计算机系学生外出实习、实训管理办法及申请-.doc

西南交通大学峨眉校区计算机系学生外出实习、实训管理办法（试行） 为了加强计算机系学生外出实习、实训的教育管理工作，确保学生外出实习、实训活动的顺利开展，根据我系学生工作实际，特制定本办法。第一条 学生外出实习申请具备条件1、外出实习、实训管理，考虑到学生专业知识掌握情况，原则上只适用于大三、大四学生。2、本办法原则上不考虑单独外出的学生。第二条 学生外出实习、实训申请及办理程序（一）个人提交书面申请及相关材料。1、申请学生需向系提出书面申请，申请书内容包括：申请理由、实习或实训单位名称及实习期限、实习或实训单位联系人姓名及联系方式、学生本人的有效联系方式。2、申请学生需向系提交实习、实训公司的书面接收函。3、向系提供家长许可学生外出实习、实训的书面证明，并提供家长的联系方式。4、如实填写，在学期期末考试周前向辅导员提交西南交通大学峨眉校区计算机与通信工程系学生外出实习、实训请假申请表（附件一）。要求：学生出具的书面申请、证明材料及填写西南交通大学峨眉校区计算机与通信工程系学生外出实习、实训请假申请表的内容必须真实有效、清晰准确，否则由此引发的一切责任由学生承担。（二）系审批。首先，由该生所在的教研室对申请外出实习、实训同学的材料进行初审；其次，提交初审通过的学生材料给系分管领导进行审批。（三）填写西南交通大学峨眉校区计算机与通信工程系学生外出实习、实训安全承诺责任书。对于审批通过的学生，必须认真填写西南交通大学峨眉校区计算机与通信工程系学生外出实习、实训安全承诺责任书（附件二），并交系保存。（四）发放西南交通大学峨眉校区计算机与通信工程系准许学生外出实习、实训通知书（附件三）和西南交通大学峨眉校区计算机与通信工程系学生赴校外实习报告（附件四）。对于办理完以上手续的同学，系将给申请人发放西南交通大学峨眉校区计算机与通信工程系许学生外出实习、实训通知书，学生方可参加实习、实训。未经批准擅自离校者，以旷课论处，并按西南交通大学峨眉校区学生管理手册的相关规定给予处理。西南交通大学峨眉校区计算机与通信工程系学生赴校外实习报告暂由学生保留，待学生实习、实训即将结束时按要求填写完整，返校后交给相应指导教师。第三条 学生外出实习、实训期间的教育管理（一）学生外出实习、实训期间，要加强个人安全防范，确保人身财产安全。学生应与家长、学校保持经常联系，每周至少一次以电子邮件或电话方式向辅导员反映实习、实训情况，并保持联系方式畅通。（二）学生因故要提前结束实习、实训或延长实习、实训时间，需经本人申请，所在单位同意，报系审批。实习、实训期满须按时返校，凭西南交通大学峨眉校区计算机系准许学生外出实习、实训通知书办理销假手续。 （三）学生如果需要在实习、实训单位撰写毕业论文或者进行论文答辩，必须按照系关于毕业设计相关规定办理手续。（四）实习、实训过程中，学生如果对单位安排持有异议，应主动通过正常途径向所在单位反映，并协商解决。（五）学生外出实习、实训期间，必须严格遵守国家法律法规、学校、系以及实习、实训单位的规章制度，如有违反，则照章处理。第四条 外出实习、实训学生违纪处理办法（一）学生在实习、实训期间发生一般违纪行为，给予批评教育，通报学生家长，责令学生改正并挽回影响。（二）学生在实习、实训期间发生较严重的违纪行为，取消实习资格，视情节轻重给予处分。（三）违法违纪、情节严重并造成较坏影响的学生，按西南交通大学峨眉校区学生管理手册相关规定进行处理。（四）学生违反实习、实训协议规定，按协议的相应规定予以处理。第五条 实习考核办法（一）学生在实习、实训期间要做好实习日志记录，在实习、实训结束时完成实习报告的撰写。（二）实习由该生所在教研室以答辩的方式进行考核，要求最迟不晚于开学第一周周五。（实习报告成绩占50%，答辩占50%）。本管理办法也适合于学生毕业设计外出实习的管理。本办法自发布之日起实施，解释权归西南交通大学峨眉校区计算机系实验中心。附件一：西南交通大学峨眉校区计算机与通信工程系学生外出实习、实训请假审批表姓名学号专业班级实习单位名称实习题目及内容实习起止时间实习单位详细地址单位负责人姓名联系电话学生家长姓名联系电话学生移动通讯电话学生电子邮件请假理由(请假理由)本人承诺：在校外实习期间遵守单位的各项管理规定，若出现任何问题由本人负责。 