原画大赛颁奖典礼执行细则.doc

媒体品鉴会执行细则“完美时空创艺大师”百家高校原画设计大赛颁奖典礼【主 题】“完美时空创艺大师”百家高校原画设计大赛颁奖典礼【地 点】北京市海淀区中关村软件园5号楼汉王大厦一层116会议室【会议时间】2010年8月27日 14：0016：20【预计人数】50-60人（嘉宾14人、媒体11人、获奖作者22人、工作人员6人）【活动形式】颁奖典礼8月27（星期五）13：3014：30签到、体验14：30会议开始14：3014：35主持人致开场词14：3514：38视频宣传片播放14：3814: 53嘉宾演讲致辞鲁晓寅、王红岗、张云帆14：5315：00候选作品展示各个奖项均补充部分候选作品进行展示，使用PPT播放15：0015：30由嘉宾揭晓获奖作品：优秀奖揭晓并颁奖嘉宾：梁耀明 桔 子 合影三等奖揭晓并颁奖嘉宾：吕永杰 梁安妮 合影二等奖揭晓并颁奖嘉宾：吉 星 王 强 合影一等奖揭晓并颁奖嘉宾：张云帆 王 猛 合影特等奖揭晓并颁奖嘉宾：鲁晓寅 王红岗 合影15：3015：35主持人串联，介绍评委15：3515：45作品点评15：4516：00提问及绘画表演（鲁晓寅、王红岗）16：0016：10合影留念16：1016：15主持人致闭幕词(王强)16：15会议结束16：1516：20出席嘉宾、参赛选手自由进行合影留念16：2016：50专访时间会议细化流程：8月26号下午: 挂背景板及挂画8月27号10：00前，会场布置全部完成。10：0012：30：采排13：3014：30：签到及体验签到区：王强、杜雪娟 签到并分发资料袋体验区：吴俊祥、画师 体验音乐播放：郑志峰，播放大师三宣传片14：2514：29：开场音乐起，静场，示意参会人员就位。14：30上场音乐14：3014：35：主持人上场，致开场词，并介绍到场嘉宾14：3514：38：视频宣传片播放14：38：主持人串联，并邀请鲁晓寅致辞14：3814：43：上场音乐起，鲁晓寅致辞14：43：主持人串联，并邀请王红岗致辞14：4314：48：上场音乐起，王红岗致辞14：48：主持人串联，并邀请张云帆致辞14：4814：53：上场音乐起，张云帆致辞14：53：主持人串联14：5315：00: 播放候选作品展示片15：0015：30: 主持人串联,邀请优秀奖颁奖嘉宾上场，上场音乐起 嘉宾上场，播放优秀奖获奖作品（PPT)，嘉宾宣布获奖名单（分成写实组和Q版组） 音乐起，获奖选手上场，站成一排。礼仪（杜、？将奖品和奖状拿上台，）由嘉宾颁奖，并合影。 主持人串联,邀请优秀奖颁布奖嘉宾上场，上场音乐起 嘉宾上场，并宣布获奖名单 三等奖、二等奖、一等奖、特等奖，依次类推。15：3015：35：主持人串联，介绍评委15：3515：45：音乐起，评委上场点评15：4516：00：主持人串联，邀请一等奖选择手上台绘画表演，（用控制PPT那台电脑，和大师三0604）。 主持人串联，邀请鲁晓寅、王红岗上台进行统一解答。16：0016：10：主持人串联，绘画表演完成后，鲁、王二人代表大赛组委会收下绘画作品并且邀请所有选手上台合影留念。（背景音乐）16：1016：15：主持人致闭幕词( 王强)16：1516：20：出席嘉宾、参赛选手可自由进行合影留念（背景音乐）16：2016：50：专访时间(专访题纲)执行细则:一、 签到部分时 间：13：3014：30负责人：王强、杜雪娟产 品：嘉宾、媒体签到掌门5012HD 电脑：杜雪娟 物 料：名片拖盘1个、签到处桌签2个、会议主题易拉宝1个会议资料袋60套（季刊、套卡、颁奖流程、幻想艺术杂志）礼品：便签注意事项：签到完后直接发放资料袋二、 产品体验区时 间：13：3016：50负责人：吴俊祥、画师产 品：掌门5012HD 电脑：王华 大师三0906 电脑：吴俊祥 高手+无线0604 电脑：画师物 料：易拉宝3个（掌门、大师三、高手无线）掌门彩页：20张 大师三彩页：20张 无线彩页：20张、注意事项：体验接待并讲解。 会场音乐控制：郑志锋会场PPT控制：吴俊祥 电脑：段平霞 产品大师三0604（？）三、 会场布置负责人：王华1、主题背影：尺寸：230cm220cm 2张 投影仪幕布两侧2、四周挂画：尺寸：94cm152cm 6张 会场两侧 （原有持4张大的，6张小的可以挂在会场两侧不重要位置）3、台 花：60cm45cm 4、矿 泉 水：60瓶（小）5、桌 签：嘉宾15人、媒体11人四、 物料及分工统计会前会前筹备项目负责人到位时间备注名称数量配套电脑负责人：吴俊祥配合：郑志锋杜雪娟26前调试完成27号上午10点前安装完成。负责产品准备，安装驱动及调试。产品5012HD2套杜雪娟、王华大师三09061套吴俊祥大师三06041套段平霞高手+无线1套画师名称数量到位时间备注资料袋季刊60本23号前领用完成。26号下班前装袋完成嘉宾：季刊、套卡、流程、便签。媒体：季刊、套卡、流程、便签、新闻通稿。学生：季刊、套卡、流程、幻想杂志、纸、笔套卡60套（改）手提袋60个典礼流程60份纸60张笔60支便签30个幻想艺术25本（10套杂志）新闻通稿15份证书盖章?物料掌门彩页20张26号到位大师三综合折页20张高手三彩页20张高手无线20张名片拖盘1个桌签壳30个台花1个27号上午到位 矿泉水60（小瓶）易拉宝4个王华23号前定稿26号下午安装PPT背景板2个大赛挂画6张原有挂画3+3张桌签制作30颁奖卡片30会议易拉宝1个其他嘉宾及媒体名单23号前确定确定后打印桌签串词杜雪娟采访题纲郑志锋23号前确定与主持人沟通新闻通稿王总发言稿提问的问题及答案会议音乐会议分工序号分工负责人11）会议总控段平霞2）媒体及嘉宾接待3）现场主持4）宣传推广及网上炒作监控21）会前准备及沟通协调王华2）会场布置3）会场监控协调31）物料筹备吴俊祥2）产品体验3）会议现场PPT播放4）宣传推广及网上炒作41）签到接待郑