2011年学生工作总结交流表彰大会.doc

“海南医学院临床学院2011学年度总结表彰大会”的策划书一、背景 为表彰临床学院2010学年度表现突出的先进集体和先进个人，提高学生争先创优热情，临床学院特此召开本次表彰大会，希望勉励这些集体、个人能够再接再厉，再创佳绩！ 二、目的1、通过对有突出贡献或成绩的班级及个人的嘉奖，带动临床学院所有成员积极进取，推动临床学院的整体发展。2、勉励优秀集体和个人再接再厉，再创佳绩。三、大会安排（一）会议时间：2011年11月20日（周日） （二）会议地点：学校国际会议报告厅（三）与会人员：1、08级省院、附院班，09级康复治疗学本科班，11级普临专升本科班各班班长及团支书；2、09、10级临床医学本科班，09、10级医学影像学本科班，10级康复治疗学本科班各班班团干；3、11级临床医学本科班、医学影像学本科班、康复治疗本学科班、临床心理、应用心理、急诊本科班、11级民族预科班全体学生；4、临床学院学生会的全体成员。（四）会议内容：1、海南医学院临床学院2010学年度总结表彰大会。2、“表彰大会”历时120分钟，包括的环节有学院领导发言、宣读表彰决定、先进集体代表发言、先进个人代表发言、颁奖仪式、学校领导发言。3、颁奖仪式流程第一轮：学校先进班集体获得者颁奖第二轮：学院先进班级获得者颁奖第三轮：学院学习进步奖个人代表颁奖第四轮：学院优秀学生奖个人代表颁奖第五轮：学院英语四六级考试突出奖获得者颁奖四、资源需要（一）物力资源1、场地：临床学院学生会办公室、国际会议报告厅2、工作物资：整体活动策划书、工作证、三角架15个、长桌3张、椅子5张、绒布3块、大会流程、签到表、名片、邀请函20份、校领导的演讲稿（一份）、主持人串词3、布场物资：矿泉水、假花3盆4、宣传物资：宣传海报（三幅）、照相机（2台）、班级通知文件、新闻稿一篇（二）人力资源1、临床学院学生会办公室、学习部全体成员及部分协助人员2、两名照相人员3、八名礼仪人员五、活动开展（一）活动现场具体流程主持人致开幕词（10分钟）学院领导发言（10分钟）宣读表彰决定（5分钟）先进班级代表发言（5分钟）学生进步奖代表发言（5分钟）颁奖仪式（20分钟）学校先进班集体获得者（3分钟）学院先进班级获得者（3分钟）学院学习进步奖个人代表（5分钟）学院优秀学生奖个人代表（4分钟）学院英语四六级考试突出奖获得者（4分钟）校领导讲话（20分钟）（二）前期准备工作1、关于策划书、通知文件和演讲稿的准备工作完成总策划书的修改和审批。 负责人：主席 完成班级通知文件的拟定、修改和审批。 负责人：学习部部长 时间：确定领奖代表及要发言的学生代表名单和通知要发言的学生代表写演讲稿，并最终验收发言学生代表的演讲稿。负责人： 时间：2、关于宣传方面的准备工作确定海报内容及联系海报的制作。负责人：吕倩 时间：11月14日确定嘉宾名单的制作。负责人：李叶雨 时间：11月17日制作背景PPT。负责人：辛筱宇 时间：11月17日撰写主持人串词。负责人：苏以静 时间：11月15日撰写新闻稿。负责人：贾涵 时间：11月15日领导讲话稿。负责人：李鸽 时间：11月17日申请照相机两台。负责人：钟承秋 时间：11月15日邀请函的购买及发送负责人：王淑、陈亚孟、陈珍荣、李叶雨 时间：11月14日向所有被邀请的领导发送温馨提示，以提醒大会的时间及地点负责人：苏以静 时间：11月19日 现场座位的布置负责人：江远龙 时间：11月17日3、关于部门与部门、部门与班级之间沟通召开部门会议，将各项工作安排到位。 