保险公司固定资产实物管理办法.doc

保险公司固定资产实物管理办法为规范公司对固定资产实物的管理，实现固定资产资源合理配置，特制定本办法。第一章 定义第一条 固定资产实物管理是对公司固定资产的购置、保管、使用等相关环节进行总体控制的行为，公司办公室是公司固定资产实物的主管部门，有责任对分支机构固定资产实物管理工作进行指导和监督。第二章 固定资产实物范围第二条 本办法所指固定资产是指采购单价在1000元以上的物品，分为IT类资产和非IT类资产。包括：交通运输设备、办公设备、通讯设备、电脑及设备、电器设备、办公家具等。第三章 资产专管员第三条 公司各部门应指定固定资产专管员，专门负责管理本部门资产；资产专管员变更应及时向公司办公室报备。固定资产专管员职责如下：1. 负责本部门固定资产购置申报、实物管理，建立台帐并定期盘点等相关事物管理事项。2. 负责建立固定资产卡片（附件一）、固定资产标签（附件二），登记本部门固定资产盘点表（附件三）、填制固定资产使用变动表（附件四）。3. 负责固定资产相关附属物品（如说明书、配件、保修卡等）的保管。第四章 固定资产的购置第四条 公司固定资产的购置实行严格的请示审批制度。使用部门因工作需要确需配置固定资产，须事先以签报形式申请并填报固定资产采购申请单（附件五）。固定资产的选型、价格应按照公司相关规定的配置标准。除特殊情况外，公司原则上不办理计划、预算外固定资产的配备、购置事宜。第五章 固定资产验收、登记、领用与转移第五条 新增IT类设备，由信息技术部会同部门资产专管员验收入库；新增非IT类设备，由办公室会同部门资产专管员根据签报和发票等进行验收入库；部门资产专管员负责在固定资产卡片上登记，贴固定资产标签，办公室负责录入PS系统。第六条 固定资产卡片一式两份，由部门资产专管员负责登记，办公室固定资产专管员负责指导填制，并经资产使用人、部门及办公室资产专管员签名确认，一份由办公室留存，一份由部门资产专管员存档作为日常核对实物依据。第七条 固定资产标签是指将固定资产编码制作成的标签，粘贴在固定资产实物上以作识别。电脑设备由于其使用管理的特殊性，标签处登记编码外，还需登记系统配置（CPU、内存、硬盘、光驱）等，固定资产标签各部门资产专管员负责填制粘贴和维护。第八条 对于库存调配的资产，由资产专管员在申请人领用时对固定资产卡片做转移登记，并填写固定资产调拨单（附件六）报办公室留存。第六章 固定资产保管第九条 公司计财部负责对新增固定资产的价值管理、预算控制、资金划拨、资产增减变化及协同清查。第十条 信息技术部负责电脑类固定资产的申购、验收、转移、维修、报废审核等，并协同相关部门定期盘点。第十一条 办公室负责非IT类固定资产的采购、审核、库存设备的调配、实物管理，并会同财务部定期进行盘点。第十二条 各部门资产专管员应于每月25日前汇总本部门的资产新增、转移情况，并填制部门固定资产变动表（附件四），经部门经理确认后报办公室；办公室固定资产专管员需与实物核对确认，对固定资产所有人的流动情况进行统计、更新。第十三条 每半年固定资产必须实地盘点一次，由办公室会同计财部、信息技术部共同完成，填写固定资产盘点汇总表（附件三），并出具盘点报告。第十四条 固定资产使用人负有妥善保管资产的责任，因管理或使用不善造成固定资产丢失损坏的，应及时通知部门固定资产专管员、办公室和计财部，相应责任人应予以赔偿。第十五条 员工办理离司手续前，办公室会同其部门资产专管员对其使用的资产实物验收，验收完毕后由部门资产专管员、办公室在公司离职手续办理交接单（人事部提供）相应部门的“办公设备（电脑、笔记本等）已移交”栏上签名确认，并对固定资产卡片进行变更登记。第十六条 公司固定资产不允许对外出租、出借或利用固定资产进行其他任何盈利活动。若有特殊情况，经公司主管领导审批在办公室进行登记后方可外借，并如期归还。第七章 固定资产报废第十七条 符合下列条件之一的，准予报废。1、 产品性能、指标下降，已失去使用价值的；2、 使用年限已久，故障频繁，维修价值不大或无法维修的。第十八条 公司固定资产的报废，需由部门资产管理员以签报形式提出，并填写固定资产拟报废清单（附件七）报办公室、计财部审核，根据公司规定的审批权限，经相关领导签批后由公司办公室统一处理。资产专管员同时将已报废资产从资产明细表中删除，建立单独台帐已报废固定资产台帐（附件八）。第八章 附 则第十九条 本管理办法由公司办公室负责解释和修订。第二十条 本管理办法自下发之日起执行。第二十一条 公司各分支机构根据本管理办法，结合自身实际，制定相应