生成税审报告及说明的方法.doc

生成税审报告及税审说明的逻辑关系 （最后面有修改科审报告及税这说明的方法介绍）生成税审报告及说明的方法：1 第一步：将税审纳税调整底稿以及主表、附表完成,税审综合类底稿中的企业情况表填好（有很多信息用来生成税审说明）。2 税审大师主界面底稿或底稿(税审结果_申报表及附表)会自动产生一个含有纳税申报表及附表数据的文件，数据文件一般放在税审项目文件夹下，统一命名为：纳税数据.MDD,如下图：这是税审大师自动产生的纳税数据文件,税审大师V10 统一命名为：纳税数据.MDD自动产生的Excel纳税申报表及数据源3 在Exce纳税申报数据文件中有一个sheet：数据源，它可以链接税审大师自动产生的数据文件，见上图中的文件“纳税数据.MDD”这里从税审大师自动产生的数据文件中获取的申报表及附表等数据这里链接税审大师自动产生的数据文件4 Word税审报告及说明中，设置链接来引用这些数据（新）以下内容对于掌握Word附注大有好处，一定要耐心看一下。（有时我可能会想，我现在忙，哪有时间看，但实际上，我没有花时间看完这个，结果我做Word税审报告将花10倍的时间来纠结一些问题）第一：打开word税审报告：在Excel申报表系统中(纳税申报数据.xls)，有一个工作表：-点按钮：打开WORD版的税审报告及税审说明,如下图： 第二：确定是否更新数据如果你的项目刚做完，第一次打开word税审报告时 或 审计项目中的纳税数据纳税调整类做了大量修改，需要大量更新税审报告数据,请这样操作(更新全部域)：“CTAL+A” 选中整个文档再按F9。第一次需要更新，以后不需要全部更新。提示：第一次全部更新需要时间长一些，请耐心一些，你想一下，如果你手工做这么多税审说明数据，该用更长的时间？还有：这个更新速度没有办法提高（除非电脑用更大的内存和更快的CPU）第三：Word域(链接)及其更新 如下图：是税审报告中的申报表数据，当你点击利润总额的金额时，就会显示一个灰色的背景，说明这个单元格建了一个链接。你点中这个链接按 shift + F9，就会显示：这时显示的是链接公式，这些数据我们都是链接好了的，这里说明一下的目的是，你可以知道数据来自己哪个单元格，如果数据不对，就查Excel表中的数据源对应的单元格中的数据对不对，再追查到审计项目中的数据。如果是公式链接有错，你可以直接删除这个链接再直接输入数据（这样快呀，当然，你会建链接也可以修改链接）(注意：因为链接是固定的，如果你在数据源中插入行或删除，或者在税审大师附注中插入行或删除行，就会导致你这个附注的链接可能有错，这种情况并不是我们的模板公式有误)一个提示的处理（重要）：当你选择全部刷新Word域时，有时会出现以下提示（内存小有可能出现几次）这个提示就是内存不够（不这个够是指没有办法将你的操作都保留下来以便于撤消）：这个提示不可怕，请选择“是”因为域更新不需要撤消，如果想撤消就直接关闭这个文件，问是否保存选择“否”(Word域更新就没有保存，相当于撤消)，如果是在操作过程中想全部更新域，就先保存文档再更新。如果这个提示始终提示，比如按是20次以上还是提示，说明Word本身出了问题，就只有用任务管理器(按 Ctr Alt Del )强行关闭Word.Word域的常见操作：更新一个域：单击一个域后按F9更新全部域：“CTAL+A” 选中整个文档再按F9 (同理，选中一个表格的所有单元格再按F9，就更新这一个表格,当你有一个报表项目的附注修改了，就可以这样更新)切换所有域代码:“Alt+F9”切换选中的域代码：选中域后“Shift+F9”删除域：选中域再按DEL键解除域的链接：Ctrl+Shift+F9（不再有链接关系，变成普通的文字）重要提示：(1)如果你执行“全部更新” (比如打开Word时，你选择了更新)，此时你需要耐心一些，因为要更新1000多个数据（Word会变得不响应）。当更新完,请点保存(不然的话，做其他操作可能会内存不足)(2)关闭Excel数据文件之前先关闭Word附注，因为两者有链接关系。关闭时间有时会长一些，因为有的附注可能有5M。