ERP(A3)编码细则2010.doc

杭州沈氏换热器有限公司文件代号：SS-JS-GD-2009-01代 码 规 则第A版 第0次修改 ERP(A3)代 码 规 则 编制： 审核：批准：持有部门： 杭州沈氏换热器有限公司一、代码的概念1、定义：代码是对系统中的信息，如物料、零件、产品给予的相应符号的惟一标识。2、作用：、代码是系统惟一识别每个、某类信息的依据；、代码是进行信息分类、校核、合计、检索的关键字；、代码可克服项目参差不齐的缺点，节省内存与外存空间；、代码是系统化、标准化、逻辑化的有效手段；、物料代码又是库存准确性的依据；二、代码编制原则1、代码体系的建立应遵循以下六大设计原则：、唯一性：保证代码的唯一性，是代码的根本原则，其他原则都是可考虑的；、通用性：代码结构要简单明了，位数少、使用性：便于使用，容易记忆、扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱、效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、是以辨认2、代码规划的原则：、信息代码体系要体现科学化、标准化、规范化、合理化。、参照国家标准中有关分类标准体系。、在实施过程中，还必须重视以下两个方面：1）直观性和实用性。2）继承性。三、 代码编制在一个总的代码原则及框架下，将物料按不同的分类制定不同的代码方案，每类物品的方案都是根据该类物品的特性进行代码，具有直观性。在一个总的代码原则及框架下，将物料按不同的分类制定不同的代码方案，每类物品都是根据该类物品的特性进行编码，具有直观性。1、产品大类的编制原则：A3系统的分类主要按照产品大类来定，大类可分三个等级（但如果大类较简单的也可编两级），其代码全部用阿拉伯数字组成，第一级（如01），第二级（如01001），第三级（如01001001），代码共7位数，举例说明如下： 大类名称大类代码细则4铜管主材料（01）铜管（01001）4铜管（01001002） 2mm扁铁支架辅材料（02）扁铁支架（02001）2mm扁铁支架（02001001）SS0100型同轴换热器产成品（03）SS0100型同轴换热器（03017）纸箱：包装物（04）纸箱（04001）SS0100型同轴换热器（待处理）待处理（05）SS0100型同轴换热器（05016）16紫铜螺纹管螺纹管（06）紫铜螺纹管（06001）16紫铜螺纹管（06001001）劳保用品低值易耗品（07）劳保用品（07001）铜废料生产废料（08）铜废料（08001）19铜退料管生产退料（09）铜退料（09001）19铜退料管（09001001）美国stangard公司样品外来样品（10）美国stangard公司样品（10001）主材料（01）：通过采购或其他方式取得的、用于制造产品并构成产品实体的主要材料。主要包括：所有管材、板材、扁铁、角铁等。辅材料（02）：供生产耗用但不构成产品实体的辅助材料、备件、外购半成品等：主要包装：支架、扁铁支架、法兰、分液器、接头、产品五金类、钢（铜）套、接管、弯头、塑料盖、橡皮塞、保温材料等。产成品（03）：本公司主打产品，为合格品，包括蚊香型、双圈型、高效管、经济器、多管式等。包装物（04）：为了包装本企业产品而储备的各种包装容器及材料，主要包括：包装木箱、纸箱、木板泡沫板、木托等。待处理（05：本公司所生产的办成品或是次品，主要是外型尺寸、内管参数和图纸有偏差的产品。螺纹管（06）：本公司所生产的螺纹管，主要是长度或内管技参数没达到要求的螺纹管，或是进货检验时的试管，如有外来螺纹管，也可以编在此大类。低值易耗品（07）：指不能作为固定资产的各种用具物品。主要有以下几大类：一般工具、测量工具、电动工具、五金配件、检漏配件、设备配件、设备螺丝类、钻头丝攻类等。生产废料（08）：报废的材料。生产退料（09）：主材用做同轴换热器内外管的，余料长度超过500mm，而短于1500mm的统一退入退料库，规格按每100mm一档，入库时所选的长度不得大于管材的实际长度。外来样品（10）：我司从别的公司采购，或是由客户直接发过来让我们按样生产，而不必退回的其他公司的换热器产品。综上所述：大类是库编分类的重要依据，有利于对库编物料的查找，使得库编一目了然，整齐划一。目前大类的总类已基本齐全，如需加新大类时，应先查收是否存在意义相近大类，仔细考虑其合理性后再增加产品大类。2、物料主文件维护及编制物料代码的原则：对A3数据的维护主要体现在两个方面：物料主文件及BOM表。