应用文写作各章知道点汇总.doc

1：应用文是国家机关、 人民团体、企事业单 位和人民群众用以处 理事务、交流情况、 传递信息、沟通联系， 具有惯用格式文体的 总称。 2：应用文写作特点： 实用性，真实性，明 确性，程式性，时效 性，简明性。 3：应用文的作用：一 是交流信息的作用。 二是宣传教育作用。 三是指导通报。四是 总结经验。五是凭证 依据六是资料积累 4：应用文写作要求： 一是掌握方针政策， 提高理论水平。二是 深入社会调查，注意 搜集资料。三是掌握 文种格式，熟悉写作 要求。四是增强专业 知识，理论联系实际。 五是严谨写作态度， 反复修改联系 5：应用写作的立意过 程 立意的客观性，主观 性，时代性，科学性。 6：应用文写作的材料： 一是事实材料，二是 理论材料 7：应用文体结构：结 构，就是文章内部的 组织构造，也就是指 为了表现主旨而把各 种材料组织起来构成 篇章形式的手段 8：结构的特点：格式 化，条理化，严密化， 单一化。 9：应用文体结构的要 求：(一)服从文章主旨 表达的需要。 (二)正 确反映客观事物的内 在联系，符合人们的 认识规律(三)适应不同 的应用体式。 10：应用写作语言要 求：(一)准确恰当(二) 简练明快(三)通俗平实 11：应用文语言特点： 规范性，专门性，平 实庄重 12：应用写作中的叙 述 叙述，就是把人物经 历、事物发展变化过 程的情况表述出来。 叙述有六要素：时间、 地点、人物、事件的 起因、经过、结果。 从记叙的顺序安排上 看，有顺序、倒叙、 插叙；从记叙的详略 程度看，有详叙和略 叙；从记叙的线索关 系上看，有合叙、分 叙；从记叙的不同角 度上看有直叙、婉叙； 记叙的结构从形式看， 有纵叙、横叙。 13：应用写作中的议 论 议论，就是作者通过 事实材料及逻辑推理 阐明道理，表明自己 见解主张，以及驳斥 别人观点的一种表达 方式。 14：公文的含义 广义的公文泛指一切 公务文书，即所有的 反映公务活动内容、 在公务活动中发挥作 用的书面材料。狭义 的公文则专指在 2001 年 1 月 1 日国务院办 公厅修订的国家行 政机关公文处理办法 中所列出的 13 种文种 15：行政机关的公文， 是行政机关在行政管 理过程中所形成的、 具有法定效力和规范 体式的公务文书，是 传达贯彻党和国家的 方针和规章施行行政 措施，请示和答复问 题，指导、布置和商 洽工作，报告情况， 交流经验的重要工具。 ” 16：公文的作用 一颁布和传达作用， 二领导和指导作用， 三汇报和请示作用， 四联系和知照作用， 五宣传和教育作用， 六依据和凭证作用 17：公文的特点 法定性，政策性，针 对性，强制性，规范 性 18：公文的种类 行政机关公文：命令， 议案，决定，意见， 公告，通告，通知， 通报，报告，请示， 批复，函，会议纪要 12 类 13 种 上行文，下级机关单 位向上级发送的公文， 包括报告，请示 下行文，上级-下级 平行文，平级机关单 位之间向主管部门请 示批准或转达是使用 的行政公文。包括函 党政公文：绝密文件， 机密，秘密，一般文 件 19：公文的格式 公文一般由发文机关、 秘密等级、紧急程度、 发文字号、签发人、 标题、主送机关、正 文、附件、印章、成 文时间、附注、主题 词、抄送机关、印发 机关和印制时间等部 分组成。 文头部分：（1）公文 名称(2)发文字号(3)秘 密等级(4)紧急程度(5) 签发人(6)公文编号 行文主体(1)标题(2)主 送机关(3)正文(4)附件 (5)发文机关(6)成文时 间(7)印章 文尾部分(1)附注(2)主 题词(3)抄送机关 (4) 印发机关、日期、份 数 20：公文的性质特点 一由法定的作者撰写 和制发，二有法定的 权威性，三具有较强 的时效性，四有规范 的格式和处理程序 1：命令(令)是法定的 领导机关或领导人对 下级发布的一种具有 强制执行效力的指挥 性公文。 2：命令(令) 种类：公 布令、行政令、嘉奖 令，任免令，撤销令 3：命令的特点： （1）有法定的发令机 关。 （2）有法定的权 威性。 （3）有强制的 执行效力。 （4）内容 的重要性 4：命令(令)的结构： 标题，发文字号，正 文 5：命令(令)的写法 公布令正文由公布对 象、公布依据和公布 决定三部分组成。 行政令的正义由命令 原由、命令事项、执 行要求三部分组成。 嘉奖令的正文由嘉奖 原由、嘉奖决定、号 召要求三部分组成。 6：决定是各级党政机 关，社会团体，企事 业单位对重要事项和 重大行动做出安排时 使用的一种下行文 7：决定的特点： 制约性，指导性，稳 定性 8：决定的种类 表扬性决定，处罚性， 决策性，事务性决定 9：决定的结构 由标题，正文，落款 三部分组成。 标题：发文机关，事 由，文种组成 正文：由决定依据、 决定事项、结语三部 分构成。 落款：在正文后写明 发文机关和成文时间。 8：决定的要求 一正确使用文种，二 标题完整，不写主送 机关 9：命令和决定的区别 一使用权限方面，二 适用的事务方面，三 表达方面 10：意见，适用于对 重要问题提出见解和 处理办法。是党政机 关对重要事项发表的 对工作有指导性质的 文件。 11：意见的特点： 灵活性，指导性，建 议性 12：意见的种类： 一是指示性意见，二 是实施性，三是建议 性 13：意见的结构： 标题，主送机关，正 文，落款 14：意见写作要求： 一是依据要充分，二 是要体现可操作性， 三是要突出针对性 15：公告的概念：是 用于向国内外宣布重 要事项或者法定事项 的公文 16：公告的特点：内 容重要，对象广泛， 发文机关级别高 17：公告的结构：由 标题，正文，落款组 成 18：通告是在一定的 范围内，对群众，机 关团体公布应该遵守 或周知的事项是所使 用的公文。 通告的特点：法规性， 普遍性，告知性 通告的种类：根据内 容分-全国内的重大 法规性通告和针对莫 一项工作或专门问题 发布的通告。根据效 果-制约性通告，周 知性通告 通告的结构：由标题， 正文，落款组成 19 通告和公告的写作 要求：一是文种不能 混淆，二是中心要突 出，目得，根据要简 明扼要，要求应明确 具体，要依法发告， 三是语言通俗易懂， 叙述严密，运用规范 用语 20：通告和公告区别： 一是受文对象不同， 二是重要程度不同， 三是发布权限不同， 四是发布形式不同 1：通知是适用于以下 情形的一种公文：批 转下级机关的公文； 转发上级机关和不相 隶属机关的公文；发 布规章；传达要求下 级机关办理和有关单 位需要周知或者共同 执行的事项；任免人 员。 2：通知的种类“ 一是发布性通知，二 是指示性，三是批示 性，四是任免通知， 五是会议通知 3：通知的特点： （1）应用广泛、使用 频率高， （2）有一定 的权威性， （3） 有明显的时效性 4：通知的写作要求： 一是依法行文，二是 内容具体，三是重点 突出 5：通报是党政机关， 社会团体，企事业单 位用来表彰先进，批 评错误，传达重要情 况时用的一种下行文 通报的种类：(1)表彰 性通报(2)批评性通报 (3)情况通报 通报的特点：典型性， 指导性，客观性，时 效性 通报的结构：由标题， 主送机关，正文，落 款组成 通报的写作要求：一 是内容要真是可靠， 有代表性，对事件要 认真调查研究，客观， 准确地进行分析，评 论，二是通报的决定 要恰如其分，态度鲜 明，分析中肯，用语 把握分寸，三是语言 要简洁庄重 6：报告是向上级机关 汇报工作，反映情况， 提出意见或建议，答 复上级询问时使用的 公文 报告的特点：陈述性， 行文单向性 报告的种类：（性质 分）呈报性，呈转性。 （写法分）综合性， 专题。 （内容分）工作 报告，情况，建议， 答复，递送。 （时间期 限）定期，不定期 报告的结构：标题， 主送机关，正文，落 款组成 报告的写作要求：一 是正确使用文种，内 容要求重点突出，二 是内容要真实，实事 求是，三是观点鲜明， 主旨材料一致，条理 清晰，深刻 7：请示是向上级机关 请求指示和批准是使 用的一种上行公文 请示的特点：针对性， 超前性，单一性，呈 批性，隶属性 请示的种类：请求指 示性请示，请求批准 性请示 请示的结构：同报告 请示的写作要求：一 是要一事一请示，二 是只有一个主送机关， 三是不能越级请示， 四是撰写时可提出多 个问题的议案墓志铭 倾向性意见，五是语 气谦恭，不能用决定 的口吻 8： 请示与报告的异同 1】报告和请示的相 同点（1）行文方向一 致（2）标题构成相同 （3）报送要求一样 2】报告和请示的不同 点： （1）行文目的不同 （2）性质要求不同 （3）行文时限不同 （4）内容含量不同 （5）主送机关不同 9：批复是上级机关用 来答复夏季机关的请 示时所使用的公文 批复的特点：被动性， 针对性，权威性 批复的写作要求：一 是内容要单一一文一 事，二是慎重及时， 给予答复，三是态度 明确，以陈述为主， 四是语气委婉，用商 洽口吻陈述 10 函是不相隶属机关 和平级机关之间商洽 工作，询问，和答复 问题，向有关部门请 示皮疹事项时使用的 公文， 函的特点:使用范围广 泛性，写作灵活简便 性 函的写作要求：一是 内容要单一，一是一 函，二是行文简洁， 事项具体明确，针对 性要强，三是措辞要 得体 11：会议纪要记载会 议情况，事项，精神， 根据会议记录整理而 成，有鲜明的纪要性， 纪实性，条理性 会议纪要的写作要求： 一是做好会前准备和 记录，二是立足于会 议实际，突出会议要 点，三是对内容认真 分析，正确归纳有代 表性的意见 1：新闻是对新近发生 的，有社会意义的事 实的纪实报道。 广义指新闻报道的各 类体裁，如小溪，通 讯。狭义新闻指消息。 新闻特点 一是真实， 二是新鲜，三是快捷， 四是短小 新闻的种类 （1）动态新闻 （2）综合 （3）经验性 （4）述评性 新闻的结构由标题， 导语，主体，背景， 结尾组成 新闻的内容有时间， 地点，人物，事件， 结果 标题形式 （1）多行 标题（2）双行（3） 单行 导语写法 （1）叙述 式，描写，评论，结 论，提问，引语 2：通讯是一种详细报 道人物和事件的传播 文体 特点（1）内容真实， 讲求实效（2）主题突 出（3）描述生动形象， 表现手法多样 类型（1）人物-事件- 工作-新闻- 写作要求（1）针对性 -真实性-形象性 :3：演讲稿是演讲者 在公共场合上发言的 文稿 特点（1）目的性强- 针对性强-鼓动性强-艺 术性强-口语性强 4：解说词是对事物， 人物进行说明的文体 特点（1）形式的非独 立性-内容的针对性-语 言的通俗性和口语化- 风格的文艺性 写作要求（1）充分了 解解说对象-具备真挚 而丰富的感情-语言要 有明确的指代性和形 象性-灵活运用多种表 达方式 1：一般书信是指在日 常生活中，亲友之间 通过书面形式进行交 流思想，互通信息的 文体。书信分平信， 挂号信，特快专递 结构信封，信笺组成 信笺由称呼，问候语， 正文，敬语，署名， 日期 写作要求格式正确， 语言简洁 2：计划是机关，团体， 企事业单位或个人对 将要经行的工作，生 产与学习提出预想的 目标，并制定出实现 这个目标的具体步骤， 方法和措施所使用的 应用文 特点（1）时间性-预 见性-可行性 写作要求（1）深入调 查，集思广益-内容明 确，具体，可行性强- 计划内容要突出重点- 语言准确，简明，平 实 3：总结是对前一段的 工作进行回顾检查， 分析评价，从中找出 成绩与问题，经验与 教训，以指导今后工 作的文体 特点（1）理论性-指 导性-说明性 写作要求（1）坚持正 确的指导思想-坚持实 事求是的态度-坚持观 点和材料的统一-语言 准确，简明 4：总结与计划区别 （1） 时间上，计划是事前 的打算，总结是事后 的回顾-内容上，计划 是回答在未来要做什 么，总结是回答做了 什么-表达方式上，计 划使用叙述，说明表 达方式，总结是叙述 和议论 5：调查报告是对某项 工作，事件，人物， 问题，经过深入细致 的调查，严肃分析后 写出的反映客观事物 本质，提示其规律的 书面文书 特点（1）针对性-客 观性-指导性 种类（1）反映情况的 调查报告-介绍典型经 验的调查报告，揭示 问题的调查报告 写作要求（1）深入调 查，广泛占有材料-分 析研究材料，找出规 律性的东西-选用经典 材料，做到观点材料 统一 6：调查报告和总结的 区别 （1）应用范围不同- 时限不同-内容不同-使 用的人称不同 7：述职报告是任职者 想上级机关和本单位 群众就自己任职期间 政治思想状况，工作 任务完成情况及今后 的工作设想等方面做 出的报告 作用（1）有利于上级 机关考核干部-有利于 群众对干部实行监督- 有利于述职者的自我 检查，监督 特点（1）专用性-理 论和实践相结合-语言 简练，态度诚恳 写作要求（1）态度端 正。