办公设备及低值易耗品管理制度.doc

办公设备及低值易耗品管理制度第一章 总则第一条 为有效地管理和使用公司办公设备及低值易耗品，实现办公设备的规范有序可控管理，合理安排办公用品的使用，特制定本制度。第二条 本制度中的办公设备特指公司使用的计算机软、硬件系统及其附属设备、网络设施、复印机等属于固定资产管理范畴的办公设备。低值易耗品包括笔、纸、电池、订书钉、打洞机、胶水、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。第三条 本制度适用于黑龙江鸿济消防工程有限公司，子公司可参照执行。第二章 职责分工第四条 各部门个人计算机及外设的使用人负责设备的正确使用及日常维护与保养，其它如复印机等公用办公设备也由责任分管人负责其设备的正确使用及日常保养。第五条 公司各部门办公设备的购置、增减、变动处置执行公司管理制度有关规定，由综合部负责办理。第六条 公司综合部负责公司各部门低值易耗品的采购、储备、领用。第三章 办公设备管理第七条 办公设备采购由设备使用部门提出申请，填写办公设备及低值易耗品申购单（见附表一），经各公司、职能部门负责人审核并签字确认后，报总经理审批。综合部主任对于各种非固定资产管理范畴的物品直接签批，属于固定资产管理范畴的物品审核后送总经理审批，获批准后，安排人员进行采购。第八条 办公设备验收、建档采购回来的办公设备，综合部负责设备质量的验收并建立相应的技术档案，明确设备使用责任人及设备的状态及性能，及时维修及更换出现故障的办公设备。对于属于固定资产管理范围的办公设备由使用部门办理固定资产进固手续。第九条 办公设备维护各种办公设备由使用人负责保管，保证设备始终处于整洁、无灰尘的状态。任何人不得私自拆卸办公设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备必须交还公司综合部封存。如信息化设备出现故障，必须由综合部安排进行维修。综合部定期检查公司各种计算机管理系统数据备份，根据系统应用及网络情况，不断对系统实施各种安全策略和数据保密措施。第十条 办公设备使用严禁用办公设备做与工作无关的事情，禁止在电脑上安装各种游戏、复印私人文件、收发私人传真等，对于复印机、传真机的使用，必须登记使用部门、使用时间、文件用纸量等信息，由专管人员进行统计。各办公室电脑由信息管理组统一安装杀毒软件并做系统备份，一旦出现故障必须由专人处理。电脑使用人必须由本人设置进入电脑密码，电脑内的信息均属公司机密，不得向公司外部人员泄露，对于复印机、传真机处理过的公司机密文件、传真机用过的印字膜等，必须专门销毁处理，如发现泄密及数据丢失，由经办本人承担全部责任。计算机使用人要做好日常文件的备份工作，特别重要文件资料必须随时备份，公司各季度或年度的资料汇总做成光盘交公司档案室永久保存。第四章 低值易耗品管理第十一条 低值易耗品的采购公司低值易耗品的采购，原则上由综合部统一购买，属特殊用品经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写办公设备及低值易耗品申购单，在预算范围以内的用品申购交职能部门主任同意，综合部批准；超出预算范围的用品经职能部门主任同意，综合部审核，总经理批准。第十二条 低值易耗品采购由办公室指定专人负责并采取以下方式：（1） 定点：公司指定大型超市进行物品采购。（2） 定时：每月月初进行物品采购。（3） 定量：设立低值易耗品管理台帐，以准确记录低值易耗品的数量变化，并动态调整，保证常备低值易耗品的库存合理性。（4） 特殊用品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。第十三条 低值易耗品领用管理填写办公用品申领单（见附表二），直接向办公室物品保管人员签字领用第五章 附则第十四条 本制度由公司综合部负责制订、修改并解释。此前公司的相关管理规定，凡与本制度有抵触的，均依照本制度执行。第十五条 本制度未尽事宜，执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。第十六条 本制度经公司总经理办公会审议通过后，2011年1月1日起执行实施。 附表一： 办公用品及低值易耗品申购单申请人：日期 ：序号申购内容估计价格数量申购理由12345678部门负责人：综合部：总经理：备注：办公用品及低值易耗品申购单申请人：日期 ：序号申购内容估计价格数量申购理由12345678部门负责人：综合部：总经理：备注：附表