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文档简介

属地管理问题汇总第47周，杜邦专家辅导的单位包括：行政事务部、销售事业部、 通信公司、开发事业部、矿区服务事业部、研究院、运输公司(安全考核没有辅导)、油气生产技术部。以下为问题汇总：一、RACI表：1、 目前RACI表的内容只是在描述现状，而没有任何工作划分的提升，以解决目前存在的管理问题，如：职责不清、工作流程过长等； 技术员被指派担任组长工作，而公司无组长岗位设置（答案：RACI表中设置组长岗位） 站长（经理）、副站长（副经理）轮流值班，有些工作内容副站长无法替代站长，如何划分职责？（建议：必须在现场解决的问题一定要划分给值班站长负责，如：应急管理、许可证审批。在RACI表中列出值班站长岗位）2、 RACI表工作内容细分到什么程度才合适？（建议：能够清楚的描述岗位所扮演的角色及岗位与岗位之间的关系、组织与组织之间的关系，主要取决于工作内容的描述）3、 跨单位和跨部门的工作在本单位内的RACI表角色涵盖不全；（建议：应列出所有参与者，以工作为主，不以单位为主）4、 部分单位的RACI表中未能按杜邦的要求明确描述属地主管的安全职责。例如：缺少承包商管理、办公室安全、行为安全审核等其它安全内容；（建议：所有的岗位都有安全职责。如：办公室人员应保证办公室安全）。5、 各单位的RACI表基本上是由一人完成，在制作完成之后，制表人未与RACI表中的相关人员的沟通。（建议：必须取得与相关人员的同意与共识）二、岗位描述：1. 数个业务领导, 谁是直接上级？答案：应是行政上的领导。2. 管理的资产是指什么？答案：凡是属地内的固定资产的现值。3. 财务权限是指什么？答案:凡是有权审批任何财务行为的金额限制。如：合同、付款、报销的最大金额。4. 辖员/定员的定义是什么？答案：辖员是你的下属总人数，包括直接和间接人员；定员是指同岗位的人员编制。5. 岗位主要职责是指什么？答案：凡是RACI表中担任A的角色。 权限：建议将适当的动词用到岗位主要职责描述中 消耗时间：岗位主要职责与岗位主要职能之和不大于100，根据实际需要分配给每项工作，可以将部分时间分配给弹性工作，弹性工作占的时间比例根据工作性质的不同而不同。6. 岗位主要职能是指什么？答案：凡是RACI表中担任R/C的角色。7. 业绩指标是指什么？答案：应填写主要的考核项目（如：完成公司年产量目标、实现安全指标、控制成本在预算之内），具体的指标应在每年的业绩合同中体现。8. 专业特长是指什么？答案：完成其岗位工作该
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