营业执照及组织机构代码证管理办法.doc

北京顺鑫农业发展集团有限公司关于下发北京顺鑫农业发展集团有限公司营业执照及组织机构代码证管理办法的通知各分、子公司：为进一步规范公司营业执照、组织机构代码证等证照的管理工作，特对北京顺鑫农业股份有限公司证照管理办法（顺鑫股字【2007】27号）进行修订。请各分、子公司接到通知后，认真执行证照的管理工作，切实做到制度健全、程序清晰、记录完整。公司将加强对企业证照管理的指导、监督工作。本办法自公布之日起实施。附件：北京顺鑫农业发展集团有限公司营业执照及组织机构代码证管理办法 二0一一年十二月十九日北京顺鑫农业发展集团有限公司营业执照及组织机构代码证管理办法第一章 总 则第一条 为进一步规范公司及所属企业证照管理工作，特制订本办法。第二条 本办法所称的证照，是指由顺鑫农业产业发展部所管理的证照，包括以下种类：（一）营业执照；（二）组织机构代码证。第三条 本办法适用于公司及所属各企业。“公司”指顺鑫农业总部，包括集团公司及股份公司；“所属各企业”指顺鑫农业下属各分公司、控股子公司。第2章 营业执照管理规定 第四条 企业因工作需要注册营业执照，应按照中华人民共和国公司登记管理条例规定注册，注册完成后应及时将营业执照正、副本复印件上报产业发展部。 第五条 各企业接到公司下发的年检通知后，于每年3月1日至6月30日，企业应当向登记机关提交年检材料进行年检。企业年检提交材料如下： （一）企业法定代表人（负责人）须知； （二）年检报告书（北京工商局网站申报下载）； （三）营业执照副本； （四）法人企业提交资产负债表、损益表； （五）企业年检费50元。年检通过后的营业执照复印件应及时上报产业发展部。 第六条 企业营业执照因工作需要出现变更或注销，应及时上报产业发展部。公司对所属企业营业执照实行季度报备制度，于每年4月5日、7月5日、10月5日、1月5日填写顺鑫农业营业执照变更历程登记表（附件一），将上季度的证照情况报公司产业发展部。 第七条 营业执照复印件由公司产业发展部复印并发放，各企业如需使用证照复印件办理相关工作，请填写公司证照使用审批表（附件二）之后领取。 第八条 公司证照原件由产业发展部收集并移交总部档案室，由总部档案室负责保管与使用登记工作。企业使用营业执照原件时，请填写公司证照使用审批表（附件二），经本企业办公室主任批准签字并加盖企业公章后，报产业发展部审核签字后，到档案室借用证照原件。第3章 组织机构代码证管理规定 第九条 企业因工作需要变更、到期换证情况时，去质监局办理相关工作。公司对所属企业组织机构代码证实行季度报备制度，将变更情况于每年4月5日、7月5日、10月5日、1月5日填写顺鑫农业营业执照变更历程登记表（附件一），将上季度的证照情况报公司产业发展部。 第十条 公司组织机构代码证复印件由公司产业发展部复印并发放，各企业如需使用证照复印件办理相关工作，请填写公司证照使用审批表（附件二）。 第十一条 公司组织机构代码证原件由产业发展部收集并移交总部档案室，由总部档案室负责保管与使用登记工作。企业使用组织机构代码证原件时，请填写公司证照使用审批表（附件二），经本企业办公室主任批准签字并加盖企业公章后，报产业发展部审核签字后，到档案室借用证照原件。第四章 日常管理工作 第十二条 各企业应指定专职部门的专职人员保管证照原件，证照主管部门应每年定期将所有年检后证照复印件存档一份，作为将来申报项目、荣誉、融资等工作说明企业历史沿革的证明材料。 第十三条 各企业因工作需要领用公司执照原件为按规定归还，出现丢失、损坏等责任由企业执照负责人承担相应责任。 第十四条 各企业应制定企业内部执照管理规定，按照规定执行执照管理工作。 第五章 附 则 第十五条 本办法由公司产业发展部负责解释。 第十六条 本办法自公布之日起实施。附件一顺鑫农业营业执照变更历程登记表序号企业名称成立时间住 所注册号注册资本（万元）公司类型股东及股权比例经营范围营业期限人员情况董事总经理监事