钢结构公司投标标书制作管理办法.doc

XXXXX有限公司投标标书制作管理办法1、目的为科学、合理、规范、及时地做好标书编制工作，明确标书制作过程中各环节的责任范围特制定本管理办法。2、范围XXXX钢结构工程集团有限公司武汉分公司所有经评审后决定投标项目的标书制作。3、职能部门3.1标书制作的管理职能部门是经营部和综合管理部。3.2经营部和综合管理部在标书制作中的职责3.2.1负责及时更新和准备标书制作中的各种通用材料(包括营业执照、资质证书、项目经理证、技术人员资格证、五大员证及施工组织设计)；3.2.2负责组织对投标项目的评审和标书制作的进度安排；3.2.3负责向标书具体制作人提供3.2.1款中的通用材料；3.2.4负责安排人协助标书具体制作人打字、装订；3.2.5负责安排对完成标书的审核和盖章；3.2.6负责对已投标标书的登记和存档(包括电子文档和打印文档)。4、标书具体制作人标书具体制作人为各业务小组，由各业务小组组长负责和牵头，具体制作人为各小组组长和组员。遇到重点复杂工程的投标标书的制作，具体投标小组如需要其他人协助，可向经营部或综合管理部申请，由经营部或综合管理部协调安排。5、施工组织设计5.1施工组织设计由综合管理部常备和更新各种标准版本；5.2一般工程投标的施工组织设计由标书具体制作人按标准版本自行修改、调整而成；5.3重点、难点和新型工程的施工组织设计的编写由具体投标人向综合管理部申请，由经营部或综合管理部协调安排工程部相关人员编写；5.4委托新编施工组织设计时，要明确工程地址、完成时间、工期要求、工程特殊要求。6、审核招标文件和制作标书时的注意项点(有些项点的准备周期长，要提前准备)6.1投标时间、开标时间；6.2投标名义：集团、武汉公司；6.3法人代表证明书、代理人授权委托书；6.4明确投标价中是否包括总承包的配合费、施工配合费、防火费用、脚手架费用、垂直运输费、预埋件制作费用、预埋件安装费用、落水管费用等；6.5承包方式、范围；6.6质量标准：国优(鲁班奖、金钢奖)、省优(湖北为楚天杯、湖南为芙蓉杯)、市优(武汉市为黄鹤杯)、合格；6.7是否有指定材料；6.8是否暗标(暗标字体大小、打印格式要严格按照招标文件要求，在不该出现投标人的地方千万不要出现投标人)；6.9质量不达标的处罚；6.10工期及工期不达标的处罚；6.11投标人的资质要求；6.12投标保证金(投标保证金的没收条件)、违约金方面的规定；6.13投标有效期；6.14投标文件的份数(正本份数、副本份数)；6.15付款方式；6.16评标办法(评分表、标准)，标书制作的格式风格尽量按照评标办法的要求；6.17是否要办外地企业资质认证；6.18开标的时候是否要验原件；6.19开标前或开标时是否要送封样到建设单位；6.20有投标报价的投标书或报价书是否要另封于一单个信封；6.21是否要电子板文件；6.22是否报土建部分预算和施工组织设计；6.23是否要注册造价师(员)的签字和注册师章；6.24其他的特殊要求。7、标书的审核：7.1标书制作人将标书制作基本完成时须经公司经理或经营部经理审核后方可封标。