狂欢夏日IDJ沙滩音乐趴活动方案及总结.doc

IDJ沙滩音乐趴活动 方案及总结一、活动概况六月，随着气候逐渐升温，海边旅游无疑是人们出行的首选地；借此契机，爱度酒店联合爱度假旅行网推出“狂欢夏日，沙滩音乐趴”主题活动，借助此次海边旅游高峰期，以线上官网、微信、微博，线下同行、报纸、杂志、网络等媒体进行全方位的宣传与推广，力求最大程度提升爱度酒店以及爱度假旅行网的知名度。二、活动目的提升爱度假旅行网的知名度；提升爱度酒店的知名度；提升爱度假旅行网在同行间的知名度。三、活动主题1、主题：狂欢夏日，IDJ沙滩音乐趴2、主办：爱度假旅行网3、协办：爱度度假酒店4、时间：2015年6月16日5、地点：1）、IDO HOTEL 蓝帆慢吧前方沙地 2）、巽寮湾爱度酒店餐厅（根据天气情况选择其一）6、惠州巽寮湾海公园专场套票：（6月16日）仅此一场 A、零售价：￥138元/人高级园林房 （同行返利20元/人） B、零售价：￥168元/人高级海景房 （同行返利30元/人） （1）惠州巽寮湾海公园 高级园林房/高级海景房1晚住宿；（2）夏日摇滚沙滩音乐趴（19：30-21:30），入场赠送荧光棒多支；（3）巽寮湾天然公众海滩（入住期间无限次使用）；（4）沙滩排球（凭房卡酒店前台领取）；（5）海边自行车使用券1张（凭房卡酒店前台领取，使用时间半小时）；（6）自助早餐券1张(1米以下儿童早餐免费)；四、活动推广1、线上（1）官网：首页放置本次活动主题图，以及产品信息；（2）微信：每周推送活动详情，进行活动预热；（3）微博：每天推送活动相关信息；（4）软文：撰写活动软文发给合作媒体，增加曝光率；2、线下（1）同行分销：以中小型旅行为主，大型旅行社为辅。五、活动执行案（见下表）六、成本估算（略）七、效果评估八、活动执行案1）、人数：收客100-200人2）、地点：IDO HOTEL 蓝帆慢吧前方沙地 3）、活动时间：19:0021：004）、活动内容：5）、狂欢夏日，沙滩音乐趴【晚上7：00 音乐响起！沙滩音乐趴正式开始！】（1）注意事项：音乐设备准备以及场地搭建。（阿杰负责与爱度酒店沟通，做好临时舞台的搭建工作）（2）人员安排：小易负责乐队的全程接待以及各类道具的准备到位；（爱度酒店工作人员配合）（3）节目单：（3.1）沙滩达人秀指压板挑战赛活动时间：晚上19：0019：15活动规则：现场游客自由报名，完成指定动作即可获得奖品（高抬腿、俯卧撑、或者在指压板上原地跑30秒等）奖品：温泉水票。人员安排：由阿木、小易组织活动，发放奖品。物料准备：指压板（3.2）现场抽奖（2次）第一次：20:00 温泉水票三张第二次：21:00 免费客房一间（其他地区）物料准备：客房及温泉体验券、抽奖箱；负责人员：阿木（3.3）微信/微博/官网报名即可现场和乐队一起嗨翻现场报名时间：6月1日6月16日注：即日起报名并发送演唱歌曲至微信/微博/官网即可在6月16日上台与乐队一起高歌一曲；阿木负责收集报名人员名单，提前准备好演唱曲目的伴乐，并在当天提前通知上台演唱者。6、横幅、集体拍照留念人员安排：由阿木和阿芬负责。注：1）、以上活动均由阿杰统筹，并负责联系爱度酒店相关人员，配合活动开展。 2）、 以上所有活动物料采购均由小静负责，阿杰协助。 3）、 现场垃圾在表演结束后由阿杰带队与爱度酒店工作人员配合清理。 4） 、此次活动可邀请爱度酒店准备节目，活动当天上台表演。 5）、 舞台搭建需特别注意事项： 如搭建简易舞台需保证其牢固程度； 如不搭建舞台则需另想起他办法。（可将乐队放在中间，游客围在四周）活动物料准备项目内容物料数量完成时间负责人活动方案及相关文案主题方案定稿16月5日前阿君执行方案定稿1阿君新闻稿/软文5小易、卓君发往旅行社/ 大客户稿件1莫总广告画面1刘明选主持人1个（从爱度假旅行网或爱度酒店中选出一位）阿杰T恤20件小静免费房体验券6张莫总乐队车费、设备、餐饮乐队自行解决。