地级市分公司日常相关规定方案.docxVIP

湖北翰群通信有限公司涉及地级市分公司相关管理规定一、 分公司场地租赁原则（一）租赁合同规定1. 房屋办公场地租赁合同为统一模板（详见附件一）且合同原件总公司分公司各存档一份。2. 租赁方为个人的，需要提供业主身份证、购房合同、房产证和土地证原件（上述证件材料要求姓名一致）查看，以上材料复印件需留我公司备档。3. 租赁方为单位的，需要提供购房合同、房产证、土地证、该单位的营业执照、税务登记证、组织机构代码证原件查看（上述材料要求单位名称一致），另外还需要提交上述所有材料的复印件和该单位的企业法人身份证复印件供我司备档。（二）租赁房屋硬件规定1. 分公司需在租赁合同签约前提供该房屋的以下照片：房屋外观照片（1张）、小区环境照片（1张）、房屋内进门照片（1张）、客厅整体照片（2张，成对角拍摄）、每个卧室照片（各1张）租赁合同附件涉及的现有家电、家具照片（各1张）； 2. 独立办公室仅限分公司经理及以上职位使用； 3. 独立宿舍仅限分公司经理及以上职位使用； 4. 员工宿舍保证每个卧室不超过6个人。 5. 分公司有义务配备齐全员工需求内的高低床及相关办公必备用品（如：办公桌椅、办公电脑、宽带、传真机、电话机、文件柜、材料夹、垃圾桶等）； 二、 分公司日常管理规定（一） 办公环境管理制度1. 分公司负责人为办公现场管理监督执行人；2. 办公室需明确标明个人及公共区域；3. 严格遵守公司上班时间，非休息时间不得随意出入宿舍及非公区域4. 每位员工负责各自办公区域内及对应公共区域环境维护；5. 每日安排卫生监察人员负责当日环境打扫和卫生提醒监督；6. 务必做到责任到人，分工清楚公正。（二） 办公区域环境管理要求1.随时保持工作台面及周边环境整洁、物品摆放整齐，人员离开办公位置后座椅入办公台；2.保持地面、墙面、窗户干净整洁；3.电源、空调非必要时间及非工作时段正常关闭。（三） 公共区域环境管理要求 1. 厨房、餐桌餐椅使用完毕，要求必须清理台面、桌椅摆放整齐、关闭用具开关。2. 茶叶、剩饭等杂物严禁倒入水池。3. 洗手间务必保持卫生和空气清新。（四） 安全管理要求1. 办公室公用区域内严禁吸烟，所有员工必须告诫和劝阻来访客人吸烟；2. 办公区域内除办公及个人必备物品外，所有资料、使用工具、设备等放入对应规定区域；3. 被访人员做好接待，除公司员工外任何人员不得在办公区域任意走动；4. 办公环境内严禁使用大功率电器；5. 公司建议分公司使用电磁炉满足烧水、做饭等需求，不鼓励员工使用天然气和煤气灶，如必须使用则务必注意开关使用并及时检查管道及其他安全问题。6. 各办公区域下班后锁好门窗。（五） 员工个人管理要求1. 办公区域不允许大声喧哗闲聊；2. 工作时段不得登陆与工作无关网页浏览，工作时间接私人电话尽量简短。附件一：房租租赁合同出租方 ： 身份证号码： （以下简称“甲方”）授权代表人： 身份证号码： 承租方： 身份证号码： （以下简称“乙方”）授权代表人： 身份证号码： 中介方： （以下简称“丙方”） 根据中华人民共和国合同法武汉市政府有关规定，甲、乙双方在自愿、平等、互利的基础上协商一致，订立本合同，承诺共同遵守。合同如下：一、出租物业地点及设施情况：1. 甲方将其位于湖北省 的房屋（以下简称“该房屋”）租给乙方使用。用途为 ，房屋建筑面积为 平方米；装修情况： 该房屋现状为： ；房屋权属证号为： 。2. 该房屋现有装修及设施情况见附件。除双方另有约定外，该附件作为甲方按照本合同约定交付乙方使用和乙方在本合同期满交还改房屋的验证证据。二、租赁期限1. 该房屋租赁期限共 个月。自 年 月 日至 年 月 日止。2. 租赁期内，甲乙双方未经协商一致均不得提前解约。3. 租赁期满，甲方有权收回该房屋，乙方应如期归还。乙方若要求续租，则必须在租赁期满前一月内通知对方，经甲方同意后重新订立租赁合同。三、租金及支付方式1. 该房屋租金为人民币 （小写￥ ）（此价格不含相关税费），乙方应于鉴定本合同时支付首期租金人民币 （小写￥ ）给甲方。2. 该房屋租金按 （年/季度/月）支付，支付时间为 ，以对方实际收到为准。3. 乙方若逾期支付租金，每逾期一天，则乙方须按月租金的0.5%支付滞纳金。拖欠租金超过半个月或者甲方不能根据乙方提供之联系方式催缴乙方缴租，甲方有权收回此租房，乙方须按实际居住日交纳滞纳金并负担违约责任。四、中介服务费及支付方式甲方向丙方支付居间服务费人民币 （小写：￥ ）；乙方向丙方支付居间服务费人民币 （小写：￥ ）。上述居间服务费于合同签署当日以 方式支付。因甲方或乙方单方面违约或甲乙双方协商解除合同的，丙方应收取的居间服务费仍应收取，中介费的支付由守约方向违约方收取或甲乙双方协商支付。