上海市商业企业知识产权管理工作制度参考文本.doc

【归 类 号】QG1【发文编号】【发文单位】上海市知识产权局【颁布日期】2009-7-9上海市商业企业知识产权管理工作制度参考文本 第一条 制订目的及依据为规范本单位经销知识产权商品的行为，自觉抵制销售假冒、侵犯知识产权的商品，切实保护知识产权权利人、广大消费者以及商业企业自身的合法权益，树立本公司良好的企业形象和信誉，根据中华人民共和国专利法、中华人民共和国商标法、中华人民共和国著作权法以及其它有关法律、法规的规定，结合本单位的实际情况，制定本办法。第二条 适用主体和范围本办法所称的知识产权，主要是指专利、商标和著作权。本办法适用于本单位及其下属单位的知识产权管理工作。第三条 工作机构和职责本单位知识产权管理工作由总经理总体负责，分管副总经理直接负责，商品进货部门具体负责知识产权商品资料收集、登记、确认工作，商品质量检验部门主要负责知识产权商品的动态管理、更新登记工作，法务部门主要负责知识产权商品侵权纠纷应对工作，其它相关部门依据各自职责做好相应配合工作。第四条 工作人员要求本单位承担知识产权管理工作的主要人员应当参加上海商业系统知识产权保护试点工作培训，取得上海市商业系统知识产权工作者证书。第五条 宣传培训、配合执法工作本单位积极开展专利、商标、著作权等知识产权法律法规的宣传，在每年“3.15”消费者权益保护日、“4.26”世界知识产权日以及其它重大活动期间，配合有关部门开展知识产权执法检查、公益宣传，同时组织本单位员工参加有关知识产权工作的教育和培训。第六条 取得自主知识产权本单位各业务部门应当结合经营管理的实际需要，开展发明创造并申请专利、登记版权，同时重视自身商标特别是服务类商标的注册与保护，积极参与各项有关知识产权保护的活动。第七条 进货确认商品进场前，商品进货部门首先对商品、商品包装、商品说明书进行检查，对标注专利号、专利标记、商标、版权信息的商品进行确认、登记，建立相关的知识产权商品数据库。对于标有奥林匹克标志、世界博览会标志的商品，要严格审核该商品是否具有奥林匹克标志权利人、世界博览会标志权利人的许可使用证明。第八条 专利商品管理对于专利商品，应当审核专利标记和专利号标注方式的规范性。如果仅有专利标记，没有专利号，则要求供货方标明专利号。对于标有专利标记或专利号的商品，应当要求供货方提供下列证明文件影印件，并对专利号、专利权人进行核对，相关证明文件要予以备案： 1、专利证书或者专利登记簿副本； 2、最近一年缴纳专利年费收据；3、制造商与专利权人不一致的，属于受让他人专利权的，要求提供专利权受让后的专利登记簿副本，属于被许可实施专利技术的，要求提供登记备案的专利技术实施许可合同；4、核查商品专利的法律状态；5、核对专利内容与专利商品的关连性。第九条 商标商品管理对于未注册商标商品，商标标识上不能擅自标注“注册商标”，“注”，“R”等注册标记，同时根据商标法第十条的规定进行审核。对于注册商标商品，要求供货方提供商标注册证或合法有效的商标注册证影印件，并审核以下相关项目：1、商标注册的有效期; 2、商品包装上标注的企业名称，地址应与商标所有人名义，地址一致；3、商品包装上标注的商标文字，图形或其组合应与注册证上的商标文字，图形或其组合一致；4、使用该商标的商品应在核准注册的商品范围内；5、商品商标属许可使用的，应查验被许可人提供的经向国家工商行政管理局商标局备案的商标许可使用合同或合法有效的合同副本复印件。第十条 版权商品管理对于版权商品及与版权相关的商品，应当审核下列事项：1、不经销未经国家特许的图书、电子出版物、音像制品等版权商品；2、经销特许经营的版权商品时，要向供货企业查验新闻出版、文化广电等行政部门颁发的经营资质证明；3、经销计算机软件、玩具等与版权直接相关的商品时，应当查验供货企业的经营资质。