人事行政部2012年工作总结.doc

人事行政部2012年工作总结2012年，是公司人事行政部正式组建的第一年。自本人入职3个月以来，人力资源部一方面通过招聘管理、劳动合同管理、入离职管理等，确保各项人事管理工作的合法性、规范性。另一方面通过完善公司各项管理制度，组织员工相关制度培训，优化公司组织结构，不断加强人力资源管理力度。一、2012年工作综述：根据部门工作的安排，2012年从员工招聘到劳动关系等，做了很多基础工作。在组织人员配置等方面取得了一定的阶段性进展，使人力资源部工作进一步走向成熟。但同时，仍有很多工作没有开展或者并不完善，为此，在2012年即将结束之际，重新审视完成的工作，总结经验和不足，以便于今后更好地开展工作。二、2012年工作总结（一）、人力资源方面 1、重点工作：本年度，在招聘方面主要应用的渠道为网络招聘形式。10月10日起，截止12月31日，共接收简历2000余份，实际面试100余人，成功招聘员工26人，覆盖财务、采购、营运、设计等四个部门，最终离职23人，净增3人。 2、重点问题：随着年末的接近，公司各职能部门的空缺岗位越来越多，人员需求量较大并且需求相对紧迫，虽然人力资源部在人员招聘工作方面投入了较多的时间和精力，但新进人员频繁性的离职仍然给招聘工作带来了很大影响， 3、问题分析： 经过近几个月的观察和分析，关于公司人员流动性频繁这一现象得出以下结论：（1） 公司薪酬体系欠缺合理性。2012年公司采取的薪资结构为：底薪+绩效+项目奖金。而在绩效工资部分，员工普遍觉得缺乏安全感和不稳定性，其主要原因在于员工认为公司所给予的绩效考核工资原本就应该属于自己本人，而公司是在拿员工个人应得部分用于考核，因此在转正以后感受不到明显的转正待遇，从而产生了一定的心里落差和不平衡感。（2） 绩效管理不够完善。公司现有绩效考核采用月度考核制，分为“业绩考核”和“行为考核”两大指标相结合的形式进行，考核内容不够完善，没有抓住各岗位应该反应出的重点问题，并且整体缺少激励机制。（3） 岗位职责不清晰。随着公司组织架构的改变，各部门岗位职责也发生了一些实质性变化，但在职责定位方面并不清晰，缺乏明确文字规定或相关说明，因此在工作执行过程中会出现责任人不明或相互推脱的现象，这一现象对公司内部工作氛围有着一定的负面影响，从而间接造成人员流失。（4） 工作分配与交接不明确。在过去的几个月，常常出现一项工作在下达的时候责任人为一人，可实际执行过程中却分为多个人交替进行，且大多数为口头交接，因而时常在发生工作疏忽和遗漏时无法明确责任人，最终导致在制定处罚方案时出现“冤案”或“误判”现象，同时也从一定程度上打击了员工的工作积极性。（5） 缺乏系统的员工培训机制。公司各部门培训开展力度不够，除新进人员基本规章制度及临时制度培训外几乎无其他系统性培训，员工在正式上岗前未得到明确的工作流程和职责范围等相关培训指导，工作过程中遇到的困惑和难题得不到根本解决，从而在个人心理上产生强烈的迷茫和不安，这种迷茫和不安严重影响了新进人员想要融入公司集体的意念和决心。 4、解决方案：针对以上问题，经过近期反复了解和分析，特制定出以下解决方案：（1） 重新制定公司薪酬体系及具体内容。2013年公司将继续采取底薪+绩效+项目奖金的薪资结构。但在底薪与绩效工资比例方面将作出一定调整，尽量让员工觉得绩效考核是一种奖励机制，与个人工作能力和工作表现息息相关，实现能者多劳多得的全新局面。（2） 绩效考核内容修订完善。人力资源部根据公司整体规划，在2012年12月开始着手重新修订绩效考核方案及考核内容，整体方案已基本确定，相关岗位重点考核内容正在分析编制中。（3） 岗位职责重新拟定。公司各岗位职责范围的明确规定是决定岗位薪资标准的基本要素，根据公司目前的组织架构，人力资源部将针对现有职能部门作全面工作分析，明确各部门、各岗位工作职责及工作范围，从根本上杜绝责任人不明和相互推脱的负面现象。（4） 明确工作分配及交接相关制度。制定能覆盖公司所有职能部门的相关管理制度，明确分配、交接流程，列明相关奖惩条例，做到奖罚分明。（5） 制定系统的培训机制。由人力资源部和各部门主管分别制定部门培训计划，分阶段性实施进行，并于每月底进行培训需求调查，依照调查结果不断新增培训内容，完善公司培训机制。 以上解决方案相关详细说明及具体内容修订正在逐步进行中，预计1月31日前可全部完成。（二）、行政管理方面 1、重点工作：2012年10月起，公司在常规日工作小结、计划的基础上，结合实际情况，成功推行3日制工作总结、计划制度，并同时执行15日制项目总结制度，在执行的过程中让每个员工时刻清楚自己要做什么、要怎么做、做的效果如何，有效促进了工作的顺利开展。目前，各部门员工在工作效率、执行力等方面都得到了一定提升。其次，综合管理部在公司日常行政执行方面也做出详细规章制度的拟定和推行，如考勤管理、卫生管理、电脑设备维护等方面都得到有效执行。 2、重点问题：本年度，虽然各部门人员在公司行政制度上有了一定的规范性，但整体效果并不明显，而且员工在执行过程中带有一定负面情绪，无形中对制度的执行力度造成很大的阻碍。 3、问题分析：制度内容欠缺合理性。公司前期制定出的规章制度内容不够完善，且总体看来并无明显的奖励机制，因此造成每当有新制度出台时员工普遍会产生抵触情绪，认为是公司在想办法恶意苛扣，因此执行起来也一直达不到预期效果。 4、解决方案： 针对以上问题，综合管理部于2012年12月对公司行政规章制度进行了一次全面调整，增加了相应奖励制度，但经过近期反复思考和讨论后仍然觉得稍有欠缺，因此计划于1月31日前新增考勤管理、卫生管理及日常工作行为管理相关的奖励机制，争取从各方位做到有奖有罚，加强员工的日常及工作行为规范积极性。三、2012年工作感悟