而物料主文件又是BOM表的基础，因此对物料主文件的维护是数据维护的基础。2.1、物料主文件维护物料主文件数据包含：工程数据、库存数据、计划数据、财务数据、生产成本数据、制造成本数据，其中计划数据最为复杂。以下列出的信息是必不可少的，必须要维护的。工程数据：物料代码，物料类型，物料名称，物料状态（在生产），规格，等级，产品大类，单位，货号（客户库编）；图号（客户型号）；库存数据：缺省仓库，检验方式；计划数据：物料来源，主计划零件，计划定单，虚零件，定货策略；而主计划零件、计划定单、虚零件的设置与物料来源有关，它们的对应关系如下： 物料来源-产成品编码，主计划零件-是，计划定单-是，虚零件-否；其他编码产品，主计划零件-否，计划定单-是，虚零件-否； 定位策略-按需生产（只针对产成品）； 工艺路线-内管-弯管-焊接或弯管焊接（只针对产成品）； 生产检验方式-需要检验（只针对产成品）。财务数据：计价方法，物料默认成本对象； 计价方法-加权平均； 物料默认成本对象-物料代码编号。2.2、编制物料代码的原则公司现采用A3系统物料代码的编制原则基本是仍然采用SE的编码原则，只是A3所要注意的事项更多更细化。A3系统代码不分等级，位数不做限制，但由于之前的代码都是由SE系统导入，故代码位数仍保持11位不变，但A3系统代码位数不做限制，故编入时必须看清位数，保证是11位，使得代码整齐，直观。2.1.1 原材料主料的编码原则现公司原材料主料主要包括以下几大类：紫铜管、无缝钢管、有缝钢管、镍白铜管（B10）、钛管，不锈钢管（304）、不锈钢管（316）、镀锌钢管、板材、扁铁、角铁等。 原材料管材类编码结构为Y+6位（前4位为品种识别码，后2位为外径码）+4位流水码 即：代码 品种识别码 外径码 流水识别号 Y说明：代码：是由原材料的第一个字的第一个字母表示；品种识别码：中文名称缩写的第一个大写字母的组合，一般字母为23位，不足4位的在未位补0，如无缝钢管用“WFG0”表示，紫铜管用“ZT00”表示。外径码：由原材料的外径的整数部分数字表示，不足两位的在前面补零。如30用30表示，9.52的09表示，25.4用25表示。流水码：四位数字（0001到9999），为流水号，对不同管长及壁厚的管材加以区别。实例：直径为30毫米的各种原材料表示方法。 白铜管：YBT00300001 软态紫铜管：YZT00300001无缝管：YWFG0300001有缝管：YYFG0300001 钛管： YTIG0300001不锈钢管（304）：YB304300001不锈钢管（316L）：YBXG0300001 此库编默认为316L的不锈钢管铝管 ： YAL30000001镀锌管：YDX00300001方管： YFG00300001 硬态紫铜管：YYZT0300001 紫铜螺纹管：YZTLW300001 （直接采购的）现如今公司所用的镍白铜只有B10型号，不锈钢有316L304，如果出现有镍白铜管型号B30,不锈钢316等新型号，应重新编码。有新型管材时，应开会商定后再编库编，以免错编，重编。 同理，原材料板材编码结构为Y+6位（前4位为品种识别码，后2位为厚度）+4位流水码 即：代码 品种识别码 厚度码 流水识别号 Y 说明：品种识别码：中文名称缩写的第一个大写字母的组合，一般字母为23位，不足4位的在未位补0，如冷扎板用“LZB0”表示，角钢用“JG00”表示。外径码：由原材料的厚度的整数部分数字表示。如2.5用25表示，2.0的20表示实例：2MM厚各种板材的表示方法如下：角钢：YJG00200001 冷扎板：YLZB0200001 热扎板：YRZB0200001等 同理，原材料壳体编码结构为Y+6位（前4位为品种识别码，后2位为用途码）+4位流水码 即：代码 品种识别码 用途 流水识别号 Y 例: Y SLKT 00 0001 流水号为0001 表示用于泳池用 表示材料为塑料壳体 表示属原材料主材 同理，其他原材料编码结构也为Y+6位（前4位为品种识别码，后2位应实物而定）+4位流水码。2.1.2产成品的编码原则：现公司产成品主要指：公司加工生产并已完成全部生产过程，可以对外销售的制成产品。产品型号必须在SS-0050SS-0650和90109800范围之内。普通同轴换热器产成品编码结构为C+6位（前2位公司简称，后4位为产品型号码）+4位流水码产成品代码 公司识别码 型号代码 图纸流水号C SS 说明：产成品代码：是由产成品的第一个字的第一个字母表示；公司识别码：由本公司名称缩写。 