负责人：部门部长 时间：11月18日召开会议确定前期工作完成情况。 负责人：顾钰琳、吴昌明 时间：11月18日组织新址各班级班长开会，对各班级的座位秩序作统一安排，并下发签到表，要求各班进行签到考勤。负责人：江远龙 时间：11月18日下午组织礼仪组开会，介绍会议的内容、程序，安排各代表的座位。 负责人：苏炳凤 时间：11月20日下午组织礼仪组到国际会议报告厅进行彩排 负责人：苏炳凤 时间：11月20日下午 4、关于现场所需物资、人力等申请购买的工作申请8个托盘，9套礼仪服。负责人：陈亚孟 时间：11月17日主持词串词。负责人：苏已静 时间：11月16日申请长桌3张、绒布3条。负责人：吴浩文 时间：11月17日完成会场的座位安排。 负责人：辛筱宇 时间：11月17日联系礼仪组，确定8名礼仪小姐。 负责人：贾涵 时间：11月17日制作和打印班级签到表、嘉宾名片、会议流程及学校学院先进班集体、学习进步奖、优秀学生、英语四六级成绩优秀代表、获奖代表名单、证书负责人：江远龙 时间：11月17日寻找颁奖进行曲伴奏带。负责人：贾涵 时间：11月17日借取工作证、工作服。 负责人：吕倩 时间：11月15日确定所需物资是否全部到位。负责人：吴昌明 、顾钰琳 时间：11月20日购买电池、水、面巾纸、湿巾、纸、笔、证书负责人：王强 时间：11月17日（三）现场相关工作总负责人：部门部长1、布场工作证书、奖金和奖品的分类管理，与礼仪做好沟通负责人：贾涵三角架、假花的摆放负责人：吕倩礼仪服、托盘的分发及管理，礼仪人员的安排负责人：贾涵绒布、桌椅的摆放。负责人：吴浩文折叠椅的摆放。负责人：施欣欣领取并摆放领导座位的水、纸巾和大会流程等。负责人：李鸽粘贴四个出口座次图。负责人：李鸽贴班级标签。负责人：江远龙麦克风检查。负责人：吴浩文领导接待（位于左前门到走廊尽头）。负责人：各部部长2、现场工作核对荣誉证书奖金和奖品摆放顺序，依序将证书发放给礼仪小姐。负责人：贾涵负责礼仪组的领队组走场站位。负责人：苏炳凤在大会开始前完成现场各班级出席者的签到。负责人：江远龙在颁奖环节前，通知并核对要上台领奖的同学依照名单顺序排列。负责人：李叶雨维持各门秩序。负责人：江远龙、钟承秋、吴浩文、王强、王淑带领颁奖后的同学经左后门回原定座位就坐。负责人：陈珍荣全场机动工作。负责人：顾钰琳、吴昌明联系音控组，放映大会幻灯片及播放颁奖进行曲伴奏带。负责人：辛筱宇在大会开始前核对嘉宾名单，并交给主持人核对。负责人：王淑负责全场照相。负责人：宣传部现场秩序维持负责人：全体工作人员3、会后工作搬长桌、椅子送回女生公寓。负责人：吴浩文收拾现场遗留的垃圾、废纸。负责人：全体工作人员回收借出工作服及工作证。负责人：吕倩将照相机归还。负责人：钟承秋归还长桌3张、绒布若干条。负责人：吴浩文归还8个托盘，9套礼仪服，15个三角架。（场负责人：贾涵（物品归还原则：谁借谁还）大会后18小时内，上传活动新闻。负责人：苏以静大会后一周内，上交本次活动的工作报告、购买物品的发票、详细花费情况表等。负责人：活动负责部门部长 附表：经费预算临床学院学生会学习部 二一一年七月三日2011年度学生工作总结交流表彰大会经费预算序号项目单价（元）数量总价（元）