公司文档书写规范.doc

附件附件 1 1：公司文档编写规范：公司文档编写规范 方正春元科技发展有限公司 文档编号： 当前版本： V1.0 作者：胡小红 文件状态： 草稿 正式发布 正在修改 发布日期： 2004-6-3 文件状态： 草稿 正式发布 正在修改 公司文档编写规范 历历 史史 版版 本本 版本作者参与者 发布日期 更新内容 备注 V1.0 胡小红 康宁2004/06/03 文文 件件 审审 核核 单单 职务 签字 日期 运营部负责人 产品开发部负责人 实施部负责人 品质管理部负责人 文文 件件 批批 准准 单单 职务 签字 日期 公司文档编写规范 总经理 - 1 - 目目 录录 1.文档格式文档格式 1 2.标点符号规范标点符号规范 1 3.语句规范语句规范 3 第 1 页 共 3 页 1. 文档格式文档格式 文档的标题 1 采用二号宋体加粗字体、文件的标题 2 采用三号宋体加粗字体、 文档的标题 3 采用小三号宋体加粗字体，以此类推。正文采用小四号仿宋字 体。 文档的目录采用五号宋体字体。 文档中项目符号的级别定义如下： a)第一级别用符号“”标识； b)第二级别用符号“a)”标识，左侧缩进 0.74 厘米； c)第三级别用符号“1)”标识，左侧缩进 1.48 厘米； d)第四级别用符号“”标识，左侧缩进 2.22 厘米。 文档的页眉格式：左侧为公司名，右侧为文件名 。 文档的页脚格式：在正文下方中间显示页码，页码显示为第几页 共几页的格 式；起始页从正文开始。 文档的第一部分为概述,必须包括：文档的编写目的；适用范围；预计读者；名 词解释。 若为流程规范性文档，必须画出整个过程的流程图。 流程图采用 Visio 或 Word 绘制。 文档若有附件，建议采用超级链接方式，链接到附件。 第 2 页 共 3 页 2. 标点符号规范标点符号规范 所有的标点符号必须采用中文标点。 注意避头避尾字符。所谓避头字符，不允许在行首出现，避尾字符则不允许 在行尾出现。 避头字符有： ! ) , . : ; ? ” 、 。】！）， ：；？ 避尾字符有： ( “ 【 （ ￥ 单个标点符号的规定如下： a)点号：顿号、逗号、分号、句号（问号或者叹号），它们的停顿时间依上 b)面的次序加长，级别依次升高。冒号也属于点号。 c)破折号：使用标准的“”，不允许使用“-”或者“”或者“-”。 d)省略号：中文必须使用标准的六个圆点“”，不允许使用“”或者 “”。在省略外文或者阿拉伯数字时，用标准的三个圆点“”。 e)连接号： 1)一字线“”，用法举例： . 连接地名或者方位名词：华东华北东北地区； . 表示递进式发展：古猿猿人古人新人。 2)箭头“”，开始程序附件记事本。 3)“-”用作外文连字符。 4)范围号“”，用于表示数字范围。 第 3 页 共 3 页 f)间隔号：使用标准的间隔号“”，不允许使用“.”。 g)书名号：“”和“”， “”在套用的时候使用，仅用于套在双书名号 “” 里面的情形。不允许使用非标准的大于号小于号“”或“”。 标点符号混用的时候，规定如下： a)括号同点号的配合： 句内括号：括号里的话仅仅是注释句子里的某些词语（推荐全部使用这种 方式） 句尾括号：括号里的话注释整个句子 b)破折号前面不允许有顿号、逗号、分号、冒号、句号、感叹号、问号。 c)省略号前面的句号、感叹号、问号，如果表示前面是一个完整的句子，则 保留这个点号。如果是顿号、逗号、分号、冒号，则一般不予保留。 d)省略号后的点号，一律省略。 e)带有引号的省略号：“”，这样的形式，尽量少用。后面的点号最好省 略。 3. 语句规范语句规范 语言的必须简洁明了，避