合同信息安全保密制度

1 / 14 合同信息安全保密制度 甲方 (公司 )：东莞科技有限公司 （以下简称甲方） 乙方 (员工 )：包含以任何形式参与了甲方工作的任何人员： （以下简称乙方） 为切实保护甲方单位的技术秘密及商业秘密，防止无形资产流失，结合甲方单位的实际情况，特制定本单位保密合同书（以下简称该合同），甲乙双方本着诚实守信的原则，就相关事宜签订本合同书，以兹信守。 一、 技术秘密及商业秘密的说明 技术秘密及商业秘密是甲方的重要无形资产，保护甲方的技术秘密和商业秘密是乙方的义务和责任， 乙方不得利用职权和工作之便或采取不法手段泄漏、发表、使用、许可、出售、转让甲方的技术秘密及商业秘密。本协议所称技术秘密及商业秘密不限于甲方企业本身的商业秘密及技术秘密，还包括因业务往来所知悉的甲方所属集团其他成员企业的商业秘密及技术秘密，以及甲方依照法律规定（如在缔约过程中知悉的对方当事人的秘密或有关协议的约定（如技术合同、合作协议等）对外承担保密义务的事项。） 1. 本合同提及的技术秘密，包括但不仅限于：设计图纸（含草图）、试验结果和试验记录、工艺流程、配方、样品、模型、模具、数据、制作方法、操 作手册、技术方案、计算机程序等。 2 / 14 技术秘密可以是有特定的完整的技术内容，构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案，也可以是某一产品、工艺、材料及其改进的技术方案，也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。 2. 本合同提及的商业秘密，指甲方还尚未公开披露、不为公众所知悉的并且公众不能通过公开合法渠道获得的甲方的技术信息、经营信息和管理信息等各类信息。 其内容包括但不仅限于甲方的项目开发信息、财务信息、成本信息、人事信息、薪资及薪资体制、客户资料、营销方案、采购 资料、定价政策、进货渠道、产销策略、交易网络、管理流程或方法、甲方掌握的竞争对手信息与行业信息等技术、商业和经营管理信息、涉及商业秘密的函电、招投标中的标底及标书内容等信息。 二、 存储媒体及载体的说明 1. 本合同所提及的存储媒体，包括但不仅限于：磁盘、各类存储卡、网络存储、邮箱、相机、手机等一切可以记录甲方信息的物品。 2. 本合所提及的载体，包括但不仅限于：所有载有、显示保密信息的文件、表格、磁盘、电子文件及其他资料、物品。 三、 知识产权的规定及权责说明 1. 乙方在甲方处，因履行职务或者虽不属于乙方职3 / 14 务范围，但属于甲方业务范围或者是利用甲方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息，有关的知识产权均属于甲方所有。 甲方可以在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息，进行生产、经营或者向第三方转让，包括申请专利、注册、登记等。 乙方应当依甲方的要求，提供一切必要的信息以及按照甲方的要求出具必要的文件、采取必要的措施协助甲方取得和行使有关的知识产权 。 2. 乙方在甲方处所完成的，与甲方业务相关的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他的商业秘密信息，乙方主张由其本人享有知识产权的，应当及时向甲方书面申明。 经甲方核实，认为确属于非职务成果的，由乙方享有知识产权，甲方不得在未经乙方明确授权的前提下利用这些成果进行生产、经营，亦不得自行向第三方透露、转让，但法律有关规定或双方另有约定的除外。 乙方没有申明的，推定其属于职务成果，甲方可以使用这些成果进行生产、经营或者向第三方转让，即使日后证明实际上是非职务成果的，乙方亦不得 要求甲方承担任何经4 / 14 济责任；乙方申明后，甲方对成果的权属有异议的，可以通过协商解决，协商不成的，通过诉讼途径解决。 3. 乙方在签订本合同时，应向甲方书面说明以下内容： （此项书面说明列为本协议的附件，如因乙方未说明下述各项而产生的一切商业或者法律责任，由乙方自行承担，甲方不承担任何直接或者间接责任。） 1) 乙方在签订本合同前，己经自行拥有的各项专利技术、著作权和商业秘密。 2) 乙方在本合同之前按照法律或者协议己经向任何第三方承担保密义务的商业秘密。 3) 乙方在签订本合同之前按照协议己经向任何第三方许诺在一定时期、一定工作领域不得从事的活动的。 四、 保密规定及其细节 乙方在未得到甲方的书面许可的前提下，不得以任何形式将属于甲方的技术秘密或者商业秘密泄露给第三方（包含甲方公司内部没有知情权的人员）。 1. 乙方在参与甲方工作期间，必须遵守甲方规定的任何成文的保密规章、制度或不成文的、但是己经明确形成并被广泛遵守的惯例，履行与其工作岗位相应的保密职责。 甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、 诚实的态度，采取必要的措施，维5 / 14 护其在参与甲方工作期间，知悉或者持有的任何于甲方或者虽属于第三方的但甲方承诺有保密义务的技术秘密或商业秘密信息，保证其机密性。 