集团车辆管理办法.doc

集团公司车辆管理暂行办法第一章 总 则第一条 为规范集团公司（以下简称“集团”）机动车辆管理工作，保证车辆的正常维护和使用，严格控制车辆各项费用支出，确保交通安全，根据中华人民共和国道路交通安全法及集团车辆管理的有关要求，特制定本办法。 第二条总经理办公室统一负责集团本部机动车辆安全管理工作。具体负责车辆调度、新车入户、旧车报废、车辆维护与保养、油料、养路费、车辆保险、年审、事故处理、车辆技术档案等管理工作；加强驾驶员安全学习、教育、考核、执照审验等业务工作。第三条 集团机动车辆实行“集中管理、统一调度”的管理方式。第二章车辆管理第四条 集团总经理办公室为公司车辆使用调派管理部门，负责公司所有车辆的调派，各部门应服从和配合安排。第五条 车辆证照及其审验、保险等事务按集团总经理办公室统一安排车辆相对固定的驾驶员负责办理。第六条 公司所有车辆出车时都应保持车辆的清洁，包括车内、车外、引擎等。第七条 公司所有车辆，驾驶员配备相对固定，未经批准无特殊原因驾驶员不得私自调换。确因工作需要调换车辆，必须在调换时核查车辆手续、行驶里程、违章情况等相关信息。驾驶员出车应听从集团总经理办公室的统一调派，用车人需填写派车单（见附件一），驾驶员不得私自根据用车人口令随意出车。如公司领导要求出车也应电话告知集团总经理办公室，以便掌握车辆去向。第八条 车辆用油由集团总经理办公室指定驾驶员为本人车辆加油，并填写车辆加油记录（附件八），不得由他人代加，如遇出差等特殊情况除外，且所有车辆油量不得低于油箱总量的1/2。每月统计每个车辆管理的基本情况，如行驶里程、消耗油料等。驾驶员在进行费用报销时，要认真如实填写车辆费用报销明细表。第九条 集团总经理办公室应定期组织驾驶员学习车辆维护、安全驾驶、交通法规等知识。驾驶员应熟练掌握驾驶技术及车辆知识，认真执行驾驶员守则等公司管理规定。第十条 接送公司指定人员上下班的驾驶员，要准时出车，不得误点。第十一条 上班时间内未出车驾驶员应在办公室等候出车。出车回来，应立即告知集团总经理办公室。第十二条驾驶员应无条件服从集团总经理办公室的派车安排，不准借故拖延或拒不出车，违者按集团相关规定予以处罚。如有意见，事后可向集团总经理办公室反映。第十三条驾驶员证件的年审需提前一周填写申请单，交集团总经理办公室负责人审批，证件类型：B照：每年一次；B照以下：每六年一次（若审照时驾驶员在本公司工作,原则上予以报销）；审照办理时间1天，超过时间按事假处理，公司予以报销年审办证费用（100元200元）。第十四条 车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生，司机首先做应急处理，然后迅速与公司总经理办公室联系，依据公司的决定，做妥善处理。事后提交事故报告。第十五条事故造成车辆损失，在扣除保险金额后再视实际情况由事故责任人承担损失费用。第三章车辆的使用第十六条公司各部门/项目/子公司凡因公需要使用车辆，应在用车前一天下午16：00之前向集团总经理办公室提出派车单，紧急与特殊情况除外。第十七条在收到用车申请后，集团总经理办公室应认真审核用车需求，如果不符合派车条件的，应当拒绝派车并向申请人说明理由；如果符合派车条件，集团总经理办公室按照所 办事项的先重后轻、先急后缓、先远后近、同线共乘的原则统筹安排，并将具体安排情况及时告知申请人；如果符合派车条件但因为车辆外出无车可派，应当及时向申请人说明情况，并告知申请人车辆能够再次使用的大致时间。第十八条公务用车辆申请在符合下列条件之一的可以派出车辆；1在银行、税务部门办理提款、转款、贷款、报税以及其它重要票证，需要采取安全保障措施的；2进行重要业务洽谈的；3外出办事在三环外或5公里以上且没有或乘坐公交车不方便的；4接送公司重要客人的；5公司在外举行会议、参加培训等需要统一安排的；6集团总经理办公室认为可以派出车辆的其它情况。第十九条凡享受公司“车改补贴”的人员，不得再使用公司车辆。第二十条用车人员到达目的地办理公务在60分钟以内的，可以乘车返回；超过60分钟以上的，用车人应当自行返回，但经集团总经理办公室事先同意的除外。公司人员联合用车的，在车辆返程时如果公务办理完毕可以由使用车辆沿路接回公司。第二十一条驾驶员应当按照派车单上规定的路线行驶，如临时需要变更路线且变化较大的，应当征得集团总经理办公室同意，并将变更情况在派车单上注明。第二十二条驾驶员必须是指定的具有驾照的专职驾驶员。除特殊情况，公司其他人员一律不得驾驶车辆。司机在日常工作中必须严格遵循驾驶员守则。第二十三条公司车辆的钥匙上班时间由车辆驾驶员保管；车辆在下班后或节假日必须停放在公司停车场内，驾驶员必须将车辆行驶证和钥匙放置于前台值班人员处，并填写取放车辆登记表（见附件二），违者按相关制度予以处罚。