型号代码编制如下：按设计换热量的大小为产品型号，只做区分用，没有实际换热量的意义。若出现产品组合现象，则须将产品型号以小开始编写，并用分号隔开（图号以大型号为基准编制图号）。换热器型号编制如下：常规情况下同一产品型号对应同一管径、管长。如有特殊情况，应计算换热面积等，再根据计算结果和换热量等放入相应的型号。即非常规产品，如有大公司定型产品，则需参照大公司定型产品或其他公司已定型产品，并进行型号编制。如热水机产品可参照美的、格力等公司，水源热泵套管（源侧）可参照麦克维尔、南京天加等公司，泳池可参照东莞新时代钛管系列。流水码：四位数字（0001到9999）表明顺序。实例：型号为0100的产品表示方法，CSS0100，后四位空出为流水号。 规格编制：常规产品长/宽/高/冷媒侧管径/水口方式（接头或水口大小或法兰）/支架； 蚊香产品外管管径-成型长/冷媒侧管径/水口方式（接头或水口大小或法兰）/支架； 双圈产品长/宽/高/冷媒侧管径/水口方式（接头或水口大小或法兰）/支架。 注：若为左旋产品，则规格首字母加N若产成品是高效管，其具体表示方法如下：例如：产成品代码 公司识别码 型号代码 高效管流水号C SS 型号代码：前两位为原始管外径，后两位为LW（螺纹拼音的首字母）。高效管流水号：四位数字（0001到9999）表明顺序。型号编制（物料名称）：统一为高效管规格编制：螺纹管材质代码LW原始管外径*成型长，若为紫铜管，则直接为LW原始管外径*成型长实例： C SS 19 LW 0001 高效管 Ti LW 19 * 2997成型长原始管外径螺纹管材质，紫铜时不表示原始管外径流水号若高效管的材质为紫铜时，其代码为LW，材质为不锈钢时，代码为BW，材质为镍白铜时，代码为 NW，材质为钛管时，代码为Ti。意大利RIVACOLD系列套管换热器其编码如下： 例如：产成品代码 公司识别码 型号代码 图纸流水号C SS XS18 0001 经济器编码规则如下（以用于5HP机组为例）： 沈氏拼音简称 9 为经济器系列代号 050为使用于5HP机组，以此类推 GT代表外管为钢管，内管为铜管 Z 代表直管型的拼音简称CSS90500001 S S 9 050 GT - Z 多管式换热器编码规则如下（以制冷量30KW为例）编码为：C SS D 300 0001产成品代码 公司识别码 多管式代码 产品制冷量（30KW） 图纸流水号型号为：SS-0300GT-D 制冷量（30KW） 多管式代码仿ET蚊香产品编码规则如下（以ET013为例）C SS E 130 0001产成品代码 公司识别码 仿ET产品代码 产品制冷量（30KW） 图纸流水号型号为：SS- 0130GT -W ET013对应代码 蚊香型代码仿PACKLESS产品编码规则如下（以COAX-2400-J为例）编码（蚊香型）为：C SS P 400 0001产成品代码 公司识别码 仿PACKLESS产品代码 产品换热量（4RT） 图纸流水号编码（双圈型）为：C SS P 400 1001产成品代码 公司识别码 仿PACKLESS产品代码 产品换热量（4RT） 图纸流水号型号为：SS- 0400GT W(P) 换热量（4RT） 蚊香(双圈)型代码换热器编码表示方法SS0150GTiYS双系统（系统分类） 泳池机组，26.7/29.2（机组分类） 外壳材质为钢，内管材质为钛（外壳内管材质分类） 15KW ，代表KW数 （千瓦数） 沈氏简称 其他说明：机组分类： Y泳池机组 R热泵机组 F风冷模块 S水源热泵外壳材质分类：G外壳材质为铁 S外壳材质为塑料 B外壳材质为不锈钢内管材质分类：T内管材质为紫铜 N内管材质为镍白铜 B内管材质为不锈钢 Ti内管材质为钛系统分类：单系统省略，二系统以上按系统数量分类 S双系统， 二、 图号编码规定C SS Y150 0001 产品序号 图纸流水号 KW数 型号代码 沈氏简称产成品 2.1.3包装物的编码原则包装物主要包括：包装木箱、包装纸箱、泡沬板。编码结构为D+6位（前3位包装物简称，后3位为包装物识别码）+4位流水码包装物代码 包装物简称码 包装物识别码 流水识别号D BZW 或 编码结构为D+6位（前两位包装物识别码，后四位为规格识别码）+4位流水码包装物代码 包装物识别码 规格识别码 流水识别号D 说明：包装物代码： 用字母D表示，；包装特简称码：包装物三个字的拼音的首个字母，即“BZW”表示，或直接为识别码，如DMX；包装特识别码：取包装物名称中的三个字的拼写首先字母组成或规格识别码。