实事求是-突出重 点，体现特色-材料点 面结合 8：述职报告与总结的 异同 是自我评述性文书。 总结写给自己，上级 看。述职报告是给他 人看 1：法律文书是司法机 关及非讼机关，当事 人及其代理人依照法 定程序，在进行诉讼 或者与诉讼有联系的 非诉讼活动中，依据 事实，适用法律所制 定有法律效力意义的 文书 诉状是指一方当事人 为维护自己权益，依 法向人民法院提出某 种请求，陈述事实和 理由，或另一方当事 人针对一方当事人的 诉讼请求和理由提出 抗辩的文书 2：起诉状是公民、法 人或者其他组织为维 护和实现自身的合法 权益，2 人民法院提起 诉讼的文书 种类包括民事起诉状 和行政起诉状 民事起诉状是民事原 告为维护自身的民事 权益，就有关民事权 利和义务的纠纷，依 法向人民法院递交的 书面诉讼请求 行政起诉状是公民、 法人或者其他组织认 为行政机关及其工作 人员的集体行政行为 为侵犯其合法权益， 依法向人民法院提起 行政诉讼，请求法院 做出裁判的文书 民事诉讼状由首部、 正文、尾部组成 起诉状写作要求：要 有起诉点，起诉理由， 是被告在案件中违法 或侵权的事实，以及 应承担法律后果的法 律依据。在此基础上 依法确定起诉人对案 件的处理意见、要求、 即诉讼请求。写诉状 把被告在案件中违法 或侵权的罪行与相应 的法律对号。 3：自诉状是受害人或 其法定代理人、近亲 属，根据法律和司法 解释的规定，直接向 人民法院提出控告， 要求追究被告人刑事 或同时承担民事赔偿 责任的文书。 写作要求（1）制作刑 事自诉状，要把刑事 自诉的范围弄清楚-诉 讼请求的提出要合理 合法- 4：上诉状是诉讼当事 人或依照法律规定有 权限提出上诉的其他 人不服人民法院的第 一审判决、裁定，在 法定期限内向上一级 人民法院提出上诉， 请求撤销、变更原裁 判或重新审理的文书 种类分民事上诉状-刑 事-行政 写作要求要确定上诉 点，上诉点指一审裁 判关键性的问题、错 误。根据程序法来对 照、分析一审程序有 无严重违反程序的情 况-围绕事实定性、事 实清否两个主要问题 来分析-针对一审对照 法律，从量度的轻重 方面分析，根据上诉 点提出观点，提出上 诉请求和理由 5：申诉书和再审请书 是指诉讼当事人及其 法定代理人，包括刑 事被害人及其家属， 对已经发生法律效力 的判决、裁定等不服， 向人民法院提出申诉 或再审申请的文书 申诉书由首部，正文， 尾部组成 写作要求：要界定应 用范围-事实与理由部 分应当概括已经生效 裁判的主要内容 6：答辩状指民事、经 济、行政、等案件的 被告、被上诉人、被 申诉人，针对原告的 起诉状、上诉人的上 诉状和申诉人的申诉 状所提出的书面答复 和辩解。 种类：民事刑事行 政答辩状。 民事:是民事诉讼的被 告或被上诉人针对原 告的民事起诉状或上 诉人的民事上诉状， 做出辩解的法律文书 刑事：指刑事自诉案 件的被告或被上诉人 根据刑事自诉状或刑 事上诉状的内容，针 对原告提出的诉讼请 求或上诉人提出的上 诉请求做出答复，依 据事实与法律进行辩 解的文书。 行政：是行政诉讼的 被告或上诉的对方当 事人针对原告的行政 起诉或上诉人的行政 上诉，做出答复和辩 驳的文书 写作要求：（1）要找 准答辩点-抓住要害， 反击要害 7：反诉状指民事案件 的被告或刑事自诉案 件的被告人，针对原 告或自诉人指控的同 一纠纷事件或行为事 件，提出相反的内容 的文书。 