1) 乙方未经甲方同意，乙方不得将任何存储媒体带到甲方所划定的工作区，或者在甲方工作区以任何方式擅自使用。 2) 乙方未经甲方同意，乙方不得以任何方式方法将任何存有甲方保密信息的载体带离甲方工作区。 2. 除了履行职务或者执行国家法律规定的需要之外，乙方承诺未经甲方书面许可，不得泄露、告知、公告、公布、发布、出版、传授、转 让、转移或者其他任何方式，使在任何第三方（包括按照保密制度的规定没有知情权的甲方其他职员）知悉属于甲方或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术秘密或商业秘密信息（无论这些商业秘密是否由乙方本人开发出来的），也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。 3. 双方同意，乙方在保密期限内，对其在甲方处接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方的但甲方承诺有保密义务的技术秘密和商业秘密信息，承担如同参与甲方工作期间一样的保密义务和不会擅自使用有关秘密信息的义条，而无论乙方因何种原因离职或结束参与甲方的相关工作。 4. 乙方应采取适当措施加强对工作中生成或因工作6 / 14 而获得的保密信息载体的保管、保存。乙方不能判断相关信息是否属于保密信息时，应将相关信息作为保密信息处理；乙方不能判断相关载体是否含有保密信息时，应将相关载体作为保密载体处理。 乙方因职务上需要持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体或存储媒体，均归甲方所有，而无论这些秘密信息有无商业上的价值。任何时候，只需甲方提出要求，乙方应立即向甲方归还全部商业秘密载体，包括但不仅 限于载有该商业秘密及技术秘密的文件、资料、其他物品及全部复制件或摘要。若该载体属不能归还的形式或已复制转录到其他载体中，应立即销毁或删除。 若记录着秘密信息的载体或存储媒体全是由乙方自备的，则视为乙方己经同意在载体或存储媒体记录秘密信息之时起，就已经将这些载体的使用权无偿转让给甲方，直到载体本身不再记录有秘密信息为止。 5. 乙方承诺，在为甲方履行职务期间，不会擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不会擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。 若乙方违反上述承诺而导致 甲方遭受第三方的侵权指控时，乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切费用；甲方7 / 14 因此而承担侵权赔偿责任的，有权向乙方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿可以从乙方的薪金报酬中直接扣除。 6. 乙方在履行职务时，按照甲方的明确要求或者为了完成甲方明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人知识产权的，若甲方遭受第三方的侵权指控，应诉费用和侵权赔偿不得由乙方承担或部分承担 。 乙方的上级主管人员提出的要求或交付的工作任务，视为甲方提出的要求或交付的工作任务，除非甲方事先公开明确该主管人员无此权限。 7. 乙方应当于离开甲方时，或者于甲方提出请求时，返还全部属于甲方的财物，包括记载着甲方秘密信息的一切载体或者存储媒体。 记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，且秘密信息可以从载体上消除或复制出来的，可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上，并把乙方持有的原载体上的秘密信息进行不可恢复消除，此种情况乙方无须将载体返还，甲方也无须给予乙方经济补 偿； 乙方同意在甲方提出要求的情况下，按照所持有载体的本身的价值将其转让给甲方。 8. 乙方若发现商业秘密泄露或因自己过失泄露商业秘密，应当采取有效措施防止秘密进一步扩大，并及时向甲方有关部门报告。 8 / 14 9. 乙方不得刺探非本职工作所需要的商业秘密及技术秘密。 五、 保密期限和竞业限制的补偿金，其中竞业限制相关详见说明三 1. 乙方在甲方工作期间或者是参与甲方工作期间，必须严守本合同所规定的各项保密条款。 2. 甲方与乙方终止或解除劳动合同、或者乙方以 任何形式终止参与甲方的工作后 2 年之内，都为本合同的保密期。 1) 保密期内，乙方未经甲方同意，乙方不得到甲方所属行业或甲方客户所属行业任职，包括合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等。 