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文档简介

会议纪要,课件制作:灵宝职专郭晓芮,会议纪要概念,会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。,会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是: 第一,性质不同:会议记录是对会议过程和内容的实录,属事务文书。会议纪要只记要点是对会议记录的归纳整理和提高。 第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作内部资料存档;会议纪要是外发公文通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。,如何区分会议纪要与会议记录,第三会议记录无运行性,无周知性;会议纪要则具有多项运行性和周知性,第四会议记录是顺时结构;会议纪要则以整理过的总分式结构为基本框架,(二)主体:写会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要往往还要写出经验、做法、今后工作的意见措施和要求。,关于编写产品使用指南的会议纪要,为了充分展示我公司产品优势,向顾客提供满意的产品和服务, 2004年8月18日仝董事长召集有关单位人员召开会议,就编写我公司“产品使用指南 ” 一事进行了研究讨论 ,现将会议内容纪要如下,示例,一、由销售处产品技术服务员任杰负责编写“产品使用指南 ” (要求按不同产品、品种单页设制)。其内容编写既要扬长避短,充分展示我公司产品优势,又要有针对性地满足不同层次用户的需求。,二、各产品生产单位要积极配合大力协助,使“产品使用指南 ” 编写任务能够及早完成。要求指定专人(技术人员)参与,认真负责、有的放矢地提供有关技术参数或质量指标。单位领导要严格把关,凡涉及我公司内部技术保密的有关内容不得入编。,三、企管处负责“产品使用指南 ” 的备案工作。本着“追求卓越,用户至上”的原则,主动与销售处沟通,及时了解掌握国内外市场动态,并根据用户需求不断修订和完善企业产品标准。为“产品使用指南 ” 的编写提供相关资料,使其能够从另一个侧面展示我公司独具特色的风采。,四、“产品使用指南 ” 编制完

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