写作要求：（1）应当 明确具体，合法合理- 论理以事实为根据， 引用法律条款，理由 与事实相符 1：意向书是经济活动 中双方或多方当事人 就某一感兴趣的合作 项目初步洽谈后而签 署的带有原则性用来 表示合作意向的文书 作用：（1）有助于双 方或多方当事人进行 下阶段的实质性的接 触和谈判-作为下一阶 段实质性谈判的依据 种类：单签式、联签 式、换文式 写作要求：（1）态度 上谨慎负责，严肃认 真-内容上应突出相一 致的地方，要明确简 洁= 语言准确、清楚、灵 活 协议书是机关团体、 企事业单位、个人间 共同协商签订的建立 协作或约定关系的书 面文体 种类：联营委托补 充调解捐赠 写作要求：（1）符合 国家法律法规=符合平 等互利、协商一致的 原则=条款内容周详不 能有疏漏=语言准确严 密 2：经济合同书指在经 济活动中，双方或多 方当事人之间为实现 各自的经济目的，按 法律规定，通过平等 协商，彼此明确相互 权利义务关系而制定 的具有经济关系的协 议 特点：合法性=规范= 约束=平等=明确=严密 写作要求：（1）必备 的法律知识和其他相 关知识=内容明确完整 =蚊子准确简洁=订立 合同可以申请签证或 公证 3：市场预测报告是通 过对市场历年来的历 史资料进行统计，以 市场现状的调查为基 础，运用科学的方法， 对未来一段时间内一 定范围内的市场供需 状况和经济发展趋势 做出预计和测算的一 种文体。 特点：（1）预见性= 科学性=时效性=主观 性=不确定性。 种类：（预测范围分） 宏观的和微观的=（时 间长短分）长期的、 中期的、短期的=(产 品层次分)单项产品、 同类产品、分对象产 品=（空间层次分）国 际市场预测报告、国 内、地区、本地=（预 测）定性预测报告、 定量=（预测对象分） 市场需求、市场占有 率、新产品开发 写作要求：（1）明确 写作目的=准备要充分 =占有全面准确的资料 =及时把握市场变化= 建议和意见要切合实 际。 4：经济决策方案是有 关人员或机构，在党 和国家经济方针政策 的指导下，根据本单 位、本部门的实际情 况及社会需求的调查 研究，编制出来的胃 领导提供 决策裁定的 应用文体。 特点：政策性和综合 平衡性 写作要求：（1）符合 党和国家的路线方针 法令=做好调查研究， 材料要丰富全面和准 确可靠=措施要切实可 行 5：经济活动分析报告 是在国家经济方针政 策和正确的经济理论 的知道下，根据计划 指标、会计核算、统 计核算和调查研究所 掌握的情况，运用科 学的方法，对本部门 或笨企业的经济活动 各要素发展变化的状 况及其相互关系进行 科学的分析研究，做 出正确的评估后写成 的书面报告。 经济活动分析的方法： （1）比较分析法=因 素分析法=动态分析法 =平衡法=调查分析法 经济活动分析报告与 市场预测报告的共同 点是都通过调查研究 分析经济现象来指导 经济工作。区别是经 济活动分析侧重分析， 通过经济指标等分析 来改善经济管理，市 场报告侧重预测，通 过阐述经济活动的客 观规律，对未来的经 济趋势进行预测。 写作要求：（1）以国 家方针政策、科学理 论为指导=数据精确， 材料充实具体=分析的 态度要严谨、实事求 是=分析对象要集中， 重点要突出=灵活运用 各种分析方法。 6：招标书是业主兴建 工程或进行大宗商品 交易时，公布标准和 条件，提出价格，以 招人承包或交易商品 的文书。 投标书是承包工程或 承买大宗商品时，投 标人愿意接受招标人 在招标书提出的条件 要求，向招标人申请 承买或承包并报出价 目的文书。 写作要求：（1）坚持 科学性原则，态度严 肃认真=坚持平等互利 的原则=语言要简洁清 楚，数据要准确=行文 具体简洁。 7：商业广告指商品敬 银哲或服务提供者承 担费用，通过一定媒 介和形式直接或间接 介绍自己所推销的商 品或提供的服务的应 用文体。 特点：（1）真实合法 性=宣传指导性=效益 性=艺术性=严肃性=简 明性。 8：商品说明书是生产 部门向消费者介绍和 说明商品的性能、成 分、效用、构造、特 点、规格、用途、保 管方法、使用方法、 注意事项等有关商品 知识和使用须知的应 用文。 特点：实用性、科学 性