五、关于押金为保证乙方合理并善意地使用该房屋及其配套设施，乙方应在签署本合同并交纳首期租金时支付甲方人民币 （小写￥ ）作为押金。待租赁期届满，甲乙双方在结清费用并验房后，乙方将该房屋钥匙交与甲方，同时甲方将此押金全部归还乙方。六、租赁条件1. 甲方应向乙方出示该房屋的房屋所有权证或有权决定该房屋的出租的相关证明。2. 甲方应保证该房租的出租不违反国家法律法规的相关规定并有权决定此租赁事宜；签订合同后双方当事人应按国家规定进行备案。3. 乙方不得在该房屋内进行违反法律法规的及政府对出租房屋用途有关规定的行为。4. 未经甲方书面同意，乙方不得将该房屋部分或全部转租他人。若擅自转租，甲方有权终止合同，由乙方承担对甲方及第三方的违约责任。5. 乙方承担承租期内电话费、水费、电费、煤气费、物业管理费等实际使用的费用，若有特殊规定则从其约定。6. 因乙方使用不当或不合理使用致使该房屋或其内部设施出现破坏或发生故障，乙方应及时联络进行维修并负担所发生的费用。由于不可抗议及非乙方原因造成的损失由甲方负担承担有关维修的费用。7. 租赁期内乙方因使用需要对出租房屋或屋内设施进行装修或改动，须经甲方同意并经政府有关部门批准，甲方有权对装修或改动情况进行监督。合同期满时乙方不得移走自行添加的结构性设施，甲方也无须对以上设施进行补偿。七合同的终止1. 租赁期限届满时或经甲、乙双方协商一致时，本合同终止。2. 乙方应在期满当日将房屋钥匙及正常使用状态下的房屋附属物品交付甲方。3. 若甲、乙双方中的一方违约，另一方有权终止合同，并向对方提出赔偿要求。八、违约的处理1. 甲方的违约处理（1）甲方未按合同规定的时间将能正常使用的该房屋以及相关附属设施提供给乙方使用的，每逾期一天，甲方应按月租金的0.5%向乙方支付滞纳金，若逾期15天仍不履行，乙方有权终止合同，同时甲方须按实际逾期天数支付相应的滞纳金并支付两个月的房屋租金给乙方作为违约金。（2）合同期内若非乙方过失甲方擅自解除本合同并提前收回该房屋的，甲方应向乙方支付双倍的合同月租金座位违约金，若违约金不足以弥补乙方损失的，甲方仍须对不足的部分承担据实赔偿责任，同时乙方有权终止合同。2. 乙方违约处理（1)未经甲方书面同意，乙方擅自将房屋转租，转借，擅自拆改结构或用途，利用该房屋进行违法活动的，乙方应当向甲方支付房屋月租金的双倍金额座位违约金；若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方仍须对不足的部分承担据实赔偿责任，同时甲方有权终止合同。（2）合同期内乙方逾期交纳水费、电费、气费、电话费及物业管理费等相关费用累计达半个月租金时，甲方有权用保证金支付上述费用。乙方应承担造成的一切后果，同时甲方有权终止合同。（3）合同期满内若造成该房租的相关的附属设施（含家具、家电）的损坏，将由乙方负责维修或赔偿。（4）合同期限届满，若乙方未能及时将设施完好的房屋交给甲方，乙方应按原日租金的两倍按实际天数向甲方支付违约金，同时押金甲方不予以退还乙方，并有权收回该房屋。（5）合同期内若乙方中途擅自退租，所预付的租金及押金甲方可不予退还。3 凡因执行本合同而发生的或与本合同有关的一切争议，双方均以友好协商的方法解决，丙方义务至本合同签订当日截止，此后甲乙双方任何纠纷均由甲乙双方自行解决。无论本合同签订后产生的任何纠纷，丙方所收取的中介费用不予退还。九、免责条款 房屋及其附属设施由于不可抗力因素造成的损失，甲、乙双方互不承担责任。十、 争议的解决： 凡因执行本合同而发生的或与本合同有关的一切争议，双方均以友好协商的方法解决，如若协商未果，则任何一方有权提请房屋所在地人民法院进行诉讼。十一、其他1. 本合同一式三份，由甲、乙双方及中介方各执一份，均具有同等的法律效力。2. 本合同附件作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。3. 甲乙双方在中介方的提示下已验明房屋权属证明及其相关身份证明原件，由此产生的法律后果由甲乙双方自行承担。4. 丙方严禁员工个人提供任何形式的书面承诺或收款白条。丙方收取的费用均出具专用收据或发票。严禁公司个人代收房款、定金、房租、押金等非公司应收款项。因违反上述条款产生的纠纷，丙方负责。十二条、补充条款：无 出租方： 承租方： 中介方：代理人： 代理人 ： 签约代表：联系地址： 联系地址： 联系连锁店联系电话： 联系电话 ： 联系电话： 合同签订时间： 年 月 日 房屋交接清单 （附简单户型图） 房屋租赁合同附件 编号：（一） 该房屋的家具、家电及设备清单： 家具、家居： 床 _ 张 电视柜_个 床头柜_个 沙 发_ 个 餐 桌_ 张 茶 几_ 个 餐 椅_ 把 衣 柜_ 个 酒 柜_ 个 书 柜_ 个 书 桌_ 个 梳妆台_个 其 它_ 家电、装修： 彩电 音响 机