现场签证管理原则1.docx

现场签证管理原则1 现场签证范围项目施工过程中，凡发生可能引起合同额变化，且不属于设计变更范围的事项时，均应按本实施细则执行。包括：工程量增减、材料设备价格变化等。2 现场签证执行原则2.1 多级审核原则：至少要经过二级及以上的审核，第一级为现场监理部；第二级为工程部、计划部、项目经理；第三级为公司总经理（以下简称总经理）。2.2 权力限制原则：2.2.1 实行严格的权限规定，并在施工合同中明确规定：除总经理外，其它人的签字一律无效。2.2.2 项目工程部负责对引起现场签证的原因进行确认，同时对设计图纸以外的工程量和设计图纸无法准确计算的工程量会同成本控制部共同确定。2.2.3计划 部负责按照合同规定的原则，对经项目工程部签证的预算书进行审核。2.2.4公司各部门发放的文件必须通过项目工程部转交监理单位和施工单位；施工单位上报的文件必须通过项目工程部转交包头市中冶置业有限责任公司各相关部门。2.3 时间限制原则：实行严格的时间限制，并严禁事后补办。2.4 原件结算原则：必须要有齐备、有效的原件作为结算依据。2.5 标准表格原则：必须使用规定的标准格式。3 现场签证分类3.1 现场签证分为两类：特急类和正常类。3.2 特急类现场签证3.2.1 特急类现场签证指：不能做到事前控制，同时又必须立即执行，而且延缓实施会造成更大损失的现场签证。在特急类事件发生2小时内将情况报包头市中冶置业有限责任公司项目计划部备案。3.2.2 特急类现场签证的办理原则:以“边洽边干”为指导思想，但必须在事件发生之日起10个工作日内办妥全部手续。3.2.3 特急类现场签证的界定：由项目经理负责界定，并报于总经理认可。3.3 正常类现场签证正常类现场签证指：可做到事前控制，能遵循“先估价后施工”原则的现场签证。4 现场签证审批权限4.1 正常类现场签证审批权限现场签证金额有效签字人（共同签署）责任人2千元至2万元以下监理单位；公司工程部、计划部、项目经理工程部经理2万元至10万元及10万元以上监理单位；公司工程部、计划部、项目经理、总经理 总经理注：现场签证金额是指单位工程中单项签证的总金额。4.2 特急类现场签证审批权限:公司总经理。5 现场签证办理时间5.1 现场签证实施前, 审批权限范围内的现场签证，办理时间为5个工作日； 5.2 现场签证实施后，项目工程部、计划部、监理单位、施工单位对每月25日前已实施完毕的现场签证进行确认，未经确认的现场签证在工程结算时不予考虑（此条款须在施工合同中明确）。5.3 特急类现场签证应在施工完毕后10个工作日内完成确认。6 现场签证办理流程6.1 现场签证办理方式6.1.1 实行现场签证通知单、现场签证审批单、现场签证确认单完成现场签证确认及审批流程。公司各部门与监理单位、施工单位之间的技术或事务通知，通过工程联系单形式完成。6.1.2 提出人填写现场签证通知单的签证内容；工程部填写现场签证审批单及现场签证确认单的签证内容。6.1.3工程部填写现场签证通知单、现场签证审批单、现场签证确认单编号；计划部填写现场签证审批单、现场签证确认单费用审核编号。结算以费用审核编号为准。编号方法为：在现场签证归属的工程承包合同的编号后加“QZxxx”（xxx为序号）。6.1.4 工程结算以现场签证确认单的实施确认为准。6.1.5工程部经办人负责现场签证审批单、现场签证通知单、现场签证确认单的全程跟踪及归档。6.1.6 现场签证审批单原件项目工程部、计划部、各一份。6.1.7 现场签证通知单、现场签证确认单原件工程部、计划部、监理单位、施工单位各一份。6.2 现场签证审批办法6.2.1 正常类现场签证6.2.1.1 提出人（可以是施工单位、公司任何一方）填写现场现场签证通知单一式四份，阐述拟增减工作的内容和范围，报监理单位确认。6.2.1.2 监理单位对现场签证确认后送达项目工程部。6.2.1.3工程部对现场签证确认后，填写现场签证审批单交计划部。6.2.1.4计划部成本核算后，交工程部办理审批会签。审批会签按现场签证审批权限执行。6.2.1.5 现场签证审批单会签后，工程部根据审批意见签发现场签证通知单中的实施前签证确认意见，同时负责按审批意见监督现场签证的执行。6.2.1.6 现场签证的内容执行完毕后，工程部与监理单位共同对实施情况进行确认，确认后填写现场签证确认单中的实施情况，然后交计划部。6.2.1.7计划部根据现场签证确认单的实施情况与施工单位确认签证结算价款，经项目经理签证确认后，最终确认的签证价款须经公司总经理批准。6.2.2 特急类现场签证6.2.2.1 提出人（可以是施工单位、公司任何一方）口头通知工程部、监理单位、施工单位，并作相应的原始资料记录（文字和影像）。6.2.2.2 施工单位得到公司工程部口头或其他方式认可后即可开展工作，事件发生24小时内工程部、计划部及监理单位确认现场事实。6.2.2.3 提出人填写现场签证通知单一式四份报监理单位确认。6.2.2.4 监理单位确认施工单位的工作内容后送达项目工程部。6.2.2.5工程部对现场签证确认后，填写现场签证审批单交计划部。6.2.2.6计划部完成成本核算后，交工程部经办人完成会签。6.2.2.7 现场签证审批单会签后，工程部根据审批意见及现场签证实施情况签发现场签证确认单。6.2.2.8项目计划部根据现场签证确认单的实施情况与施工单位确认签证结算价款，经项目经理签证确认后，最终确认的签证价款须经公司总经理批准。7 附表7.1 现场签证审批单7.2 现场签证通知单7.3 现场签证确认单7.4 工程联系单(签证)工程联系单（签证）编号： 工程名称联系事项原因及内容发出部门发文单位：经办人： 日期：负责人： 日期：接收部门收文单位：接收人： 日期：现场签证确认单工程名称： 签证编号： 费用审核编号：签证名称归履施工合同名称特急类签证（专用栏）原因：费用承担单位施工单位：签证内容提出：建设单位 施工单位 其他内容：1签证内容需注明施工方法、工程量、工日、部位等； 2若无法确定具体工程量，则应说清签证的具体事件。经办人： 负责人： 日期：签证实施后确认施工单位确认的情况：（工期、质量、工程量）经办人： 负责人： 日期：监理单位确认的情况：（工期、质量、工程量）经办人： 负责人： 日期：建设单位确认的情况：（工期、质量、工程量）工程部： 经办人： 日期：双方确认金额：计划部： 日期： 施工单位负责人： 施工单位造价工程师： 日期：现场签证审批单工程名称： 签证编号： 费用审核编号：签证名称归履施工合同名称特急类签证（专用栏）原因：费用承担单位施工单位：签证内容提出：建设单位 施工单位 其他内容：1签证内容需注明施工方法、工程量、工日、部位等； 2若无法确定具体工程量，则应说清签证的具体事件。经办人： 负责人： 日期：建设单位审批会签栏工程部： 日期：计划部： 日期：总经理： 日期：、现场签证通知单工程名称： 签证编号： 费用审核编号：签证名称归履施工合同名称特急类签证（专用栏）原因：费用承担单位施工单位：签证内容提出：建设单位 施工单