会计实用Excel会计实用操作汇总.docx

普金网 / 会计实用：Excel会计实用操作汇总会计工作中离不开excel电子表格软件，它不仅具有数据输入、输出、显示、分类、统计、查询等数据处理的基本功能，还具有强大的数据分析功能与程序执行自动化功能，为会计人员的工作提供了许多便利。数据透视表是Excel众多重要功能中非常实用的一项高级数据处理功能，可以说是Excel的精髓之一。下面详解在数据透视表中的计算方法。一、多种汇总方式-有11种汇总方式1.透视表中我们可以对字段进行多种汇总方式?比如：求和、计数、平均值、最大值、最小值乘积、数值计数、标准偏差、总体标准方差、方差、总体方差。具体操作如下：选中相关字段名-单击右键-“字段设置”-“数据透视表字段”对话框-“汇总方式”下拉列表选某种汇总方式确定。2.要对同一字段使用N种汇总方式，需要将此字段拖动N次到数据区(即同一字段可以多次使用)。再将此字段拖动到列字段。并选择不同的汇总方式即可。3.如何更改数据透视表默认的汇总方式：a.手动：右键一个个更改;b.如数据透视表因为空格的原因而对数字使用计数汇总方式，则需将数据源中的空格填充为0;如果“数据透视表字段”中的汇总方式还不能满足要求，则需要使用自定义显示方式来选择更多的计算方式。二、自定义显示方式-有9种显示方式在数据透视表内有9种显示方式。它们是：普通、差异、百分比、差异百分比、按某一字段汇总、占同行数据总和的百分比、占同列数据总和的百分比、占总和的百分比、指数a.普通：数据区域字段按默认的方式计算;b.差异：数据区域字段与指定的基本字段和基本项的差值;c.百分比：数据区域显示为基本字段和基本项的百分比;d.差异百分比：数据区域字段显示为与基本字段性的差异百分比;e.按某一字段汇总：数据区域字段显示为基本字段项的汇总。利用插入字段排名，公式=1，字段选项数值显示方式按某一字段汇总按员工姓名，可达到排名效果。也可以利用此字段，显示会计帐簿的余额栏f.占同行数据总和的百分比：数据区域字段显示为每个数据项占该行所有项总和的百分比;g.占同列数据总和的百分比：数据区域字段显示为每个数据项占该列所有项总和的百分比;h.占总和的百分比：数据区域字段显示为每个数据项占所有项总和的百分比;i.指数：使用公式：(单元格的值)*(总体汇总之和)/(行汇总)*(列汇总)。如何修改或删除自定义数据显示方式，修改：在“数据显示方式”下拉列表中选择其他的数据显示方式。删除：在“数据显示方式”下拉列表中选择“普通”，就回到原始数据的显示状态。三、添加计算字段或计算项进行数据分析添加计算字段：通过对已有的字段进行计算得到新的字段;添加名次字段，设置“公式=1”。然后通过自定义显示方式的调整：字段设置按某一字段汇总，基本字段选“员工姓名”，从而列出要求的排序。添加计算项：在某一个字段下进行不同项之间的运算来得到新的数据项。添加计算项时，“在”费用属性“中插入计算字段”，翻译得不够准确，应是“在”费用属性“中插入计算项”。四、对数据透视表中进行计算时经常遇到的3个问题进行分析1.为什么在计算字段中使用了match等函数却得不到计算结果?原因：在数据透视表计算字段中只能使用简单的函数运算(如：SUM，IF，TEXT? AND? NOT? OR? COUNT? AVERAGE)? 这是因为数据透视表的计算是在透视表的缓存中进行的，因此不能使用函数对单元格引用或定义名称等。2.为什么添加了由“单价”*“数量”得到总金额字段后?其合计数计算不正确?原因：在数据透视表总计结果总是先进行求和再进行其他运算，因此在计算总金额时，是先将“单价”和“数量”分别求和(即使字段的汇总方式选择为平均值也是一样以求和结果来进行计算)再进行乘积的运算，因此计算结果就会产生错误。3.为什么我的数据透视表不能进行行总计?原因：数据透视表的行总计只能计算由一维表数据项形成的列字段的数据，而对于二维表创建的多列字段形成的列字段数据则需要通过添加