同时根据不同类型的商品和行业惯例查验供货企业应当具备的相关商品版权使用权、发行权证明；4、经销版权商品以及经销版权作品复制品时，应当查验商品的印刷、复制或制作质量，查验版权信息标注的合理性、一致性及合法性，查验是否具有国家强制规定的合法标识；5、对于经销的任何商品，都应当查验商品的包装、说明书、商品目录、商品推介材料、广告宣传品等是否存在明显侵犯他人版权的作品。第十一条 处理措施如果供货方无法提供上述证明材料的，商品进货部门则应要求供货方将所标注的专利号、专利标记、注册商标标记等相关内容消除或者覆盖后，方可准许上柜销售。在版权商品管理中审核出的问题，应当及时与供货商交涉，在消除侵权隐患后，方可准许上柜销售。第十二条 专利商品动态管理在对专利商品的动态管理中，商品质量检验部门每年在与相关专利权的专利申请日（指某月某日）前15天应通知供货方提供当年缴纳专利年费收据影印件并备案。第十三条 商标商品动态管理商品质量检验部门对供货企业商标注册证、商标使用许可合同（或授权证明）以及企业营业执照的有效期进行动态管理，对上述证明文件三个月内即将失效的，应当及时提醒供货企业准备有效的证明文件重新备案。第十四条 违法处置商品质量检验部门在自行常规检查中发现有下列情形的，应当拒绝其进场销售，并及时向相应的知识产权行政主管部门举报：1、涉嫌冒充专利或者假冒他人专利商品； 2、假冒或者侵权商标商品；3、涉嫌侵权盗版的版权商品。第十五条 供货方配合义务及合同签订本单位在与供货方签订合同时，应当与供货方订立以下条款：1、要求供货方对提供的知识产权商品发生权利变更（延续、转让、放弃、失效）的，应当及时向商品质量检验部门提供相关证明材料，并主动更换商品上相应的权利标记；2、应当将有关知识产权侵权免责条款写入合同中，如在合同中增加“如果商业单位因销售由供货方提供的商品而导致知识产权侵权的，由供货方承担相应法律责任。”条款。 第十六条 侵权应对 如果收到知识产权权利人发出的侵权警告函后，法务部门应当要求权利人提供相应的知识产权权利证明文件（如：国家知识产权局公告的专利文件、证明该专利权有效的证明材料、国家工商行政管理总局商标局核准的商标注册证书、版权登记证明）以及权利人的有关证据材料，并马上通知涉嫌侵权商品的供货单位。 第十七条 侵权比对与供货单位一起核对、分析，比较涉嫌侵权商品是否存在侵犯他人知识产权的可能；也可以约权利人面谈，听取其意见；可以向有关知识产权法律服务机构咨询；还可以将相关材料向有关知识产权行政主管部门反映。 第十八条 侵权处理经分析侵权可能性较大的，通常情况下本单位应先行停止销售该涉嫌侵权商品。 若收到人民法院作出的认定知识产权侵权构成的生效判决书、或者知识产权行政管理部门作出的认定侵权构成的已生效的处理决定书，一般情况下，应当立即撤下所有知识产权侵权商品，停止销售。 第十九条 奖惩措施本单位于每年年底对知识产权商品管理工作进行绩效考核，对负责或从事本单位知识产权商品管理工作的部门和人员进行工作考核，有下列情形的，予以奖励：1、敬岗爱业、工作表现突出、取得一定成效；2、能妥善及时地应对和处理商业经营管理中的知识产权问题。有下列情形的，予以惩戒：1、在知识产权商品管理工作中，存在严重工作失职，商品动态管理出现重大差错的；2、因疏于管理发生侵犯知识产权的违法行为，被有关行政机关处罚或者给企业造成经济或名誉上损失的。第二十条 解释本制度由本单位制订部门负责解释。第二十一条 实施本制度自颁布之日起实施。 上海市有关知识产权行政管理部门举报受理部门联系电话传 真联