(3)没有打开Excel数据文件时，不要刷新Word附注(4)断开链接会将操作变得简单些：比如你的审计报告内容已固定，不需要再链接，操作方法：选中税审报告的内容，按Ctrl+Shift+F9修改税审报告及税审说明的方法 第一步：一定要将你要编制的税审报告及税审说明文件(Word)同excel数据文件放在同一个文件夹下并先打开Excel数据文件，再打开Word税审报告及税审说明.这一步非常重要。(特别提示，只能是word,不能是Wps),比如，你在D盘建一个文件夹，税审报告及税审说明，将” 纳税申报表数据.XLS”复制到这个文件夹下，同时将你要修改的Word报告及税审说明也复制到这个文件下，假如你要修改“纳税鉴证报告_标准.doc”，就将“纳税鉴证报告_标准.doc”复制到“D：税审报告及税审说明”下，复制完后，先打开：” 纳税申报表数据.XLS”，再打开：“纳税鉴证报告_标准.doc”，然后更新全部域：“CTAL+A” 选中整个文档再按F9 (为何要做这一步更新呢？目的是将“纳税鉴证报告_标准.doc”中的域涉及到的文件路径全部一次性修改为“税审报告及税审说明”，因为之后的新修改后的域也是这个文件路径，所有路径是统一的，不统一不无法更新域，统一(相对路径)就可以更新)假如您已经修改了一个域，请这样操作： (1)切换所有域代码:“Alt+F9” (2)找到域代码中的路径， LINK Excel.Sheet.8 D:税审报告及税审说明纳税申请表数据.xls 数据源!R244C4 t * MERGEFORMAT 根据上面的操作可以看到，域代码中的路径是：“D:税审报告及税审说明” “纳税申请表数据.xls ”:这是数据文件名，请不要改变第二步：切断自动更新。由于Word税审报告及税审说明中的域很多，通常1200个，如果自动更新，Word会因为用尽内存而进入死机状态（会出现无休止的提示）。方法是：切换所有域代码:“Alt+F9” ，找到代码中的： at ,如：LINK Excel.Sheet.8 Book1 Sheet1!R12C6 a t 用查找替换的方法将a t 替换为 t ，其中a是自动更新的意思。 同样，替换后要“一定要执行一次全部域更新”，因为替换也是对域修改，理由同第二步。 第三步：当所有税审报告及税审说明都修改好后，一定要执行一次全部域更新。如果不更新，当你将word文档复制到另一个地方（文件夹）时，word只会同D:税审报告及税审说明下excel数据文件更新(也就是说，路径是绝对路径，excel数据文件放在别的地方是不行的)，但如果你执行了一次全部域更新，Word会首先找同文件夹下的Excel数据文件来更新(这样就变成了相对路径了，这个问题我们测试了一个月才发现Word的这个规律，这个问题曾经让我们痛苦很久，因为不能实现相对路径就没有意义了,不能实现相对路径时，非相对路径的域会出现更新失败,Word会以粗体显示错误(链接数据错误)，所以，这一步的操作非常重要，否则更新会失败)第四步：将修改好的模板另外保存。（1）将修改后的模板保存到你备份文件的地方，目的是，当以后税审大师下的模板损坏了或补试用版安装程序更新了，可以到你备份的地方找到修改后的模板的原版文件。（2）将模板复制到税审大师的税审报告及税审说明的文件夹下：“D:税审大师软件纳税申报表及税审报告模板2014_标准” （当然，这里假定的安装路径是D盘）（3）将“D:税审报告及税审说明”这个文件夹删除。为什么要删除呢？因为Word更新域的方法是这样的：先找原来的路径，也就是“D:税审报告及税审说明”，再找当前文件夹，如果你没有将“D:税审报告及税审说明”这个文件夹删除，每次更新都会找到“D:税审报告及税审说明”下的“纳税申请表数据.xls ”来更新，而没有用税审项目下的“纳税申请表数据.xls ”来更新。建立链接域的方法是：在Excel复制一个单元格(只能是一个单元格，多单元格不行)，再在word中编辑菜单-选择性粘贴-选择粘贴为链接-无格式文本 (注意，这个链接是自动更新的，要关闭自动更新方法见上面第二步)Word域的常见操作：更新一个