莫总话筒2个（阿杰联系爱度酒店）阿杰指压板8个（29*40）小静荧光棒300根小静音响待定（人不多 用自己的；人多租一个）莫总场地布置X展架1个 小易负责带过去刘明选吧台从爱度酒店搬几张会议桌当吧台，放置啤酒以及饮料阿木电源、插线板爱度酒店有一根30M长的电源线，如果不够长，及时申请采购小易音乐设备安装小易配合乐队调试小易彩带、气球布置场地（气球100个）小静横幅上次那条横幅带过去小易保安人员爱度假工作人员由阿杰联系爱度酒店或者请当地保安维护现场秩序阿杰当地保安现场抽奖抽奖箱提前准备好免费房券和水票，方便活动当天使用；爱度酒店有抽奖箱。小易免费房、水票6月16日 时间进度表阿杰带队到达爱度酒店后与爱度酒店工作人员一起准备音乐趴物料（乐队接待、抽奖准备、场地布置等）15:00 乐队进场调试设备，排练节目；（12个小时）19:00 乐队开始放音乐调动气氛；并进行暖场活动（指压板挑战赛）19:30 乐队开始表演节目单： 爱度酒店表演节目单： 20:00 第一次抽奖 温泉水票21:00 第二次抽奖 免费房21:10 活动结束本次活动支出：T恤 20件 共计580元指压板：8个（29*40） 5元一个 共计40元气球：20元100个 共计20元荧光棒：300个52元 共计52元温泉水票：20张 免费房：6间（天子温泉3间，莽山森林温泉3间）总计：690元活动总结：沙滩音乐趴活动总结6月16-17日，IDJ（爱度假）沙滩音乐趴顺利收官。这是爱度假第一次举办的这样的沙滩音乐活动，有很多经验教训值得总结分享。一、活动效果：这次音乐趴用比较低的成本让主办方和协办方的名气和影响力在一定程度上得到提高，达到了活动举办的目的。二、经验教训：虽然活动取得了一定的成效，但是如果把很多细节提前考虑周全，活动会举办得更成功的。活动前：1、 活动总负责人、物料跟进、主持、工作人员都确定好，活动方案越详细越好。1）这次物料，没有准备好绑气球的绳子，酒店也没有，发现这情况的时候，已经没有时间去买绳子了。2）工作人员的数量和工作量要评估好。举办一场活动，要准备和布置的工作就是那么多，不会因为收客的数量多少而增加或减少很多。这次的工作人员加主持3人，需要处理的问题有场地布置、订房散客接待、乐队接待；活动中要兑奖登记，拍照，看场回复客人咨询，偶尔走动引导调动客人参与性，由于人力有限，这些工作只能说是顺利完成，而不是很好很出色地完成。音乐趴活动中：1、 晚上20:00-21:00，时间安排比较赶，少了跟观众游戏互动的环节；本来预计时间是在晚上19：30-21：00的，活动时间充裕点，而且21:00结束，又不会影响其它酒店客人的休息。2、 抽奖环节太主动，激动紧张兴奋的氛围太短暂，计划是让观众自己抽的。另外自己把奖券副券放进抽奖箱，引起客人怀疑抽奖有内部操作；抽奖也可以派客人自己上台抽，增加互动性；3、 节目安排没有跟乐队沟通好，导致主持稿与节目表演有些对不上号；这样就导致冷场的出现，还要被观众吐槽和看笑话，这样给人感觉是，活动举办特别不专业，不成熟。4、 没有和得奖的观众、参与活动的乐队合影，在做活动总结时会缺少很多有力的图片资料。5、 音响效果不尽人意。这是一大败笔，音响的效果直接影响整场晚会的质量，所以音响的成本是不能节省的。这次的音响用的是家庭室内音响，在空旷的沙滩上，根本不够张力。6、 主持人现场调动气氛能力很强，但没有按照主持稿进行，难免出现一些疏漏。建议活动表演尽量要按主持稿进行，因为那是预先准备好的，里面想到事项会比较周全，例如游戏互动、请观众抽奖、与中奖者合影留念这些主持稿都有体现的，现场如果不按着进行，就会出现很多