签字： 年 月 日教研室主任意见（指定校内指导教师） 签名：系审批意见指导教师意见： 签名：系教务员意见： 签名：辅导员意见：签名：系分管领导意见： 签名：本表一式4份，辅导员、指导教师、实验中心主任和本人各持一份。附件二：西南交通大学峨眉校区计算机与通信工程系学生外出实习、实训安全承诺责任书甲方： 西南交大峨眉校区计算机与通信工程系 乙 方： 乙方家长： 为加强对学生校外实习、实训的管理，确保学生人身财产安全，保质保量地完成实习、实训内容，经协商，就学生在校外实习、实训的相关事宜，西南交通大学峨眉校区计算机与通信工程系（以下简称甲方）、实习或实训学生 _（以下简称乙方）达成如下协议：1、乙方到校外单位参加实习、实训前，应书面向甲方请假，并留下可联系到的通讯方式，在乙方家长、指导教师、班主任辅导员与主管领导同意下，方能离开学校。实习期间应主动与指导老师、班主任和辅导员联系。2、乙方在校外实习、实训期间，必须提高安全防范意识，自觉遵守国家法律、法规，遵守实习单位的各项规章制度，注意自身的人身和财物安全，防止各种事故的发生，努力完成实习、实训任务。3、乙方在实习、实训期间，应听从实习单位老师的指导，服从管理；在公共场所，要遵守社会公德和公共秩序，增加安全防范意识，提高自我保护能力。4、乙方在校外实习、实训期间，应认真填写实习、实训指导日（周）志，并让指导老师签字。5、乙方在返校前须开具单位的实习证明，若实习单位考核不合格者，则取消其实习成绩。6、乙方在未完成除毕业设计外的教学任务时，仍要外出实习者，本人须主动与任课教师联系，确保完成相关教学任务，否则后果自负。7、乙方在校外实习、实训期间出现任何安全事故和违法违纪事件，均由乙方自行承担责任。8、本协议未尽事宜，待甲乙两方另行协商解决。9、本协议经甲乙两方签订后生效，有效期至实习、实训结束返校为止。 本协议一式两份，双方各执一份。甲方：西南交大峨眉校区计算机与通信工程系 乙方： 年月日（公章） 年 月 日 附件三：计算机系准许学生外出实习、实训通知书 同学： 经审查，你符合赴外地实习、实训条件，同意你提出的赴 （单位）实习的申请，实习时间为 年 月 日至 年 月 日，实习期间请按要求于每周周 与老师_ 联系，及时汇报实习进展情况，联系方式 。请关注系网站，了解系相关动态，并按系规定时间返校，办理销假手续。 西南交通大学峨眉校区计算机与通信工程系 年 月 日计算机系准许学生外出实习、实训通知书 同学： 经审查，你符合赴外地实习、实训条件，同意你提出的赴 （单位）实习的申请，实习时间为 年 月 日至 年 月 日，实习期间请按要求于每周周 与老师_ 联系，及时汇报实习进展情况，联系方式 。请关注系网站，了解系相关动态，并按系规定时间返校，办理销假手续。 西南交通大学峨眉校区计算机与通信工程系 年 月 日附件四：西南交通大学峨眉校区计算机与通信工程系学生校外实习报告实 习 单 位 实 习 时 间 年 月 日至 年 月 日止指导教师(单位) 指导教师(学校) 学 生 姓 名 学 号 年 级 专 业 说 明1、实习结束之前，每个学生都必须认真撰写实习报告。通过撰写实习报告，系统地回顾和总结实习的全过程，将实践性教学的感性认识升华到一定的理论高度，从而提高实习教学效果。2、 报告要求条理清晰，内容详尽，数据准确。字数不少于2000字。3、报告的撰写应符合实习指导的要求，反映实习的质量，它是实习评价的主要依据之一。实习报告需经实习单位负责人(或导师)审阅并签署意见。4、封面中的“实习单位”必须写单位的全名（若有多个实习单位请依次列出）；“指导教师（系）”请统一填写系负责实习工作的教师，没有填“无”。5、实习报告中应包括：实习背景(可简介实习目的、有关实习的要求、通过何种方式到此单位实习、实习起止时间等内容)；实习环境(可包括实习单位全称（中英文）、地址、实习单位性质、规模、简介、所在部门、该部门主要工作、指导教师安排等内容)；实习内容(包括项目介绍、软硬件平台和技术、实习的各个阶段所从事的主要工作、实习成果等)； 致谢(主要是对实习单位、实习单位指导教师，以及合作者的感谢)。7、实习单位评语务必请所在实习单位的