单位档案保密制度

1 / 4 单位档案保密制度 一、计算机操作人员必须遵守国家有关法律，任何人不得利用计算机从事违法活动。 二、计算机操作人员未经上级领导批准，不得对外提供内部信息和资料以及用户名、口令等内容。 三、网络设备必须安装防病毒工具，并具有漏洞扫描和入侵防护功能，以进行实时监控，定期检测。 四、计算机操作人员对计算机系统要经常检查，防止漏洞。禁止通过网络传递涉密文件，软盘、光盘等存贮介质要由相关责任人编号建档，严格保管。除需存档和必须保留的副本外，计算机系统内产生的文档一律删除，在处 理过程中产生的样品等必须立即销毁。 五、具有互联网访问权限的计算机访问互联网及其它网络时，严禁浏览、下载、传播、发布违法信息；严禁接收来历不明的电子邮件。 六、对重要数据要定期备份，定期复制副本以防止因存储工具损坏造成数据丢失。备份工具可采用光盘、硬盘、软盘等方式，并妥善保管。 七、计算机操作人员调离时应将有关材料、档案、软件移交给其它工作人员，调离后对需要保密的内容要严格保密。接替人员应对系统重新进行调整，重新设置用户名、密码。 2 / 4 八、对于违反本规定，发生泄密事件的， 将视情节轻重追究责任。 九、本制度自印发之日起执行。 2015 年 7 月 10 日 一、档案工作人员必须严格执行档案法和保密法，增强保密观念，定期检查保密纪律执行情况。 二、查阅本部门立卷的档案，需经部门秘书向档案室查阅。 三、查阅有密级的档案和文件，需经部门负责人批准并办理相关手续后限在档案室内查阅，不得复印。 四、因工作需要跨部门查阅档案，应征得该立卷部门负责人同意并办理相关手续后方可查阅。 五、校常委会记录 、校务会记录由党办主任、校办主任在档案室内查阅，不得复印。 六、科研档案查阅有密级的只限该课题组负责人直接查阅；无密级的需经该课题组负责人同意后方可查阅，一般不对外开放。 七、研究生教学档案需经该研究生导师或其本人同意，办理相关手续后方可查阅。 八、严守机密，文件内容不得随意泄露，未经允许不得摘抄、照相、复印。经允许摘抄、照相、复制的要妥善保管，用后自行销毁。 3 / 4 九、严格遵守档案库房管理规定，库房重地非本室人员一律不得入内 ,做好 “ 八防 ” 工作，确保档案的安全、保密。 为了加强机关保密工作，根据相关文件要求，结合我室实际，制定本制度。 一、严格遵守保密制度，切实做到不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通信中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传递秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所；要时刻提高警惕，严守保密纪律。 二、加强保密文件的 日常管理，健全手续。保密文件、资料的收发、登记、编号、传阅和保管，一律由办公室保密员负责。 三、秘密文件、资料要单独保管，确保安全，未经批准严禁携带秘密文件、资料外出。 四、秘密文件要及时送领导批示，紧