指挥部合同管理制度(修改).doc

兰州水泵总厂“出城入园”搬迁改造项目 合同管理制度兰州水泵总厂“出城入园”搬迁改造项目建设指挥部合同管理制度兰州水泵总厂“出城入园”搬迁改造项目建设指挥部二一三年十一月目 录1总 则2合同的签订范围：3合同的谈判原则4合同的审批5. 合同的签章与归档6. 合同的付款审批7合同的变更与终止8合同的履行与跟踪9工程合同的日常管理10附则1.总 则1.1本制度适用于兰州水泵总厂“出城入园”搬迁改造项目。 1.2本规定编制目的是为了规范合同在草拟、审核、谈判、签订、跟踪、编号、用印及归档管理的工作程序，防范经营风险。2.合同的签订范围招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同；工程勘察、设计合同；材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。3.合同的谈判及签订3.1招标采购部依据合同谈判确立的原则，遵照中华人民共和国建筑法、中华人民共和国合同法和建设工程质量管理条例的规定，参照市工商行政管理局和市建委共同监制的工程建设施工合同、工程勘察、设计合同及材料、设备采购合同等制式合同文本，结合工程实际情况进行合同条款的拟定工作。3.2订立合同必须遵守国家法律，必须符合国家政策，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。3.3 合同的签订程序3.3.1 招标工程项目的施工合同，由招标采购部根据招标文件及中标单位的投标书、投标承诺及中标通知书约定的工程内容、工程造价、优惠条件、工期、质量标准、材料供应方式、付款及结算方式等，提出合同初稿和合同会审表，按合同签订流程进行审批后整理出正式合同文本并完成合同的签订工作。3.3.2 非招标零星工程项目的施工合同，由招标采购部参照工程建设施工合同制式文本，确定的工程内容、工期、质量、材料供应方式、付款、结算办法等事项，制定零星工程施工合同统一标准格式，拟定合同初稿和合同会审表，按合同签订流程进行审批后整理出正式合同文本并完成合同的签订工作。3.3.3 其他和工程相关的经济协议，按照经主管副总指挥核准、总指挥签字批准的工程任务委托单的要求，拟定合同条款。 3.3.4 合同的修改须请主管副总指挥及总指挥审核批准。3.3.5 合同经办部门应确保动态反映合同流转走向，在流转过程中请相关部门进行签字及日期登记，保证时效性和对合同修改的认同。4 合同的审批各部门要结合其管理职能和专业特点，认真负责，及时对合同中存在的问题提出合理的意见建议。招标采购部汇总各方意见建议，经过认真核实、修改后，整理出正式合同文本，报上级领导审批。5. 合同的签章与归档5.1 一般情况下，自发出中标通知书之日起（无论招标与议标均应向中标单位发出中标通知书，直接委托的工作以发出书面委托函为准），按时间要求完成合同的签订工作。如逾期不能签订的，招标采购部应书面说明原因并将延期请求直接上报指挥部总指挥，指挥部总指挥批复后送综合管理部备案存档。5.2招标采购部应将会审后批准的合同正本和副本交由对方先行签字、盖章。5.3所有合同及其附件必须加盖骑缝章。综合管理部资料管理人员根据合同的类型分类编号、归档管理。5.4正式合同文本正本两份，副本根据需要若干份，由乙方先签字盖章。两个正本必须由单位法人代表或法人代表委托人亲笔签名.一般情况下，我方持有的合同份数为一正三副。正本由综合管理部资料室保存，三份副本分别由工程管理部、招标采购部、财务部保存。合同管理人员应将所有合同的复印件进行登记，并办理收发文件签字手续，任何个人或部门不得擅自复印合同及相关附件。5.5各部门应对合同进行保密，任何个人或部门不得擅自将合同（正副本或复印件）借给外单位或个人，也不得泄漏任何合同内容。6.合同的付款审批 6.1合同的付款必须以合同对方按时完成合同规定的内容为前提条件。款项申请单位负责填写付款审批表（详见附件三）一式四份，提交工程管理部和综合管理部审核后，报主管副总指挥、财务总监、总指挥审批。6.2在办理付款申请之前，款项申请单位应将合同履行情况递交工程管理部、综合管理部进行工作量的核对。在工程管理部、综合管理部确认当期付款与所完成的工作量相符后，方可办理合同付款手续。7合同的变更 7.1如对方要求对合同的标底额、数量、质量、价款或酬金、履行时间、履行地点、履行方式、违约责任、解决争议的办法等条款进行变更，招标采购部应将对方的变更要求及本部门的意见填写在合同会审表中，按合同会审程序进行会审。7.2招标采购部按照会审批准的意见与对方就有关变更内容进行谈判，达成共识后，以补充协议的形式按合同签订程序进行协议的签订。8合同的履行与跟踪 8.1合同签订生效后，工程管理部和综合管理部将代表指挥部作为合同履行与跟踪的主体。8.2 工程管理部和综合管理部在合同履行与跟踪过程中，要注意随时做好文字记录，杜绝口头指令和承诺。如因时间紧急，来不及事先发出书面指令时，在征得相关授权人的批准后可以向对方发出口头指令，但必须在发出口头指令后24小时内以经授权人签字的书面文件给予确认。8.3工程管理部和综合管理部必须及时有效地保存好与履行合同有关的各类文件、往来信函、图纸、图片、电子文件等。9工程合同的日常管理 9.1 综合管理部为建设指挥部合同日常管理部门，在建设指挥部总指挥、主管副总指挥领导下，掌握合同在执行过程中的履行、变更、解除等情况及存在问题，及时反映合同履行过程中存在的问题。9.2综合管理部应做好合同的收发登记，负责合同管理资料的收集整理汇编。10附件附件一：合同签订流程图 招标采购部起草合同初稿， 前附合同会审表合同初稿 主管副总指挥 审 核 修改 同意 律师 审核 修改 同意 总指挥 审批 修改 同意 招标采购部、主管副总指挥 与对方沟通修改，并完成合同签订 附件二：合 同 会 审 表 年 月 日项目名称合同名称合同编号合同类别背景概况会审部门招标采购部部长签字：主管副总指挥 签字：财务总监 签字：律 师 签字：总指挥 签字： 指挥部（章）地址：兰州市城关区民主东路226号 联系电话附件三： 付 款 审 批 表 编号: LBCC- 项目名称合同名称及编号签订日期年 月 日收款单位合同总金额元已付款总额元，占合同额 %应付款总额元本次应于 年 月 日前付第 期款