KIS-标准版升级专业版注意事项.docxVIP

如何操作KIS专业版升级工具？例如：将KIS标准版7.5账套升级到KIS专业版9.1sp1账套中。请按下列步骤操作： 1、在【账套管理】中新建账套，例如：账套名为金蝶2008； 2、打开【系统工具】【辅助工具】【KIS专业版升级工具】，登录账套金蝶2008； 3、在【KIS专业版升级工具】窗口，单击【打开】按钮，选择KIS标准版7.5账套文件，再单击【打开】； 4、在【KIS专业版升级工具】窗口，单击【升级】按钮，开始执行账套升级，同时升级日志列表中显示已成功升级的数据信息； 5、在【往来单据转换】窗口中，对升级后需要挂核算项目为供应商的会计科目前单击选中，单击【转换】按钮，系统弹出金蝶提示：“操作将该科目的所有业务进行转换，且不可逆，确认要转换吗？”，确认无误单击【是】； 6、单击【退出】，完成账套升级，登录账套金蝶2008即为从KIS标准版7.5升级到KIS专业版9.1sp1的账套数据。KIS-标准版升级专业版注意事项1.1.1 总体部分1.KIS账套最好在刚完成月结进行账套升级。2.由于KIS可以支持任意自定义期间，而KIS专业版只支持自然月和13个期间的会计期间定义方式，所以升级前要先检查KIS账套期间是否为自然月（12期）或者13期，如果不是，不可以升级。3.未完成初始化的KIS账套，不支持升级到KIS专业版。4.每一个KIS账套对应升级到一个KIS专业版账套，不支持多个不同年度KIS账套升级到同一个KIS专业版账套中。5.只升级KIS的用户组和用户，具体权限不升。同时因KIS和KIS专业版的用户密码均有密码功能，且算法各不相同，因此用户密码升级后统一为空，由用户再重新设置密码。1.1.2 财务部分1.KIS账套中对于“客户”和“供应商”没有分类管理，而是统一在“往来单位”中管理。而中KIS专业版中“供应商”和“客户”档案是分开管理的。所以KIS升级时，将“往来单位”中的信息全部在供应商和客户中个生成一份，对于KIS挂“往来单位”科目的余额数据，工具将弹出窗口要求用户手工确认该科目的往来单位数据是隶属于“供应商”还是“客户”。2.核算项目数据：如果KIS的科目核算了单一核算项目，则核算项目余额直接升级到KIS专业版。如果KIS的科目核算的是多核算项目，由于KIS专业版多核算项目核算的数据结构与KIS全然不同，所以当KIS账套中有多核算项目数据存在时，升级完后该KIS专业版帐套将返回到该初始化状态，由客户按KIS专业版的业务逻辑输入多核算项目科目的期初余额，然后结束初始化，逐次月结，完成升级工作。3.考虑到升级工具开发时间的紧迫，固定资产暂只升固定资产卡片信息和余额，固定资产历史变动信息等暂不升级。所以固定资产数据升上去后，KIS固定资产模块处于初始化刚结束状态，可以正常提折旧，但查不到以前历史数据。所以请把固定资产模块启用时间程序自动设为当前期间（后台），而不是系统默认的统一启用时间。4.在原系统中将报表存成独立的报表文件*.Kds.账套升级到专业版之后，在自定义报表功能中引入原报表文件，切换到显示公式状态。然后通过报表与分析的使用“转换旧版本公式”工具，如图：按客户实际科目编码长度设置后，确定执行公式转换。5.如果KIS账套中固定资产折旧方法为“不计提折旧”，升级后该固定资产处理为也默认为不进行计提折旧。6.出纳部分：基于KIS出纳系统以下特点:1.没有启用的概念,输入余额即开始使用.2.跨年不会清除以前年度余额和日记账.KIS高级升级后现金管理系统升级规则:1.启用年度,期间,取升级后总账启用年度,期间2.当前年度,期间,取升级前总账当前年度,期间3.余额表、现金日记账、银行日记账只升级当年数据4.初始余额,取出纳系统的余额表(根据规则1筛选期间)1.1.3 业务部分1.由于KIS业务单据可以不审核,就进行后续业务处理，所以升级时先检查是否存在没审核的单据，如有，在升级日志中给客户一个说明。升级中系统自动填上默认审核人（如取制单人)和审核日期（如：制单日期）。2.KIS业务单据核销支持全部或部分核销和没核销三种状态。KIS专业版只支持全单钩稽，部分勾稽需要经过拆单来处理。所以KIS的核销关系要升级为KIS专业版钩稽关系。3.升级前检查KIS是否存在使用“计划成本法”的存货。如果有，不支持升级到KIS专业版，建议升级K/3。4.由于KIS与KIS专业版的凭证模板相差很大，内部逻辑关于无法匹配，所以不予升级。5.仓存单据的单据编号升级后为“期间+收发顺序号+单据号”组成；6.发票的单据编号放到的摘要里（如：原发票号：xxxxxx + 摘要）。升级后发票的单据号为原单据的业务编号。7.多种关联取其一：如果红字入库单向上既和入库单关联，又和红字发票关联，则只有后者关系保留8.当KIS账套中存在销售相关科目设置的是非明细科目时，升级后存货档案中相关销售科目为空，需要重新调整。9. 其他入库单a) 如果出现以下情况的记录自动拆分成红字其他入库：i.负数量、负金额的数据ii.负数量、无金额b) 其他入库单如果出现以下两种情况的记录自动拆分成成本调整单：i.无数量、负金额KIS 迷你版,标准版升级专业版9.1SP的方法(帐套升级)1、在“开始”-“程序”-“金蝶KIS专业版”-“工具” -“账套管理”中新建一账套2、打开KIS专业版升级工具