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文档简介

会议组织注意事项一、会前筹备（一）会议通知：常用方式是电话通知、口头通知、和书面通知、电子邮件通知等。会议组织注意事项会前筹备1、电话通知：（1）接会议通知电话时，做好电话通知登记薄的填写。及时请领导批示，根据处理意见再及时告知参会的人员（2）下发会议通知时，应该设立记录本，及时记录、确定出席情况。电话通知会议记录本通知单位 通知人： 时间： 年 月 日 时 分议题：温春镇被通知人： 职务： 电话： 能否参会 街道办被通知人： 职务 电话： 能否参会 人事局被通知人： 职务 电话： 能否参会 备注：2、正式书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员（二）会议资料准备资料按照人员角色分别准备；按次序排放；因角色不同需要不同的资料时，标注资料归属人员或单位；纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，一并发放。（三）会场布置1、应考虑会议的性质及与会人数的多少。戏院式安排，环绕式，马蹄型，小组式等。2、准备好参会人员的铭牌3、会议资料袋在会议前摆放在坐席上。4、调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。5、注意会场温度、灯光等，6、准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔7、会（徽）标8、横幅9、讲师的行李包（或笔记本包）注意要放在椅子或其他上面，应避免直接放置在地上（四）现场
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