工程合同管理办法.doc

海量资料 超值下载工程合同管理办法(CCESCC/WI-78)1 目的为规范中化二建集团有限公司的合同管理工作，防范经营风险，确保集团公司签订的合同合法、有效，降低或避免因合同风险带来的经济损失，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本办法。2 适用范围本管理办法适用于集团公司总部及各分（子）公司、项目部的工程合同管理。3 职责3.1经营管理部门作为合同的管理机构，其主要职责包括：3.1.1完善合同管理实施办法；3.1.2负责组织公司各部门对合同进行签订前的评审；3.1.3落实评审意见；3.1.4办理合同签订盖章手续；3.1.5对合同评审记录及最终签订的合同文件进行备案；3.1.6负责合同的日常管理工作。3.2合同管理应当遵守以下原则：3.2.1合法原则：订立合同，应当遵守国家法律法规，符合国家的政策要求。3.2.2评审原则：所有合同均需按照合同评审程序进行评审，方可签订。3.2.3高度负责原则：合同承办人员须有高度的责任心及较高的业务水平，实行承办人员对其单位主要领导负责，各单位主要领导对集团公司董事长负责。4 工作程序4.1管理机构：集团公司经营管理部及各单位经营管理部门是工程合同的归口管理机构。4.2合同定义：本办法所称的“合同或合同文件”，是指合作各方通过平等协商而签订或者准备签订的约定双方在合作中的权利义务关系的法律文书，包括合同书、协议书、补充协议、相关附件以及所有其他载有双方权利义务内容的文件。4.3订立合同前，应当充分了解、考查对方的经营资格、资信状况、履约能力、信誉程度等情况，验明能够表明对方真实情况的证明材料。不得与无经营资格或相应资质的单位订立合同。4.4 合同签订4.4.1合同的订立均应采取书面形式。合同书一般采用当地省（市）建委、工商局颁发的标准文本。4.4.2对外订立合同，应根据实际情况，争取起草合同文本的权利。国家规范性法律文件规定采用标准或示范合同文本的，从其规定。4.4.3以集团公司名义对外签订的合同，各分（子）公司、项目部只能在法人代表授权委托的权限范围内代表集团公司对外签订合同。4.4.4持有集团公司合同专用章的单位，必须严格按照合同专用章的使用范围对外签订合同。经过本单位的质量安全部门、工程管理部门、财务部门、物资管理部门、经营管理部门评审，本单位经理签字后，方可盖合同专用章。4.4.5无集团公司合同专用章的单位，以集团公司名义对外订立的合同文件以及合同签订前重要的作为合同组成部分的其他合同文件，应进行两级评审，第一级评审为本单位的质量安全部门、工程管理部门、财务部门、物资管理部门、经营管理部门及经理，评审合格后，报集团公司进行二级评审。第二级评审需由经营管理部组织并在集团公司的质量安全、工程管理、财务部、经营管理部、法律顾问进行，评审合格后，经集团公司主管领导批准后，方可盖章。参与合同评审的部门，重点评审其职责范围中规定的事项。4.4.6对于集团公司各职能部门的合同评审意见，各分（子）公司、项目部应当在合同谈判中贯彻落实。对于确有合理解释而不予采纳的意见，应根据实际情况在评审时与提出意见的部门领导进一步沟通。4.4.7对于固定价合同，需向集团公司经营管理部提供固定价合同确认单和合同价款的预算明细。（电子或纸质预算均可）4.4.8合同经集团公司各职能部门评审一致同意，由经营管理部统一登记并加盖集团公司1#合同章。单份合同文本达2页以上（含2页）的须加盖骑缝章。禁止在空白文本上盖章。各分公司、项目部、职能部（室）的公章不能对外签订经济合同。4.4.9合同签订后，各单位的合同承办人员应将合同文件、中标通知书和评审记录的原件交集团公司经营管理部门备案，并由集团公司经营管理部对合同进行统一编号、登记。编号规则：以集团公司名义对外签订的合同，编号规则为CCESCC-年份-流水号；以改制子公司名义签订的合同，编号规则为分公司简称-年份-流水号4.4.10合同文件和评审记录原件应妥善保管不得随意处置、销毁、遗失。4.5合同履行、变更和解除4.5.1合同依法成立，即具有法律约束力。各分（子）公司、项目部应当实际、全面履行约定的各项义务，并督促对方切实履行合同义务，实现集团公司享有合同权利。4.5.2在合同履行过程中，遇到合同工期、合同承包范围、合同价款等条款变更时，应及时签订补充协议。对于在合同履行中产生的问题，应及时向本单位经理及公司经营管理部反映。4.5.3合同履行完毕后，执行部门应当将合同履行过程中签署的相关协议、纪要等重要记录材料按照本办法第十四条的规定存档。4.5.4变更或解除合同应当依照合同的订立的相关流程和要求办理。4.5.5发生合同纠纷时，有关单位应及时向集团公司主管领导及经营管理部汇报，由法律顾问室协同有关单位处理。4.5.6合同变更后，合同编号不变。4.6合同的保管4.6.1各单位经营部门是合同文件的归口管理单位。应有专人管理合同文件和合同专用章，建立合同管理台账。4.6.2以集团公司名义签订的、加盖集团公司1#合同章的合同，登记盖章后，在一个月之内将合同返回经营管理部备案并由其统一进行编号；如不能按时返回已盖章的合同，需由合同承办单位说明不能返回合同的原因，并加盖单位公章，报集团公司经营管理部。4.6.3持有集团公司合同专用章的单位，在合同签订后，及时将合同返回经营管理部备案并由其进行统一编号；4.6.4以改制子公司名义对外签订的合同，加盖改制公司合同专用章，由改制公司经营部统一编号，每月将合同明细报集团公司经营管理部备案；4.6.5以设备制造厂签订的合同，将合同返回经营管理部备案并由其统一进行编号。4.6.6以上合同的中标通知书原件需一并返回集团公司经营