体、仿宋体B宋体、楷体、仿宋体C黑体、楷体、仿宋体、方正体D宋体、黑体、仿宋体答案:A4公文的发文机关署名,与正文的末行一般空( )行排印A1 B2 C3 D4答案:B5公文附件排印时要空( )行A0 B1 C2 D3答案:B6电报的等级分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”4种,其办理的时间要求分别是( )A1天、2天、3天、4天B1天、3天、5天、10天C1天、3天、5天、7天D1天、5天、7天、9天答案:B7收到市委办公室发送的短信通知后,应及时回复( )A. “收到” B.空白内容C. “XX单位收到”D. “谢谢”答案:C8市委办根据市委书记意见向市人大常委会党组、市政府党组、市政协党组及( )统一收集市委常委会议议题。A人武部党组B市委各工作部门C市委常委 D有需研究事项的单位答案:C9座谈会式会场一般布置为回字形,会议主持人所在一方为主席台,一般布置( )排座位。A1B2C3D4答案:A10为方便参会人员及时入座,一般超过( )人的会议应印制会议座次表,在会场入口处发放。A50B100C150D200答案:A11报告席一般设在主席台第一排的( )。A左前方B右前方C左边D右边答案:B12某次会议,在主席台就座的领导共10人,布置主席台座位时,从台下往上看,7号领导的位置应是()。A6-7-8B8-7-6C5-7-9D9-7-5答案:D13调查报告的结构一般包括( )。A标题、导语、正文、结语B标题、正文、落款C开头、导语、主体、结尾D标题、正文、结语答案:A14公文中的祈使句常常依靠( )。A语气词表述B惯用的句式表达C感叹词表达D无主句表达答案:B15公文中兼用的基本表达方式是( )。A议论、描写、说明B议论、说明C议论、叙述、说明D抒情、说明答案:C16公文作为应用文体,有广泛的实用性、()、全面的真实性、格式的规定性四个特点。A间接的作用性 B实际的长效性C直接的针对性 D准确的真实性答案:C17合理安排正文的结构,使层次清楚,条分缕析,言之有序,是为了( )。A突出主题B不事曲笔C突出特色D撰文要求答案:A18婚姻档案的保存期限是()。A50年B100年C永久答案:B19当作者与主要受文者存在不相隶属关系时,只能选取()。A上行文 B平行文 C 下行文 D公布性文件答案:B20采用议论法撰写公文,对观点的要求是()。A正确、鲜明 B 深刻、深远C明确、含蓄 D鲜明、充分答案:A21下面五个事件中,事件排列最合理、最合乎逻辑的是( )1去钓鱼;2发现很多蚯蚓;3向朋友借鱼具;4挖坑栽树苗;5改变计划A43125B14235C42531D32154答案:C22下列四句话中有一句既可以这样理解,也可以那样理解,这个有歧义的句子是()A工商所的门外停着一辆大卡车B他父亲最近到区南去考察工作C新来的老张的助手登台唱了一支歌D汽车在高速公路上一辆接一辆驶过答案:C23适宜于纸质档案保存库房温度( )。A12-20B13-20C14-20答案:C24党政机关公文种类有决议、决定、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复等( )类A12B13C14D15答案:D二、不定项选择题(每题2分,共计30分)26中共委文件(发)主要用于( )A发布、传达、贯彻党的方针、政策B做出重大决策、决定和重要工作部署C转发上级机关文件,批转下级机关重要报告、请示D发布党务方面、机构方面的重要事项答案:ABC27下列说法正确的是()。A公文即应用文 B公文是应用文的是一种C公文是实用文体 D公文不属于应用文答案:BC28下列属于发文办理程序的是( )。A、校核B、签发C、用印D、传递E、批办答案:ABCD29公文的成文日期主要包括( )A一般以领导人最后签发的日期为准B一般以文件起草完成日期为准C经会议讨论通过的决议、决定等,以会议通过的日期为准D联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准答案:ACD30下列机关的公文均应加盖发文机关印章的是( )A省级党的机关B市级党的机关C县市区党的机关D基层党组织答案:CD31收文登记的重要作用是( )A便于掌握公文运转办理的情况B为查阅公文提供线索和依据C作办公文交接的凭证D是立卷归档的基础答案:ABC32不具备原始定密权的层级是( )A省级机关B市级机关C县级机关D乡级机关答案:CD33下列哪些单位可以发布嘉奖令:( )A建制镇人民政府;B县(区)人民政府;C省级以上机构答案:C34党政机关的行文关系有( )。A逐级行文、多级行文、直贯到底的行文B 上行文、下行文、平行文C 逐级行文、多级行文、超级行文D超级行文、下行文、平行文答案:B35调查报告作为研究结果的书面材料,它必须()。A 以科学分析为手段 B 以授人知识、信息为目的C 以叙述、描写为主 D以客观事实为基础答案:ACD36为了维护政令一致,凡下行公文()。A都要向上级请示B都要和有关机关协商C内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致D都与有关部门联合发文答案:C37地方性行政法规的制发,应由( )。A全国人民代表大会B国务院C国家主席D地方人民代表大会和地方政府答案:D38含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于( )。A秘密文件B绝密文件C机密文件D保密文件答案:C39以下哪一种类型是适合自由谈话,或是收集创意的会议。( )A口字型 B教室型C圆桌型 DU字型答案:C40下面公文写作中不恰当的是()A我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底B以上意见如无不当,复印批转各有关单位认真遵照执行C我们必须排除种种不利因素,争取第一季度建成东方贸易商厦D玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃,行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元答案:A三、判断改错题(每题2分,共计10分)41“报告”可以报送一个或多个上级机关。( )答案:42常委会会议材料正文一般用宋体三号字体。( )答案:,一般用仿宋三号字体。43接待活动中,召开座谈会或汇报会的,可以摆放一定的水果、糖果、香烟等。( )答案:,按照八项规定要求,不得摆放水果、糖果、香烟。44电话联络工作,在电话接通后,应先说“你好”,然后通报本人身份,告知有关事项,最后确认对方身份。( )答案:,在电话接通后,应先说“你好”,在确认对方身份,通报本人身份后,再讲电话内容。45公文按紧急程度分特急、紧急、平急三种。( )答案:,文按紧急程度分为特急、急件。四、简答题(每题5分,共计20分)46公文处理的基本任务是什么?答案:及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文,为公务活动提供适用的信息。47公文语言的主要特点是什么?答案:公文语言的主要特点就是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重是指语言端庄,格调郑重严肃;准确是指在表情达意时,语言真实确切,无虚假无错漏,褒贬得当,语意明确,界限清楚,符合实际,真切表达欲表达的内容;朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂,无浮华夸饰,无渲染,无形象描绘,无矫揉造作,忌堆砌华丽词藻,忌滥用修辞格,讲求于平淡之中见神奇;精炼是指语言简明扼要,精当不繁,却浮辞,忌冗长空泛,同时又不苟简,即服从行文目的和表现主题的需要,当详则详,当略则略;严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当,忌模糊含混、语意多歧;规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族语言)的语法规则和一般的逻辑规则,而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。48记录类文书主要记录哪些方面的内容答案:(1)会议记录:如实记载有关会议基本情况和主要内容。(2)电话记录:记载有关通话的内容。(3)接待记录:记录群众来访时的接待内容。(4)大事记录:按年、月、日
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