2) 乙方不得自行组建同类企业参与同甲方竞争。 3) 乙方不为甲方所属行业或甲方客户所属行业的公司或个人提供咨询、建议等服务。 4) 乙方与甲方签订了劳动合同并同时签订本保密合同的，乙方自甲方离职后开始，至乙方就职新的公司（或者乙方独立经营、或者参与经营，包括合伙人、董事、监 事、经理、职员、代理人、顾问等）为止的期间（此期间限制为2 年），甲方必须向乙方支付竞业限制的补偿金，乙方就职新的公司后甲方将终止继续为乙方支付竞业限制的补偿金。 乙方不得以隐瞒、欺诈等任何方式骗取甲方为其支付9 / 14 竞业限制的补偿金。否则甲方有权向乙方追讨为其所支付的所有竞业限制的补偿金，并且乙方还必须支付甲方为追讨其所得竞业限制的补偿金而花费的所有相关费用。 5) 乙方在甲方就职期间，已经按月领取的 保密奖金 已经包含在竞业限制的补偿金内，对于不足以支付乙方竞业限制的补偿金的部分，甲方必须另外 按规定支付给乙方。对于多出的部分也不得要求乙方返还。 6) 竞业限制的补偿金共人民币壹万元整（本金额与国家新的法律法规有冲突的，按照国家规定执行），补偿金按 2年平均每月支付，乙方同意在甲方工作期间就开始支付，直至本条第 4）条规定的期限为止。 7) 对于乙方是在甲方以非甲方雇员形式参与到甲方工作的（如实习、专门课题研发等），不能与甲方签订劳动合同的个人、团体、组织或公司，乙方同样必须并且有义务严格遵守本保密合同的保密条款及相关违约责任，乙方同意不享有领取保密奖金和竞业限制的补偿金的权利，乙 方不得以任何理由或形式要求甲方为其支付竞业限制的补偿金，甲方也没有义务为乙方支付竞业限制的补偿金。 六、 纠纷处理 1. 乙方违反本合同规定，致使保密信息为第三人知悉的，甲方有权根据乙方的过错程度和甲方损失的大小，采取下列一种或几种措施： 10 / 14 在甲方及其所有控股公司范围内通报批评；降低薪金；调换工作岗位；解除劳动合同；要求赔偿损失；劳动合同约定或法律允许的其他措施。 2. 乙方如违反本合同的任一条款，甲方均有权不经预告即解除与乙方的劳动合同和劳动关系，并要求乙方支付给甲方 违约金人民币壹万元整；乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方因此而造成的全部损失。违约责任见说明二 3. 因本保密合同而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，选择甲方所在地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管法院。 上述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。 七、 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。 八、 本合同一式两份，需甲乙双方签字盖章后方能生效。 九、 甲乙双方的合同签订日期 为 20 年 月 日。 说明一 违约责任 1. 如乙方未履行本协议规定的保密义务的，应当承担违约责任，若乙方仍在职的甲方有权调低乙方原有工资作11 / 14 为公司内部的处罚。情节严重的，甲方有权要求乙方依据本协议一次性向甲方支付违约金人民币 1 万元 ; 2. 如乙方因前款所称的违约行为造成甲方损失的，应当承担损失赔偿责任； 前款所述损失赔偿按照如下方式计算： （ 1） 损失赔偿为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失以及可举证之期待利益损失； （ 2） 如果甲 方的损失依照本条（ 1）款所述的计算方法难以计算的，损失赔偿款为不低于乙方因违约行为所获得的全部利润的合理数额，或者不低于甲方商业秘密许可使用费的合理数额； （ 3） 甲方因调查和追究乙方的违约行为而支付的合理费用，以及因此导致劳动合同解除而给甲方造成的人员录用费、培训费等的损失也应当包含在损失赔偿额之内； 因乙方的违约行为同时侵犯了甲方的商业秘密权利的，甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责任，或者根据国家有关法律、法规要求乙方承担侵权责任。 说明二 一、 乙方竞业限 制的期限、范围、地域 （一） 期限与范围 1、 在职期间 在职期间不计算竞业限制补偿金，但乙方仍需履行本12 / 14 协议约定的竞业限制期间内的义务。 2、 劳动合同终止或解除之后 自劳动合同终止或解除之日起 24 个月内（竞业限制期限），乙方不得到与甲方生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务，包括但不限于： （ 1） 到与甲方有竞争关系的机构就职，包括但不限于任股东、合伙人、董事、监事、经理、职员 、代理人、顾问等工作： （ 2） 自办与甲方由竞争关系的机构，或者从事与甲方商业秘密有关的产品的生产、经营、推广、披露或销售等活动。 所谓