机械工程系团总支、学生会各部门工作职责.doc

附件二 机械工程系团总支、学生会各部门工作职责团总支机构设置：团总支书记：1 在校团委和系党总支的领导下，全面负责团总支、学生会各项工作。2 负责团学干部的选拨、培养、考核工作。3 及时了解和掌握学生干部思想动态，维护学生干部队伍的稳定工作，打造较高素质的团学干部队伍。4 对系党总支分管书记负责，完成上级交办的其他任务。团总支副书记： 1 主持系团总支各项团务工作，依照上级要求指导、组织、总结、反馈各支部的活动。2 积极响应学校星级先进团支部创建工作，扎实开展好系优秀团支部创建工作。3 指导好团总支组织工作、宣传工作、社会实践活动。4 每周定期主持召开团学委员例会，及时传达学校、系通知精神，部署相关工作。5 对团总支书记负责，完成上级交办的其他任务。团总支书记助理：1. 协助团总支书记处理好日常团务工作。2. 对团总支书记负责，完成上级交办的其他任务。团总支组织部：1 对负责团总支副书记负责，辅助我系团总支做好院团委下达的各项工作2 做好发展团员、团组织推优、团费收缴，团员证注册、团员关系转接等团日常事务工作。3 开展社区援助活动，开展主题团日活动，做好团员的思想道德建设。4 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务能力水平。5 对团总支副书记负责，完成完成上级交办的其他任务。团总支宣传部：1 负责对系内团建设方面的宣传工作，重点宣传党建知识、团建知识。2 对各班级宣传委员进行培训，按照学校团委和系团总支的要求指导和规范各班级宣传工作。3 适时举办系演讲比赛，协助团总支副书记开展好系优秀团支部创建工作。4 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务能力水平。5 对团总支副书记负责，完成上级交办的其他任务。团总支实践部：1 负责组织本系同学参与学校寒暑假社会实践活动。2 负责本次同学素质拓展证书认证的各项工作。3 负责组织开展系有关实践、实习性的各项活动，如系形成届次化的活动金工制作大赛等。4 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务能力水平。5 对团总支副书记负责，完成上级交办的其他任务学生会机构设置：学生会主席： 1. 全面负责、主持学生会各项工作，做好各部门的分工、协调、配合，协助指导好系各项学生活动。2. 每周定期主持召开团学委员例会，及时传达学校、系通知精神，部署相关工作。3. 代表系学生组织与其他校、系部门交流、配合。4. 配合学生会办公室做好学生会干部的考核工作。5. 对系团总支书记负责，完成上级交办的其他任务。办 公 室： 1 主要负责学生会内部工作的协调与沟通，促成各部门之间的通力合作。2 负责系统整理学生会各类文件、会议记录及制度的规范等，使学生会工作顺利、高效开展。3 负责开展有效加强我系团学干部素质拓展培训等活动。4 每周一前完成系学生活动安排表的汇总并上报到系团总支。5 负责安排辅导员办公室团学干部的值班工作。6 负责整理和及时更新全系各班级学生干部的通讯录。7 负责对团总支、学生会办公室的管理。8 加强我系团总支学生会组织建设、制度建设。了解团学干部思想动态，负责对团学副部长以上的干部考核的实施和监督，维护好干部考核资料。9 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务能力水平。10.对系学生会主席团负责，完成上级交办的其他任务。学 习 部：1 在相关老师的指导和安排下负责全系学生的评奖、评优等相关内容的各项工作。2 同时积极组织开展各类考级、考证等活动，为全系同学们提供学习知识的机会，提高学生学习的积极性和主动性，解决同学的学习生活中的实际问题，努力营造健康向上的的学习氛围。3 负责及时动员宣传和组织好诸如计算机等级考试、大学英语四、六级等级考试等有关同学考级考证的各项工作。4 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务能力水平。5 对系学生会主席团负责，完成上级交办的其他任务。生 活 部：1 遵守学校财务管理规定，负责系团总支学生会经费管理，并及时向系团总支报告经费使用情况。2 本着“积极主动、全面周到、用心细致”的工作宗旨，负责全系同学节假日学校慰问物资的发放，负责火车票订购协调工作。3 与其他部门协同开展各项丰富、贴近同学们宿舍文化生活的活动。4 协同宿管部做好全系同学宿舍卫生管理工作。5 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务能力水平。6 对系学生会主席团负责，完成上级交办的其他任务。宣 传 部：1 按照上级要求，负责系团总支、学生会学生活动宣传海报、横幅等的制作。2 对系、班级制作的对外张贴的海报、横幅等进行审核把关。3 负责系海报宣传板的管理和审批。4 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务能力水平。5 对系学生会主席团负责，完成上级交办的其他任务。文 艺 部：1 在系相关老师的指导下负责组织每年的迎新晚会（班级风采展），负责策划系其他文艺活动，丰富同学们的课余文化生活，陶冶同学们的艺术情操。