公司印章管理办法(附3).doc

附件3公司印章管理办法第一章 总 则 第一条、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。第二条、本办法所指印章，包括桂林兆丰农业投资发展有限公司现有的公章、合同章、财会章、法人代表人名章。第三条、董事长对上述印章的使用和控制拥有最终决定权。以下所指的重要印章保管人为董事长授权专门负责保管公章和合同专用章，以及负责公章和合同专用章的发放、收回、移交的人员。第二章 印章的雕刻、发放、移交和收回第四条、印章雕刻的申请批准：由需刻印部门负责人根据工作需要提出雕刻印章的申请，经总经理审核，董事长批准后，由专人进行办理，并负责今后的保管、发放、收回和移交。第三章 印章的分管第五条、公司印章属于严格受控章，由董事长授权有关人员专门负责，并签订保管责任书，具体管理分工如下：公章和合同专用章由董事长或者重要印章保管人负责管理；财务章由董事长授权的财务人员负责管理；法定代表人名章由董事长授权的财务人员负责管理；（若董事长不作为法人代表，则将对本规定中的有关部分重新修正）第六条、公司各类印章由公司正式员工按照第四章规定的管理流程和审批步骤申请加盖。第七条、印章必须由被授权的保管人妥善保管，未经董事长允许不得转借他人。第八条、公司制作统一的印章管理表，各被授权的保管人应对每次印章的加盖、发放、收回、移交情况在表上进行详细地记录。第九条、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续并接受相关审查后方可办理离职手续。第四章 印章的使用第十条、公司内部正式员工每次使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需加盖的文件一并按规定流程申报。对所需加盖印章的文件应有归档备查件，审批领导审核批阅意见应批示在归档备查件上。第十一条、各类印章使用范围、审批流程、使用审核权限为：（一） 公章1、使用范围：（1）对外公布的各类统计报表；财务方面的支付凭证、对外公布的月报和年报、纳税申报表；以公司名义发出的文件、通知、报告、传真、报表；以公司名义开具的介绍信；董事长授权总经理负责审核的其他文件；（2）经董事长批准的其他用途；（3）公司章程中规定需要股东会或董事会决定的事项，需在股东会或董事会表决通过后方可加盖公章；（4）涉及公司资金往来、投资担保等重大事项的，需要由董事长核准后方可加盖；2、审批流程：由申请使用人认真填写用印登记表，并将用印登记表和对应需要盖章的各种文件依次由该人员所属部门负责人、所属部门主管副总经理以及总经理审批签字，需要董事长最终批准的还需要董事长签字认可。其后，由申请使用人向重要印章保管人出示符合规定的用印登记表和对应的文件，并由重要印章保管人在对应的文件上签字并做好用印使用记录。3、使用审核权限：在第十一条第（一）项第1款中规定的文件由董事长授权总经理负责审批，总经理对支付凭证的审批权限由董事会以决议方式书面确定。其他文件由董事长负责审批。（二） 合同章1、使用范围：以公司名义对外签订的合同、协议。2、审批流程：同第十一条第（一）项第2款内容。3、使用审核权限：总经理的审批权限由董事长以决议方式书面确定。超过权限范围的由董事长负责审批签字确认。（三） 财会章1、使用范围：支付凭证、发票、公司会计核算和银行结算业务以及对外财务会计报告、纳税申报表等。2、审批流程：同第十一条第（一）项第2款内容。3、使用审核权限：除支付凭证和发票外的均由总经理全权负责审核。总经理对支付凭证和发票的审批权限，由董事会以决议方式、书面方式进行确定。超过权限范围的由董事长负责审批签字确认。（四） 董事长签名章1、使用范围：需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等。2、审批流程和使用审核权限：必须经过董事长书面确认。第十二条 重要印章保管人应严格按照股东会或者董事会规定的权限，并认真对照原来留存的各有关人员签字样本对文件内容和印章使用单上载明的签署情况进行核对，经核对无误的方可盖章。第十三条 在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。第十四条 涉及法律等重要事项的有关文件需使用印章的，须依有关规定经公司聘请的专门律师审批签字。第十五条 用印后该用印登记表作为用印凭据由印章的各具体保管人留存，并于下月的5日前进行整理后复印一份交公司档案管理人员归档。第十六条 印章原则上不许带出公司。确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章领用申请单，注明事项，经总经理批准后方可由两人携带使用。公章和合同专用章需带出公司的，还需董事长签字同意后方可进行。第五章 印章的作废和销毁第十七条 印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。第十八条 经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请单并经各有关部门负责人、总经理和董事长批准后按国家工商以及公安部门的有关规定进行销毁。第六章 责 任第十九条 印章保管人员属于公司充分信任的管理人员。其行为必须按照公司法中对高管人员的有关规定和约束认真严格执行。印章保管人员必须仔细阅读对公司各级管理人员的权限规定和自己认可的保管责任书，确保严格执行。第二十条 印章保管人要妥善细致地保管印章，如有遗失，必须及时向总经理和董事长报告。任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得