如有紧急派车任务，驾驶员可电话通知集团总经理办公室，到公司前台值班人员处领取车辆行驶证和钥匙，于第二天补填取放车辆登记表。第二十四条在外接待或因公外出任务的车辆，在下班时无法上交车辆行驶证和钥匙的，必须电话通知集团总经理办公室，经集团总经理办公室确认，在接待任务完成后立即将车辆行驶证和钥匙上交公司前台值班人员处，并填写取放车辆登记表，办理登记手续，违者按相关制度予以处罚。第二十五条因特殊情况需要车辆在外过夜的，必须征得集团总经理办公室同意，并经总经理批准后方可在外存放。同时，驾驶员必须妥善保管和存放车辆，如发生任何事故，责任由司机负完全责任。第二十六条驾驶员如有临时安排的接待任务时，必须在早上8：00之前、晚上17:30后来公司取放车辆的，可搭乘出租车，公司予以报销。第二十七条除特殊情况经公司主要领导批准外，车辆不得借给非本公司人员使用，外单位借车，必须经公司董事长书面批准，集团总经理办公室方可予以安排。第二十八条驾驶员在驾驶车辆前必须对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶、外观及车辆配套设施物件等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即向集团总经理办公室报告，否则，由此所引发的一切责任自负。第二十九条在公司车辆调配交接过程中，交接驾驶员应对车辆的证照、警示牌、钥匙、行驶公里数、违章记录等进行检查交接，并填写车辆移交清单（见附件三），发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告、确认，否则由此引发的后果自负。第三十条 驾驶员须严守交通规则。出车时，任何时候都要随身携带通讯工具，以方便联络。未经公司同意，驾驶员不得擅自将车辆开回家，或公作私用，违者按公司相关制度予以处罚，同时，车辆发生的一切问题由驾驶员负完全责任并承担所有相关费用。第三十一条公司员工不准使用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由驾驶员及当事人承担。第三十二条司机应注意言谈举止和行为规范，要严守公司商业机密，出车时不得与乘车人聊一些与工作无关的话，爱护车辆，保证机件、外观良好，保持车辆的整洁；在行使过程中，发现问题及时反映，并作适当处理。车辆清洗除特殊情况，必须在公司定点洗车场所清洗，清洗前必须在总经理办公室登记，填写车辆清洗登记表（附件四），未登记者当次洗车费自理。第四章 车辆费用的支出与核算第三十三条员工在使用车辆时所产生的停车费、过路费、加油费等，由车辆驾驶员负责在每次费用发生时缴纳并登记，在派车单上填写相应内容，由具体外出办公人员签字确认，车辆驾驶员每日按照不同部门整理派车单与各种票据，填写车辆费用报销明细表后由集团总经理办公室审核并加盖集团总经理办公室章再按规定程序审核签字后在公司财务部报销费用，报销时必须附有各部门所发生费用的派车单及各种票据。第三十四条违反交通规则，其所有违章费用由驾驶员个人承担（除特殊情况外,需写明原因）。第五章车辆的维护保养与维修第三十五条建立车辆维修保养制度。车辆的维修及保养，由总经理办公室统一负责安排。定期安排车辆维修和保养，督促驾驶人员按规定里程对车辆进行检查、清洗、调整、润滑及日常的保养工作，车辆的维修与保养应由集团总经理办公室建立车辆保养（维修）明细帐（见附件六）。对存在安全隐患的车辆要及时修理，严禁开“带病车”上路，使车辆保持良好的车况和车容车貌。第三十六条车辆由驾驶员负责日常的维护与保养工作。车辆因使用状况、里程数、使用年限等正常原因需要维修或保养、大修的，应事先由驾驶人员提出报告，经总经理办公室主任报公司领导同意后，方可送到具备修理条件的定点厂家进行修理。维修保养后如出现部件更换，须将更换下的部件带回公司备查。否则，财务不予报销。第三十七条 凡属驾驶员操作不当造成车辆损坏的维修，需提请专项报告，由驾驶员向总经理办公室提交书面申请，说明修理原因及修理费用，其费用由车辆驾驶员承担；凡属私事用车或违反车辆使用规定而造成车辆损坏，维修同样按上述程序与方法处理,但其费用由责任人全部承担。第三十八条由于车辆驾驶员疏于管理，没有按计划保养，造成车辆损坏和机件故障的，应由车辆驾驶员承担维修费的50%。第三十九条车辆于行驶途中发生故障或耗损急需修理更换零件时，可视实际情况，电话汇报集团总经理办公室后进行修理，事后按公司规定进行补充处理。第六章奖惩规定第四十条 实行奖励和惩罚相结合的原则。对工作积极、行车安全、爱护车辆、节约油料的驾驶员给予必要的表彰和奖励。人事部经理每月必须组织对本办法执行情况进行检查和考核。