员工入职流程管理规范

1 / 5 员工入职流程管理规范 一、 目的 规范员工入职与试用管理工作，让员工入职工作全面有序开展，让新入职的员工尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感。 二、适用范围 新入职的所有员工均适用本制度。 三、 职责 1、公司人力资源部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。 2、用人部门负责员工入职期间甚至整个试用期间的培训考核督导工作。 3、公司人力资源部文员负责员工入职手续的具体办理工作。 四、 新员工的入职流程 1、发出入职通知书 依据综合考核结果，由人力资源部向符合录用条件的员工发出入职通知书。 2、新员工入职手续 （ 1）新员工报到 新员工按约定时间带齐有关证件（身份证、毕业证、职称证、务工 /失业证、彩色一寸免冠照片两张、入职通知2 / 5 书等）到公司人力资源部报到（未按入职时间报到的员工，公司人力部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。 （ 2）录用审查 公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备。 证件齐备且真实者按正常程 序办理入职手续。 证件不齐备者，由公司人力部经理确认后可先办理入职手续，并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到，一个月未将所缺证件补齐者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。 证件不真实者，取消入职资格并收回入职通知书，并通知用人部门。 （ 3）签订劳动合同 证件检查合格后，公司人力部文员为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到用人部门。 签署劳动合同：公司人力部文员准备劳动合同一式三份，组织员工熟悉劳动合同有关条款，接 受公司劳动合同条款的签署劳动合同确定劳动关系，不同意劳动合同条款且协商无效则劳动关系不成立。 员工签署劳动合同后，公司人力部文员进行登记确认。 公司人力部文员将新员工资料登记在员工花名3 / 5 册中，并将员工报到情况当日内反馈到用人部门。 公司人力部为员工建立个人人事档案。 （ 4）用人部门接到人力部通知后，在员工上班前安排好办公桌、椅等办公用品。 （ 5）公司人力部带新员工到用人部门报到。 （ 6）用人部门为新员工办理办公用品（具）领用工作 ，并填写物品领用登记表。 3、新员工的入职培训 （ 1）对入职员工 “ 公司背景 ” 的培训 由人力资源部对新入职的员工进行关于企业概况（公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、企业品牌与经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度等方面）的培训，最后介绍公司高层领导、各部门负责人及对公司有突出贡献的骨干与新员工认识并交流恳谈，使员工尽快了解公司并产生归属感。 组织员工学习 员工手册并引导新员工熟悉公司规章制度、奖惩条例、行为规范等。 向新员工介绍公司的财务制度（费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用）、沟通渠道（员工投诉及合理化建议渠道介绍）、安全知识，使员工能够顺利的开展工作。 4 / 5 （ 2）新员工的上岗培训 对员工进行上岗前的服务意识、岗位职责、业务知识与技能、 业务流程、等方面的培训，使其能更快的进入工作角色。 注：公司人力部对新员工培训上一项的有关规定，明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容。 4、新员 工试用期的监督考核与转正 （ 1）试用期间新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，其部门负责人应在试用员工转正评估表上陈述事实与理由，人力资源部主管审核；审核通过后，其部门负责人与人力资源部分别与其做沟通，并通知其办理离职手续； （ 2）凡需延长试用期限，其部门负责人应详述原因及理由，报总部人力资源部审核后办理延续试用手续，在延续期满前 5 日，人力资源部补发试用员工转正评估表； （ 3）员工试用期期满前五个工作日内，向主管上级提交转正申请报告，申请转正；人力部在员工试用期满前五个工作日向其主管上级发放试用员工转正评估表，由主管上级对其进行沟通，写出评估意见，经分公司负责人批准后，将评估结果递交总部人力资源部，经总部人力部、（副）总经理审批后予以转正。 5、员工入职的档案管理 5 / 5 公司人力部为员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永久保管，离职员工的档案保管到该员工离职一年以后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁）内容包括： a) 求职简历表； b) 职位申请表； c) 证件复印件； d) 员工档案记录表； e) 转正晋升降级调薪表； f) 劳动合同； g