流水识别码：包装物流水号，无实际意义。注：现有各种包装物的表示方法；木箱：DMX，纸箱：DBZWZXK，泡沬板：DBZWPMB；木托DMT，木板、挡板、隔层板、隔档：DMB；2.1.4待处理的编码原则：待处理品来源：1、客户退货；2、在加工过程中出现失误制作出来的有缺陷但不至于报废的产成品。待处理品编码结构为Z+6位（前2位公司简称，后4位为产品型号码）+4位流水流水号待处理品代码 公司识别码 型号代码 图纸流水号Z SS 说明：待处理代码：由字母“Z”表示公司识别码：由本公司名称缩写。型号代码：与产成品的产品型号相同；图纸流水号：四位数字（0001到9999）的流水号，无实际意义。2.1.5 原材料辅料编码原则：现公司原材料辅料主要包括以下几大类：包装：支架、扁铁支架、法兰、分液器、接头、产品五金类、钢（铜）套、接管、弯头、塑料盖、橡皮塞、保温材料等。原材料辅料库编码规定：编码结构为B+6位辅料识别码+4位流水号辅料代码 辅料识别码 流水号B 说明：辅料代码：用字母“B”表示；品种识别码：根据品种的分类表示，前面24位由字母表示，后面位数用数字表示，以表明其型号规格。流水码：四位数字（0001到9999）的流水号，无实际意义。实例：各种品种的表示方法；保温材料：B BBCL 扁铁支撑：B BTZC 宝塔接头：B BTJT 扁铁支架：B BTZJ 不锈钢弯头: B BXGW 衬管：B CG 多弯支架：B DWZJ 镀锌钢接管：B DXGG 镀锌弯头：B DXWT 法兰：B FLDN 法兰铁片：B FLTP 工业气体：B GYQT 钢套：B GT 焊接材料：B HJCL 化学物品：B HXWP 底脚支架: B JDJ 铜套：B TT 支架：B JDJ 角钢：B JG 铜接管：B JTT 钢接管：B JTGG 不锈钢接管：B JTB 镍白铜接管：B JTN G螺纹接头：B JTGR螺纹接头：B JTR卡箍接头：B KKJT排水阀：B PSF 三通：B ST 紫铜弯头：B ZTWT产品用螺栓：B LSM铆钉：B MD分液器：B FYQ内铜管固定片：B TGGD产品用密封件：B MFD塑料盖：B SLFG铜密封盖: B TMFG橡皮塞：B XJSZ 盖板方形橡胶垫：B XJD 一般情况下，取辅料识别码6位中的最后23位来规定辅料的规格。如像不锈钢材料有316L304的情况时,应在规格中注明以便领料。以下为几种常用件的规格编制规定：1扁铁支架：B BTZJ 规格编法：ZJ长/宽/高/厚度/孔大小/孔与折边处距离/重量。举例：BBTZJ000925，规格：ZJ-100/32/38/3/13/20/1032螺纹接头：B JTG（R） 规格编法：J接头材质-螺纹大小*接头长度（内孔大小）。举例：BJTG1250018，规格：JT-G1-1/4*35(38.5)A3钢或45#材质，开头为J-G1-1/4*35(38.5) 不锈钢材质，开头为JB-G1-1/4*35(38.5)黄铜材质，开头为JT-G1-1/4*35(38.5)3扁铁支撑：B BTZC 规格编法：ZC长/宽/厚42.1.6机物料（辅料）编码原则： 指不能作为固定资产的各种用具物品。主要有以下几大类：一般工具、测量工具、电动工具、五金配件、检漏配件、设备配件、设备螺丝类、钻头丝攻类等例如：机物料（辅料）代码 类别识别码 流水码 F LBYPMX 0001说明：产成品代码：是由辅料的第一个字的第一个字母表示；类别识别码：根据品种的分类表示；如：劳保用品明细则用LBYPMX表示流水码：四位数字（0001到9999）表明顺序。实例：各种类别的表示方法；包装袋：FBZBM00测量工具：FCLGJ00电动工具：FDDGJ00电器配件：FDQPJ00 劳保用品：FLBYPKC 底值易耗品：FDZYH00检漏配件：FHJCSJT开孔器：FKKQ000 设备螺丝类：FLJLS00设备配件：FSBPJ00 丝攻：FSG0000 五金配件类：FWJBJ00 一般工具：FYBGJ00 钻头 ：FZT0000注：产成品编码结构为F+6（辅料名称不足6位时，前面添加0补充）+4位（流水号）2.1.7 螺纹管编码原则：螺纹管：本公司所生产的螺纹管，主要是长度或内管技参数没达到要求的螺纹管，或是进货检验时的试管，如有外来螺纹管，也可以编在此大类。螺纹管编码结构为Y+6位（前4位为品种识别码，后2位为外径码）+4位流水码 即：代码 品种识别码 外径码 流水识别号 L说明：代码：是由螺纹管的第一个字的第一个字母表示；品种识别码：中文名称缩写的第一个大写