第四十一条违反本办法规定，出现有下列行为之一的，每次处以责任人50元以上200元以下的罚款，并给予口头警告或批评，当月累计违反三次以上者，予以降薪、降职处理；1驾驶员对车辆不进行保洁，包括车内、车外、引擎等；2驾驶员未经集团领导或总经理办公室同意，私自调换车辆；3上班时间驾驶员擅离工作岗位或上班打牌者；4停放车辆后驾驶员未锁车辆或未关闭车门、车窗的；5派车人员不符合用车条件而擅自派出车辆的；6驾驶员因公出车未按照要求填写派车单的；7驾驶员未按规定路线行驶或违反交通规则的；8驾驶员不按时参加专业学习、培训的；9. 驾驶员未按此管理制度执行的。第四十二条违反本办法规定，出现有下列行为之一的，每次处以责任人200元以上500元以下的罚款，严重违反者，同时给予降薪、降职或解除聘用关系；1驾驶员不听从派车人员的统一调配，借故拖延或拒不出车的；2. 驾驶员将车辆证照丢失的； 3驾驶员擅自将车辆私借他人或者擅自将车辆开回家作私用的；4派车人员利用职务之便弄虚作假、虚报费用的；5驾驶员出车任务结束后无正当理由未能及时开回公司的；6驾驶员酒后驾驶车辆的；7驾驶员未按照驾驶规定驾驶车辆造成车辆严重损坏的；第四十三条以上经济处罚不包含因此产生的车辆维修费用、发生的交通事故产生的损失与赔偿等费用。第七章 附则第四十四条本办法由集团总经理办公室制定并负责解释。第四十五条本办法自印发之日起执行。集团公司车辆维修审批表车 号送修时行驶里程申请人申 请 日 期申请维修项目修理单位预计维修费用送 修 人实际维修费用送车时间取 车 时 间承办部门审核意见分管领导审核意见总经（授权人）审核意见备注制表部门：行政部 制表人： 制表时间： 集团公司车辆移交表事由：基 本 资 料备 注1车辆权属2车辆号牌3车辆类型4车 架 号5机动车号6行驶里程数7违章情况移 交 清 单备 注1行驶证正本2代 码 证（IC卡）3等级证正本4购置税正本5钥匙（把）6保 险 单7随车备用工具8随车备用物品9备 胎车辆管理部门：车辆移交接受时间：移交人：监交人：接收人：制表部门：行政部 制表人： 制表时间： 集团公司车辆保险、年检、使用统计表车 号车险承保单位被保险人车辆保险周期车辆保险截至日期办理车险联系人及电话车辆年检周期年检时间年检地点目前车辆使用单位及地点购车时间川A-5568T (奔驰E300）太平财产保险有限公司集团公司有限公司壹年2月22日焦敏13308038329二年2013年2月成都市公安局车管所集团 成都2011.2.22.川A-K090L （猎豹越野）太平财产保险有限公司集团公司有限公司壹年4月8日焦敏13308038329一年2012年4月成都市公安局车管所广元光耀公司2010.4.7.川A-0666T （奔驰C350）太平财产保险有限公司集团公司有限公司壹年6月13日焦敏13308038329一年2012年6月成都市公安局车管所集团 成都2010.6.11.川A-A0797 （马六）太平财产保险有限公司肖 群壹年6月30日焦敏13308038329一年2012年7月成都市公安局车管所集团 成都川A-GH847 （别克）太平财产保险有限公司肖 群壹年6月30日焦敏13308038329一年2012年7月成都市公安局车管所甘肃华信煤业公司川A-U356L （福特蒙迪欧）太平财产保险有限公司集团公司有限公司壹年8月22日焦敏13308038329一年2012年8月成都市公安局车管所集团 成都2006.8.20.川A-V391Q （凯美瑞）集团公司有限公司壹年9月8日一年2012年9月成都市公安局车管所达州2010.9.3.川A-0988T （商务别克）太平财产保险有限公司集团公司有限公司壹年10月27日焦敏13308038329一年2012年10月成都市公安局车管所集团 成都2010.10.26.川A-D166L （奥迪A6）太平财产保险有限公司集团公司有限公司壹年10月20日焦敏13308038329一年2011年11月成都市公安局车管所集团 成都2009.10.川A-0566T （丰田越野）太平财产保险有限公司集团公司有限公司壹年11月11日焦敏13308038329一年2012年11月成都市公安局车管所集团 成都2010.10.29.川A-E146E （凯美瑞）太平财产保险有限公司集团公司有限公司壹年12月11日焦敏13308038329一年2011年12月成都市公安局车管所三亚晋淼置业有限公司2009.12.11. 说明：1、车辆保险要在截止日期前半个月办理。 2、车辆年检在当月的一个月内都可以办理。 3、新车从购车之日起，二年一年检，以后一年一年检。 4、除川A-V391Q外，其余十辆汽车均在集团办理保险、年检。 制表部门：总经理办公室 制表人：赵 罡 制表时间：2011年10月12日集团公司车辆洗车美容统计表车 号车 型集团联系人及电话提供洗车美容单位联系人及电话备 注川A-0666T 奔驰C350集 团：02865318777 赵