就业协议填写规范2.doc

就业协议填写规范一、基本原则1. 协议所有内容的填写一律采用钢笔或水笔（包括用人单位所填写内容），圆珠笔填写无效。（强烈建议采用黑色水笔填写，避免产生不必要的麻烦。）2. 协议填写过程中应仔细认真，字迹工整，如有涂改，必须在涂改处加盖公章，否则协议无效。二、具体内容填写说明3. 协议封面如实填写即可。用人单位（填写单位全称）、毕业生（填写学生姓名）、毕业学校（填写九江学院）4. 甲方内容填写（1）用人单位名称：填写用人单位全称，需与用人单位公章保持一致。（可能出现的情况：学生实际在某公司的子公司或办事处工作，但盖章时为总公司印章，例如盖章为北京某某公司，实际工作为北京某某公司南昌办事处，导致下述第四项联系电话区号0791与公司总部所在地区北京区号010不一致，此时，填写用人单位时要在总公司单位名后用括号注明是某公司某某办事处，但盖章时应盖总公司章，确保逻辑上保持一致）（2）用人单位性质：根据企业法人营业执照上公司类型一栏内容填写。（例如私营企业、国有企业、集体企业、股份合作企业、合资经营企业、外资企业、事业单位等）（3）联系人：填写学生工作单位所在部门负责人或人力资源部门联系人姓名。（4）联系电话：填写上述对应联系人办公电话，一律填写有效的办公固定电话，手机号码无效。（5）单位组织机构代码：填写用人单位组织机构代码证上代码编号。（6）邮政编码：填写用人单位所在地区邮政编码。（7）单位地址：填写用人单位详细地址。（8）如果学生签订的单位能够接收学生的人事档案关系（录用入编），须如实、详细填写档案接收单位信息，否则不用填写。5. 乙方内容填写（1）姓名、性别：如实填写即可。（2）生源地：原则上填写参加高考所在地，如有变动，须与毕业生信息校对时个人信息保持一致。（3）学校名称：九江学院（4）学历：根据实际情况填写本科或专科。（5）专业：根据实际情况填写专业全称。（6）毕业时间：2012年6月（7）身份证号码：如实填写即可（8）政治面貌：根据实际情况填写党员或团员或群众。（9）家庭住址：如实填写。（10）健康状况：良好（11）家庭电话、本人电话：准确填写有效电话，确保用人单位能联系到学生本人。6. 协议第三条（1）录用的方式：聘用【】或录用入编【】的填写，根据学生就业实际情况，选择其中一项在【】中填“”。（一般情况下，如果用人单位接受毕业生的人事关系，或学生人事关系挂靠在用人单位所在地人才市场，选择录用入编；如果只是普通的用工关系，不涉及档案及人事关系，则选择聘用。）（2）聘用时间：根据用人单位聘用时间实际情况填写，开始的时间应该在2012年6月之前，终止时间根据实际情况自定，但时间跨度不得小于一年，即结束的时间应该在2013年对应月份或之后。如：聘用时间为2012年1或2、3、4、5、6月至2013年1或2、3、4、5、6月（建议：如用人单位没有特殊要求，该栏目可以先空缺不填，待协议交到辅导员手中后在学院指导下填写。）7. 协议第五条：“甲”或“乙”随便填写。（该项也可空缺，交给辅导员后填写。）8. 用人单位聘用或录用意见：如果是录用入编则填写“同意录用”，如果是聘用则填写“同意聘用”；然后盖上用人单位人力资源部门公章或用人单位行政公章，注意落款时间和协议起始时间保持一致。（如果是录用入编方式，但用人单位本身没有人事接收权，还需在用人单位上级主管部门签章处盖上级主管部门（当地政府人事部门）公章；特别强调，用人单位除人力资源部门外其他下属部门公章无效，某公司某某办事处公章无效。）9. 乙方（毕业生）应聘意见：如实填写用人单位和岗位名称，签名，注意落款时间和协议起始时间保持一致。10. 院系鉴定意见和学校（院）鉴定意见：该项学生不需填写，上交学校后再行填写。11. 方框内联系方式：请提前让学生统一填写为（江西省九江市前进东路551号 九江学院 信息科学与技术学院 孙物华 13