广州户外运动协会章程.doc

广州户外运动协会章程第一章 总则第1条 协会名称：广州XX公司户外运动协会。（简称：XX户外）英文名称：Guangzhou XX Outside Sport Association 第二条 广州XX有限公司户外运动协会是在公司工会领导下的体育性员工社团。第三条 协会宗旨：本协会遵守中华人民共和国宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚，自始至终坚持把户外运动的安全放在各项工作的首位，积极倡导健康的全民健身活动，为社会主义精神文明建设添砖加瓦。遵守广州XX公司及工会规章，丰富会员的业余文化生活，增强全员体制，加强会员间的交流，促进会员和谐。第四条 协会性质：广州XX有限公司户外运动协会，由广州XX有限公司户外运动爱好者自愿结成，是广州XX公司工会的下属机构和组成部分。第二章 活动第五条 前提以坚持工作为本，一切活动安排不与会员的正常工作和生活相冲突为原则。第六条 程序：接受会员及会外人士对活动各方面的建议和意见，一切活动由理事会讨论决定，报公司工会批示，获准后方可运行。第7条 本协会的活动范围：1、推动和宣传户外运动，促进户外运动的普及。2、 独立或与有关部门联合举办户外运动竞赛。3、 开展户外运动知识学习班4、 加强同各地各国户外运动组织的交流，举办和参加户外赛事5、 组织举行登山、探险等户外活动。6、 参加社会公益活动，参与社会服务第三章 组织结构第8条 本协会的会员种类包括个人会员、荣誉会员。本协会组织设协会理事会，其中有荣誉会长1名，执行会长1名，干事4人（负责对外联系，办理具体事务）。第9条 协会重大事情须经协会理事会讨论表决。会长统筹全局，协调各部门之间的工作，对外代表本协会，并负责协会与公司各主管部门之间的沟通，及各在公司内和公司外社团之间的联系。干事协助会长工作，必要时代理会长行使职权。第10条 申请加入本协会的个人会员，必须具备下列条件：1、具有完全民事行为能力的中华人民共和国公民；2、遵守国家的法律、法规，拥护本协会的章程及各项制度；3、爱好户外运动，身体健康；4、有加入本协会的意愿。第11条 成为本协会的荣誉会员，必须具备下列条件：1、遵守国家的法律、法规，拥护本协会的章程及各项制度；2、对户外运动有突出贡献、或做出重大成绩的个人；3、有加入本协会的意愿。第12条 会员享有下列权利：1、本协会的选举权、被选举权和表决权；2、参加本协会的活动；3、获得本协会服务的优先权；4、对本协会工作的批评建议权和监督权；5、入会自愿、退会自由。6、荣誉会员享有自由参加本协会活动，优先获取本协会支援的权利。第十三条 会员履行下列义务：1、执行本协会的决议；2、维护本协会合法权益；3、完成本协会交办的工作；4、按规定交纳会费；5、向本协会反映情况，提供有关资料。第8条 退会 会员退会时，需要提正式出书面申请，待理事会确认无误后，方可正式退出。第五章 财务第十六条 协会经费来源：1、公司工会行政经费支持。2、会员缴纳的会费收入。3、捐赠；4、政府资助；5、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；6、利息；7、其他合法收入。第十七条 经费开支：协会经费必须用于规定的活动花费，票据须由会长和经手人签字方可生效。第十八条 经费管理：各种来源的经费，必须如实上缴到相关负责干事，由负责人统一管理；协会举行活动前，由理事会做好经费预算后，报公司工会审批同意后，方可使用；财务管理必须做到花费合法，帐目清晰，并在协会大会上公布经费开支情况。（每年至少一次）第六章 奖励与处罚第十九条 奖励：对于本协会有突出贡献或表现积极的会员，报请理事会同意，颁发荣誉证书，评出优秀干事，优秀会员等。第二十条 处罚：1、 违反协会章程、损害公司、协会荣誉者酌情进行处罚。2、 会员一年内无故不缴纳会费，不参与活动者按自动退会处理。第七章 声 明第二十一条 本章程解释权属协会理事会。第二十二条 本章程事务局校批准之日起生效。附件一：关于2010-2011年度活动具体开展方式及经费使用的说明1. 本年度拟进行十二次活动，活动形式具体依展活动日程表。2. 本协会不强制要求全体会员出席每一次组织的活动。协会会按日程表拟定相应的活动，各会员依据个人喜好参加相应的活动。3. 每次活动的经费采用AA自费制。各干事可以受委托组织当次活动，负责活动策划及安排，活动费用收取及支出统计等等。活动结束后，请在本协会的官方论坛上发布活动的情况，包括不仅限于，地点、时间、活动主题、活动成员、合照一张（必须）及其他活动风采写真。经理事会审核给予报销相应的部份经费。4. 经费报销计算法。 每次活动总报销费用=（当前会费总和/（12-已举办活动月）*（当次活动出席人数/当前注册会员总数）例如 以举办活动时本协会注册会员60人，经费600元，2010年11月举办的第一次活动出席了30人。则 可报销总经费=600/（12-0）*（30/60）=25元。 于2010年12月举办第二次活动，出席了10人，则 可报销总费用=575/（12-1）*（10/60）= 8.7元=9元 本协会长期接受各界人士/团体的捐助，所以计算中的会费总和以即时更新为准。计数时出现小数点，一律取大，不进行四舍五入。5. 允许协会在一个月内举行多次活动，计费方法按下法计算 如第二个活动月第一次活动，注册会员60人，经费500元出席了30人 可报销总经费=5