道路规划会议策划方案.ppt

*2策划方案 目目 录录 活动信息 场地信息 创意设计 活动流程 我们的服务 相关报价 *策划方案3 *策划方案4 活动名称：中缅瑞丽至皎漂公路通道规划研究报告技术审查会 活动时间：2011年08月08日（星期一）-2011年08月09日（星期二） 活动地点：北京好苑建国酒店 二层小会议厅 活动人数：35人 活动主办：交通运输部 活动承办：中国交通建设集团有限公司 *策划方案5 *策划方案6 距首都机场27公里 距北京火车站1公里 距北京火车西站11公里 距北京火车南站10公里 *策划方案7 地址：北京市东城区建国门内大街17号 *策划方案8 会议室会议室 - - 二层小会议厅二层小会议厅 *策划方案9 *策划方案10 *策划方案11 *策划方案12 option 1 - option 1 - 现场效果图现场效果图 *策划方案13 封面封面内页内页 option 1 - option 1 - 延展设计延展设计- -会议指南会议指南 *策划方案14 签到处签到处 易拉宝易拉宝 签到处桌卡签到处桌卡 option 1 - option 1 - 延展设计延展设计- -签到处签到处 签到处水牌签到处水牌 *策划方案15 代表证 option 1 - option 1 - 延展设计延展设计- -代表证、桌牌代表证、桌牌 桌牌 *策划方案16 *策划方案17 *策划方案18 *策划方案19 日期 时间 活动内容 活动地点 2011.08.07 下午 17:00 签到入住 酒店大堂 2011.08.08 上午 07:30-08:30 早餐 一层亚洲厨房 08:30-09:00 会议签到 二层小会议厅门前 09:00-09:20 交通运输部国际合作司 领导讲话 二层小会议厅 09:20-10:30 规划编制单位汇报 二层小会议厅 10:30-10:50 茶歇休息 二层小会议厅休息区 10:50-11:30 与会代表提问 二层小会议厅 中午 11:30-14:00 自助午餐及休息 一层亚洲厨房 下午 14:00-15:30 规划编制单位汇报，代表发言 二层小会议厅 15:30-15:50 茶歇休息 二层小会议厅休息区 15:50-17:30 规划编制单位汇报，代表发言 会议讨论 二层小会议厅 17:30-20:00 欢迎晚宴 一层唐宫海鲜坊 998/888房间 2011.08.09 上午 07:30-09:00 早餐 一层亚洲厨房 09:00-10:30 讨论形成技术审查意见 二层小会议厅 10:30-10:50 茶歇休息 二层小会议厅休息区 10:50-11:30 会议总结 二层小会议厅 中午 11:30-14:00 自助午餐 一层亚洲厨房 下午 14:00 check-out 酒店大堂 *策划方案20 *策划方案21 日期 项目 8月 备注 345678910-16 前期准备 方案、报价撰写并提交 创意设计提交 方案、报价及设计确认 与酒店沟通场地信息及细节问题 相关设计制作 物料整理打包 现场执行 场地布置及搭建 现场协调 后期整理 总结报告提交 最终账目提交并确认 活动推进表活动推进表 *策划方案22 1、 歌牟特为本次活动成立专业团队负责整体创意策划、搭建设计项目实施； 2、 歌牟2名项目总控负责活动前期及现场的总协调； 3、 提供专项小组负责活动前期及现场具体工作实施； 4、 负责会议地点相关人员、设备的协调； 5、 负责会议酒店联系协调工作； 6、 负责第三方相关人员管理、工作安排协调； 7、 负责会议现场布置的设计、制作、安装； 8、活动全程管理与控制，对于活动中突发事件的协调掌控及实施； 9、活动相关内容所有费用的控制及协调； 10、活动后项目账目总结及工作总结报告。 服务项目服务项目 *策划方案23 *24 项目名称规格及说明数量单位/频次单价总价 设计部分 ￥3,000 整体设计费用 会议主kv，及其相关物料平面设计等1件￥3,0003,000 制作部分￥5,795 背景板（会议） 2.8m*4.5m，航架，宝丽布喷绘，包括运 输、人员搭建 1件￥4,0004,000 易拉宝 签到处及地图展示，成品尺寸1.2m*2m 2件￥220440 会议指南 展开尺寸42*28.5cm，对折40件 251,000 代表证 内页纸数码印刷40件3120 酒店水牌指示 成品尺寸54*74cm，写真喷绘1件120120 桌卡（签到处） 折叠后 21cm*10.5cm 1件￥2525 晚