2 负责组织本系同学，配合好学校开展的各种文艺活动（如周末文化大舞台、校园十佳歌手赛等）。3 文艺部负责武术队、街舞队等的统一管理、培训、指导工作。4 负责在全系范围内挖掘文艺人才，培养和管理文艺骨干，为我系储备文艺人才。5 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务能力水平。6 对系学生会主席团负责，完成上级交办的其他任务。外 联 部：1 负责与校内外团学组织的联络和沟通，负责与商家建立长期合作关系，争取活动赞助经费，确保我系各项活动的顺利完成。2 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务能力水平。3 对系学生会主席团负责，完成上级交办的其他任务。自 律 部：1 以“严谨务实，实事求是，公正公平公开”为工作原则，负责全系同学课堂考勤工作，营造良好的学风，维护课堂纪律。2 每隔5周汇总全系同学课堂考勤情况上报到系相关分管老师处，并及时给予公示。负责全系考勤资料的保管（3年期限）。3 负责对全系考勤副班长的管理和培训指导工作，定期召开例会，交流工作。4 负责举办届次化活动旭日杯辩论赛，提高同学们的语言表达和思维能力。5 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务能力水平。6 对系学生会主席团负责，完成上级交办的其他任务。宿 管 部：1 负责组织学校星级文明宿舍及系合格宿舍创建工作。组织日常卫生检查工作，为全系同学们营造一个安全、舒适、文明的生活环境。2 及时上报日常卫生检查工作并给予公示，做好日常卫生检查工作的资料归档。3 负责开展好届次化的宿舍文化巡礼月活动，丰富宿舍区同学们的文化活动，促进宿舍区和谐。4 在系相关老师指导下负责宿舍区违规使用电脑、防火、防盗工作。5 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务能力水平。6 对系学生会主席团负责，完成上级交办的其他任务。女 生 部：1 结合女生需要，安排特色讲座，培训等，为女生解决实际问题，提高女生综合素质,使女生得到全面发展。2 通过正常渠道代表全系女生，维护女生权益。3 负责我系啦啦队、模特队的组建和管理、培训工作，负责系各项活动的礼仪接待工作。4 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务能力水平。5 对系学生会主席团负责，完成上级交办的其他任务。青年通讯部：1 负责系刊和简报的制作，围绕我系工作的重点、热点进行新闻宣传，及时传递我系最新动态，丰富和记录校园生活中的点滴。2 负责对班级通讯员的管理、培训和指导工作，畅通系宣传渠道。3 负责对系学生活动的宣传报道，及时将报道内容经系相关老师审核后上传到相应的宣传阵地发布。4 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务能力水平。5 对系学生会主席团负责，完成上级交办的其他任务。体 育 部：1 负责全系各种体育活动如篮球赛、足球赛、排球赛、乒乓球赛的开展，丰富全系同学们的文化生活，增强体质。2 负责组织学校运动会运动员的选拔、入场式训练以及提供运动会有关的各项保障。3 负责组织本系同学，配合好学校开展的各种体育活动（如排球联赛、乒乓球联赛等）。4 负责在全系范围内挖掘体育人才，培养和管理体育骨干，为我系储备体育人才。5 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务能力水平。6 对系学生会主席团负责，完成上级交办的其他任务。就 业 部: 1 负责组织全系同学积极参加学校就业大赛活动。2 负责举办就业讲座、简历制作大赛、职业生涯规划等活动，同时带领我系学生树立正确的人生观、价值观和就业观。3 负责组织对班级就业委员的管理、培训和指导工作。4 协助毕业班老师做好相关就业工作，及时传递就业信息，展示最新就业动态，搭建社会、学校与学生之间沟通和交流的桥梁。5 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务能力水平。6 对系学生会主席团负责，完成上级交办的其他任务。助 贷 部：1 协助系相关老师做好家庭贫困同学助学贷款和各项资助的评定工作，协助整理有关助困的各项文档和资料。2 负责收集勤工助学岗位帮助家庭贫困同学找到合适岗位，能补充生活来源。3 通过开展自立、自强的文化活动、走访慰问、谈心等形式，主动关心家庭贫困同学，帮助家庭贫困同学坚定意志，树立信心，努力学习，勇敢面对生活。4 了解和掌握家庭贫困同学的思想动态和生活情况，并且及时向相关老师沟通。5 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务能力水平。6 对系学生会主席团负责，完成上级交办的其他任务。心理咨询部：1 针对我系同学的特点，以“一切为了同学，为了同学的一切”为工作宗旨，为我系同学提供心理咨询、心理测验及心理知识等各项服务。2 结合学校5.25心理健康日,开展系有关心理健康的系列活动,帮助同学们保持良好健康积极的心理状态。3